收文流程.doc

收文流程拟办登记签收办理批示办理归档承办 操作步骤1、签收登录办公系统后查看待办事项（1）单击待签收文件的文件名（2）填写签收编号（与纸质公文的收文编号一致），点击签收2、登记（1）单击待登记文件的文件名（2）填写收文编号（与签收编号相同）（3）点击新建流程：由于文档员不知道文件交由办公室负责人看过后，办公室负责人将填写什么样的处理意见，所以在新建流程时，需要在拟办人后面将文档员自己加为处理人，然后根据拟办意见通过加签的方式将文件流转到下一步4）点击编辑流程： 将鼠标指向需修改的人员图形上，单击左键选择弹出菜单中的节点属性，单击设置节点权限的下拉列表框，选择相应的权限（常用权限：拟办、批示、办理、归档），单击确定5）点击发送（6）点击个人空间，查看待办事项3、拟办（1）在待办事项中点击待处理文件名称（2）点击处理（3）点击正文：查看正文内容（4）关闭打开的正文（5）填写意见（可打字输入或选择常用语）（5）点击提交：文件传送到文档员手中4、办理（1）在待办事项中点击待处理文件名称（2）点击处理（3）根据拟办意见点击高级 加签，弹出加签窗口由于不知道领导的批示内容是什么，所以在加签是需要将文档员也加入）a.加签两次（两人权限不同）： 先加文档员设置权限为办理，流程模式为串发，最后单击确定点击处理，再一次选择高级—加签，流程模式为串发，选择领导设置权限为批示，最后单击确定b.加签一次（两人权限相同）：选择流程模式为串发，选择两个人设置权限为办理，最后单击确定（2）单击处理，单击提交5、批示（1）在待办事项中点击待处理文件名（2）点击处理（3）点击正文：查看正文内容（4）填写意见，点击提交6、办理（1）在待办事项中点击待处理文件名称（2）点击处理（3）根据批示意见点击高级 加签首先选择文档人员，流程模式选为串发，权限设为归档，单击确定单击处理再次单击高级选择加签按照批示意见选择办理人员，流程模式选为串发，权限设为办理，单击确定单击处理（2）点击提交 7、承办（1）在待办事项中点击待处理的文件名（2）点击处理（3）点击正文：查看正文内容（4）关闭正文（5）填写意见：完成工作后填写反馈意见，点击提交8、归档（1）在待办事项中点击待处理文件名（2）点击处理（3）点击部门归档选择归属文件夹单击确定单击确定（4）点击提交收文流程结束。