毕业设计（论文）基于excel的固定资产管理系统设计.doc

编 号： 审定成绩： 毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学 院 名 称 ：学 生 姓 名 ：专 业 ：班 级 ：学 号 ：指 导 教 师 ：答辩组 负责人 ：填表时间： 年 月重庆邮电大学教务处制摘 要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件关键词】Excel 固定资产 管理系统 ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.[ Key words ] Excel Fixed assets Management system前 言固定资产管理是财务管理中的重要组成部分，准确核算和计算固定资产对企业的生产经营具有重大的意义。

因为固定资产折旧的金额大小直接影响到产品的价格和企业的利润，同时，也会影响国家的税收利用Excel创建固定资产卡片来代替传统的固定资产明细账，可避免会计人员从事繁重的手工劳动，从而加快数据的录入统计进程，也是一种高效可行的方式制定一张固定资产卡片，其中包括以下固定资产管理的选项：编号、名称、原值、预计使用期限、预计残值、应提这就总额、月折旧额、启用日期、计提折旧期限、累计折旧、本月应提折旧额等，再利用Excel的数据计算公式录入数据进行简单快捷的计算 第一章 固定资产折旧明细表设计第一节一、1、以Microsoft Excel一张图标的一行反映一项固定资产的所对应的资料，在Microsoft Excel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目的设计，如图 2、通过公式建立每一项固定资产之间的关联关系表中的各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据具体栏目包括:“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月应提折旧”、“是否应提折旧”栏。

3、为了方便区分，将“A1：E2”合并，输入“数据资料录入栏”，并以蓝色标出，表示“A到E列为数据资料录入列”，其他栏目的则为数据生成统计列M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“M2”则为起数据的生成，如图1.2所示同时锁定F列，更一目了然，如图1.3所示图1.2图1.34、在A-E列设置数据筛栏，方便数据的筛选、统计，如图1.4所示图1.45、在数据生成栏，如果采取人工录入的方式则人工量太大，不利于统计操作，则通过公式自动生成，公式设置如图1.5、图1.6、图1.7、图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示注意：本系统中，假定残值为原值的3%，固定则产折旧方法均采用直线折旧⑴在设计“累计折旧”和“本月应提折旧”时设置了IF函数IF函数为条件函数，格式为“=假如（条件，符合条件的值，不符合条件的值）”如图1.5所示，“累计折旧”的计算公式“=IF(K4

这是由查阅资料所了解到累计折旧的计算公式而决定图1.5⑵ 相比起“累计折旧”计算公式的设计，“本月应提折旧总额”则更为复杂一些，如图1.6所示，其不仅仅是利用到了IF函数，还才用了函数嵌套的方法，如图1.6所示，“本月应提折旧总额”的计算公式为“=IF(O4=0,0,IF(K4

输出最后一期折扣，那么本月折旧额采用倒减，即用“应提折旧总额”减去“已提折旧额”不过一般情况下，不会出现后者这样的情况图 1.6⑶在设计“月折旧额”的计算公式时，还利用到了ROUND函数，ROUND函数的格式为：“ROUBD(计算公式，保留小数点后的位数)”，在该系统中，计算月折旧额的公式为“=ROUND(H4/F4,2)”，就是一个ROUND函数，其表示的含义是：“应提折旧总额”除以“预计使用期限（月）”，并对其结果保留两位小数如图1.7所示图 1.7⑷其他数据录入栏的计算公式如图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示图1.8图1.9图1.10图1.11该四项包括：“预计使用期限（月）”、“预计残值”、“应提折旧总额”、“净值”的计算公式一目了然，这里就不做另外的说明6、通过前面五部的设计，系统基本成型，但是生成数据的时候，每次通过下拉键来计算难免显得生硬为了避免大量数据的录入，我们可以通过设计一个宏，来自动的计算该项目所有固定资产的“计提折旧期数（月）”，同时还可以编辑一个函数，来自动的填充记录公式，使数据自动加一，减少数据录入量下面是针对该系统设计的一个宏：Sub 计提折旧() x = 3 Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value)) x = x + 1 Loop Range("F4:I4").Select Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)), Type:=xlFillDefault Range("L4：N4").Select Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)), Type:=xlFillDefault For t = 4 To x - 1 If Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(t, 15).Value = 1 Then Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1 End If Next tEnd Sub为了操作方便，可以直接在系统当中的“固定资产折旧明细表“中设计一个按钮，指定该按钮为“计提折旧”宏，这样在操作的时候只需直接点击按钮，“计提折旧期数（月）“就自动加一，相应的累计折旧、本月应提折旧额、净值，都发生相应的变化，操作起来简单快捷，又一目了然，如图1.12所示。

图 1.12该“计提折旧“宏表达的具体意思解释如下：x = 3 Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value)) x = x + 1 Loop Range("F4:I4").Select Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)), Type:=xlFillDefault Range("L4：N4").Select Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)), Type:=xlFillDefault这10列所表达的意思是：圈出两个范围，从。