文献管理与信息分析.pdf

科技论文写作与投稿技巧科技论文写作与投稿技巧 图书馆信息咨询部 樊亚芳 Tel：0551-3602330 Email: sonyafan@ 2011/12/22 文献管理与信息分析 为什么要发表论文？为什么要发表论文？  科研成果：如果没有发表， 就等于不曾存在  科研人员：没有论著发表， 职业生涯将难以继续 Publish or Perish 2 提纲提纲 撰写前的准备工作 科技论文的结构及撰写要求 选择合适的期刊进行投稿 3 了解杂志社的喜好了解杂志社的喜好 宜： 研究结果具原创性，且有意义 实验方法可靠 实验数据能重复，且足以支撑结论 研究内容符合投稿期刊的范围 论文格式符合投稿期刊的要求 忌： 有意或无意的剽窃行为 一稿多投或一稿多发 4 动笔前要问自己的问题动笔前要问自己的问题 我的发现有没有被别人报道过？ 我的研究成果是不是有意义？能不能解决某个问题？ 我观察到的现象是不是可以多次重现的？ 我设计的对照试验是不是合理？结果是不是可靠？这些实验能不能支撑我提出的观点？ 我的研究内容是不是在拟投期刊感兴趣的范围(Aims 为研究提供方便（仪器、测试等）的机构或人员; 提出过指导性意见的人员 资金资助项目或类别（但不宜列出得到经费的数量） 46 致谢部分写作要求致谢部分写作要求 致谢应当如实、具体、真诚 应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献 表示应有的礼貌和尊重：投稿前应请所有被感谢的对象阅 读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分)，以获得允许或默 认 致谢一般用“We thank”显得简明真诚，不要使用“We wish to thank X for…”(我们希望感谢X的帮助，虽然这种帮 助并不是太大) 47 参考文献的写作要求参考文献的写作要求 所选用文献的主题必须与论文密切相关 必须是亲自阅读过 优先引用论文: 最新发表/特定期刊/特定作者 避免过多的作者自引 遵循拟投稿期刊的体例要求 确保文献各著录项（如作者姓名，论文标题，期刊或专著 名，出版年，卷期号，页码等）正确无误 48 参考文献格式示例参考文献格式示例 Nature Ren, S. & Rousseau, R. International visibility of Chinese scientific journals. Scientometrics, 2002, 53(3): 389–405 Science S. Ren, R. Rousseau, Scientometrics 53, 389 (2002) Chinese Sci Bull Ren, S. L., Rousseau, R., International visibility of Chinese scientific journals, Scientometrics, 2002, 53: 389–405 49 让文献管理软件帮你编排参考文献让文献管理软件帮你编排参考文献 EndNote Reference Manager Procite Refworks OneNote Note Express 文献之星 医学文献王 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献，帮你节约大量的时间和精力 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整，参考文献将自动重排，无需手动更改 不幸遭到退稿改投它刊时，可瞬间完成参考文献格式的更新 50 插入文献的四种方法插入文献的四种方法 51 法1：利用Word中的查找文献 法2：利用Word中的插入已选文献 法3：利用EndNote中的插入文献 法4：利用快捷键Ctrl+C（复制）/Ctrl+V （粘帖） 把参考文献格式从把参考文献格式从Science改为改为Nature Science格式 52 以以Nature格式编排的参考文献格式编排的参考文献 Nature格式 53 提纲提纲 撰写前的准备工作 科技论文的结构及撰写要求 选择合适的期刊进行投稿 54 如果稿件投向了不合适的期刊会遭遇如果稿件投向了不合适的期刊会遭遇 退稿 不公正的同行评议 少有同行关注 55 选择期刊的主要途径选择期刊的主要途径 请教有经验的-导师 经常阅读的-EndNote 本研究方向的-WOS 本领域内的-JCR 56 导师的经验非常重要！导师的经验非常重要！ 57 养成用养成用EndNote管理文献的好习惯管理文献的好习惯 58 利用利用Subject Bibliography进行分析进行分析 59 对对期刊期刊分析分析获得可以选择的期刊列表获得可以选择的期刊列表 60 对作者分析对作者分析获得获得可以推荐的审稿人列表可以推荐的审稿人列表 61 合理推荐或者回避审稿人合理推荐或者回避审稿人 通过引文数据库查找该领域内的牛人 重要参考文献中的通讯作者 请教导师或者有经验的同事 对于研究兴趣相悖或者有竞争关系的作者可以向编辑提 出回避要求 62 善用善用WOS的分析功能的分析功能 63 来源出版物分析来源出版物分析获得可以选择的期刊列表获得可以选择的期刊列表 64 分析分析作者作者寻找可能的审稿人寻找可能的审稿人 65 利用利用JCR数据库查看本领域内的所有期刊数据库查看本领域内的所有期刊 66 以以CHEMISTRY, PHYSICAL为例为例 67 该领域内共有该领域内共有127种种期刊期刊 68 用影响因子排序获得高质量的期刊列表用影响因子排序获得高质量的期刊列表 69 如何如何评价评价拟投稿的期刊拟投稿的期刊? 期刊的刊登范围 期刊对作者资格的要求 是否收取版面费 期刊的评审速度 期刊的年载文量 期刊的录用倾向性 期刊的引证指标 (影响因子) 期刊网站 WOS JCR 70 期刊评审速度估算示例期刊评审速度估算示例 71 期刊评审速度估算示例期刊评审速度估算示例 72 通过通过Articles in Press获取最新信息获取最新信息 73 利用利用WOS查看期刊的年载文量查看期刊的年载文量 74 对近三年对近三年的论文进行国家和地区分析的论文进行国家和地区分析 75 了解期刊的了解期刊的录用倾向性录用倾向性 76 影响因子的计算方法影响因子的计算方法 期刊某年的影响因子(Impact Factor)等 于该年引证该刊前2年论文的总次数与 前2年该刊所发表的论文总数之比 举例：Journal of Alloys and Compounds在2008年和 2009年的载文 量分别为1, 960篇和3, 338篇。

上述 2008年和 2009年发表的论文在2010年 共被引用11, 326次，则该期刊在2010 年的影响因子= 11326 /(1960+3338)= 2.138 2010 2007 2006 2005 2009 2008 2007 2006 2005 Cited window Citing window 2010 2008 2009 77 通过通过JCR查看期刊最新影响因子查看期刊最新影响因子 78 通过通过IF Trend查看查看期刊影响因子趋势图期刊影响因子趋势图 79 利用利用Journal Ranking了解期刊的学科排行了解期刊的学科排行 80 影响因子仅代表期刊的水平影响因子仅代表期刊的水平 6 7 27 100 57 92 133 231 212 3 050100150200250201-260151-200101-150 51-10041-5031-4021-3011-201-100No. of Articles Cited Times in 2010 Nature, 868 articles published in 2008 IF2009=34.480, Data source: Web of Science, 2010-12-08 81 过分注重影响因子可能得不偿失过分注重影响因子可能得不偿失 Source: The Scientist, 2009, 23(1), p25 Steven Wiley是PNNL的研究员，发表论文100多篇， 共被引用6000多次 Wiley发现，相比他发表在《科学》和《细胞》上的论 文，他发表在《生物化学杂志》或《细胞分子生物 学》这类期刊上的文章会有更多的引用次数 为在顶级期刊发文章而花费过多的时间和精力，可能 会得不偿失 82 投稿前的投稿前的Check List 稿件主题是否与期刊的刊登范围吻合？ 稿件质量是否与期刊影响力相称？ 是否选择了合适的文章类型？ 稿件撰写是否符合读者须知的要求？ 稿件是否满足了所有的道德准则？ 需要上传的材料是否准备完善？ 83 >380家使用家使用ScholarOne Manuscripts平台平台 84 选择投稿栏目 85 第一次投稿在这 里注册用户帐号 如已经注册 可直接登录 86 进入“Author Center” 开始投稿 访问与投稿相 关的资源 87 点击开始投稿 点击查看不同 状态的稿件 认真阅读投 稿说明 88 按照提示，一步 一步完成投稿 89 认真完成期刊的 投稿问题 如必要可以提交 Cover Letter 90 完成稿件文件 上传 91 完成投稿 确认每一步填写完成 92 选择已经提交的稿件 93 查看审稿状态 94 同行评议的一般流程同行评议的一般流程 Paper submitted to Editor Editor sends paper to referees Referees return comments Referees return comments Editor makes decision Reject Accept Send back for revision    Rejection before review Rejection after review 95 及时与编辑沟通及时与编辑沟通 如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通过 E- mail或询问编辑部 如果2个月后没有收到审稿意见，可以向编辑部询问审稿情 况 审稿结果: 无须修改即可录用 改后录用 退稿(或改后再审) 96 如何处理改后录用的稿件如何处理改后录用的稿件 认真对待审稿人或编辑提出的修改意见 修改信 所有问题必须逐条回答 审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见， 但一定要有充足的理由，并且注意不要措辞过激 尽快返回修改稿 97 如果收到的是一封退稿信如果收到的是一封退稿信 心怀感激，并暂不再投稿，认真思考审稿人或编辑提出的 意见，对实验数据进行补充，对稿件进行修订 认真修改稿件后，可以重投到同一个期刊，也可以改投其 他期刊 98 参考资料参考资料 任胜利，英语科技论文撰写与投稿，北京：科学出版社， 2004 刘振海，中英文科技论文写作教程，北京：高等教育出版 社，2007 金坤林，如何撰写和发表SCI期刊论文，北京：科学出版社 ，2008 99 祝大家投稿成功！祝大家投稿成功！ 100 谢谢各位！谢谢各位！ 图书馆信息咨询部 樊亚芳 Tel：0551-3602330 Email: sonyafan@ 2011/12/22 文献管理与信息分析 101 。