医药公司规章制度及附带表格.doc

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！！】XX医药有限公司规章制度 二○○九年十二月目 录目 录 1总 则 2公文管理制度 3办公室卫生管理制度 9考 勤 制 度 12工作例会制度 15档案管理制度 17办公用品领用制度 19使用管理制度 21电脑使用管理制度 23邮件管理制度 25车辆管理制度 27资质文件管理制度 29彩页管理制度 31招标管理制度 33员工办公室礼仪 39差旅费用支出标准 44员工费用补助标准 47财务预、决算管理制度 48营销中心管理制度 49产品质量投诉处理制度 52发货管理制度 54总 则第一条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度第二条 公司划分为行政部、财务部、营销中心、市场部、质量管理部、物流部六个部门第三条 本规章制度所称的公司是指xx医药有限公司；员工是指xx医药有限公司招用的所有人员（包括管理人员、技术人员和普通员工）第四条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第五条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务第六条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利公文管理制度题 目公文管理制度编 号XZ-ZD-001起 草xx审 核xx批 准xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日颁发部门行政部生效日期2008年11月28日制作备份分发部门页数：6页目 的：为统一公文格式，树立企业形象而制定 适用范围：适用于公司的所有部门及员工 内 容：一、公文的性质：公文是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是指示、汇报和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具，各部门必须认真贯彻本规定，切实做好公文处理二、公文保密等级：分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件绝密文件只能打印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数输出，阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定三、根据本公司实际情况，现对公文做如下分类：（一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项二）决定 用于对重要事项或重大行动做出决策和安排三）通告 适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项四）通知 用于发布公司内部规章制度、人事任免、传达公司领导指示给相关部门具体执行或遵守的事项五）通报 用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚、传达重要精神、交流重要情况六）报告 用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复领导的询问，不需要上级回复及批示七）请示 用于向上级部门或领导请求指示、批准，需要上级批示八）对外公函 用于往来单位的公务四、公文格式公司下发公文由文头、发文编号、标题、正文、附件、公司印章（签名）、成文日期、主送单位、抄送部门组成一） 具体格式见文件模版二）发文编号、规范化简称1、发文编号置于文头下方正中位置；由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成，字体采用宋体三号字2、发文机关应使用规范化简称： 发文单位及规范化简称统一字号举例说明行政部科行政字[××××]第×××号科行政字[2008]第001号行政部拟订的文件。

财务部科财务字[××××]第×××号科财务字[2008]第002号财务部拟订的文件营销中心科营销字[××××]第×××号科营销字[2008]第003号营销中心拟订的文件质量管理部科质管字[××××]第×××号科质管字[2008]第004号质管部拟订的文件市场部科市场字[××××]第×××号科市场字[2008]第005号市场部拟订的文件3、编号由行政部负责文件编号的统一编制4、发文年度用公元年全称用阿拉伯数字写，用中括号括起5、顺序号用阿拉伯数字书写，自每年第一件起按发出时间顺序编排三）紧急文件在公文右上角标明“特急”或“急件”四）标题：由公文的主题和文种组成，公文标题应准确简要地概括文件的主要内容并明确标明公文种类，标题举例：“关于********请示：（决定、通告、通知、通报、报告等），字体为小二号字仿宋_GB2312（加黑）五）公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月六）正文：公文的主体，用来表述公文的内容，字体统一使用简体字，采用宋体四号字，字体行距为单行倍距层次结构正文分条标识方法为：全文共一级的用“一、二、三、……”全文共二级的第一级用“一、二、三、……” 第二级“1、2、3、……”。

全文共三级的第一级用“一、二、三、……”第二级用“（一）、（二）、（三）、第三级用“1、2、3、……”全文共四级的第一级用“一、二、三、……” 第二级用“（一）、（二）、（三）、……”第三级用“1、2、3、……”第四级用“（1）、（2）、（3）、……”全文共五级的第一级用“一、二、三、……” 第二级用“（一）、（二）、（三）、……”第三级用“1、2、3、……”第四级用“（1）、（2）、（3）、……” 第五级用“A、B、C、……”全文共六级的第一级用“一、二、三、……” 第二级用“（一）、（二）、（三）、……”第三级用“1、2、3、……”第四级用“（1）、（2）、（3）、……” 第五级用“A、B、C、……” 第六级用“a、b、c、……”七）附件：公文附件，应置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文部门署名之前应注明附件的名称如附件较多，应用阿拉伯数字注明顺序，逐件写明附件的名称八）公文末页下方设发文信息包含主题词、印数、打字、审核、签发、主送、抄送（或抄报） （九）成文日期 ：一般署会议通过或者领导签发日期；特殊情况署印发日期十）公文的汉字从左至右横排十一）对外公函（）具体见模板五、公司制度及规范文档的标准格式1、文档应包含文眉、标题框、正文、续页、附件。

1）文眉——左侧企业标识，右侧文档名称，标准宋体字，小5字体，右对齐2）标题框——包含题目、起草、审核、批准、文档编号、页数、生效日期等题 目文件格式管理制度编 号XZ-ZD-001起 草审 核批 准日 期年 月 日日 期年 月 日日 期年 月 日颁发部门行政部生效日期年 月 日制作备份分发部门页数：（3）正文——包含目的、范围、责任、内容（4）格式说明A题目：文件名称B编号：文件的编码C起草：文件撰写人D审核：起草部门负责人E批准：分管起草部门的公司领导或按权限审批F颁发部门：文件起草部门或公司G分发部门：文件使用部门H制作备份：文件制作备份的数量I 生效日期：文件正式实行的日期J页数：标明当前页码/总页数K目的：建立该文档的目的L范围：该文档的适用范围M责任：由谁实施与执行该文档N内容：文档的详细内容2、文档的标准编码公司标准文档的编码为□□—□□—□□□ 部门代码 分类代码 文件编号各层级代码：第一层级代码为区分部门的代码（拼音缩写）：部门代码代码行政部XZ营销中心YX财务部CW质量管理部ZL市场部SC物流部WL第二层代码表示文件的分类代码文件分类代码制度ZD规范GF职责ZZ第三层级代码表示文件制定的顺序编号001—999 六、公文的收发1、来文：处理方式为传阅、传达、转发公司接收外界来文的处理程序为：登记、分文、传送、催办、立卷、归档。

传阅：原件不需复印，相关人员在阅签后收回传达：原件复印后，交相关部门召集人员开会传达，办结后签字归档转发：按发文程序行文，公司发文附原件复印件2、发文：处理方式为主送、抄报、抄送1）公司发文的程序为：相关部门撰稿、部门领导审核、公司领导签发、行政部打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等2）凡以公司名义制发的文件，统一使用《公文收发处理单》处理签发一般内部文件由公司分管领导签发，重要或对外文件需经总经理同意后，由有关部门负责撰稿，由总经理签发已经总经理签发的文件及《公文收发处理单》，由行政部进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出各部门编发的文件，由文件起草部门打印、校对文件原稿，交行政部拟写予以下发发文时，文件接收人需要在其上签收3）文件下发范围：行政部保留全套各类文件；其他部门只保留与部门相关文件复印件 七、公文的保管 由行政部统一保管文件原件及《公文收发处理单》、文件附件原稿按发文标题、撰稿人、发文日期登记归档，并建立查询目录八、本制度自公布之日起执行附《规范化公文模版》、《对外公函（）模版》规范公文模板：xx医药有限公司文件x行政字【2008】第001号★关于***********的决定公司各位员工：正文本决定自下发之日起执行。

xx医药有限公司2008年1月1日主题词： 签 发： 主送部门： 抄送部门： 打字： 审 核： 对外公函（）模版： 地址：xx 邮编：xx号码：xx ：xx网 址： 收件人： 发件人：关于： 办公室卫生管理制度题 目办公室卫生管理制度编 号XZ-ZD-002起 草xx审 核xx批 准xx日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日日 期2008年11月28日颁发部。