第三篇 excel.ppt

第4章 Excel 2003电子表格软件,学时:5,Excel 2003电子表格软件,内容 第一节 Excel 概述 第二节 Excel工作簿的创建与保存 第三节 工作表的编辑与格式设置 第四节 公式和函数的使用 第五节 数据处理功能 第六节 图表功能 重点 工作表的编辑与格式设置 公式和函数的使用（难点） 数据处理功能（难点） 图表功能（难点）,第一节 Excel概述,Excel 2003最主要的功能 快速制作表格 强大的计算功能 数据处理：排序、筛选、 分类汇总、透视表 数据图表 Excel文件称为工作簿（Book） 工作簿扩展名为.XLS 一个工作簿可由1-255个工作表组成，系统默认为3个 工作表 工作表名初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，…… 每个工作表包括65536行（1-65536）、256列（A-Z, AA-AZ,…IA-IV)，共有65536X256个单元格 工作表内的单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12等一、Excel的启动、退出,Excel的启动 通过开始菜单 双击Excel工作簿 Excel的退出 单击“文件/退出“命令 单击”关闭“按钮,关闭按钮,二、Excel窗口的组成,第二节 工作簿的创建与保存,新建工作簿（Ctrl+N) 打开工作簿(Ctrl+O) 保存工作簿(Ctrl+S、另存为) 工作簿加密（工具/常规选项） 管理工作表 选取工作表 删除工作表 插入工作表 重命名工作表 工作表的复制或移动使用鼠标复制或移动工作表 使用菜单命令复制或移动工作表,第三节 工作表的编辑与格式设置,操作区域的选择 工作表原始数据的录入 数据的编辑 设置单元格格式 调整工作表的行和列 隐藏工作表 隐藏工作簿 拆分窗口 冻结窗口 打印工作表,一、操作区域的选择,单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A 清除选定的单元格：工作表任意处单击,全选按钮,二、工作表原始数据的录入,Excel中的数据 常量 文本常量，公式中的文本一般用引号括起来，如性别= “男” 。

数值常量，如100 12.35 日期常量，如2007-11-16 公式 公式以等号=开头由常量、单元格引用、函数和运算符组成 公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果数据录入与格式设置示例,二、工作表原始数据的录入,键盘的使用 ↓ 或 Enter ：下移一个单元格 ↑或 Shift+Enter：上移一个单元格 在同一个单元格中换行：Alt+Enter → 或 Tab：右移一个单元格 ← 或 Shift+Tab：左移一个单元格 双击单元格（F2）：修改单元格中的数据 Ctrl + → ←↓↑：快速移动光标最后一列、第一列、最后一行、第一行文本数据,二、工作表原始数据的录入,输入文本型数据 默认左对齐 若下一单元格为空，字符串自动溢出，如B1单元格所示 使用Alt+Enter在单元格内强制换行，如A2单元格所示 设置单元格内的文本自动换行，如B2单元格所示 选中单元格 →单击右键选“设置单元格格式”，弹出“单元格格式“对话框，选择“对齐”选项卡→ 将“文本控制”下的“自动换行” 复选框打上勾 数据录入与格式设置示例,输入数值型数据 默认右对齐 文本数字录入以单引号 ’开头，如B4单元格 ’0833 。

分数输入，在分数前面加上数字和空格 ：0 4/5 ，如B5单元格若直接输入4/5，系统会默认为日期数据4月5日，如A5单元格 设置小数位数、百分号(使用“格式/单元格”命令),二、工作表原始数据的录入,输入日期型数据 日期输入格式为YY/MM/DD 或YY-MM-DD [hh:mm:ss am|pm] 输入当前日期：Ctrl+; 输入当前时间：Ctrl+Shift+; 更改日期格式(使用“格式/单元格”命令),二、工作表原始数据的录入,拖曳填充柄到结束,序列数据的输入 使用填充柄填充有规律的数据，例如：星期一、一月等数据 步长为1的等差数据，可输入起始数据后，按住Ctrl键拖动填充柄 若步长不为1，先输入前两项数据，如2、6，然后选中前两项，拖动填充柄到结束 对于等比数据，可以单击“编辑/填充/序列”二、工作表原始数据的录入,单击单元格 直接在单元格输入数据双击单元格 在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,系统提供的序列数据例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,数据录入总结,三、数据的编辑,修改数据 双击单元格 F2键 在编辑栏中修改。

移动数据 剪切/粘贴 鼠标拖动 复制数据 复制/粘贴 按住Ctrl鼠标拖动 删除数据 编辑/清除/… 编辑/删除 DEL键,三、数据的编辑,查找/替换数据：编辑/查找 合并单元格：“合并及居中”按钮,四、工作表的格式设置,单元格格式（格式/单元格） 数字格式:设置小数位数、日期格式、百分号等 对齐格式：水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格等 字体：字体、字形、字号、颜色、上标、下标等 边框：为表格加边框 图案：为单元格或表格加底纹 保护：保护工作表,四、工作表的格式设置,条件格式：格式/条件格式 必须要先选定应用条件的数据区域才有效 条件可以是单元格数值、公式 可以添加3个条件 本例的条件是为偶数行的数据加上底纹五、调整工作表的行和列,增加行 选取行（若选取若干行则可插入若干行）→ 单击右键选 “插入” 也可使用菜单“插入/ 行”命令 Excel默认新行插到所选行上面 增加列 选取列（若选取若干列则可插入若干 列）→单击右键选 “插入” 也可使用菜单“插入/ 列”命令 Excel默认新列插到所选列左边五、调整工作表的行和列,删除行、列 选取若干行或列→单击鼠标右键，选 “删除” 注意： 右键选 “删除”可将所选行或列格式、内容全部删除 右键选“剪切”则是将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除。

按Del键只能删除所选区域的数据相当于右键选“清除内容”,五、调整工作表的行和列,调节列宽 在列标的右边界处拖动鼠标 选定若干连续列拖动鼠标，可实现多列的同时调整 在选定列（1列或多列）的右边界处双击，可自动调整列的大小到合适宽度五、调整工作表的行和列,调节行高 在行标的下边界处拖动鼠标 选定若干连续行在下边界处拖动鼠标，可实现多行的同时调整 在选定行（1行或多行）的下边界处双击，可自动调整行的大小到合适高度六、隐藏工作表,隐藏工作表 使用“格式/工作表/隐藏”命令 在一个工作簿中至少有一个工作表是可见的，不能隐藏所有的工作表 重新显示隐藏的工作表 使用“格式/工作表/取消隐藏”命令，然后在随后弹出的“取消隐藏”对话框中，选择需要取消隐藏的工作表 七、隐藏工作簿,隐藏工作簿 使用“窗口”菜单下的“隐藏”命令 取消工作簿的隐藏 使用“窗口”菜单下的“取消隐藏”命令然后在随后弹出的“取消隐藏”对话框中，选择需要取消隐藏的工作簿 八、拆分窗口,拆分窗口 使用“窗口”菜单下的“拆分”命令 使用窗口两边的拆分框 取消拆分 使用“窗口”菜单下的“取消拆分”命令 双击窗口中的控制条九、冻结窗格,冻结窗格 使用“窗口”菜单下的“冻结窗格”命令。

取消窗格的冻结 使用“窗口”菜单下的“取消冻结窗格”命令十、打印工作表,页面设置（使用“文件”菜单下的“页面设置”命令） 主要设置纸张大小、方向、页边距和居中方式,十、打印工作表,设置打印区域 先选定区域，再执行“文件/打印区域/设置打印区域”命令 打印预览 打印（“文件/打印”命令）,第四节 公式和函数的使用,Excel中的运算符 公式的使用 函数的使用 常用函数举例,公式和函数使用示例,一、Excel中的运算符,二、公式的使用,公式 公式以等号=开头由常量、单元格引用、函数和运算符组成 公式形式：=操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果公式和函数使用示例,公式中显示和修改 默认情况下，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果故一般情况下，在编辑栏中修改公式 公式的复制 用填充法复制公式，与拖动序列数据一样 用“复制/粘贴”法复制公式，如果公式不连续，此法较好二、公式的使用,公式中的单元格引用地址 相对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 表示：列坐标行坐标 例B6、A4、H3:K3 绝对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。

表示： $列坐标$行坐标 例$B$6、$C$5:$F$8 混合引用 列坐标$行坐标 例 B$6、A$4、C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6、$A4、$C5:$F8,二、公式的使用,对区域可以进行文字性命名，以便于记忆与阅读 命名：选取区域 / 单击名称框 / 输入区域名 区域名的引用：在公式或函数的参数中直接引用区域名访问其他工作表中的数据：工作表名！单元格地址,二、公式的使用,,公式,,公式,公式使用示例,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 直接输入法、向导法,三、函数的使用,三、函数的使用,四、常用函数应用举例,ABS函数——求参数的绝对值 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数还是负数，B2中均显示出正数 AVERAGE函数 ——求出所有参数的算术平均值 使用格式：AVERAGE(number1,number2,…) 参数说明：number1,number2,…代表需要求平均值的数值、引用单元格或区域，参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式 =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区 域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值 注意：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内IF函数——根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相应的内容 使用格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为 逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表 示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE” 应用举例：在C2单元格中输入公式：=IF(A2>=B2,A2,B2)，确认后，即 可在C2单元格中显示A2、B2两个单元格中的较大数 COUNTIF函数——统计某个区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“<60”)，确认 后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值小于60的单元格数目 注意：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现四、常用函数应用举例,INT函数——将数值向下取整为最接近的整数 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18 注意：在取整时，不进行四舍五入；如果输入公式：=INT(-18.89)，则返回结果为-19 MAX函数——求出一组数中的最大值 使用格式：MAX(number1,number2…) 参数说明：number1,number2…代表需要求最大值的数值、引用单元格或区域，参 数不超过30个 应用举例：输入公式：=MAX(B2:B14)，确认后，即可显示出B2至B14区域中的最 大值 注意：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略 MIN函数 ——求出一组数中的最小值 使用格式、参数说明等与Max函数完全相同。