
办公室部门工作计划样本(五篇).doc
16页办公室部门工作计划样本大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成二、交流会:____月中旬与____校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交五、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。
如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净离开时,必须将门锁好一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!办公室部门工作计划样本(二)前言:时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度谨慎对待每份档案资料定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系做好枢纽作用10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活五、发展方向1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流办公室部门工作计划样本(三)时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导一、协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一次例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现不足,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案三、加强办公室考察成员的管理与考核1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录2、安排每天的值班表负责当天的各项事宜3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布以表扬鼓励为主)四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献办公室部门工作计划样本(四)办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,____服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师并作好档案的归档和整理工作各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档2、做好文件的上传下达工作。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜6、做好学校会议的筹备工作、记录工作7、继续做好各种迎检和接待工作8、做好相关的年报和各类信息统计工作9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达____学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务3、做好校务公开工作认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开4、创建有特色的校园文化优化育人环境,提升校园文化品位加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果协助校长搞好学校外事工作5、按时完成人事统计及有关报表工作收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务6、协助学校做好安全稳定工作督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作办公室部门工作计划样本(五)一、团总支副书记1.带领好学生会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作;2.推。
