
测绘资质管理系统流程说明书20.docx
31页目录 1测绘资质管理系统流程说明书 2第一章系统流程说明 2流程概要 2名词解释 2第二章业务流程 4资质申请流程 4资质升级流程: 6年度注册 8业务范围变更 10信息变更 12补充和修改数据申请 14补充和修改数据 15测绘资质注销/吊销、业务范围注销、测绘资质降级 17作业证业务 19第三章日常管理 23日常管理模块功能说明 23测绘单位管理 23查询统计 23管理部门通讯录 23作业证管理 23补充和修改数据 23提示信息 24第四章信息维护 25信息维护功能模块说明 25模块功能 25测绘资质管理系统流程说明书第一章系统流程说明流程概要系统中一共涉及16个流程模板如下:1) 资质申请流程2) 资质升级流程3) 业务范围变更流程4) 单位名称变更流程5) 单位地址变更流程6) 单位法人变更流程7) 年度注册流程8) 补充和修改数据9) 补充数据申请10) 注销吊销11) 资质降级流程12) 补领证书13) 作业证申请流程14) 作业证注销15) 作业证吊销16) 作业证补证名词解释1) 流程:在系统中业务处理的方法在系统中根据测管部门业务办理过程,模 拟业务办理这个过程即所谓流程。
在系统中一个流程就是一项业务办理的 过程2) 节点:一个流程中的最小单元,一个流程有多个节点,在一个业务流程中所 有处理业务或提交材料的角色都是一个节点节点主要是业务处理和控制 流程的走向3) 系统角色:■ 用户角色:系统服务的对象,一般为注册的测绘单位,用户角色通过使用系统办 理相关的业务申请、材料的填写提交■ 管理部门角色:◊审核角色:经办人角色:根据后台设置可以处理部分或全部业务的权限,但是 没有最终审核决定权限处长角色:经办人审核完成后由处长负责审核,权限高于经办人分管局长(司长)角色:处长审核完成后由分管局长(司长)负责 审核,权限高于处长局长角色:对用户提交的业务拥有最高审核权限审批角色:与审核一样有同样的角色,负责整个业务的最后审批a)b)c)d)e)f)/测绘堆位登陆图(1-1)先填写用户登录基本信息,并选择单位所在省、市、县及申请资质等级完成后 点击“注册”按钮进入“新单位注册信息编辑”页面,在这里完成单位的基本信 息的填写,并上传必要的附件当用户点击“上报”后,信息将提交到所属的管理部门进行初始确认,管理部门 在通过确认后激活注册的新单位通过确认激活后,单位通过注册时填写的用户名和密码登录,并根据要求录入信 息及附件。
完成信息的录入在左菜单中选择“提交资质申请”提交到管理部门进行审批第二章业务流程资质申请流程(一)测绘单位部份:资质是单位用户使用本系统的先决条件,测绘单位在不具备资质情况下首先需要进行 资质申请测绘单位首先需要获得资质管理系统的使用权登录测绘资质系统首页进行注册资质申请信息□资质申请信息A申请测绘资质等级及业务范围』,单位简介JA单位基本恰况",单位负责人信息(3人)J』技术人员信息(2人)J,测绘技术人员福况J,仪器设备信息(1台)J,应用软件信息(1套)J[近两年承担过的测绘项目J』测绘成果及资料档案管理J ,测绘技术质量保证体系 A通用材料附件汇总□审批状态图(1-2)g)单位提交后,在管理部门在没有通过初审将会被退回,根据管理部门的退回提示, 单位要进行补充材料或修改信息h)申请单位完成补充材料和修改后再提交系统根据退回的信息,将材料提交到退 回之前的节点原则是从哪退回,再提交时将提交到哪二)测绘管理部门部份:a) 测绘单位提交申请:管理部门在登录时,首页待办工作提示将会有单位提交的相 应业务申请,管理部门单击相应的信息,可以进入相应的业务处理页在进入相 应的业务处理页面后,左侧菜单统计出该业务在本部门的数量,和当前状态。
b) 经办人初审:单位提交申请后,将提交到上级管理部门的经办人处进行初审若 是单位信息不能通过审核,经办人将申请材料退回申请单位c) 处长受理审核:> 受理:满足受理条件时,处长选择“受理”节点,受理成功,再由经办审核 开始审核流程> 不予受理:当不满足受理条件时,处长选择“不予受理”节点,再由经办人 结束流程,测绘单位将收到“不予受理”通知> 补正材料:满足受理条件,但材料不足时,处长选择“补正材料”节点,系 统将申请材料退回测绘单位,当测绘单位按要求补充材料后再提交,此时材 料将再交由处长进行受理审核d) 其它处室审查:处长受理后,由经办人确定开始审核流程,若有需要其它处室审查时先交其它处 室审查,其它处室审查过后交经办人审核流转e) 申请审核:经办人审核流转> 退回单位:在其它处室审查中发现有需要单位补充或更正时,经办人将材料 退回单位进行处理完成后再次提交将交由经办人审核(审批)> 处长审核:经办人审核(审批)通过,当需要处长审核(审批)时,提交由 处长审核(审批)> 转报:经办人审核通过后,如果本部门不需要审核时,提交到上级管理部门 审批f) 处长审核:> 退回经办人:处长对经办人提交的材料有意见时退回经办人重新审核(审 批)。
> 分管局长审核:通过审核(审批)填写意见如果需要分管局长(司长)审核(审批)时,提交到分管局长(司长)审核(审批)> 转报:通过审核填写意见如果不需要分管局长(司长)审核,提交到经办人 处进行转报g) 分管局长(司长):> 退回处长:分管局长(司长)对审核(审批)材料有意见时,退回处长重新 审核> 局长审核:分管局长(司长)通过审核(审批)填写意见如果需要局长审核 时,提交到局长审核> 内网审批:如果管理部门需要将申请材料转入内网进行审批时,分管局长审 核(审批)通过后将材料转入内网处理> 转报:通过审核填写意见如果不需要局长审核,提交到经办人处进行转报h) 局长审核:> 退回分管局长(司长):局长对审核(审批)材料有意见时,退回分管局长(司长)重新审核> 内网审批:当前若是审批级别时,局长通过审批后将材料转入内网进行审批> 转报:通过审核填写意见,提交到经办人处进行转报i) 转报:当上级前级别是审核部门时,当处长、分管局长、局长通过审核后都提交由经办 人统一转报j) 内网审批:如果管理部门将申请材料转入内网进行审批时,在内网进行审批处理k) 签批:申请材料通过各级审核(审批)后由分管局长(司长)、局长转入内网审批,完 成内网审批后,再转入外网提交由经办人签批。
l) 发证:审批、审批通过,最后由经办人签批发证m) 结束审批:整个审批过程完成,结束审批流程,返回审批成功结果至此整个资质申请流程 结束资质升级流程:(一)测绘单位部份:a)激活流程:单位具备升级的前提条件,可以通过系统顶部菜单进入资质升级页面做资质 升级需先进行资质升级激活,可在页面的最下边找到“激活资质升级流程”按 钮激活资质升缀流程 激活资质降缀流程图(2.4)b)申请材料填写:> 资质升级材料是以原有资质信息为基础,申请单位在原有资料基础上进行更 新,按要求真实的填写各项内容>按要求每填写完成一项内容,对应一项在左侧菜单中就会标记为“””盟割升虢申话□资质升级申请信息』升级等缀及业务范围JJ单位简疣;4』单位基本情况4单位员责人信息g国4技术人.员信息耘人W 工测蹬技术杼播况巳』叔器设备信息论蜀廿/应用软件信息.(1套4近两年承担过的删绘项目/I项)寸』测绘成果及资料档案管理』A删绘技术质量保证体系Y』通用材图寸(2-5) J>填写完成所有项内容后,点击“提交资质升级申请”按钮,申请交到管理部 门审核 口资质升缀审批状态(二)管理部门部份: 口资质升缀记录a)经办人审核流转: 凰|签批> 处长审核:经办人审核(审批)通过,当需要处长审核(审批)时,提交由处 长审核(审批)。
> 其它处室审核:资质升级申请材料通过经办人初审后,当有其它处室需要审查 时交由其它处室进行审查,在规定的时间内完成审查,如超出规定时间后按通 过处理> 转报:经办人审核通过后,如果本部门不需要审核时,提交到上级管理部门审 批> 退回单位:在其它处室审查中发现有需要单位补充或更正时,经办人将材料退 回单位进行处理完成后再次提交将交由经办人审核(审批)> 退回下一级管理部门:当申请材料由下级管理部门转报至当前管理部门,未通 过经办人审核(审批)时,经办人可退回下一级重新审核b) 处长审核:> 退回经办人:处长对经办人提交的材料有意见时退回经办人重新审核(审批)> 分管局长审核:通过审核(审批)填写意见如果需要分管局长(司长)审核(审 批)时,提交到分管局长(司长)审核(审批)> 转报:通过审核填写意见如果不需要分管局长(司长)审核,提交到经办人处 进行转报c) 分管局长(司长)审核:> 退回处长:分管局长(司长)对审核(审批)材料有意见时,退回处长重新审 核> 局长审核:分管局长(司长)通过审核(审批)填写意见如果需要局长审核时, 提交到局长审核> 内网审批:> 转报:通过审核填写意见如果不需要局长审核,提交到经办人处进行转报。
d) 局长审核:> 退回分管局长(司长):局长对审核(审批)材料有意见时,退回分管局长(司 长)重新审核> 内网审批:当前若是审批级别时,局长通过审批后将材料转入内网进行审批> 转报:通过审核填写意见,提交到经办人处进行转报e) 内网审批外网的数据审核完后,转入内网审批f) 转报:当上级前级别是审核部门时,当处长、分管局长、局长通过审核后都提交由经办人 统一转报g) 签批申请材料通过各级审核(审批)后由分管局长(司长)、局长转入内网审批,完成 内网审批后,提交由经办人签批h) 发证审批、审批通过,最后由经办人发证i) 结束审批整个审批过程完成,结束审批流程,返回审批成功结果至此整个资质申请流程结 束年度注册(一)测绘单位部份:年度注册录入:> 激活年度注册:拥有测绘资质的测绘单位,每年需在测绘管理部门规定的时间内在网上完成年度注册当管理部门受理年度注册开始后,测绘单位根据注册信息 登录网站,选择“年度注册”进入年度注册资料填写页面,先进行“激活年度注 册”图(2-7)> 按要求与单位自身的实在情况,填写、修改注册资料修正原来过期或到期的人 员合同及仪器认定,上传相关的附件年度注珊□年度注册信息A激活注册年度A单位基本情况J申诘变更事项』技术人员变更暗况」仗器设备变更悟况/完成的主要测绘项目情况A年度注册其它材料』年度注册自我检查材料□提交年度注册材料□年度注册审核状态□年度注册记录年度注珊□年度注册信.息,激活注册年度J,单位基本暗况J,申请变更事项JK技术人员变更暗况」』便器设备变更暗况」,完成的主要洌绘项目暗况」,年度注册其它材料」,年度注册自我检查材料」□提交年度注册材料□年度注册审核状态□年度注册记录图(2-8)> 完成材料填写后点击“提交年度注册材料”,将数据提交由管理部门审核。
二)管理部门部份:处长审核(审批)。
