
重庆三峡学院学生团体联合会管理及考核制度样本.doc
39页重庆三峡学院学生团队联合会管理及考核制度重庆三峡学院学生团队联合会办公室管理及考核制度 办公室考核分数为100分学生团队在全学期中,没有提交任何材料,则这学期期末评为0分一、材料上交详细时间规定扣分原则:在规定上交时间后下一种值班日上交视为迟交,扣3分/次;超过规定上交时间后下一种值班日仍未上交,扣6分/次:(合用于如下每一条款) 值班时间:每周一、三、五12:40至13:20(除开节假日),材料上交时间应在值班时间内1、学生团队注册 每年各学生团队需注册一次,学生团队注册表规定在规定期间两周内上交2、学生团队章程 各学生团队章程规定在开学后规定期间一周内上交3、学期筹划与总结 各学生团队年筹划与期末总结分别在开学后规定期间一周内和期末前规定期间一周内上交学期筹划一年交一次;学期总结每学期交一次)4、会议登记表一学期之内所有会议登记表统一在期末规定期间一周内上交4、暂时材料其她暂时材料上交会另行告知时间规定在告知截止时间此前上交二、材料上交其她详细规定1、期末总结、年筹划、规章制度需要附有封面,且在封面落款处加盖本学生团队章, 落款四项(重庆三峡学院学生团队联合会、学生团队名称、日期、盖章)缺一项扣2分/项。
2、所有材料必要交打印版,并且笔迹工整,格式规范,题目三号、宋体,正文小四仿宋,不得浮现错别字、漏字、多字、语句不通、涂改等错误(相似错误不重复计算),期末总结、年筹划、规章制度不得少于300字,若不按规定扣3分/次3、学生团队各项会议须使用统一《会议登记表》进行记录,没用统一会议登记表、会议出勤与缺席先后人数不一致、会议记录内容笔迹潦草敷衍了事或记录内容少等问题,每份扣3分,没有写明会议次数、学生团队名称和没签字、盖章,扣5分三、学生团队负责人会议到会规定 学生团队到会者须为正职负责人,正职负责人有故不来须派副职负责人到会,正、副职负责人均有故无法到会须向主席团请假并派本学生团队部长级人员到会,不请假者按旷会解决1、学生团队负责人到会迟到一次扣3分(迟到以超过开会时间五分钟为计),因故要迟到超过五分钟则须提前向主席团阐明2、学生团队负责人无端旷会一次扣6分,若一学期无端旷会超过三次,直接扣本学期所有到会分数,且取消该学生团队星级社团评比资格和其负责人评优资格 四、材料借阅制度 办公室各种资料未经办公室负责人批准不得擅自外借少数特殊材料不可带出学生团队联合会办公室,需在办公室人员监督下查阅,所有外借材料必要保证其完整性和保密性,并尽快归还。
如破坏完整性或不能准时归还者,该学生团队负责人需负全责五、 办公室物品管理制度 各学生团队办活动时若需借用展板等物品,必要经办公室有关负责人批准,并配合做好有关记录;需登记所借负责人姓名以及联系方式、职能部门/学生团队名称、借用时间及归还时间,还需扣押负责人学生证,在归还时再退还否则不予以借用注:由于办公室桌子只有两张,且容易损坏,故办公室桌子一律不外借,还请各学生团队谅解 重庆三峡学院学生团队注册登记表编号:填表人填写日期学生团队名称会员人数重要干部状况姓名性别所在院系、专业、年级联系方式负责人状况姓名性别所在院系、专业、年级联系方式挂靠单位意 见批准_______ 同窗担任______协会会长(社长)职务签字 盖章: 年 月 日指引教师状况姓名性别所在单位及职务、职称联系方式指引教师意 见本人批准担任_________协会(学社)指引教师,负责对其活动进行专业知识指引指引教师签字: 年 月 日指引教师对本学生团队评语 指引教师签字: 年 月 日协会(学社)特色活动简介及工作思路挂靠单位意 见经我单位审核,__________________协会(学社)发起成立符合有关规定,批准其挂靠在我单位名下,并对其开展各项寻常活动提供支持。
负责人签字: 签章: 年 月 日学生团队联合会意见经审核,该学生团队负责人、重要干部、指引教师、章程等(是、否)符合有关规定,(批准、不批准)接受其注册申请,以___________________协会(学社)名义按照《重庆三峡学院学生团队管理条例》开展活动,并对其各项活动进行监督管理负责人签字: 签章: 年 月 日校团委意 见经研究,决定(批准注册、暂缓注册、不予注册)__________________协会(学社)负责人签字: 签章: 年 月 日党委宣传部意 见负责人签字: 签章: 年 月 日重庆三峡学院学生团队联合会会议登记表 第_次会议 学生团队名称: _____时间:__年_月_日 记录人:_出席状况参加人员(签字)迟到人员未到人员实到人数未到人数会议记录会议内容:问题反映注:各学生团队做好会议记录和及时反映本协会近期存在问题(涉及协会某些疑难问题、恰当规定,以及需要团队联合会协助等等均可反映,如果篇幅不够,也可另附纸张)。
校学生团队联合会办公室 制 重庆三峡学院学生团队联合会办公室物品借还登记表学生团队团队名称借用负责人联系备注(所押证件)借用因素办公室姓名物品借用时间归还时间学生团队团队名称借用负责人联系备注(所押证件)借用因素办公室姓名物品借用时间归还时间学生团队团队名称借用负责人联系备注(所押证件)借用因素办公室姓名物品借用时间归还时间校学生团队联合会办公室 制重庆三峡学院学生团队联合会活动中心管理及考核制度活动中心考核制度分为考核学生团队材料和考核学生团队活动:一、材料考核制度1、学生团队材料上交详细时间规定:每周一、三、五值班时间上交 (中午12:40—13:20) 学生团队需将活动申报书、策划书及考核表一共三份材料在活动进行前一周内交到团联办公室活动中心值班处扣分原则:在规定期间后下个值班日未上交视为迟交,每次扣3分;超过规定期间后下个值班日仍未上交视为0分;(合用于如下每一条款)(1)精品活动精品活动是每年必要且只能举办一次活动,为学生团队重要大型活动各学生团队举办各种精品活动申报书、策划书、考核表在活动进行前一周内上交(一次性交)等待主席团批准(主席团未批准活动会告知该学生团队,同步此份材料不算在活动中心考核之内)。
(2)普通活动 普通活动是学生团队每年必要举办一次但不限举办次数普通性活动各学生团队举办各种普通活动申报书、策划书、考核表在活动进行前一周内上交(一次性交)等待主席团批准(主席团未批准活动会告知该学生团队,同步此份材料不算在活动中心考核之内) (3)活动总结 各学生团队活动总结须在活动结束一周内上交精品活动一次活动一份总结;普通活动每学期期末一种总结4)会员大会 各学生团队每年开学必要要举办一次会员大会,会员大会需交会员大会总结该总结在会员大会结束一周内上交 2、学生团队在全学期中,未提交任何材料,即全学期中没有举办任何活动,则这学期期末评分为0分3、各学生团队材料上交其她规定 (1)策划书、申报表、活动总结、会员大会总结需要附有封面封面有落款处(封面)加盖本学生团队会章,落款形式如下: 重庆三峡学院学生团队联合会 XXX协(学)会 二零XX年X月X 日落款四项(重庆三峡学院学生团队联合会、学生团队名称、日期、盖章)缺一项扣2分,因此材料必要交打印版,并且笔迹工整,不得有错误浮现(涉及错别字、漏字、多字、语句不通等),材料不得涂改,对涂改视为错误不重复计算,格式规范(题目三号,宋体,正文小四仿宋),不得少于300字,若不按规定每次扣3分。
二、活动考核制度1、各学生团队每年开学必要要举办一次会员大会2、每次活动考核活动中心将有两名干事参加考核3、活动分为大、中、小三类,考核更为分数化,减少人为地主观性,考核表更为详细化亦客观所有均以选取方式呈现详细内容分为四块:活动基本条件、重要条件、总体状况以及活动优缺陷活动规模:按活动场地划分为大、中、小类:大类(15分),大学生活动中心、学术报告厅及与校外商家或是某些机构有关地方或户外且参加人数多中类(10分),学校多媒体教室、户外且参加人数相对较少小类(5分),普通教室、户外且参加人数少 活动影响按其涉及面也分为三块:大、中、小类大类(15分),活动跨校区,与其她各高校联合举办,或是与商家或其她社会机构协商进行活动;中类(10分),活动在校进行,参加人数涉及全校或全院系及各种学生团队;小类(5分),活动仅针对学生团队内部会员活动基本条件:(1)前期准备、宣传等工作影响力度;(2)活动准时开始、人员基本到齐、现场秩序良好、氛围活跃,能让参加人员融入其中,活动半途持续无间断,按活动流程进行;(3)工作人员态度端正,工作积极,对到场人员尊重有礼,活动负责人与考核人员配合;(4)活动目鲜明,与大学生学习、生活、工作有关,具备专业特色、实践意义、教诲意义,具备创新性;(5)活动组织安排,活动场合清洁;三、活动中心算分办法:上交材料分数 x 20% +[(普通活动 x 40% + 精品活动x 60% )x 80%] 注:上述“普通活动 x 40%”指一种普通活动,学生团队多举办一种普通活动额外加1。
