社保登记业务指南.doc
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社保登记业务指南社保登记业务指南「2010年10月27日」内 容：住海口地区新注册或成立的省本级单位初次进行社会保险参保登记，申报参保人员信息必备材料：（1）营业执照（副本）或者成立文件（企业）、事业单位法人证书（事业单位）、社团法人登记证（社会团体）、行政介绍信（机关） （2）组织机构代码证 （3）社保专管员身份证 ——以上资料出示原件，保留加盖单位公章的复印件 （4）法定代表人身份证(复印件)（5）每个参保人员身份证（原件及复印件） （6）《社会保险参保登记表(表一)》 (一式两份) （7）《参加社会保险人员情况表(表二)》 (一式两份) （8）叁保人员当月工资发放表办理流程：1、新注册或成立的单位应在领取营业执照或批准成立30日内进行参保登记 2、工作人员查看完毕必备材料后，到工伤生育保险处核定工伤保险费率 3、到我处办理参保登记录入，完成缴费信息以外的单位和人员信息录入 4、参保登记后，即可到地税社保费征收机关办理缴费登记，申报缴费。
二、单位参保信息变更办理时间：1 — 25日办理组号：①、②、③精品.内 容：变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型；法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系；参保单位专管员姓名、 等必备材料：（1）变更事项有关证明材料 （2）《社会保险变更登记表（表四）》(一式两份)办理流程：1、公司名称、地址（住所）、法定代表人姓名、单位（机构）类型、经济类型（公司类型）、机构代码及相关登记项目变更，需提供有关文书、《营业执照》及《组织机构代码证》；其他社保登记内容变更，提供相应的单位或上级主管部门证明 2、申请变更登记人员提供填写清楚的表四和变更证明材料，经业务人员审核后，资料齐全即予办理 3、缴费账户变更，请在每月1日到10日直接到地税社保费征收机关办理 三、单位参保人员增减变动办理时间：1 — 10日(逢8日为周日顺延1天)办理组号：①、②、③内 容：已参保单位办理人员的增减变动必备材料：（1）首次参保人员身份证（原件及复印件）（2）《参保单位人员增减申报表（表三）》（一式两份）办理流程： 1、办理单位人员增减后，即可到地税社保费征收机关办理缴费基数变动、补缴申报等业务。
2、有U盘的单位，自行打印《新增人员明细表》和 《停保人员明细表》（一式三份），附新增参保人员身份证复印件由社保局核对盖章后，持U盘导入数据 精品.四、参保人员登记信息变更办理时间：10 — 25日办理组号：①、②、③（以①组号为主）内 容：姓名、身份证号码、性别、出生日期、户籍性质等关键信息的变更必备材料：（1）身份证复印件（出示原件） （2）变更事项有关证明材料 （3）《参保人员信息变更表(表七)》（变更较大的填写）办理流程：1、申请人员提供证明材料和有关身份证件，由业务人员审核，符合条件的即予办理携带证明材料不足的，业务人员一次告知应补足的材料；无法全面提供的，不予更改 2、个人参保信息出错原因包括：（1）单位错报；（2）社保部门错录；（3）一人多证、公安部门变更（主要是身份证号码或姓名）根据出错原因不同需提供相应的证明材料和证明内容，身份证号码、姓名出错详细材料要求参照《身份证号码、姓名纠错必备材料》 3、业务人员根据证明材料仍不能确定是否更改的，报组长申请处务会讨论后决定 4、变更应由单位专管员或本人办理，如由他人代办需提供单位证明及信息变更人员委托授权书，身份证明应查看原件。
五、个人名义参保办理时间：10 — 25日办理组号：①内 容：原省本级单位参保人员转由以个人名义参保必备材料：（1）参保个人身份证（复印件） （2）《个人参保变更登记表（表六）》精品.办理流程：1、曾经在省本级参加过养老保险的，与原单位终止劳动关系后，未再就业期间，可在省本级继续以个人名义参保从未在省本级参保，首次以个人名义参保的，按户籍所在市县向当地社保经办机构申请参保 2、参保人携带身份证原件及复印件、填写清晰的表六（在备注栏亲笔签名或代办人签名），在金保咨询中心打印《养老保险个人账户清单》、《医疗保险个人账户清单》后，到①组申请以个人名义参保 3、参保人原所在单位未办理该人员停保的，应先由原单位办理该人员停保再申请以个人名义参保 4、工作人员办理完毕在“个人库”参保处理后，参保人再到地税社保费征稽局申请办理缴费事宜 六、单位分立、合并、变更、注（撤）销办理时间：1 — 8日(逢8日为周日顺延1天)办理组号：①、②、③内 容：单位因分立、合并、体制变更、注销等原因办理相应的社会保险登记事项或参保单位、人员的调整，具体划分为合并、分立注销营业执照、吊销营业执照、破产（关闭）、批准或宣告终止、迁往外省市及其他原因的终止参保。
必备材料：（1）单位、人员合并证明材料（政府部门或主管单位） 单位、人员分立证明材料（政府部门或主管单位） 单位注销执照、吊销执照、破产（关闭）证明材料 单位批准或宣告终止证明材料 （2）《社会保险注销登记表》（表五）（一式两份） （3）其他证明材料 ——根据单位体制调整的事项出具以上相应证明材料办理流程：1、申请单位到我处领取《社会保险注销登记表》（表五），如实填写 2、办理注销、撤销的，应先携带相关证明材料到地税社保费征稽局办理缴费情况审核，由征稽局在表五上出具缴费审核结果，确定已无欠费方可办理注销或撤销手续精品.3、携带表五及有关证明材料到我处办理相应的分立、合并、变更、注（撤）销手续 身份证号码、姓名纠错必备材料参保人身份证号码出错，出入较大，除填写《参保人员信息变更表》（表七），还应区分出错原因，由单位和个人出具纠错必备材料冒用他人身份证参保者不予办理办更一）单位填报错误（笔误、与他人混淆）；（二）一人多证、公安部门改号（重号更改、迁移变更）；（三）社保部门错误录入。
相应必须具备的证明材料如下表所列（标“●”的为必备材料；标“○”的为替代性材料或补充性材料）：序号材料名称适用情况(一)(二)(三)1身份证原件、复印件●●●2户籍证明○○○3发证公安机关证明○● 4出错情况证明（单位）● 5情况属实保证（单位法定代表人）● 6出错情况说明（当时经办人员）○ 7法定代表人证明材料● 8法定代表人身份证复印件● 9当时经办人身份证复印件○ 10重名、混淆人员身份证明○ 11当时参保申报表（地税） ●12历史花名册或缴费卡（社保） ○13参保人员情况表或人员增减表（社保） ○14人事档案○○○15其证明材料○○○说 明1、身份证自动升位，或者错误较小并可以明确判断是笔误的，可简化上述材料要求，办理纠错精品.2、填有“●”的为必备材料，填有“○”的为替代性材料或补充性材料3、必备证明材料的内容因出错具体原因有不同要求：（1）发证公安机关证明（材料3）情况（一）：证明“辖区内居民某某，身份证号码***************，未发生变更，特此证明”或者由单位出具情况说明后，由户籍管理部门盖章确认“情况属实”情况（二）：证明“辖区内居民某某，原第一代身份证号码***************，（因某某原因改号），与某某，第二代身份证号码******************，属同一人，特此证明”。
或者由单位出具情况说明后，由户籍管理部门盖章确认“情况属实”2）出错情况证明（材料6）——以身份证纠错为例，证明“我单位职工某某，因某原因，误将身份证号码登记成为***************，此名字职工在我单位只有一人，确保无人同名，现请求更改为正确的身份证号码***************”姓名纠错参照上述格式3）法定代表人证实（材料5）和身份的证明材料（材料7）——法定代表人在单位证明空白处签署“情况属实”并亲笔签名、落款日期；其身份证明材料为有效期内的营业执照（副本）或上级机构任命文件4）重名、混淆人员身份证明（材料10）——身份证出错原因是错用其他同名身份证号码的，或者混淆他人姓名的，必须提供被混淆人员的身份证明身份证明仍不足说明问题的，可要求提取被混淆人员的人事档案等其他材料复核5）要求提供当时参保申报表（材料11）、历史花名册或缴费卡（材料11）、参保人员情况表或人员增减表（材料13）的情况是针对社保部门录入错误所应提供的证明材料，在地税负责征收申报（2000年11月）后出错的用材料11；在地税负责征收申报前出错的单位提供材料12或由社保工作人员核查存档的材料2008年11月份以后出错的由单位提供材料13或社保工作人员核查存档的材料。
6）当上列材料仍不足以证明时，可要求提供出错人员的人事档案（材料14）或其他证明材料（材料15）4、具备以上材料仍难以判断的，必须填写《参保人员信息变更表》（表七）报处领导审核或处务会讨论如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！精品。
