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会议记录的格式范文.doc

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  • 卖家[上传人]:新**
  • 文档编号:551314635
  • 上传时间:2024-03-31
  • 文档格式:DOC
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    • 会议记录的格式范文  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录那你知道会议记录的格式是怎样的吗?一起来看看下面吧  一、会议记录格式  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等  另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题  这是会议记录的核心部分  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言  二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样  例文一:  会议名称 会议时间  会议地点 记录人  出席与列席会议人员  缺席人员  会议主持人 审阅 签字  主要议题  发言记录:  例文二:  ××公司办公会议记录  时间:一九××年×月×日×时  地点:公司办公楼五楼大会议室  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……  缺席人:××× ××× ××× ……  主持人:公司总经理  记录人:办公室主任刘××  主持人发言:(略)  与会者发言:××× ………………………………………………………………  ××× ………………………………………………………………  散会  主持人:×××(签名)  记录人:×××(签名)  (本会议记录共×页)  二、会议记录的基本要求  (一)、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

        (二)、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名  如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可  如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等  (三)、忠实记录会议上的发言和有关动态  会议发言的内容是记录的重点  其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录  记录发言可分摘要与全文两种  多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”  某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容  有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充  (四)、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容  会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

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