第三讲大学计算机基础Word1.ppt

ä 办公软件包办公软件包 u字处理软件字处理软件u 电子表格软件电子表格软件 u 演示文稿制作软件演示文稿制作软件 u网页制作软件网页制作软件 u图表处理软件图表处理软件 http:// uIneternetIneternet服务软件服务软件 文字处理软件的使用文字处理软件的使用Word2003的基本使用的基本使用（（1））第第 三三 讲讲内容提要内容提要˜什么是什么是 Word ˜输入和编辑文字输入和编辑文字˜文档的排版文档的排版˜表格制作表格制作˜图文混排图文混排˜插入外部对象插入外部对象认识认识WordWord 文字处理系统文字处理系统Word˜ 什么是什么是 Word ？？˜ Word 能帮我们做什么能帮我们做什么？？˜ Word 所需的硬件和软件环境所需的硬件和软件环境˜　　如何安装中文如何安装中文Word？？˜ 启动和退出启动和退出Word˜ 如何建立一个如何建立一个Word文档文档？？认识认识Word什么是什么是Word？能帮我们做什么？？能帮我们做什么？认识认识WordnMicrosoft Word是微软公司出版的办公套装是微软公司出版的办公套装软件软件 ——Office中最重要的组成部分。

中最重要的组成部分n它具备强大的文书（文字、图、表格、公式）它具备强大的文书（文字、图、表格、公式）综合制作能力综合制作能力n1993年，微软公司推出了年，微软公司推出了Word5.0，， 随后又随后又推出了推出了Word6.0、、Word7.0及及Word97、、word2000和和word2003系统要求（硬、软件环境）系统要求（硬、软件环境）˜一台一台IBM或兼容的或兼容的80486以上的计算机以上的计算机˜8MB以上内存以上内存˜硬盘最好大于硬盘最好大于300MB˜VGA以上显示卡以上显示卡˜Microsoft 或兼容的鼠标或兼容的鼠标˜打印机可自行选用打印机可自行选用˜Windows 95 或更高版本或更高版本认识认识Word安装中文安装中文Word 2003n启动中文启动中文Windows 2000 /XPn将将Word 2003所在的光盘插入驱动器所在的光盘插入驱动器n单击单击“开始开始”“控制面板控制面板”“添加添加/删除程删除程序序”单击单击“安装安装”，并单击，并单击“下一步下一步”单击单击“完成完成”认识认识Word˜启动：启动：单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序” 的下拉菜单选的下拉菜单选“Microsoft Office”命命令的级连菜单令的级连菜单“Microsoft Office Word 2003” ˜退出：退出：§ 单击窗口单击窗口“关闭关闭”按钮。

按钮§ 单击单击“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”§ 按按“Alt + F4”中文中文Word 的启动和退出的启动和退出 认识认识Word建立文档建立文档§ 取纸Word文档文档§ 录入文档内容录入文档内容§ 修改文档中的错误修改文档中的错误§ 对文档进行美化修饰对文档进行美化修饰§ 保存文档保存文档认识认识Word保存文档保存文档保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序（不推荐）应用程序（不推荐）关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时，须指明：须指明：文件名文件名文件名文件名 保存位置保存位置保存位置保存位置 类型类型类型类型˜ 文字的输入文字的输入˜ 特殊符号的录入特殊符号的录入˜ 选择文本选择文本˜ 撤消撤消 / 重复命令的使用重复命令的使用˜ 查找、替换和定位查找、替换和定位˜ 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴˜ Word 的视图的视图 编辑文档编辑文档文字的输入文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持区位、全提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能拼、双拼、智能ABC法和表形码输入法。

法和表形码输入法 智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换 编辑文档编辑文档选择中文输入法选择中文输入法文字的输入文字的输入用鼠标右键单击此键，弹出用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单种软键盘菜单标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使使用用软软键键盘盘Word 文档录入文档录入˜ 基本录入基本录入: 操作：操作：插入（或改写）字符的操作插入（或改写）字符的操作®使编辑区处于插入（或改写）的状态使编辑区处于插入（或改写）的状态®将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置®输入欲插入（或改写）的字符输入欲插入（或改写）的字符 编辑文档编辑文档 :操作：操作：删除字符的操作删除字符的操作®将光标移动到欲删除字符的位置将光标移动到欲删除字符的位置®按按 Backspace键或键或Del 键键Word 文档录入文档录入˜特殊符号的录入特殊符号的录入:操作：操作：特殊符号录入的操作特殊符号录入的操作®设置设置插入点插入点：将鼠标移动到插入符号：将鼠标移动到插入符号位置，左击。

位置，左击®左击左击“插入插入”菜单菜单--“符号符号”命令®将打开字体列表选择不同的字体将打开字体列表选择不同的字体®左击所选符号，单击左击所选符号，单击“插入插入”按钮®左击左击“关闭关闭”按钮 编辑文档编辑文档编辑过程中的常用键及其功能编辑过程中的常用键及其功能 编辑文档编辑文档插入方式与改写方式切换插入方式与改写方式切换Ins删除光标后一个字符删除光标后一个字符Del删除光标前一个字符删除光标前一个字符大小写切换键，注意小写大小写切换键，注意小写Caps Lock小键盘上下档切换键小键盘上下档切换键上档键上档键制表键制表键Num LockShiftTab移动光标键移动光标键 编辑文档编辑文档光标跳到行首光标跳到行首 Home 光标跳到行尾光标跳到行尾 End 向前翻一屏向前翻一屏 Page Up 向后翻一屏向后翻一屏 Page Down 光标跳到文档的开头光标跳到文档的开头 光标跳到文档的结尾光标跳到文档的结尾光标跳到窗口的顶部光标跳到窗口的顶部 Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl +Page Up 光标跳到窗口的底部光标跳到窗口的底部Ctrl +Page Down 选择文本选择文本——键盘键盘:操作：操作：用用键盘键盘选择文本的操作选择文本的操作®用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或尾部）；尾部）；®按住按住 Shift 键不放，同时按键不放，同时按箭头键箭头键拉开亮条，拉开亮条，一直延伸到欲选择的正文尾部（或首部），然一直延伸到欲选择的正文尾部（或首部），然后释放按键。

后释放按键®按住按住 Shift 键不放，同时按键不放，同时按 Home 或或 End 选一行选一行 编辑文档编辑文档选择文本选择文本——键盘键盘®按住按住 Shift 键不放，同时按键不放，同时按 Page Up或或 Page Down选一页选一页® 光标至文档的开始或结束，同时按住光标至文档的开始或结束，同时按住 Shift + Ctrl键不放，按键不放，按 End 或或 Home 全选全选®选择整个文档：选择整个文档：Ctrl + A 编辑文档编辑文档选择文本选择文本——鼠标鼠标: 操作：操作：用用鼠标鼠标选择文本的操作选择文本的操作®选择一个选择一个“字字”：：将鼠标指针移到欲选的字将鼠标指针移到欲选的字上，双击鼠标左键上，双击鼠标左键®选择文字串：选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部将鼠标移至欲选正文的首部（或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标（或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标直到欲选择正文尾部（或首部）直到欲选择正文尾部（或首部）®利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。

键，再单击欲选内容的尾部 编辑文档编辑文档选择文本选择文本——鼠标鼠标®选择一行或多行正文：将鼠标指针移选择一行或多行正文：将鼠标指针移到窗口的最左边，指向欲选的正文行；到窗口的最左边，指向欲选的正文行；单击鼠标左键单击鼠标左键® 若按住鼠标左键，垂直向下拖动可选若按住鼠标左键，垂直向下拖动可选择多行®选择整个文档：单击选择整个文档：单击“编辑编辑”菜单，菜单，执行执行“全选全选”命令 编辑文档编辑文档撤消命令或重复命令的使用撤消命令或重复命令的使用˜误操作的复原误操作的复原˜探索性的工作复原探索性的工作复原 编辑文档编辑文档:: 操作操作操作操作：：撤消命令的操作撤消命令的操作 “撤消撤消”操作是指撤消刚刚进行的操作，操作是指撤消刚刚进行的操作，恢复该操作前的状态恢复该操作前的状态®执行执行“编辑编辑”菜单菜单“撤消撤消”命令®按按 Ctrl + Z 命令®单击撤消按钮单击撤消按钮 的左旋转按钮的左旋转按钮 注意注意撤消命令或撤消命令或重复重复命令的使用命令的使用:: 操作：操作：（重复）恢复命令的操作（重复）恢复命令的操作 “重复重复(恢复恢复)”操作是指刚刚撤消的操操作是指刚刚撤消的操作重新做一遍作重新做一遍®执行执行“编辑编辑”菜单菜单“重复重复(恢复恢复)”命令。

命令®按按 Ctrl + Y 命令®单击重复按钮单击重复按钮 的右旋转按钮的右旋转按钮 编辑文档编辑文档撤消撤消重重 复复查找、替换与定位查找、替换与定位 为什么要查找与替换？为什么要查找与替换？˜它能快速地找出指定的文字或替换文字它能快速地找出指定的文字或替换文字˜它能快速地找出指定格式出现的地方它能快速地找出指定格式出现的地方˜它能快速地定位它能快速地定位˜它能找出英文发音相同但写法不同的单它能找出英文发音相同但写法不同的单 词，以及同一单词的不同形式词，以及同一单词的不同形式 编辑文档编辑文档查找与替换查找与替换——查找操作查找操作 :操作：操作：一般文字的查找操作一般文字的查找操作®执行执行“编辑编辑”菜单的菜单的“查找查找”命令®在在“查找内容查找内容”输入框中输入查找的文本内容输入框中输入查找的文本内容®单击单击“查找下一个查找下一个”按钮 编辑文档编辑文档: 操作：操作：查找到后文本的处理查找到后文本的处理®操作操作1：：单击单击“取消取消”按钮，退出按钮，退出“查找查找”对话框进行处理对话框进行处理®操作操作2：：直接单击直接单击“查找查找”对话框外的刚找对话框外的刚找到的文本，即可对该文本进行处理。

到的文本，即可对该文本进行处理查找与替换查找与替换——查找操作查找操作: 操作：操作：再次进行查找的方法再次进行查找的方法®操作操作1：：若退出若退出“查找查找”对话框后，按对话框后，按Alt+Ctrl + Y或按或按Shift + F4，，继续查找继续查找®操作操作2：：若没有退出若没有退出“查找查找”对话框时，可对话框时，可单击单击“查找下一个查找下一个”按钮，继续查找按钮，继续查找: 操作：操作：结束查找过程结束查找过程®单击单击“取消取消”按钮，结束查找过程按钮，结束查找过程 编辑文档编辑文档查找与替换查找与替换——替换操作替换操作: 操作：操作：一般文字的替换操作一般文字的替换操作®执行执行“编辑编辑”菜单的菜单的“替换替换”命令®在在“查找内容查找内容”输入框中输入要查找的文本内容输入框中输入要查找的文本内容®在在“替换为替换为”输入框中键入要替换的内容输入框中键入要替换的内容 编辑文档编辑文档查找与替换查找与替换——替换操作替换操作§接下来有三种选择：接下来有三种选择： 1、单击、单击“替换替换”按钮；按钮； 2、单击、单击“查找下一个查找下一个”按钮；按钮； 3、单击、单击“全部替换全部替换”按钮。

按钮 操作：操作：结束替换操作结束替换操作§单击单击“取消取消”按钮，结束替换操作按钮，结束替换操作 编辑文档编辑文档定位操作定位操作: 操作：操作：定位操作定位操作§ 执行执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令，打开如下对命令，打开如下对话框§ 输入页码或行号或节号等输入页码或行号或节号等 编辑文档编辑文档剪切、复制与粘贴剪切、复制与粘贴l剪切是将文档内选定内容剪切掉，并保存起剪切是将文档内选定内容剪切掉，并保存起来以备再用来以备再用l复制是将文档内选定内容保存一份以备再用复制是将文档内选定内容保存一份以备再用l粘贴是将保存的内容取出放在文档中粘贴是将保存的内容取出放在文档中l 在一个文档内剪切、复制与粘贴在一个文档内剪切、复制与粘贴l 在不同文档之间剪切、复制与粘贴在不同文档之间剪切、复制与粘贴 注意注意先选择后操作先选择后操作 编辑文档编辑文档Word 的视图的视图u 普通视图普通视图u 页面视图页面视图u 文档结构图视图文档结构图视图u 阅读版式阅读版式u Web版式视图版式视图 u 大纲视图大纲视图 u 打印预览打印预览u 全屏幕显示全屏幕显示˜ 视图：视图：显示文档的方式。

显示文档的方式˜ Word 有有八种显示文档方式八种显示文档方式˜ 视图之间的切换视图之间的切换 编辑文档编辑文档视图的切换视图的切换˜ 用按钮用按钮 ˜ 用命令用命令“视图视图”菜单菜单 编辑文档编辑文档返回。