VIP顾客接待程序.ppt

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,*,*,客房楼层工作程序,,VIP接待程序,,一、准备工作,1. 客房中心每日早 7：00打印贵宾当日到店报表，早 7 ： 00 后发生的，中心接前台 后马上通知总监、经理和楼层主管2. 了解贵宾等级，掌握客人和陪同人员姓名、国籍、抵离店时间、房号、习俗特点、用餐时间、地点、宗教信仰和特殊要求3.,经理组织楼层、,PA,的接待准备工作，主管做好准备工作，并及时汇报,4.,,布置及检查房间,,,楼层主管根据房号对房间进行检查，发现设备设施的故障和隐患要及时报工程部解决5. 安排效劳员按房间大清洁标准对房间进行彻底清理，如床垫、床衬垫、床裙、窗帘等过脏需及时更换，房间地毯的污渍要进行处理， 床下、家具后面和下面要挪开进行清理，房间物品配备齐全，各种宣传品、效劳用品及各类小物品一律换新；,,6. PA主管根据接待通知,,单安排效劳员对有关公,,共区域进行彻底清扫7.,VIP房间拖鞋需要更换新的，套房免矿增加2瓶，V3以上贵宾需根据情况配备洗浴用品，报纸需根据贵宾的国籍配备8. 房务中心按宾客关系经理下的接待规格申购鲜花，楼层主管检查鲜花、茶叶、西餐送至房间的水果、刀叉、果盘〔篮〕、口布、红酒、欢送卡、总经理名片等是否到位并符合要求，不符合标准的应及时通知有关部门更换。

9. 主管、经理应在客人入住前二小时查完房检查要求：,,1〕按照?房间卫生检查标准?进行彻底检查2〕客厅廊灯、卧室床头灯等灯具要求处于开启状态，以示对客人的欢送3〕客人在18：00以后入住，那么应提前做好夜床，VIP开夜床时需配备小礼物、打冰、将晚安卡放置床头柜上；将早餐牌、宾客意见书放置被子折角处；将浴衣折好放置床的尾部4〕提前一小时插上取电牌，并调节室内温度在22或24度〔根据季节〕，3档5〕保证房间所有设施设备使用正常10.如房间有无法排除的故障或其它特殊情况，楼层主管在经过总监同意后，立即通知大堂副理，建议为客人调房11.楼层主管在贵宾到达前一小时准备好开水12.总监提前一小时到相关公共区域检查，保证符合卫生要求13.VIP房间检查后，非特殊情况，任何人不得入内1、房务中心接到前台通知贵宾到达具体时间后，立即通知总监、助理和相关主管2、根据通知进行迎接，客人到达前十分钟总监、助理和楼层主管在客梯口迎接客人到达时，主管按标准引领至房间二、VIP到店的接待工作,3、如果需要送欢送茶时，需按如下要求：冲好茶水，由楼层主管托送茶水、香巾至房间；按敲门进房程序进房，先递香巾，后上茶水；递巾、敬茶顺序：VIP客人——上级领导——外单位领导——本单位领导——陪同人员；敬茶完毕后，及时礼貌撤出。

4、待客人出房后，进房间将香巾、茶水撤出三、VIP在住期间的效劳工作,1、VIP房应为每日优先清理房客人外出后，效劳员要在第一时间清理房间并收集客人喜好〔如：喜欢吃什么水果，是否吸烟、什么牌子的，喜欢喝什么茶，爱看什么书，用什么化装品，睡觉时喜欢枕几个枕头、淋浴还是盆浴、酒店有什么东西客人从来不用，对房间光线的要求等等〕2、VIP房除每日上午的清理外，每次客,,人外出后，效劳员都要做好小整理，,,以保持房间的整洁舒适，使客人每一,,次回房都有一种干净整洁的感觉3、V1、V2房在客人入住期间总监、助理必查，V3、V4总监、助理抽查；主管还应随时跟盯房间的跟房效劳情况4、房间水果根据VIP等级及时提醒餐饮部更换，并根据客人喜好建议餐厅送水果的种类房间鲜花要保持新鲜5、V1客人根据情况安排,,24小时贴身侍从效劳6、VIP房有访客，应征求客人意见是否需要送茶水或加椅，对于来访的市级领导或其他上级领导，房务中心应及时汇报总监、助理7、客人外出，楼层效劳员主动提供叫梯效劳8、房务中心、楼层效劳员、主管交接班时，应对VIP房作重点交接9、VIP住店期间，总监、助理、楼层主管可视情况主动征求客人意见及有何需求。

10、VIP房的异常情况楼层应及时与房务中心保持联系，以便及时处理解决四、VIP送客工作,1、房务中心在接到VIP离店通知后，及时通知主管2、主管根据房间行李情况，通知行李员取行李，并主动至房间询问客人有何需要帮助的3、离店查房速度要快，遗留物品要及时联系前台或大堂副理，并通知房务中心4、客人离店时，由总监、助理、主管到梯口送客，礼貌道别：“欢送您下次光临〞五、VIP离店后的工作,1、客房需征求各方面意见，作出小结2、对每次VIP接待情况存档，以备日后查用。