提高工程质量检测行业客户满意率QC.ppt

 南通耀华建设工程质量检测有限公司是南南通耀华建设工程质量检测有限公司是南通四建集团独立控股子公司成立于通四建集团独立控股子公司成立于2001年年10月，具有见证取样、主体结构、钢结构、环境、月，具有见证取样、主体结构、钢结构、环境、节能工程等众多检测项目现有检测设备节能工程等众多检测项目现有检测设备130台（套），各类技术人员台（套），各类技术人员18名，其中具有中级名，其中具有中级及以上职称及以上职称8人检测室遵循人检测室遵循“公正客观、质公正客观、质量第一、客户至上量第一、客户至上”的质量方针，坚持的质量方针，坚持“以以检测数据为依据，以标准规范为准绳检测数据为依据，以标准规范为准绳”的的宗旨完成好每一项检测任务宗旨完成好每一项检测任务 工程质量检测机构作为控制工程质量的第工程质量检测机构作为控制工程质量的第三方独立机构，有其特殊的地位和作用但同三方独立机构，有其特殊的地位和作用但同时它从某种意义上讲更是一个服务机构，在建时它从某种意义上讲更是一个服务机构，在建检测市场逐步开放的环境中，作为一个企业性检测市场逐步开放的环境中，作为一个企业性质的检测机构如何在保持公正客观原则的前提质的检测机构如何在保持公正客观原则的前提下创造良好的经济效益，是在市场开放条件下下创造良好的经济效益，是在市场开放条件下每一个检测机构所面临的首要矛盾。

只有用优每一个检测机构所面临的首要矛盾只有用优质的服务获得客户的信任与认可，提高客户的质的服务获得客户的信任与认可，提高客户的满意率，赢得更多的客户，带来更多的检测业满意率，赢得更多的客户，带来更多的检测业务，是检测企业发展的根本提高客户的满意务，是检测企业发展的根本提高客户的满意率既是此次活动的攻关主题，也是检测室占有率既是此次活动的攻关主题，也是检测室占有市场、赢得客户的前提市场、赢得客户的前提课题课题名称名称提高工程提高工程质质量量检测检测行行业业客客户满户满意率意率课题类课题类型型攻关型攻关型小小组组成立成立时间时间2006.11小小组组名称名称 QC小小组组本次活本次活动时间动时间2008.10-2009.04活活动频动频次次2次次/月月小小组组注册注册编编号号 小小组业绩组业绩课题课题“提高工程提高工程质质量量检测报检测报告的正确率告的正确率”获获2007年全国工程建年全国工程建设优设优秀秀质质量管理小量管理小组组称号称号序号序号姓名姓名性性别别年年龄龄文化程度文化程度组组内内职务职务组组内分工内分工1大大专专顾问顾问技技术术指指导导2大大专专组长组长过过程策划、程策划、组织实组织实施施3大大专专副副组长组长协调实协调实施施4本科本科组员组员收集收集资资料料5大大专专组员组员活活动实动实施施6本科本科组员组员活活动实动实施施7本科本科组员组员活活动实动实施施8本科本科组员组员活活动实动实施施理由一：理由一： 公司质量方针和质量目标的要求。

公司质量方针和质量目标的要求 理由三：理由三： 增强市场竞争力，赢得客户增强市场竞争力，赢得客户 理由二：理由二： 完善检测工作制度，增强检测人员完善检测工作制度，增强检测人员服务意识，提高检测工作质量服务意识，提高检测工作质量 提提高高客客户户满满意意率率活动计划活动计划 时时 间（间（2008.10-2009.04））08.10 08.11 08.12 09.01 09.02 09.03 09.04选择选择课题课题 计划计划实际实际现状现状调查调查计划计划实际实际设定设定目标目标计划计划实际实际原因原因分析分析计划计划实际实际要因要因确认确认 计划计划实际实际活动计划活动计划 时时 间（间（2008.10-2009.04））08.10 08.11 08.12 09.01 09.02 09.03 09.04制定制定对策对策计划计划实际实际实施实施对策对策计划计划实际实际效果效果检查检查计划计划实际实际巩固巩固措施措施计划计划实际实际总结总结打算打算计划计划实际实际 课题选择后，我们对课题选择后，我们对2008年年1月月-9月份的客户满意情况进行了调月份的客户满意情况进行了调查统计。

调查统计形式有：客户满查统计调查统计形式有：客户满意度调查表、客户意见信、客户平意度调查表、客户意见信、客户平时的反馈记录等通过详细的分析时的反馈记录等通过详细的分析和统计，客户对我单位检测工作的和统计，客户对我单位检测工作的满意情况如下表：满意情况如下表：意见类型意见类型 检测报告检测报告 服务质量服务质量 人员素质人员素质 收费情况收费情况 意见数量意见数量(项项) 17614调查总数调查总数(人次人次) 296不满意率不满意率(%)5.74 2.03 0.34 1.35 不满意率合计不满意率合计(%) 9.46满意率合计满意率合计(%)90.54不满意率不满意率 (一一)设定目标设定目标 小组确定活动目标，将客户的满意率小组确定活动目标，将客户的满意率提高到提高到98.00%现状现状90.54%98.00% 目标目标(二二)可行性分析 ●通过影响因数直方图可以看出，检测报告是最主要的影响因数，分析客户对检测报告的意见情况，具体分析，找出对策，加强与客户的沟通以赢得客户的理解同时加强检测工作管理，改善自身素质，可降低和化解客户的意见 ●通过对服务质量的改善，人员素质的提高，收费制度的合理和透明化，完全有可能提高客户的满意率。

 目标确定后，针对客户意见调查调查结果，我们目标确定后，针对客户意见调查调查结果，我们QC小组对各不满小组对各不满意因数进行了系统分析并讨论了影响满意率的原因，画出了因果图意因数进行了系统分析并讨论了影响满意率的原因，画出了因果图检测报告检测报告 服务质量服务质量 人员素质人员素质收费情况收费情况对检测结果不满意对检测结果不满意 出具报告不够及时出具报告不够及时员工对客户的服务态度不好员工对客户的服务态度不好 检测工作配套服务不到位检测工作配套服务不到位 检测人员技术水平、检测人员技术水平、业务素质不过关业务素质不过关检测人员道德素质差检测人员道德素质差 收费过高、收费标准不明确收费过高、收费标准不明确 收费制度不够完善收费制度不够完善 客客 户户 意意 见见 针对因果图中列出的针对因果图中列出的8个末端因数，通过现个末端因数，通过现场调查取证和分析，对各种原因进行验证，找场调查取证和分析，对各种原因进行验证，找出主要原因出主要原因序序号号末端末端因数因数 确认确认方式方式 确认确认过程过程 确认结果确认结果 结论结论1对检测对检测结果不结果不满意满意调查调查分析分析对客户提对客户提意见的检意见的检测报告测报告进行调查进行调查分析分析 通过调查分析可以看出客户有通过调查分析可以看出客户有意见的检测报告，大都是对检测结意见的检测报告，大都是对检测结果不满意，认为结果过于苛刻，没果不满意，认为结果过于苛刻，没能满足他们的要求。

而这些检测结能满足他们的要求而这些检测结果不满意的报告，都是检测室在坚果不满意的报告，都是检测室在坚持公平、公正，实事求是的原则下持公平、公正，实事求是的原则下出具的针对这种情况，我们可以出具的针对这种情况，我们可以跟客户讲明实际情况，阐述要害关跟客户讲明实际情况，阐述要害关系，以求得客户的理解系，以求得客户的理解非要因非要因2出具报出具报告不够告不够及时及时现场现场调查调查对检测对检测室室报报告出具告出具流程流程进进行行现场现场调查调查分析分析 现场调查发现现场调查发现，，检测检测室确室确实实存存在部分在部分检测报检测报告不能按告不能按规规范范规规定的定的时间时间出具主要体出具主要体现现在送在送检检测检检测中中需要自己成型的需要自己成型的项项目和部分目和部分现场检现场检测项测项目要因要因序序号号末端末端因数因数 确认确认方式方式 确认确认过程过程 确认结果确认结果 结论结论3员工对员工对客户的客户的服务态服务态度不好度不好调查调查分析分析对员工的对员工的服务态度服务态度进行进行现场调查现场调查 调查结果表明，员工对客户大调查结果表明，员工对客户大都能做到微笑服务，对客户的疑问都能做到微笑服务，对客户的疑问能耐心解答。

能耐心解答非要因非要因4检测工检测工作配套作配套服务服务不到位不到位现场现场调查调查对检测室对检测室的检测的检测配套服务配套服务进行现场进行现场调查调查 通过调查发现，客户的意见主通过调查发现，客户的意见主要体现在一些路途较远的客户送样要体现在一些路途较远的客户送样不方便和工地作业时间与检测室作不方便和工地作业时间与检测室作息时间有冲突，影响客户送样检测息时间有冲突，影响客户送样检测要因要因5检测人检测人员技术员技术水平、水平、业务素业务素质不过质不过关关调查调查分析分析对员工技对员工技术水平和术水平和业务素质业务素质进行考察进行考察和考核和考核 一线员工都具有大专以上学历一线员工都具有大专以上学历和中级以上职称，都能持证上岗，和中级以上职称，都能持证上岗，员工的技术水平过关、业务素质过员工的技术水平过关、业务素质过硬硬非要因非要因序序号号末端末端因数因数 确认确认方式方式 确认确认过程过程 确认结果确认结果 结论结论6检测人检测人员道德员道德素质差素质差调查调查分析分析对员工对员工职业道德职业道德进行考核进行考核 员工都能遵守职业道德操守，员工都能遵守职业道德操守，认真履行检测人员岗位职责认真履行检测人员岗位职责非要因非要因7收费过收费过高、收高、收费标准费标准不明确不明确调查调查分析分析对检测室对检测室的收费的收费情况进行情况进行调查分析调查分析 调查结果表明，检测室能严格调查结果表明，检测室能严格执行江苏省物价局和江苏省建设厅执行江苏省物价局和江苏省建设厅规定的收费标准，并把收费标准和规定的收费标准，并把收费标准和明细做成标牌挂在接样室墙上以供明细做成标牌挂在接样室墙上以供客户查看。

客户查看非要因非要因8收费制收费制度不够度不够完善完善调查调查分析分析对本公司对本公司收费制度收费制度进行进行调查分析调查分析 公司对客户何时收费，收费多公司对客户何时收费，收费多少缺少统一的收费制度，在客户缴少缺少统一的收费制度，在客户缴费与领取检测报告中时有矛盾冲突费与领取检测报告中时有矛盾冲突要因要因通通过过以上分析，我以上分析，我们发现们发现以下几点是要因：以下几点是要因：要因一要因一要因二要因二要因三要因三出具报告不够及时出具报告不够及时 检测工作配套服务检测工作配套服务不到位不到位 收费制度不够完善收费制度不够完善  小组成员针对以上确认的要因进行了研究和商讨，制定对策表：小组成员针对以上确认的要因进行了研究和商讨，制定对策表：序序号号主要原因主要原因对对策策措施措施目目标标执执行人行人时间时间1出具出具报报告告不不够够及及时时制定措施、制定措施、落落实实制度制度1.制定有效措施消除制定有效措施消除 客客观观因素因素2、落、落实责实责任制度，任制度，排除主排除主观观因素因素保保证证每每项检测项检测项项目都能按目都能按规规定定时间时间如期完成如期完成2008.122检测检测工作工作配套服配套服务务不到位不到位加加强强服服务务力度，力度，做好配套做好配套工作工作1.对对路途路途较远较远的客的客户户尽量提供上尽量提供上门门服服务务2.安排安排值值班人班人员员，，负负责责下班后的接待工作下班后的接待工作在配套服在配套服务务上上力争做到使力争做到使每位客每位客户户都能都能满满意意2008.123收收费费制度制度不不够够完善完善完善完善收收费费制度、制度、明确明确收收费责费责任任1、、进进一步完善公司一步完善公司的收的收费费制度、明确收制度、明确收费额费额度和收度和收费时间费时间2、明确收、明确收费责费责任，任，加加强强财务财务收收费费人人员员的的责责任心，避免多收、任心，避免多收、漏收引起的争漏收引起的争议议。

使公司的收使公司的收费费情况透明化、情况透明化、公开化，公开化，避免客避免客户户在在费费用用结结算中存在算中存在不不满满与争与争议议2008.12实施一：制定措施、落实制度实施一：制定措施、落实制度 1、制定有效措施消除客观因素通过调查分析可以看出，部分现场、制定有效措施消除客观因素通过调查分析可以看出，部分现场检测和送样检测项目不能按规定时间及时出具检测报告检测室针对实检测和送样检测项目不能按规定时间及时出具检测报告检测室针对实际情况制定有效措施，规定检测报告的检测流程对现场检测项目，要际情况制定有效措施，规定检测报告的检测流程对现场检测项目，要克服外界影响和外观因素，保证接受委托后，第一时间到现场进行检测克服外界影响和外观因素，保证接受委托后，第一时间到现场进行检测如果确实在时间上无法安排，必须通知客户，跟客户讲明原因，求得客如果确实在时间上无法安排，必须通知客户，跟客户讲明原因，求得客户理解，并尽快安排检测对送样检测项目，在无特殊情况下，要做到户理解，并尽快安排检测对送样检测项目，在无特殊情况下，要做到随到随检测对需要检测室成型后再进行检测的项目，更应在第一时间随到随检测对需要检测室成型后再进行检测的项目，更应在第一时间进行成型，以缩短检测周期。

进行成型，以缩短检测周期 2、落实责任制度，排除主观因素针对检测报告的拖延情况，检测、落实责任制度，排除主观因素针对检测报告的拖延情况，检测室制定专门的规章制度，落实责任到个人，加强检测人员的工作责任心室制定专门的规章制度，落实责任到个人，加强检测人员的工作责任心要求检测人员在现场检测结束后要求检测人员在现场检测结束后12小时内必须生成检测报告，送样检测小时内必须生成检测报告，送样检测项目必须在规范规定的时间内生成报告检测报告的审核、批准、打印、项目必须在规范规定的时间内生成报告检测报告的审核、批准、打印、装订必须在检测人员报告生成后装订必须在检测人员报告生成后6小时内完成制度规定谁延误谁负责，小时内完成制度规定谁延误谁负责，并与平时考核和年终考评挂钩并与平时考核和年终考评挂钩效果效果实施一：制定措施、落实制度实施一：制定措施、落实制度 通过制定具体措施，落实责任制度后，通过制定具体措施，落实责任制度后，检测人员对检测工作不在存有拖延现象检测人员对检测工作不在存有拖延现象都能及时进行检测，及时生成报告检测都能及时进行检测，及时生成报告检测人员的工作态度有了明显改善，工作责任人员的工作态度有了明显改善，工作责任心得到了进一步提高。

客户都能在规定时心得到了进一步提高客户都能在规定时间内得到检测报告，检测室检测工作效率间内得到检测报告，检测室检测工作效率的提高得到客户的一致认可的提高得到客户的一致认可 1、检测室除了认真做好每项检测工作外，对与检测工作相关联的、检测室除了认真做好每项检测工作外，对与检测工作相关联的配套工作也要做到让客户满意针对客户的意见通过调查可以看出，那配套工作也要做到让客户满意针对客户的意见通过调查可以看出，那些距检测室路途较远，往往为了一次细小的检测项目就要派专人往返大些距检测室路途较远，往往为了一次细小的检测项目就要派专人往返大半天，有时因为送样样品数量、规格等具体情况的不了解，甚至要重新半天，有时因为送样样品数量、规格等具体情况的不了解，甚至要重新送样，严重影响了他们的正常工作检测室经过讨论决定，对这些路途送样，严重影响了他们的正常工作检测室经过讨论决定，对这些路途较远的客户派专人实行上门指导，上门收样这一行为不但减轻了客户较远的客户派专人实行上门指导，上门收样这一行为不但减轻了客户的负担，更为检测室赢得了客户的认可和尊重同时我们针对客户经常的负担，更为检测室赢得了客户的认可和尊重。

同时我们针对客户经常送错样品这一情况，专门编制了宣传手册发给客户，手册不但介绍了检送错样品这一情况，专门编制了宣传手册发给客户，手册不但介绍了检测室的基本情况和能检项目，明确了工程验收所需检测项目和具体检测测室的基本情况和能检项目，明确了工程验收所需检测项目和具体检测参数，还列出每一检测项目中规范规定的数量和规格以及检验频次宣参数，还列出每一检测项目中规范规定的数量和规格以及检验频次宣传手册既极大的方便了客户又在无形中为公司作了宣传传手册既极大的方便了客户又在无形中为公司作了宣传 2、针对工地作业时间与检测室作息时间时有冲突这一问题，检测、针对工地作业时间与检测室作息时间时有冲突这一问题，检测室安排专人室安排专人24小时值班，基本保证了在早晚上下班前后和中午休息时小时值班，基本保证了在早晚上下班前后和中午休息时间客户来送样检测时都能有专人负责接待，避免了客户不必要的等待间客户来送样检测时都能有专人负责接待，避免了客户不必要的等待由于考虑到工程施工的连续性和特殊性，检测室除了在春节期间统一放由于考虑到工程施工的连续性和特殊性，检测室除了在春节期间统一放假外，每个节假日和双休日都安排相关人员值班，随时满足客户的检测假外，每个节假日和双休日都安排相关人员值班，随时满足客户的检测需求。

需求实施二：加强服务力度，做好配套工作实施二：加强服务力度，做好配套工作 实施二：加强服务力度，做好配套工作实施二：加强服务力度，做好配套工作 效果效果 通过检测室对检测工作配套服务通过检测室对检测工作配套服务的一系列措施，解决了许多客户的实的一系列措施，解决了许多客户的实际困难，更大的方便了客户的工程检际困难，更大的方便了客户的工程检测需求，得到了客户的一致好评同测需求，得到了客户的一致好评同时更为检测室赢得了客户，赢得了市时更为检测室赢得了客户，赢得了市场实施三：完善收费制度、明确收费责任实施三：完善收费制度、明确收费责任 1 1、进一步完善公司的收费制度对一项工程来说，检测工作、进一步完善公司的收费制度对一项工程来说，检测工作是一个系统的过程，是由许多项检测项目组成的有许多检测报告是一个系统的过程，是由许多项检测项目组成的有许多检测报告是作为下道工序的质量前提和保证，工程监理必须看到合格的检测是作为下道工序的质量前提和保证，工程监理必须看到合格的检测报告方可允许下到工序的施工为了不影响工程的正常施工和方便报告方可允许下到工序的施工为了不影响工程的正常施工和方便工程资料的整理，检测室就不能让客户每领取一份检测报告就结一工程资料的整理，检测室就不能让客户每领取一份检测报告就结一次费用。

但检测室既是服务机构同时也是一个企业，经济效益是其次费用但检测室既是服务机构同时也是一个企业，经济效益是其最根本的目标针对这一情况公司根据实际制定合理的收费制度，最根本的目标针对这一情况公司根据实际制定合理的收费制度，列举了哪些检测报告可以随时和提前让客户领取，并规定了同一客列举了哪些检测报告可以随时和提前让客户领取，并规定了同一客户的检测费用达到了多少额度时与公司作一次清算，以及在工程竣户的检测费用达到了多少额度时与公司作一次清算，以及在工程竣工验收前，客户领取完全部的检测报告时如何与公司完成所有的费工验收前，客户领取完全部的检测报告时如何与公司完成所有的费用结算 2 2、明确收费责任，加强财务收费人员的责任心，避免多收、、明确收费责任，加强财务收费人员的责任心，避免多收、漏收引起的争议检测室以政府的收费标准或与客户签定的检测合漏收引起的争议检测室以政府的收费标准或与客户签定的检测合同中的费用约定为收费依据，费用结算以电脑打印清单为准，并经同中的费用约定为收费依据，费用结算以电脑打印清单为准，并经得客户的同意和认可得客户的同意和认可实施三：完善收费制度、明确收费责任实施三：完善收费制度、明确收费责任 效果效果 通过对收费制度的进一步完善和对通过对收费制度的进一步完善和对客户的宣传解释，大多客户都能配合公客户的宣传解释，大多客户都能配合公司的收费制度。

客户不再有领取一次报司的收费制度客户不再有领取一次报告就要结一次费用的麻烦和不便，在制告就要结一次费用的麻烦和不便，在制度规定的范围内客户可以根据工程需要度规定的范围内客户可以根据工程需要随时的领取报告，极大的方便了客户的随时的领取报告，极大的方便了客户的资料整理收集和工程的正常施工资料整理收集和工程的正常施工目标验证：目标验证：2009年年4月初，小组在月初，小组在2月和月和3月再次对客月再次对客户满意情况进行了调查统计，统计结果如下：户满意情况进行了调查统计，统计结果如下：意见类型意见类型 检测报告检测报告 服务质量服务质量 人员素质人员素质 收费情况收费情况 意见数量意见数量(项项) 1001调查总数调查总数(人次人次) 132 不满意率不满意率(%)0.76000.76不满意率合计不满意率合计(%) 1.52满意率合计满意率合计(%)98.48目标目标实现啦！实现啦！ 综合效益：通过本次活动，检测人员的工作质量综合效益：通过本次活动，检测人员的工作质量和服务态度得到加强和改善报告出具快速及时，工和服务态度得到加强和改善报告出具快速及时，工作效益得到提高，配套服务到位，收费制度合理、完作效益得到提高，配套服务到位，收费制度合理、完善，大大提高了客户对检测室的满意程度。

我们高度善，大大提高了客户对检测室的满意程度我们高度的工作责任心和良好的服务态度受到客户的一致好评，的工作责任心和良好的服务态度受到客户的一致好评，并在工程质量检测市场具有了较强的竞争力，为今后并在工程质量检测市场具有了较强的竞争力，为今后的发展奠定了良好的社会基础的发展奠定了良好的社会基础活动前后客户满意率对比活动前后客户满意率对比: 活动前活动前90.54% 目标值目标值活动后活动后98.00%98.48% 1、对岗位职责考核制度进一步修订和、对岗位职责考核制度进一步修订和完善，作为公司文件下发到每一个人手中完善，作为公司文件下发到每一个人手中[编号：耀华（编号：耀华（2009）第）第3号号]，以此作为公，以此作为公司人员的行为准则和考核标准，通过制度司人员的行为准则和考核标准，通过制度约束员工的检测行为，提高检测工作的质约束员工的检测行为，提高检测工作的质量 2、指定专人定期对客户进行回访，以、指定专人定期对客户进行回访，以便及时发现问题、解决问题，不断提高公司便及时发现问题、解决问题，不断提高公司在客户心中的形象，保持公司持续有效的发在客户心中的形象，保持公司持续有效的发展。

展  本次活动取得了良好的效果，实本次活动取得了良好的效果，实现了活动目标，参加活动的成员都受现了活动目标，参加活动的成员都受到了一次良好的教育通过到了一次良好的教育通过QC小组活小组活动，增强了全体组员的质量意识、改动，增强了全体组员的质量意识、改进意识、协作意识，提高了人员素质进意识、协作意识，提高了人员素质和解决问题的能力和解决问题的能力 今后，我们将进一步加强今后，我们将进一步加强QC小组小组自身建设，做到有组织、有制度、有自身建设，做到有组织、有制度、有效果，把效果，把QC小组活动更好的开展下去，小组活动更好的开展下去，使之成为提高管理水平，提高工作质使之成为提高管理水平，提高工作质量的有效途径量的有效途径。