港口堆存费计费模式探讨.doc

港口堆存费计费模式探讨港口堆存费计费模式探讨1 前言随着计算机信息化在港口的日益普及，繁重的堆存费手工计费逐渐实现了计算机自动计费，但通过调查得知，由于堆存费计算的特殊性以及复杂性，堆存费中的一些特殊情景依然使用手工台账作为补充，堆存费始终没有摆脱彻底手工的状态，这是商务人员的遗憾本文对堆存费日结、出港结两种常见计费模式进行了探讨，并对特殊的月结、溢吨、盘盈盘亏等情景的信息化方法进行了探讨2 名词解释2.1 名词解释货物批次号：货物批次号是货物在港口的唯一编号形成货物批次号的原则是货物名称、规格、原始货主所形成的最基础数据的组合比如A货主需要拉运大米、大豆两种袋装货物进出港，大米和大豆的计费费率相同，货主也不要分别堆放，此时可以以A货主、粮食、袋装为依据建立货物批次号但是，如果货主提出大米和大豆要分别堆放，且出货的时候分别出港，那么，就要按照A货主、大米、袋装和A货主、大豆、袋装为原则建立两个货物批次号货权转让：如果A货主的货物通过产权交易转给了B货主，我们就认为该货物发生了货权转让过程，转让以后，A货主在港口的货物的实际货主变为了B，A货主不在是货物的真正货主在发生货权转让以后，一个批次的货物允许有多个货主，但是每一个货主仅仅有权支配自己的货物。

货主：货物的真正拥有者如果是转让的货物，则本文所指货主为转让以后的货主堆存费费率区间：堆存费的计费一般情况下是分段计费，比如前4天免堆，后面5天0.1元，再往后每天0.15元这种分段计费的方所所对应的堆存费费率称之为费率区间上述费率区间可以使用下表表示费率表：序号费率堆存天数( >= )堆存天数( < )101420.15930.1510第一行表示堆存天数大于等于1天且小于4天的时候，费率按照0元计算，即免堆存费；第二行表示，在堆存天大于等于5天且小于第9天的时候，费率为0.1元；最后一行表示如果货物堆存天数在第10天及以后，堆存费率全部按照0.15元计算从上表中可以看出，每一行表示一个费率区间，在上表的模拟数据中，一共有三个费率区间费率可以由多个区间组成堆存费月结：堆存费每一个月向客户收取一次的收费方法月结的堆存费收费中包含本月已经出港货物的堆存费，以及在港货物的暂估堆存费溢吨：出港货物超出进港货物的部分比如，某货主船舶进港货物1000吨，提货数量为1020吨，则表示该货主的货物产生了20吨的溢吨盘盈、盘亏：堆场管理人员在盘库的时候，库场实际堆存数量与账面数量的差异部分称为盘盈和盘亏数量，如果库场实际数量大于账面数量，则为盘盈，否则为盘亏。

3 日结法堆存费计费模式3.1 基本计费方法日结法，从字面意思可以看出，需要计算出每日堆存费的一种计费方法举例如下：某批次、某货主的货物的进出记录以及日堆存费计费表表一：日结法堆存费基本计费表日期货物批次号货主进重量出重量结存重量费率金额2014.1.110001000002014.1.21000002014.1.3101000002014.1.4990002014.1.59900.1992014.1.69900.1992014.1.79900.1992014.1.8109900.1992014.1.99800.1982014.1.109800.151472014.1.119209800.151472014.1.12600.1592014.1.31600.1592014.2.1600.1592014.2.2600.1592014.2.360600.15900.150在上表中，虽然在元月1号进货以后，只有1月3号、8号、11号和2月2号有出港记录(表中黑色字体)，但是为了计算出每日的堆存费用，在没有出货的那一天，将上一日的库场结存重量顺延下来(表中除黑色以外的记录)，从而轻松计算出每天的堆存费。

从上表可以看出，货物日结法形成的堆存费可以一目了然的看出该日的结存重量、对应的费率以及该日的堆存费用3.2 特殊计费3.2.1 堆存费月结在次月初的时候，上个月每日的结存重量已经十分清晰，因此只要将每天对应的堆存费计算出来，然后按月进行统计即可在堆存费半月结或者其他结费方法中可参照上述方式进行3.2.2 盘亏盘盈在表一中展示的是货物在最后一次提货恰好将货物提完的常规情景，如果出现盘亏和盘盈情况，则基本计费表就无法实现了此时需要在基本计费表中增加一列(溢吨金额)并再增加一个表(溢吨计费表)，案例如下：表二：日结法堆存费基本计费表扩展日期货物批次号货主进重量出重量结存重量费率金额溢吨金额 …2014.1.31600.1592014.2.1600.1592014.2.2600.1592014.2.3100600.1591642014.2.730141在表一中，如果2月3日的提货重量不是恰好的60吨，而是100吨，则说明该日的提货重量中，不但计提了常规的60吨，还计提了溢吨的40吨溢吨也许不是一次可以计提完毕的，假如在2月8日又计提了30吨，那么表一在增加一列“溢吨金额”以后形成的表如表二表示。

溢吨金额”是溢吨的货物从进港第一天一直计算到提货日的堆存费的汇总数，是一个合计数溢吨堆存费的明细账目在表三中获取表二在增加了溢吨金额一列以后，如果要汇总堆存费，不仅仅要对金额一列进行汇总，同时也要汇总“溢吨金额”一列，也就是说，2月3号这一天的堆存费是173元(9+164)溢吨金额的每日计算明细如下表所示(表中黑色字体部分)：表三：溢吨货物计费表货物批次号货主溢吨日计费日计费吨费率金额2014.2.32014.1.140002014.2.32014.1.240002014.2.32014.1.340002014.2.32014.1.440002014.2.32014.1.5400.14… 2014.2.32014.1.9400.142014.2.32014.1.10400.156…2014.2.32014.2.1400.1562014.2.32014.2.2400.1562014.2.32014.2.3400.1562014.2.72014.1.130002014.2.72014.1.230002014.2.72014.1.330002014.2.72014.1.430002014.2.72014.1.5300.13… 2014.2.72014.1.9300.132014.2.72014.1.10300.154.5…2014.2.72014.2.6300.154.52014.2.72014.2.7300.154.5在上表中，2月3日产生的40吨溢吨从进港日开始直至溢吨日（2月3日）为止按照每日堆存费计费原则形成了每天的日堆存费用，将所有的金额累加，很容易计算出2月3日溢吨产生的堆存费用(黑色字体)之和为164元。

以此类推，通过表三可以计算2月7日产生的溢吨的堆存费总和为141元4 货物出港日堆存费计费模式4.1 基本计费方法货物出港日堆存费计费是仅仅在货物有出港的对应日才计算堆存费 以表一中的数据为例，货物共有4次出港，形成货物出港日堆存费计费表如下表四：出港货物堆存费基本计费表日期货物批次号货主进港数量提货数量堆存费2014.1.1100002014.1.3 1002014.1.81052014.1.11920736(0+460+276)2014.2.360410(0+50+360)在上表中，堆存费是一个具体的数字，看不出和表中的其他数据的关系，因此，表中的堆存费是一个计算以后的数字，为了展示具体的计算过程，建立了堆存费辅助表(见表五)，以1月11日为例，其堆存费总额为736，其明细数据为表五中的三条记录，其金额分别为0、460和276表五：出港货物堆存费辅助表结费日货物批次号货主出数量费率起始日终止日天数金额2014.1.31002014.1.12014.1.3302014.1.81002014.1.12014.1.4402014.1.8100.12014.1.52014.1.9552014.1.1192002014.1.12014.1.4402014.1.119200.12014.1.52014.1.954602014.1.119200.152014.1.102014.1.1122762014.2.310002014.1.12014.1.4402014.2.31000.12014.1.52014.1.95502014.2.31000.152014.1.102014.2.324360从表五可以看出，货物出港日的每一次计费都是从货物进港日开始计算。

在上表中，之所以要将1月11日的计算分为三条，是因为从1月1日货物进港到1月11日，货物经历了三个堆存费率区间(详见最前面的费率表)，其他类同表四和表五是一套表，表四是货物出港日所对应的堆存费总表，表五是货物的明细堆存费表4.2 特殊计费4.2.1 堆存费月结模拟数据如表六所示表六：具有结算日功能的出港货物堆存费基本计费表日期货物批次号货主进港数量提货数量。