医保业务档案整理归档讲课稿ppt课件.ppt

医保业务档案资料整理归档医保业务档案资料整理归档2021年6月▲▲ 总体要求：体要求： n n分类整理 规范装订n n标注明确 档案盒装载n n集中保管 编目清楚n n方便查找装盒要求装盒要求n n以份为单位：可按月、季、年归集n n同一年度n n同一类别n n同一保管期限n n以上三同的才干装成一盒，不能混装▲ ▲ 预备任任务：：不同厚度的档案盒〔A4〕〔盒正面上方印单位规范称号〕 〔档案盒材质为无酸纸，侧脊要求有全宗号、年度、保管期限、机构问题、盒号等栏目〕印油〔黑色〕 铅笔 刻制印章 1、单位称号章、单位称号章如：湘西自治州医保局吉首市医保局龙山县医保中心2、保管期限章、保管期限章n n“Y〞或“永久〞n n“H〞或“100年〞n n“C〞或“50年〞n n“Z〞或“30年〞n n“D〞或“10年〞3、年度章、年度章 n n“2021〞或“二00八〞n n“2021〞，或“二00九〞n n“2021〞，或“二0一0〞n n“2021〞，或“二0一一〞n n………. 5、科〔股〕室章、科〔股〕室章 〔机构〕〔机构〕n n“基金结算科〔股〕〞n n“基金征缴科〔股〕〞n n统计6、业务档案类别代码章、业务档案类别代码章 n n每一类别刻一章n n“gl〞：医疗生育保险管理类n n“ zj 〞：医疗生育保险费征缴类n n“ yb 〞：医疗保险待遇类n n“ sy 〞：生育保险待遇类n n“tj〞: 医疗生育保险业务统计报表类n n“jh〞：医疗生育保险稽核类▲▲ 详细步步骤 按保管期限按保管期限- -年度年度- -类别类别 分类分类某一年度为例某一年度为例一、甄别、遴选一、甄别、遴选〔确定归档和不归档范围〕〔确定归档和不归档范围〕 n n对照<湖南省医疗工伤生育保险业务业务文件资料归档范围与保管期限>，把一切资料过一篇，n n把要保管、整理归档的选出来，不要保管的剔除掉。

n n〔总原那么：有保管、利用价值，今后能够用得着的〕二、装订二、装订 n n——除去订书针等金属杂物〔保管期限为10年可不剔除〕n n——裁边〔折边〕n n——以件〔份〕*为单位用装订夹装订或线装 n n------结果在前，根据在后，重要在前，次要在后三、按保管期限分类三、按保管期限分类 n n—永久n n—100年n n—50年n n—30年n n—10年四、同一保管期限中按问题分类四、同一保管期限中按问题分类结结算科有四算科有四类类：： “ “医医疗疗生育保生育保险险管理管理类类〞〞----gl----gl “ “医医疗疗保保险险待遇待遇类类〞〞----yb----yb “ “生育保生育保险险待遇待遇类类〞〞---sy---sy “ “医医疗疗生育保生育保险险稽核稽核监监管管类类〞〞----jh----jh征征缴缴科有三科有三类类：： “ “医医疗疗生育保生育保险险管理管理类类〞〞----gl----gl “ “医医疗疗生育保生育保险险征征缴类缴类〞〞----zj----zj “ “医医疗疗生育保生育保险险稽核稽核监监管管类类〞〞----jh----jh统计统计只需一只需一类类：： 医医疗疗生育保生育保险业务统计报险业务统计报表表类类----tj----tj 五、装盒五、装盒 n n同一科〔股〕室、同一年度、同一保管期限、同一问题的装成一盒n n一盒不够装可装多盒n n盒内资料叠放顺序可按时间、重要程度等排序。

六、编盒六、编盒 n n1 1〕、同一保管期限的〕、同一保管期限的编编一个流水号，按年度，按一个流水号，按年度，按类别类别，不延，不延续编续编号，并在档案盒号，并在档案盒侧侧脊面下方，用脊面下方，用铅铅笔笔标标注盒号〔阿拉伯数字〕注盒号〔阿拉伯数字〕n n2 2〕、在档案盒〕、在档案盒侧侧脊面中上方，加盖脊面中上方，加盖“ “年度〞、年度〞、“ “保保管期限〞、管期限〞、“ “类别类别代代码码〞、〞、“ “科股室〞印章科股室〞印章例：案卷号用铅笔，其它盖黑章例：案卷号用铅笔，其它盖黑章 全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年￿￿gl￿￿gl机构〔问题〕机构〔问题〕基金结算科基金结算科起止件号起止件号室室￿￿￿￿馆馆盒号〔案卷盒号〔案卷号〕号〕1 1全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年￿￿￿yb￿￿￿yb机构〔问题〕机构〔问题〕基金结算科基金结算科起起止止件件号号室室￿￿￿￿￿￿￿￿馆馆盒号〔案卷盒号〔案卷号〕号〕2 2全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年￿￿sy￿￿sy机构〔问题机构〔问题〕〕基金结算科基金结算科起起止止件件号号室室￿￿￿￿￿￿￿￿馆馆盒号〔案盒号〔案卷号〕卷号〕3 3全宗号全宗号年度年度20212021保管期限保管期限5050年年￿￿jh￿￿jh机构〔问题〕机构〔问题〕基金结算科基金结算科起起止止件件号号室室￿￿￿￿￿￿￿￿馆馆盒号〔案卷盒号〔案卷号〕号〕4 4七、编页号七、编页号 n n每份资料中凡有内容的页面右上角编上页号〔空白页不编号〕，以份为单位n n〔保管期限为10年的不需求，其它期限的需求〕八、编目录八、编目录 n1〕每盒中的档案资料按顺序编、打印目录，n称号：医保业务档案资料归档目录n页面正下方：标明保管期限和 盒号〔案卷号〕件号件号责任者责任者资料称号资料称号页页数数备备注注1 1州医保局州医保局结算科结算科****医院医院20212021年协年协议议5 52 2州医保局州医保局结算科结算科3 3州医保局州医保局结算科结算科4 4州医保局州医保局结算科结算科5 56 67 78 89 91010年年￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿案卷号：案卷号：3 3n n 2〕目录打印1份装入盒中，电脑留存作检索、备查用n n3〕业务档案保管一定期限向当地档案局移交时，打印一份目录装订后一同移交n n 同一保管期限的目录装订在一同。

n n 本单位留存一份档案目录九、卷内备考表九、卷内备考表 〔放入盒底〕〔放入盒底〕卷内备考表卷内备考表本卷情况阐明：本卷情况阐明：￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿卷内文件资料共卷内文件资料共￿￿￿￿￿￿10￿￿￿￿￿￿10件件￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿195￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿195页页立卷人：立卷人：检查人：检查人：立卷时间：立卷时间：2021-5-30￿￿￿￿￿2021-5-30￿￿￿￿￿。