招商银行大学生电脑节【营销策划】中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表.doc

中国大学生电脑节广州站工作任务分工明细表一、现场演示部分：任务 内容 主要责任人 备注1、与学校团委前期的宣传联系落实我行海报在校园的张贴（包括现场活动场地的海报张贴） 、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张，可以与学校的团委、学生会联系相关宣传部门、学生工作部门商讨宣传事项，争取提前进驻学校宣传发卡中山大学—海珠支行（魏爱东）暨南大学—五羊支行（尹刚）华南理工大学—分行营业部（罗春梅）广东工业大学—世贸支行（李萍）华南师范大学—环市东支行（周延安）配合学校进行各类宣传2、与学校团委场地、电源、通讯线路的联系落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置分行安排上列事宜后，由支行负责对口学校的联系，分行相关支行协助场地：中山大学（宣国锋）华南师范大学（蔡猛）华南理工大学、暨南大学、广东工业大学（郑锦峰）电源：办公室（张国胜）通讯线路：电脑部（梁伟然）自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引3、新闻单位的联系各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。

分行办公室 组委会已组织各传媒单位到场对整个活动进行采访，但我行必须自行联系新闻单位对我行的现场展示活动进行专访活动前期准备现场学生组织联系学校某个单位（系）的学生在课余时间到现场开卡、参加活动中山大学—海珠支行（魏爱东）暨南大学—五羊支行华南理工大学—分行营业部（罗春梅）广东工业大学—世贸支行（李萍）华南师范大学—环市东支行（周延安）调查活动当天各系课余时间，与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况现场开卡现场开卡的凭证、空白卡、300 张特制网上支付卡等中山大学—海珠支行（魏爱东）暨南大学—五羊支行（尹刚）华南理工大学—分行营业部（罗春梅）广东工业大学—世贸支行（李萍）华南师范大学—环市东支行（周延安）300 张特制“网上支付卡”：由分行个人银行部制作4、宣传资料的准备工作包括总行制作的宣传折页、海报，本行的招聘启示公告个人银行部（郑锦峰） 星期一下午必须全面分发各负责行（部）现场展示前 1 天1、 场地场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等2、 电源电源、音响设备、麦克风电视机、、后备桌椅的落实3、 通讯线路包括开卡线路（2 台机开卡） 、现场展示线路（3 条线路）4、 宣传。

检查校园内宣传海报粘贴情况5、 宣传资料活动当天使用的所有资料6、 所有器材的运载场地：中山大学（宣国锋） 、华南师范大学（蔡猛）华南理工大学、暨南大学、广东工业大学（郑锦峰）电源：办公室（张国胜）通讯线路：电脑部（梁伟然）宣传及宣传资料：由对应支行责任人负责分行资料的运载由办公室负责提前装车1、 电源、通讯线路防止各类意外情况的出现，包括电源和通讯线路（我行现场开卡和演示共需落实 3 条线） 2、 宣传到场检查校园内海报张贴情况，如有遗漏或没有进行张贴情况，要自行组织本行员工到学校指定位置张贴海报及到学生宿舍区派发宣传单张、校园网络公告及校园广播派发宣传单张可以在课间、课后、上课前、午餐或晚餐时间到学生集中的地点，如教学楼、学生饭堂、宿舍等现场展示活动当天7：00 全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况：1、现场布置2、连接现场电源、音响设备、电视机、讯线路（3 条线） ，安装开卡设备 2 套、展示设备 6 套、宣传资料架 2个3、接通后，立即进入调试阶段4、宣传资料的摆放1、 场地布置、资料运载：相应支行负责，办公室负责分行资料及设备运载2、 现场电源、音响设备、电视机、备桌椅：办公室（张国胜）3、 现场通讯线路：电脑部（梁伟然）4、宣传资料：对应支行负责8：00 电源、网络开通，保证活动顺利开始 1、电源、音响、电视机、公室（张国胜）2、通讯、开卡设备、演示设备：电脑部（梁伟然）9：00 配合组委会、校团委进行活动前的准备工作 由总行及分行个人银行部负责1、开卡人员上岗。

开卡人员 2 人，辅助开卡 2 人2、保安 1 人中山大学—海珠支行（魏爱东）暨南大学—五羊支行（尹刚）华南理工大学—分行营业部（罗春梅）广东工业大学—世贸支行（李萍）华南师范大学—环市东支行（周延安）3、现场设备、通讯线路维护 2 人 分行电脑部（梁伟然）现场开卡4、现场电源维护 分行办公室（张国胜）后续支行负责人到场观摩整个活动过程，以备活动日进程1、业务咨询人员 4 人2、派发本次活动宣传资料及对公、对私及招聘宣传资料现场咨询3、摆放宣传资料中山大学—海珠支行（魏爱东）暨南大学—五羊支行（尹刚）华南理工大学—分行营业部（罗春梅）广东工业大学—世贸支行（李萍）华南师范大学—环市东支行（周延安）个人银行部、公司银行部到场现场招聘 接受学生现场咨询和应聘资料 2人人事部（刘忠、廖琼明）主展台 15分钟业务宣传1、 招行形象宣传及服务产品推介；2、 鼓动在场学生开卡主持人：刘伟、孙放放网上购书比赛（每小时一次）1、主持人 2 名、工作人员 2 名 主持人：林国栋、汤晓明工作人员：由相应支行负责2 网上竞卖活动组织 中山大学、广东工业大学（宣国锋）华南理工大学、暨南大学（郑锦峰）9：30 巡展开始。

12：00 中午就餐，由办公室与组委会落实就餐事宜4：20，活动准备结束，我行将视人流情况决定是否撤退3、裁判及颁奖 礼品、 “一卡通”由总行负责办公室（）个人银行部（）网上演示 1、网上企业银行2、网上个人银行3、网上证券4、网上支付5、网上汇款6、网上商城个人银行部公司银行部接待媒体 接待各类新闻单位，负责业务介绍等办公室（李涛）电源、电视机、响、器材运载等 办公室（张国胜）电脑、通讯线路 电脑部（梁伟然）活动结束，撤场宣传资料 中山大学—海珠支行（魏爱东）暨南大学—五羊支行华南理工大学—分行营业部（罗春梅）广东工业大学—世贸支行（李萍）华南师范大学—环市东支行（周延安）17：00 总结当天活动总结经验，提出不足 各相关部门负责人及后续支行负责人二、 网络体验竞赛任务 内容 主要责任人 备注1、将活动方案交华工团委，共商议当晚活动日程；3 月 13 日2、与华南理工大学团委前期的宣传联系落实我行海报在校园的张贴（包括现场网络竞赛场地的海报张贴） 、到学生宿舍派发宣传单张，可以与学校的团委、学生会联系相关宣传部门、学生工作部门商讨宣传事项总行及分行个人银行部 配合学校进行各类宣传活动前期准备3、与学校团委场地、电源、通讯线路的联系。

落实场地、位置、电脑摆放位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置个人银行部及办公室 自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引4、新闻单位的联系各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动，要求对竞赛当晚全程录象，交电视台转播分行办公室（李涛） 组委会已组织各传媒单位到场对整个活动进行采访，但我行必须自行联系新闻单位对我行的现场展示活动进行专访5、现场积分程序及现场网络连接现场 5 个参赛队伍各配参赛用机 1 台，主持人讲台用机1 台，大投影机（会场提供）1 台、小投影机1 台，相互之间的连接分行电脑部（廖琼明）6、现场学生组织及位置安排联系参赛的五所学校的学生到场，动员学校组织拉拉队总行及个人银行部 调与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况3 月 14 日 组织参赛的五所学校进行活动简单培训（裁判员及主持人参加）分行个人银行部活动当天 3 月 16 日 现场电源、电脑设备、通讯设备及积分程序、用机画面播放程序使用的测试主持人到场了解现场情况总行及分行电脑部、个人银行部、办公室3：00 落实前期各项工作准备情况：1、 场地。

场地的落实和布景设计、制作的摆放、桌椅的情况、五所参赛队的就座情况、主持人位置等2、 电源电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实3、 通讯线路包括现场竞赛所需电脑（组委会提供 5 台展示电脑）4、 宣传检查校园内宣传海报粘贴情况5、 到场人员组织裁判人员五人总行及个人银行部裁判由分行电脑部及个人银行部担任组织本行员工到场观赛3 月 17 日5：007：00进入现场进行最后电源、通讯线路的检查 办公室、电脑部总行及办公室、个人银行部1、主持人开场2、参赛队介绍3、竞赛规则和程序介绍4、第一部分“网络知识”应答比赛10：005、第二部分网络体验（操作）比赛活动开始10：00 主持人宣布比赛名次并由领导颁奖10：10 协助学校进行退场工作 办公室活动结束及退场三、 招商银行行长专题演讲会任务 内容 主要责任人 备注1、将活动方案交中山大学团委，共商议当晚议程；2、与中山大学团委前期的宣传联系落实我行海报在校园的张贴（包括现场网络竞赛场地的海报张贴） 、到学生宿舍派发宣传单张，可以与学校的团委、学生会联系相关宣传部门、学生工作部门商讨宣传事项，力求扩大演讲会的吸引力和影响力总行及分行个人银行部 配合学校进行各类宣传。

3、与学校团委场地、电源的联系落实场地、位置个人银行部及办公室 自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远距离的线路牵引4、新闻单位的联系各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动，分行办公室（李涛） 组委会已组织各传媒单位到场对整个活动进行采访，但我行必须自行联系新闻单位对我行的现场展示活动进行专访演讲前期准备 3 月 14 日现场学生组织联系中山大学团委，向学校各系发放门票，落实到场学生大致人数总行及个人银行部、办公室3 月 15 日 落实前期准备工作（宣传及学生组织） 总行及个人银行部总行、个人银行部、办公室调与学生会联系落实，动员学生到场参加活动，避免冷场情况4：00 落实前期各项工作准备情况：1、 场地场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主持人位置等2、 电源电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实3、 通讯线路包括现场竞赛所需电脑（组委会提供 5 台展示电脑）4、 检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况5、 到场人员的组织6、 到学生集中地（饭堂、宿舍）及会场附近派发门票7、组织本行员工到场，避免出现冷场现象 办公室1、主持人做简短介绍演讲开始7：002、陈行长演讲开始总行及个人银行部演讲当天 3 月 16 日演讲结束9：00 配合组委会及学校退场 办公室。