
经济学院办公室主任岗位责任.docx
1页经济学院办公室主任岗位责任一、在院长领导下,按照院长办公室的职责范围,主持办公室的全面工作,保持学院与学校各职能部门的信息畅通二、根据院领导的指示,负责制定办公室的学期或年度工作计划,及时进行期终工作总结协助院长、副院长开好院内各类工作会议,做好会议记录并整理归档,会后检查会议决议贯彻落实的情况三、协助院领导做好学院的日常办公管理,负责学院办公室的事物管理(物资设备管理、财务管理、办公用品管理),负责全院教职员工教学办公用品的定时发放加强与学校后勤部门的沟通,负责学院学生宿舍的计划调整工作四、健全学院财务经费制度,事前及时申报用钱计划,事中及时办理经费借支手续,事后完善签字报销手续,做到经费计划余额心中有数,往来账务凭证记录清楚五、负责网上信息管理工作,及时获取信息为领导提供决策依据,同时协调学院其它机构,办好经济学院网页,并及时进行信息更新六、及时做好文件的收发处理工作,管理好文件,做好公文的分类归档工作,完备公文的调阅手续负责汇总、整理学院全年工作大事记以及立卷归档工作七、负责学院印章的使用和保管,完备印章使用的签字登记手续八、负责院领导的外出活动安排,协助院领导做好对外联系工作和来宾的接待工作。
九、协助院领导抓好全院各类人员的全年考勤,年终考核及奖惩工作,同时协助院领导做好院内教职工的福利工作十、完成院领导临时交办的其它工作。
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