库存管理系统模板.ppt

TIPTOP GP 5.2 教教 育育 训训 练练库存管理系统库存管理系统课程大纲课程大纲库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构………………………5分钟分钟库存管理系统特色库存管理系统特色…………………….…… 30分钟分钟库存管理系统流程图库存管理系统流程图………………………..60分钟分钟杂项发料流程杂项发料流程杂项收料流程杂项收料流程杂项报废流程杂项报废流程仓库间调拨流程仓库间调拨流程营运中心库存直接调拨流程营运中心库存直接调拨流程两阶段仓库间调拨流程两阶段仓库间调拨流程同业间借料同业间借料∕还料流程还料流程两阶段营运中心间调拨流程两阶段营运中心间调拨流程ABC分析分析定期库存盘点作业流程定期库存盘点作业流程周期循环盘点作业流程周期循环盘点作业流程异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程库存帐月结作业流程库存帐月结作业流程库存管理系统功能架构库存管理系统功能架构仓库仓库 / 库位资料库位资料入入:采购入库采购入库入入:工单入库工单入库入入:杂收入库杂收入库入入:借料借料销销:销货销货领领:工单发料工单发料领领:杂发杂发领领:还料还料转转:调拨调拨调调:调整调整周期盘点周期盘点实地盘点实地盘点期末库存统计期末库存统计ABC分析分析呆滞料分析呆滞料分析库存周转库存周转低于订购点低于订购点采购分析采购分析录录入入库库房概念房概念(Main W/H)(WIP)A库位B库位C库位批号 1批号2批号3+主库房??线边库房仓库库位+可用??不可用仓库库位+MRP可用??不可用仓库库位+保税??非保税仓库库位单位转换单位转换生产单位生产单位采购单位采购单位销售单位销售单位发料单位发料单位库存单位库存单位--- 单一单位单一单位 / 母子单位母子单位 / 参考单位参考单位母子单位母子单位: 3 箱箱 / 20 瓶瓶参考单位参考单位: 3 支支 / 21 kg--- 计价单位计价单位: for 应付应付 / 应收计价单位应收计价单位库存查询库存查询--- 料件库存明细查询料件库存明细查询--- 仓库库存明细查询仓库库存明细查询--- 多单位库存明细查询多单位库存明细查询--- 多属性库存明细查询多属性库存明细查询尺寸:XL颜色:灰色有多少库存??啤酒有?箱?瓶On Line 查询料件动态数据---料件数量明细查询料件数量明细查询(动态数据动态数据)--- 订单受订量明细查询订单受订量明细查询--- 销售备置量明细查询销售备置量明细查询--- 请购量明细查询请购量明细查询--- 采购量明细查询采购量明细查询--- 在制量明细查询在制量明细查询--- 在验量明细查询在验量明细查询--- 工单备料量明细查询工单备料量明细查询--- 供给需求明细查询供给需求明细查询调拨调拨概念概念 W/H to W/H一阶段调拨StockStock二阶段调拨WIP适用于库房间距离较远者StockStock调拨调拨概念概念 Plant to Plant一阶段调拨Plant 1Stock APlant2Stock B二阶段调拨Plant 1Stock A拨出审核Plant 2Stock B拨入审核适用于库房间距离较远者借还料流程借还料流程借借料料我我方方同同业业原数偿还原数偿还我我方方原价偿还原价偿还系统提供相关报表：借料状况表 (aimr530)借料预偿统计表 (aimr531)料件预计偿还一览表(aimr309)同同业业ABC计算计算A 类类B 类类C 类类过去使用金额过去使用金额标准成本标准成本现时成本现时成本销售数量销售数量入库数量入库数量出库数量出库数量A 类类 10%B 类类 20%C 类类 70%ABC类码设置用途类码设置用途:1.周期盘点周期盘点2.采购超短交设置采购超短交设置( asms250)3.采购单价或数量与请购单差异比率设采购单价或数量与请购单差异比率设定定( asms250)4. 当运行当运行ABC码计算后码计算后 , 系统将结果自系统将结果自动动update 料件主档料件主档ABC分类码分类码盘盘点概念点概念初盘及复盘打印盘点卡差异分析报表调整差异数及过帐盘盘点点标签标签重重计计概念概念6/26异动量 +库存量 +(100)6/27(+5)(105)6/28(+10)(115)6/29(+5)(120)6/30(-1)(119)7/17/27/3Update 盘点标签现有库存量T盘点标签生成T盘点标签打印T盘点标签重计T资料冻结??aimp800aimr800aimt800实地盘点周期盘点周期盘点1.依据ABC类 , 设置周期盘点2.所有材料进行周期盘点A类材料盘点周期30天B类材料盘点周期60天调整单C类材料盘点周期90天盘点库存稽核分析报表库存稽核分析报表库存周转率分析报表库存周转率分析报表(aimr620)----分析某段期间之材料周转率分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表低于订购点数据分析报表 (aimr503)----当料件之库存量低于再订购点时当料件之库存量低于再订购点时可依据此报表作采购之决策可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表库存有效状况分析报表 (aimr506)----于系统设置材料之有效期间于系统设置材料之有效期间若超过该有效期限若超过该有效期限 ,将列示出该材料将列示出该材料呆滞料分析报表呆滞料分析报表 (aimr802)----对于久未异动之材料作分析对于久未异动之材料作分析如超过六十天视为呆滞料如超过六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表可打印出材料六十天未异动之报表杂项发杂项发料流程料流程START领用需求发生领用需求发生A材料领用材料领用点交出库点交出库领用单录入领用单录入(aimt301)(aimt301)(aimt311)(aimt311)库存过帐库存过帐Aimt301Aimt301Aimt311Aimt311领用单领用单凭证打印凭证打印(aimt301-O)(aimt301-O)(aimt311-O)(aimt311-O)Y库存库存错误否错误否NEnd库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)A杂项杂项收料流程收料流程Start入库入库 ／退料／退料需求发生需求发生A检验检验良品否良品否Y材料退回入材料退回入库库杂收入库杂收入库∕∕退料单退料单录入录入(aimt302)(aimt302)(aimt312)(aimt312)入库／退料单入库／退料单凭证打印凭证打印(aimt302-O)(aimt302-O)(aimt312-O)(aimt312-O)库存过帐库存过帐Aimt302Aimt302aimt312aimt312库存库存错误否错误否Y库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)ANEnd杂项报废杂项报废流程流程START报废需求发生报废需求发生报废品项报废品项点交出库点交出库报废单录入报废单录入(aimt303)(aimt303)(aimt313)(aimt313)A库存过帐库存过帐aimt303aimt303aimt313aimt313库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)报废单报废单凭证打印凭证打印(aimt303-O)(aimt303-O)(aimt313-O)(aimt313-O)库存库存错误否错误否YNAEnd仓库间调拨仓库间调拨流程流程StartA仓库间直接仓库间直接调拨需求调拨需求库存过帐库存过帐aimt324aimt324调拨单录入调拨单录入aimt324aimt324Y调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt324aimt324调拨调拨差异否差异否库存调拨库存调拨异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp378)N仓库间仓库间调拨出库调拨出库∕入库入库EndA营营运中心运中心间库间库存直接存直接调拨调拨流程流程Start工厂间直接工厂间直接调拨需求调拨需求A仓库间仓库间调拨出库调拨出库∕入库入库调拨单录入调拨单录入aimt720aimt720拨入审核拨入审核库存过帐库存过帐aimt720aimt720库存调拨库存调拨异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp378)调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt720aimt720调拨调拨差异否差异否拨出审核拨出审核aimt720aimt720NYEndA两两阶阶段段仓库间调拨仓库间调拨流程流程Start倉庫間兩階段倉庫間兩階段調撥需求調撥需求A倉庫間倉庫間轉撥出庫轉撥出庫∕入庫入庫調撥單輸入調撥單輸入aimt325aimt325撥入確認撥入確認庫存過帳庫存過帳aimt326aimt326調撥單憑證列印調撥單憑證列印aimt325aimt325兩階段調撥兩階段調撥明細表明細表aimr510aimr510撥出確認撥出確認aimt325aimt325EndA营营运中心运中心间库间库存两存两阶阶段段调拨调拨流程流程Start工厂间间接工厂间间接调拨需求调拨需求A仓库间仓库间调拨出库调拨出库 ∕入库入库BN调拨单录入调拨单录入aimt700aimt700数量数量差异否差异否Y工厂间调拨工厂间调拨调整作业调整作业aimp702aimp702拨入审核拨入审核库存过帐库存过帐aimp701aimp701调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimr512aimr512工厂间调拨报表工厂间调拨报表aimr700∕r701aimr700∕r701拨出审核拨出审核aimp700aimp700工厂间调拨工厂间调拨结案作业结案作业aimt701aimt701BEndA同业间外借料同业间外借料∕还料流程还料流程Start借料需求借料需求发生发生NEndA借料过帐借料过帐aimt306aimt306Start□□1.1.原价偿还原价偿还□□2.2.原数偿还原数偿还借料请示单借料请示单核准借料核准借料(Y/N)(Y/N)Y登录借料明细登录借料明细aimt306aimt306原价偿还原价偿还aimt308aimt308原数偿还原数偿还aimt309aimt309AP AP 立帐立帐借料报表借料报表AEndABC 分析分析Start系統參數系統參數設定檢視設定檢視asms220asms220asms112asms112ABCABC分類碼分類碼計算計算aimp500aimp500*自動自動update 料件主檔料件主檔ABC分類碼分類碼ABCABC分類表分類表aimr500aimr500End定期定期库库存存盘盘点作点作业业流程流程Start盘点标签盘点标签设置设置aimi800盘点标签生成盘点标签生成( (库存及在制品库存及在制品 ) )aimp800aimp800Y空白标签生成空白标签生成空白标签空白标签生成生成aimp810aimp810N盘点标签打印盘点标签打印aimr800∕801/811/812aimr800∕801/811/812AA盘点资料盘点资料重新计算重新计算aimt800aimt800生成卷标与系统冻结生成卷标与系统冻结间是否仍有出入库间是否仍有出入库异动异动N实地实物初盘实地实物初盘Y初盘资料登入（第一组）初盘资料登入（第一组）aimt820/840aimt820/840初盘资料登入（第二组）初盘资料登入（第二组）aimt821/841aimt821/841差异分析表差异分析表aimr820/822aimr820/822Y初盘资料差异否初盘资料差异否N报表稽核报表稽核初盘资料初盘资料调整调整aimt826/827aimt826/827BBN复盘作业复盘作业(Y/N)(Y/N)Y实地实物复盘作业实地实物复盘作业复盘资料登入（第一组）复盘资料登入（第一组）aimt850/870aimt850/870复盘资料登入（第二组）复盘资料登入（第二组）aimt851/871aimt851/871差异分析表差异分析表aimr830/832aimr830/832Y复盘资料差异否复盘资料差异否N报表稽核报表稽核复盘资料复盘资料调整调整aimt836/837aimt836/837CC盘点资料过帐盘点资料过帐aimp880aimp880盘点盈亏表盘点盈亏表盘点资料盘点资料清除否清除否NY盘点资料清除盘点资料清除aimp850∕851aimp850∕851End周期循周期循环盘环盘点作点作业业流程流程Start周期盘点周期盘点库存库存ABCABC参数参数设置设置asms220asms220是否重计是否重计 ABCABC级级码码NYABCABC参数重新设参数重新设置否置否N库存库存ABC码计算码计算aimp500Y料件料件ABCABC数据正确数据正确否否YN库存库存ABC码调整码调整aimi100AAY盘点起始日盘点起始日是否重设是否重设N周期盘点起始日设置周期盘点起始日设置aims100循环盘点表循环盘点表aimr302实地物盘点实地物盘点周期盘点数据周期盘点数据录入录入aimt307End异常异常库库存存帐调帐调整作整作业业流程流程START异常调整需求发异常调整需求发生生调整单录入调整单录入aimt302aimt302调整单凭证打印调整单凭证打印(aimt302-O)(aimt302-O)N核准调整否核准调整否Y库存过帐库存过帐aimt302-Saimt302-S料件库存料件库存明细重计明细重计aimp610aimp610End库库存存帐帐月月结结作作业业流程流程START库存帐月结需求库存帐月结需求单据录入过帐单据录入过帐完备否完备否Y成会关帐成会关帐(asms112)库存月结作业库存月结作业aimp620N影响库存之影响库存之相关相关异动流程异动流程Check库存状况库存状况aimq600aimq400aimq231帐务正确否帐务正确否Y月结报表月结报表aimr610∕612aimr610∕612N异常异常库存帐库存帐调整流程调整流程End。