行政专员述职报告.docx

行政专员述职报告行政专员述职报告1 尊敬的领导： 　我于年月日，有幸成为公司的一员，在综合部做行政人事管理工作在这一个月的时间里，得到了领导和同事们热情的传帮带，使自己学到了不少东西，在工作方法和工作能力等方面都有了提高，也可以让我较为快速的适应公司的工作氛围在此，真诚感谢领导和同事们的关心和帮助下面我将当初应聘时协议的1个月的试用期工作情况向领导做一汇报 　1、积极认真的学习了公司的各项行政人事制度让自己快速的进入角色，打好做工作的基础 　2、完成了集团战略规划和组织架构的初稿让我对公司经后的发展有了更大的信心 　3、对公司行政人事制度等做了梳理，并补充了如会议管理制度、建立公司大事记台账、综合部部门人员分工及岗位职责的编写等工作 　4、完成每天的公司招聘更新，及时了解公司招聘计划，配合各部门做好人员招聘工作 　5、积极完成了领导交办的其他工作事项如：会议纪要、公司最新介绍版本、领导发言稿以及做好公司半年总结的通知的编写 　6、正待积极的做好公司员工手册的编写以及公司半年总结的汇总报告的编写等 　在这一个月里，我严格要求自己，服从公司工作的调配，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。

但由于对公司状况了解还不全面，工作中出现一些小的差错需要领导和同事指正，这些经历也让我不断地积累了经验，在处理各种问题的时候考虑的更全面，防止在以后的工作中发生类似的失误我也将以更饱满的工作激情投入到每一项细微的工作当中，紧跟公司发展的步伐，能更好的融入到这个大家庭中，为公司的发展作出自己应有的贡献在此提出转正申请，恳请领导给予批准 　此致 　申请人：蒋永红 　日 期：20xx年7月27日 行政专员述职报告2 　我于11月22日入职，至今工作已经满一年了时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下工作中有进步也有需要提升地方下面就我入职一年来的工作，做出如下述职总结，申请晋升： 　一、拓展招聘渠道： 　目前公司的招聘渠道仅有人才网，为了满足当前人才需求此项任务迫在眉睫 　1.目前入公司后，拓展的招聘渠道有：58同城，百姓网，赶集网，小鱼网，百度网，闽南人才网，新工作人才网以上招聘网站部分需要付费才能使用; 　2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务，放映员，保洁，电工为公司有效地节约了人力资源成本; 　3.对各大人才网熟练使用，并能及时收集相关有效地信息并储存。

　4.与招聘网的联系人保持良好的关系，以确保有需要招聘的及时联系 　二、招聘工作： 　1.发布招聘信息： 　对日常的招聘岗位进行分析，包括：岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面对以上这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠道，找到合适的人员 　2.与用人部门进行沟通，了解招聘需求根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道，对人员进行简历筛选，面试，复试，招聘合适的人才 　3.建立有效的人才库 　对有用的人才及时储备，以便临时招聘用工时选用，为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才，简历若干个文件夹，储备有效的简历60几份 　4.在专业人才急需的情况下，采取各种方法吸引优秀的人才公司实力的竞争除了资金外，人才的竞争也是至关重要的 　5.如有到人才市场等招聘场所，了解其相关信息掌握最新的行业动态如有合适的人员顺便招聘 　三、员工关系工作： 　1.从6月份，我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理，熟悉入职办理流程在新员工入职的当天，带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门，积极了解其近期上岗的工作心态，对其进行人文关怀。

　2.对于有离职意向的员工，了解其原因对其进行心理疏导，使其能够感受到公司对他的关注，以便尽好的服务于公司 　3.与各部门人员进行良好的沟通，处理好临时事务 　四、行政事务 　目前人事行政部有3个人，在时间可协调度的情况下处理行政事务 　临时事务的处理，包括保安，保洁等， 　个人能力分析： 　优势：亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见，认同海天集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验反应灵活，能较好的控制自己的情绪，工作认真负责，有责任心 　劣势：锻炼自己为人处事的能力，加强团队的配合和凝聚力作为人力资源专员，对各大模块的掌握有待提升，压力大的时候加强对情绪的调整 　这一年的基本完成了领导安排的各项事务，这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我一年以来以来，工作、思想情况的总结我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，充满热情的去工作尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务 　述职人： 　20xx年xx月xx日 行政专员述职报告3 　各位领导、各位同事大家好： 　当新年的脚步悄然而至，20xx年的工作也宣告落幕了。

我是20xx年10月担任康都佳园项目行政主管一职，非常感谢公司及项目领导给予我一个锻炼和施展才能的机会在这三个月中，我注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用20xx年我将汲取以往的经验教训，扬长避短，更好的前进在此，我对这段时间来的工作进行汇报，希望大家多提宝贵意见 　一、思想方面的认识： 　行政部的一大功能就是服务功能，其主要任务是为项目领导、各部门员工做好服务工作，为公司领导停工所需材料，确保各项工作的正常开展行政部的工作比较庞杂凌乱，甚至有一些琐碎，但重要性不容忽视，尤其在后勤保障方面有些事情虽小，但其影响面很大，涉及到每个员工的切身利益和衣食住行虽然有些工作看起来琐碎，但是如果工作不到位，就会影响到员工工作的积极性我对自己的要求是：既然重要，就没有理由不把它做好 　二、办事方面的效益： 　思想上认识明确，行动上当然有所表现工作效率对每件工作都很重要高效率才能彰显它的价值和意义为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，领导安排的偶发性工作抓紧做保证不延误工作 　三、主动性方面的加强： 　由于行政部的工作庞杂琐碎，许多工作只有积极主动，才能从容自如，份内之事，做好计划，保质保量提前完成;领导交办的事，不推不拖;员工的事不敷衍。

能解决及时解决，不能解决及时汇报，力求解决 　四、工作方面的实绩： 　1、项目资产管理工作 　年底配合项目财务部对项目固定资产、低值易耗品、工具等进行了一次彻底的清查盘点将项目资产按照所在部门或个人使用情况分别进行签署管理责任，将责任逐级落实，使项目资产有效的得以控制和管理 　对新增资产加强日常管理工作，强化领用制度，做到谁领用、谁签字、谁保管、谁负责的管理制度，使每一项资产有其责任人，有效杜绝资产的流失 　对原有资产做好核定工作，保证每年做一次大范围的普查，把存在的问题及时进行汇报，同时做好原有资产的维护工作 　2、后勤保障方面工作 　年底根据项目的具体情况与计算机的使用年限，分别对各部门计算机的使用情况、使用状态由工程部配合进行了排查，检查出电脑存在的安全隐患，根据实际使用情况进行了更换，保障了项目工作的正常开展 　在公司领导的大力支持下，根据项目的具体情况，为工程部员工每人制备两套工服裤子 　为了保障住宿员工的正常工作、生活和休息，制定了《关于住宿员工的补充规定》，并安排保洁人员定期对员工宿舍进行清扫消毒 　3、员工的培训工作 　《员工手册》作为员工行为贵方的指导书，为了让员工更加深刻的了解公司的各项制度及《员工手册》的相关条款，项目组织了4期培训。

为了增加员工对《员工手册》的了解和掌握，将《员工手册》书面考核作为员工转正其中一项标准 　为了使员工在仪容仪表、文明用语方面更加规范，使员工精神面貌和公司整体形象更加的体现，组织员工进行了4次仪容仪表、行为规范方面的培训，参培率达100% 　为了使项目工作正常开展，对全体员工进行了岗位工作职责方面的书面考核，以检测员工的工作技能和各工种员工的业务能力，从而更好的为项目服务通过考核，员工的工作技能基本达到工作要求，合格率达100% 　4、文件上传下达工作的执行情况及项目对外对内发文情况 　各部门上报公司的文件，由部门按照各自呈报的意图，使用公司统一模板，由部门经理和项目经理审阅签字后，按照项目统一编号上报，由行政部负责呈报文件传递审批的落实工作 　公司下发文件由行政部统一接收，在收文登记本进行登记后，按照公司要求的内容分发给各部门，并按照公司要求的执行时间分别落实 　发给政府部门或外委单位、开发商的文件，由各部门自行掌握，行政部存备 　5、考勤管理工作 　考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要措施在考勤的日常管理中主要做了以下工作：对员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;对员工的加班换休进行登记;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况;编制考勤月报表。

由于这项工作涉及每个人的利益，在做这项工作时，力求客观公正、不偏不倚基本上形成了完整的制度，加强了工作纪律 　6、存在的问题与不足 　敬业精神尚可，但工作主动性不足在工作中有想法、有干劲，但在具体工作中如何结合公司的实际情况进行开拓创新，没有自己的创新思路 　与公司同事之间的相互交流、沟通不够在工作中，虽然对部分员工进行了沟通和了解，但是由于日常杂物较多做得不够全面，在员工的思想动态方面了解不够 　制度落实不够由于行政事务繁杂，质检检查力度不够，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实的现象 　对专业业务学习不够总的来说20xx年的工作虽然在不断进步，但是也有不足的地方这些问题的存在，阻碍着工作的发展，要坚决克服这些困难同时，肯定还有自己没有意识到得缺点和错误因此所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵财富，带着这些财富，投入自己最大的激情和热情到新的一年的工作中去 　7、20xx年工作计划及个人发展计划 　A、踏实认真，更好的完成本职工作在新的一年里，将紧紧围绕公司的服务和经营开展后勤保障服务工作，20xx年的工作将会更加繁忙，需要不断的努力，克服种种困难，有条不紊的开展各项工作。

　B、做好日常行政管理工作，丰富员工业余文化生活，完善后勤保障，将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理定期组织开展各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐活动丰富员工业余生活，提升员工积极性和集体感 　C、努力做好上传下达工作行政部是公司与项目沟通的桥梁，又是项目向公司汇报工作的纽带，如何充分发挥桥梁和纽带作用是新的一年的工作重点我将继续发扬20xx年的成绩，克服工作中的缺点，将工作做好 　D、规范档案管理，建立完整档案管理制度，完善档案室设备的添购，实行档案的分类管理 　E、进一步强化目标计划管理，重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理，有序推动各项工作的开展 　F、做好公司资产的盘点，建立资产管理登记卡，责任落实到部门、落实到人配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，严格按照预算程序核定的使用标准执行 　G、加强企业文化建设，统一公司的整体形象，充分发挥员工的个人潜质，实现个人价值，提升员工的企业认同。