HH贵州省盘县中小学教师继续教育管理系统.doc

贵州省盘县中小学教师继续教育管理系统 使用 手册 目 录第一章 系统功能及操作步骤简介 ……………………………………………3 第一节系统功能简介……………………………………………………………………3本系统主要达到的目标………………………………………………………………..3本系统分级管理功能图…………………………………………………………………3 第二节 操作步骤…………………………………………………………………….4第二章 单位信息管理………………………………………………………………………………..6第一节 本单位教师信息管理………………………………………………………….6第二节 教育行政部门及下属单位信息管理……………………………………..7第三章 教师信息管理………………………………………………………………………………..8第一节 本单位教师信息管理……………………………………………………8第二节 教育行政部门及下属单位本教师信息管理……………………… 11第四章 培训信息管理………………………………………………………………………………..12第一节 校本培训……………………………………………………………………..12第二节 校本培训审核及学时授予……………………………………………16第三节 县级以上培训…………………………………………………………… 18第四节 县级以上培训报名………………………………………………………21第五节 培训信息补录登记………………………………………………………23第五章 论文及获奖管理（开发中）…………………………………………………26第一节 本单位继续教育数据汇总………………………………………………..26第二节 教育行政部门及下级部门继续教育数据汇总…………………26第六章 继续教育数据汇总统计……………………………………………………………….26 第一节：当前登录单位继续教育数据汇总……………………………………26 第二节：教育行政部门及下属单位继续教育数据汇总………………….30第七章 文件收发（开发中）………………………………………………………………………...34第八章 电子档案管理（开发中）……………………………………………………………….34.第九章 权限及高级操作…………………………………………………………………………..34第一节 权限授予（开发中）……………………………………………………….34第二节 数据导入…………………………………………………………………………34 第一章 系统功能及操作步骤简介 第一节 系统功能简介 一、本系统主要达到的目标： 一次性录入学校信息及教师信息终生使用，由单位为老师在本系统报名参加各项培训，自动生成省、市、县、校需要的各种汇总数据，以方便各级主管部门对各单位老师继续教育情况进行跟踪了解，并提供十二五、十三五等期间教师继续教育验收所需的各种数据及报表。

二、本系统分级管理功能图（省、市两级功能暂未启用）： 第二节 操作步骤 第一步：登录系统：如下图 用户名：若是单位为单位编号，若是个人为个人教师编号；初始密码为：123456第一步：第一次登录后请修改密码：单击修改密码---输入当前密码---输入新密码---再次输入新密码—提交，如下图： 注意：为了安全，退出时请单击“安全退出”如上图 第二步：录入单位信息(详细信息见第二章：单位信息管理)，录入单位信息时上 级主管部门的信息必须已录入，否则找不到“上级主管部门”单位信息录入顺序为：省教育厅---地州市教育局（省直属学校）---县教育局（地州市直属学校）-----中心校（县直属学校）----乡镇学校 第三步：录入本单位教师信息（含各级教育行政部门事业编制老师），详细信息见第三章：教师信息录入 第四步：组织各项培训（详细信息见第四章：培训信息管理）；1、 学校组织校本培训及报名参加县级以上集中培训2、 各级教育行政部门组织县级以上集中培训，审核直接下属学校的校本培训，授予相关学时 第五步：各学校登记本单位的论文及学生获奖（详细信息见第五章：论文及获奖管理） 第六步：自动汇总相关数据及报表（详细信息见第六章：继续教育数据汇总统计）。

注意：第三步、第四步可颠倒不影响，但其他步骤必须严格按照上述步骤 第二章 单位信息管理第一节 本单位教师信息管理一、 单位信息录入：单位信息管理---当前单位信息管理---完善当前登录单位信息—录入相关信息后提交如下图： 注意：单位编号自动生成，不能改动，也无法改动单位名称请使用全称不能使用简称，直接上级主管部门在页面中若找不到，原因是上级主管部门的单位信息还未录入请等待上级部门录入单位信息再完善本单位信息二、 单位信息修改：单位信息变动或者有误需要修改按以下步骤操作：单位信息管理---当前单位信息管理---修改当前登录单位信息—修改相关信息后提交，如下图： 三、 查看当前单位信息：单位信息管理---当前单位信息管理---查询当前登录单位信息，如下图： 第二节教育行政部门及下属单位信息管理 各级教育行政部门，可查看所管辖的单位信息，学校则此权限，操作步骤：单位信息管理—教育行政单位及下级单位信息管理---教育行政单位及下级单位信息查询---选择所管辖单位名称（不是本单位所管辖的单位不能查看）如下图： 第三章 教师信息管理 第一节 本单位教师信息管理一、 教师信息录入： 步骤：教师信息管理---当前登录单位教师信息管理---当前登录单位教师信息录入---录入教师基本信息—进入第一步：录入教师基本信息（注意：教师编号是上级主管部门统一分配的，若不清楚请联系上级主管部门），如图： 录入后单击下一步---进入第二步：上传照片，照片规格大小不超过30KB, 尺寸为114X156像素，照片的名称一定是教师本人的教师编号，如某人的教师编号为zs02238，则照片名称为zs02238.jpg，格式只能是JPG或JPEG格式。

不符合此规格的不能上传如下图： 选择照片后单击下一步---进入第三步：信息确认：如下图 以上信息确认无误后单击提交即可以上步骤可能出现的问题：1、 录入信息时出现红色的框，原因：信息录入不正确，如身份证位数不足，日期格式错误等，正确的会显示绿色的底纹颜色2、 “下一步”按钮显示为灰色，原因：本页还有未录入信息或录入信息有错，修正后变为可用二、 教师信息查询及修改 步骤：教师信息管理---当前登录单位教师信息管理---当前登录单位信息查询---选择过滤条件---应用过滤条件（默认的过滤条件为本单位所有在职教师，若一个条件不够可以单击添加过滤条件添加，若要删除一个过滤条件单间前面的按钮即可删除），如下图： 三、修改教师信息： 查询到教师信息后可单击教师信息最后的“修改”连接进行修改，方法与教师信息录入相似，只是此处的教师编号不能修改，注意事项也一样如图 四、查询教师的详细信息： 在上面的查询结果中单击“教师姓名”连接可查看教师的具体信息如图： 第二节 教育行政部门及下属单位本教师信息管理 教育行政单位可查看下属单位的教师信息（步骤：选择要查看的单位--选择过滤条件--应用过滤条件）如图：查询教师详细信息与修改教师信息与前面的方法一样。

第四章：培训信息管理第一节：校本培训 操作步骤：第一步：校本培训申请（培训信息管理—校本培训—校本培训信息录入只能用本单位账号申请校本培训），如图： 此处录入信息注意事项： 1、培训开始、结束时间和报名开始、结束时间只能在录入当天之后 2、报名的结束时间只能在培训的开始时间之前 3、委培单位及培训单位都是本单位第二步：等待教育局审核审核结果可在培训信息管理—校本培训—校本培训信息录查询里查询---选择查询年份---选择相应的操作查询，单击“已审核未受学时”按钮查询通过的审核，单击“审核未通过”按钮查询审核未过的单击“未审核”按钮查询还未审核的处于未审核的培训信息，本单位可以修改(单击培训名称链接进行修改，也可删除：单击培训项目后的X按钮)但一旦上级部门审核后将不能修改：如下图： 第三步：进行报名培训：当通过教育局审核后并在报名时间之内即可报名（未通过审核或者当前时间未在报名时间之内的不能报名），步骤：培训信息管理—校本培训—校本培训报名：选择培训项目 单击下一步，选择参培名单： 单击“提交”按钮完成，若有误请根据提示进行修改 第四步：报名结果查询培训信息管理—校本培训—校本培训信息录查询---选择查询年份---选择相应的操作查询，单击培训信息后面的“报名管理”，可查看当前报名的情况，如下图： 在此处若老师还未被授予学时可删除但授予学时的不能删除。

第五步：打印报名表：第一种方法：单击打印报名表，自动生成如下形式的表册： 把鼠标移到本界面的右下角会出现打印图标，单击打印图标进行打印第二种方法：在上一页面右下角单击：“报名表导出到EXCEL”链接把数据导到电子表格进行打印最后一步：授予学时（此步骤需要教育局完成，学校无此权限）：培训信息管理—校本培训—校本培训信息录查询---选择查询年份---选择相应的操作查询---报名管理---授予学时---选择要授予学时的名单----单击“授予”按钮，若要拒接，单击“拒接”按钮：如图： 第二节 校本培训的审核及学时授予（此步骤只有县教育局 及以上行政单位才有此权限） 一、 校本培训的审核步骤：培训信息管理—校本培训审核及学习授予—选择单位——选择年份——单击未审核——选取审核项目——单击“同意”按钮，如下图： 二、 学时授予步骤：培训信息管理—校本培训审核及学时授予—选择单位——选择年份——单击已审核未授学时——单击报名管理—学时授予——选取授予学时的名单——单击同意，如下图： 三、 删除培训项目要删除培训项目必须先删除报名参加此次培训的人员名单，否则不能删除删除培训人员名单：步骤：培训信息管理—校本培训审核及学时授予—选择单位——选择年份——单击已审核未授学时——单击报名管理报名情况预览---单击要删除人员信息后的X按钮：如图 删除所有参培名单后，回到校本培训审核及学时授予页面----单击培训项目后的X按钮，如下图： 第三节：县级以上培训（只有县级及以上教育行政部门有此权限）操作步骤：第一步：教育行政部门录入培训信息 培训信息管理——县级以上培训——县级以上培训信息录入 此处录入信息注意事项： 1、培训开始、结束时间和报名开始、结束时间只能在录。