企业实现规范化管理和人性化管理的思路和方法(舒化鲁).pdf
148页企业实现规范化管理和人性化管理的思路和方法企业实现规范化管理和人性化管理的思路和方法主主主主讲:舒化鲁讲:舒化鲁何为管理?何为管理?通过他人做好工作的意志行为种属目的方式笑中思考笑中思考有一男子走进一个酒吧,对酒保说:“你能打赌50美元钱,我能咬着自己的眼睛!”酒保认为不可能,就接受了打赌那男子把假眼球拿出来,放在嘴里咬了咬酒保乖乖赔了50美元不一会,男子又说:“要不要翻本?50美元,打赌我能咬我另一只眼睛!”酒保看那人没用导盲犬,也没拿拐杖,不可能两眼都是假的,于是就接受了那男子把假牙拿出来,咬了一下另一只眼睛酒保又乖乖地赔了50美元男子喝完啤酒,走出酒吧不一会儿又回来了他对酒保说“好了这次让你有机会翻本200美元赌我让你不张嘴说:“好了,这次让你有机会翻本,200美元赌我让你不张嘴就喝进一大杯啤酒,并且一滴不漏!”酒保心想:这怎么可能?嘴是我的,我不喝,他如何让我喝进去于是,他就接受了第三赌那男人端起一杯啤酒,对着酒保的嘴就泼过去啤酒淋湿了酒保工作服的前襟,一滴也没有喝进去嘴里去酒保高兴极了,拿回100美元,另外赚了100美元,笑咪咪地吹着口哨自己清理酒污此时,酒保看见那个男子也笑咪咪的,很奇怪,于是就问:“老弟,我不明白为什么你还那么开心?”何为人性化管理?依据人的本依据人的本质特性要求实施管理。
管理学第一原理:主体人自我肯定原理管理学第一原理:主体人自我肯定原理任何一个人都是具有自我意识,其行为都只是寻求自我肯定的一种主体人任何一个人都是具有自我意识,其行为都只是寻求自我肯定的一种主体人主体人自我肯定原理主体人自我肯定原理自我意识--自知;自我决策--自主;自我肯定--自利;自我中心--自动;欲望无限--自盛;自我异化--自安孟子的性善论孟子的性善论恻隐之心,仁之端也;羞恶之心,义之端也;辞让之心,礼之端也;是非之心,智之端也;守诺之心,信之端也恻隐之心,仁之端也;羞恶之心,义之端也;辞让之心,礼之端也;是非之心,智之端也;守诺之心,信之端也无恻隐之心,非人也;无羞恶之心,非人也;无辞让之心,非人也;无是非之心,非人也;无守诺之心,非人也无恻隐之心,非人也;无羞恶之心,非人也;无辞让之心,非人也;无是非之心,非人也;无守诺之心,非人也推论一:人在可以推论一:人在可以懒懒的时候,不会不的时候,不会不懒懒这里的懒,也就是自我异化它不是不行动,而是放纵自己,毫无约束,沉溺于肌肤之利的满足,不去发挥自己的主观能动性,寻求自己的更大、更长远的利益,最大限度地实现自我肯定推论二:人在推论二:人在勤劳无益勤劳无益时,不会不懒时,不会不懒指一个人付指个人付出艰辛和努力,并不能为他的利益和欲望带来什么满足。
推论三:推论三:可能发生可能发生而又而又不应该发生不应该发生的事,却一定会发生的事,却一定会发生从管理者的角度做出的评价,即管理者不希望发生的事从被管理者的角度而言,被管理者并不乐意接受管理者给他的限定,同时又有突破这种限定的可能性存在何为规范化管理?依据事先由管依据事先由管理者和被管理者都认同的规矩、约定实施管理 第一推论,没有明确的标准,他人就没有方向,不知向何处任何一个他人都不会毫无管理学第二原理三个推论他人就没有方向,不知向何处努力; 第二推论,没有恰当的方法和程序,他人就不知如何努力; 第三推论,没有让人有做好工作的强烈动机,他人就不会努力 条件地为你做好工作,除非做好工作本身是他自己的意志目标目标体系组织架构企业文化目标体系方向观念岗位角色业务流程关系活人活动企业规范化管理的五个要求企业规范化管理的五个要求为被管理者积极性和创造性的发挥,提供规范的支持为被管理者做好工作确立评价标准为被管理者做好工作确立评价标准与被管理者共同约定做好工作的方法和程序通过制定活动结果的利益分享约定,来激发员工努力为企业发展作贡献的热忱行为规范和标准,必须建立在员工广泛认同的基础上。
二者之间是一种什么是一种什么关系?用什么来规范化?人本质特性所固有的要求用什么来规范化?人本质特性所固有的要求形与实的关系形与实的关系用什么来保障人的本质特性要求得到充分体现,不在管理中扭曲?规范化管理用什么来保障人的本质特性要求得到充分体现,不在管理中扭曲?规范化管理如何保证他人出色地履行人出色地履行好职责?3.热情耐力3.热情耐力4.激情冲劲4.激情冲劲耐心韧力耐心韧力1.素质能力1.素质能力2.意志愿望2.意志愿望前提条件前提条件意愿动机意愿动机耐心韧力耐心韧力牺牲精神牺牲精神岗位角色管岗位角色管理理能力意志情感情绪能力意志情感情绪理理的四项内容的四项内容管理管理管理管理管理管理管理管理员工的能力素质从哪力素质从哪里来?笑中思考笑中思考一个吝啬的老板叫伙计去买酒 ,但却没给他钱伙计问:“没有钱怎么买酒?”老板说:“用钱买酒谁都能办到不花老板说:用钱买酒,谁都能办到不花钱买来酒,那才是有能耐一会儿,伙计提着空酒瓶回来了老板生气地说:“你拿回来一个空瓶子让我喝什么?”这个伙计不慌不忙地说:“从有酒的瓶子中喝到酒,这谁都能办到,但从空瓶中能喝到酒,那才是真正有能耐聘用聘用(ENGAGEMENT)管理培训管理培训(EARTH UP)管理管理发展发展(EVOLUTION)管理管理(3E模型)(3E模型)强人所难是不人道的在对角色的选择聘用上,强调尽可能能满足任职条件要求,使所选择的人本身具备与其岗位要求相适应的能力。
对岗位角色的能力进行培训开发对员工发展进行管理,让员工自主地设计自己保证岗位角色能力的途径获得忠诚的获得忠诚的期望平衡法期望平衡法期望平衡法期望平衡法期望平衡法是通过公开准确表达自己的期望,并通过平衡彼此的利益以结成 明确我对对方的期望的利益,以结成相互依存关系,稳固彼此之间的联系,达成持久的真诚合作的一种方法 让对方也明确提出他的期望 交换评价对方的期望要求 相互承诺 检验承诺 稳定依存关系建立企业完整的员工培训体系:岗前培训、在岗培训、离岗培训新聘人员到企业后的文化和价值观念培训方法内容训、离岗培训系统知识和专有技能 的适应和发展培训行事方式和人际关系 的融入与提升培训找准培训需求选准培训对象定准培训方式找准培训需求选准培训对象定准培训方式惰性的四意志方向不稳定意志努力程度不稳定自我价值观念的限制机会主义的心理四种表现发展管四大意志欲望兴趣偏好管理的内容知识技能价值成就笑中思考笑中思考新年,夫妻二人来到邻居家做客妻子见丈夫酒喝得太多,回去后便对丈夫说:“你怎么不考虑考虑就大丈夫说:你怎么不考虑考虑,就大杯大杯地喝?”“考虑什么?这酒不是人家的吗?”丈夫反问说。
你的胃也是人家的吗?”妻子瞧着丈夫说简历管理法简历管理法 根据自己的实际在上一年末,对下一年自己在知识积累、技能提升和工作业绩刷新上,做出详细的计划,并填写表7-1《员工发展自我管理计划表》 年底对照年初关于知识积累、技能提升和工作业绩刷新计划进行总结填写表7 2《员工发展自我管理简新计划,进行总结,填写表7-2《员工发展自我管理简历更新表》,并报上司签署意见后交人力资源部归档,作为企业用人的重要参考资料 在一年的12个月中,对应于每个月的绩效考核作自我发展总结回顾,不断提示自己在这三个方面的发展目标和发展实施进展情况,并填写表7-3《员工发展自我管理过程总结表》,并向同事公开,以相互激励表7-1《员工发展自我管理计划表》表7-2《员工发展自我我管理简历更新表》续上表表7-3《员工发展自我管理第年度到第月发展过程总结表》岗位关联轮换管理法岗位关联轮换管理法 在轮岗之前必须有规范的工作岗位分析,并通过这种岗位要求的相近性和差距性分析,建立岗位之间的关联 强调在整个企业统筹规划,统一组织,并在自愿的基础上实现统一要求 每轮换到下一个同级岗位之前,必须在现有岗位上达到业绩限额最低要求标准业绩限额最低要求标准。
把自主选择轮岗和统一协调进行的职位晋升结合起来并由本人填写7-4《关联岗位轮换个人申请表》 关联岗位轮换管理的一个基础是科学而严格的绩效考核 在实施这种管理之前,必须描绘出关联岗位联系的平面图,并公开,以方便于员工进行职业发展的自我设计 明确划分岗位在条件要求上的等级序列 根据企业发展的战略规划,分阶段制定出详细的人力资源需求计划 在自主自愿的基础上,通过对员工的自我发展提供指导,实现员工的发展与企业发展的吻合并由员工个人填写表7-5《员工个人职业发展分期规划表 》 把员工自我发展规划与企业人力资源梯队建设融为一体,把人力规划对应法人力规划对应法员自我发展规划与力资源梯建设融为体员工的自我发展选择融入到企业人力资源发展梯队之中 企业人力资源发展梯队建设透明化 对员工的发展进行跟踪管理并填写表7-6《员工职业发展规划总结表》 梯队候选人至少需要按照一比一点五的比例进行配置,让进入梯队的员工产生一种自我加压的外部竞争机制,从而最大限度地实现每个人的发展表7—5《员工个人职业发展分期规划表 》表7—6 员工职业发展规划总结表如何管理员工的意志员工的意志意愿?强奸人意是反人性的笑中思考笑中思考叔叔来住了几天,临走时,掏出100元钱,对侄子说:“这钱你留着零花吧记住钱要收钱你留着零花吧。
记住,钱要收好,丢了可就是白送人了侄子激动地说:知道,傻瓜才会把钱白送人呢!” 叔叔听后想了想说:“你说的有道理,我看这钱还是不送你的好憧憬微笑拍手(一)愿景(一)愿景(WISH)设计管理(二)沟通交流设计管理(二)沟通交流(COMMUNICATION)管理(三)授权支持管理(三)授权支持(LICENSE) 管理(四)绩效考核管理(四)绩效考核(ASSESS)管理管理(五)酬赏兑现((五)酬赏兑现(PRIZE)管理)管理(W(W—CLAP环路)CLAP环路)为什么要考核?为什么要考核?由谁考核?由谁考核?五大五大常常考核什么?考核什么?什么时候考核?什么时候考核?如何考核?如何考核?常常规问题规问题由谁考核?由谁考核?个人利益;私人情感;独有偏好个人利益;私人情感;独有偏好最佳选择 以履职人自己为主体,由他自己全面总结评价他的工作,并提供其业绩的见证材料;以履职人自己为主体,由他自己全面总结评价他的工作,并提供其业绩的见证材料; 上司主管仅仅对照实际进行审核,并公开亮出考核初步结果;上司主管仅仅对照实际进行审核,并公开亮出考核初步结果; 同事、下属进行监督同事、下属进行监督。
笑中思考笑中思考儿子眼睛下边青了一块,妈妈很担心听儿子说学校里有一个不讲理的同学打的,就对儿子说"你要和他交朋友把这块蛋糕拿去送给说:"你要和他交朋友,把这块蛋糕拿去,送给他,和他握握手,表示友好"第二天,儿子回来后,他的另一只眼下边b也青了一块母亲关切地问:“这又怎么了?”儿子说:“那家伙还想要一块蛋糕"不掺杂任何考核评价人的主观偏见标准要统一公正公正客观客观公平公平用事实说话与实际相对应不能以偏概全准确准确客观客观全面全面绩效量化考核五种创新方法1.目标化管理法目标化管理法;;目标化管理法目标化管理法;;2.问题清算法;问题清算法;3.问题查寻统计法;问题查寻统计法;4.客户评价法;客户评价法;5.质证举证法质证举证法问题清算法问题清算法是种什么样的一种什么样的考核方法?问题清算法的五大问题清算法的五大优点优点1. 有助于对量化考核有困难的职能岗位的工作进行量化考核它把正面评价,转化为记负分,使量化考核得以准确地实施2. 有助于绩效考核的公正、公平、客观、准确、全面“十字标准”的实现它是针对问题,并且强调公开原则偏袒和弄虚作假都相对困难甚至很难得开原则,偏袒和弄虚作假都相对困难,甚至很难得成。
3. 考核操作相对简单,考核投入成本低,使高频率考核成为可能4. 有助于不断改进工作因为问题清算解决了,并不再重复发生,工作质量也就提高了,企业运行质量也就可以实现相应稳步的提升5. 没有考核对象的性质限制,任何岗位都可运用这一方法进行考核 有明确具体的岗位职责标准和目标这是问题清算法实施的前提 岗位职责标准和目标要求公开化这是考核公问题清算法操作的问题清算法操作的10个要点个要点 岗位职责标准和目标要求公开化这是考核公正、客观的保障 定期自查,自查结果公开化 定期自查清算,及时报告 问题清算内容全面固定以保证对每次发生的问题有一个相对全面彻底的清算和解决 及时审核,及时统计计分 记分方法和标准由事先建立的制度规范确定通过记负分考核,促使每个履职人及时发现问题、及时解决问题,避免问题积累、拖延 岗位职责标准和目标,要求定期修改调整这也就是说通过修改责标准和标来提升也就是说,通过修改职责标准和目标来提升工作质量,进而提升企业整体业绩水平 限定时段调整修改岗位职责标准和目标达不到其幅度要求的,可采用质证举证法进行例外处理 区分考核周期和清算周期W=100-K=100-[ΣQW=100-K=100-[ΣQijgijgC Ci i+Σs+Σsn nR RigigC Ci i+ΣM+ΣMķC Cķ] ] i=1,2,3……表示的是第i项职责;对应表示的是第 种清算问题依次问题清算法绩效考核成绩计算模型问题清算法绩效考核成绩计算模型 j=1,2,3,4,5对应表示的是第j种清算问题,依次为当期未清算问题、清算不及时问题、清算不当问题、隐瞒未清算问题、上司审核失误问题; g=1,2,3……表示的是第g个问题清算周期,以日为清算周期,g表示的是某月的某日; k=1,2,3……表示量化的责任目标)。
式中: W——为员工绩效成绩; K——为要扣除的负分; Qijg——为第g清算周期的第i项职责中第j种清算问题的负分数; s——为清算后又重复发生的问题的扣分权数; n——为清算后问题又重复第n次发生; Rig——为第g清算期中第i项职责中的重复发生问题必须扣减的分数; Ci——为第i项职责权重; Mķ——为第k项职责目标未达成的扣分; Cķ——为第k项职责目标未达成的扣分权数问题清算法如何操作?问题清算法实施的十步程序问题清算法实施的十步程序第一步:界定岗位工作职责,明确岗位职责标准和目标第一步:界定岗位工作职责,明确岗位职责标准和目标 岗位角色根据自己对所承担工作的理解,拟写工作职责内容; 与直接上司讨论,补充确认自己的岗位工作职责; 岗位角色自己对所承担工作设定职责标准和目标; 与直接上司讨论,修改确认自己岗位的职责标准和目标; 按问题清算周期和考核周期对职责标准和目标进行分解笑中思考笑中思考魏老二骑着自行车在街道上疾驶,过往的人群纷纷避让.警察阻止了他,问道:问道:“您为什么骑这么快?”“对不起,我的刹车坏了,所以我想尽快骑回去修理,以免发生意外.无论伤着自己还是他人,都不好”他回答说。
第二步:根据岗位工作职责制作岗位职责看板第二步:根据岗位工作职责制作岗位职责看板 各公司第一责任人及生产、销售单位第一责任人填写《直线经理岗位职责分析表》 职能部门主管和各直线单位副手填写《职能部门主管岗位职责分析表》 没有下属的职能管理部门的管理人员填写《职 没有下属的职能管理部门的管理人员填写《职能部门专员岗位职责分析表》 现场操作人员填写《现场操作人中员职责分析表》第三步:制作职责标准和目标看板,并在工作场地亮出来第三步:制作职责标准和目标看板,并在工作场地亮出来直线经理岗位职责分析表直线经理岗位职责分析表第考核周期第清算周期自年月日至年月日履职人姓名任职部门职位名称直接上司隔级上司序分类名称权重职责内容界定目标要求1经营职责销售收入额0.25清算期内完成销售收入其中回款率XXX,不小于80%2毛利润额0.25销售收入-(人工费+材料能耗费.+折旧+管理费+事故损失XXX3成本费用率额0.10(人员费+材料能耗费.+折旧+管理费)÷销售收入XXX4人员流动率0.10流动人数÷单位总人数XXX5组织行为责任安全目标0.07100元以上的安全事故,,100元以下的安全事故0,X6质量目标0.071000元以上的质量事故,元以下为X,质量投诉X件0,X,X7创新目标0.05管理创新,技术创新X,X8考核管理目标0.02考核投诉XXX9酬赏管理目标0.02酬赏投诉010现场6S目标0.05现场6S达标全11人员培养目标0.01选择确定主管人员候选人,,报推荐表和跟踪表X12项目0.01XXX职能部门主管岗位职责分析表职能部门主管岗位职责分析表第考核周期第清算周期自年月日至年月日履职人姓名任职部门职位名称直接上司隔级上司序分类名称权重职责内容界定目标要求1经营责任0.2XXX2成本费用目标人工费+办公设施折旧+管理办公费+职能投入:XXX3职责1XXX责组织行为责任0.74职责2XXX5职责3XXX6职责4XXX7职责5XXX8考核管理目标考核投诉09酬赏管理目标酬赏投诉010现场6S目标现场6S达标全11项目工作0.10XXX12XXX职能部门专员岗位职责表职能部门专员岗位职责表第考核周期第清算周期自年月日至年月日履职人姓名任职部门职位名称直接上司隔级上司序分类名称权重职责内容界定目标要求1经营成本费用目标0.1人工费+办公设施折旧+管理办公费+职能投入:XXX2职责1XXX2组织行为责任职责10.6XXX3职责2XXX4职责3XXX5职责4XXX6职责5XXX7项目工作临时工作10.3XXX8临时工作2XXX9临时工作3XXX10临时工作4XXX11临时工作5XXX现场操作工人职责分析表现场操作工人职责分析表第考核周期第清算周期自年月日至年月日履职人姓名任职部门职位名称直接上司隔级上司序分类名称权重内容界定目标要求1A工件产量加工0.3XXX2B工件产量加工XXX3C工件产量加工XXX4A工件产量加工0.25XXX5B工件产量加工XXX6C工件产量加工XXX7材耗0.25XXX8能耗XXX9其它耗费XXX10规程操作0.5XXX115S达标0.5XXX12考勤要求0.5XXX13行为要求0.5XXX第四步:由履职人自我进行问题清算。
第四步:由履职人自我进行问题清算 填写《问题清算台账》及 《重大问题清算详表》 留下问题的完整记录,以便 留下问题的完整记录,以便日后查核; 帮助履职人总结经验教训,提高工作能力,并将经验教训提供给他人借鉴问题清算台账问题清算台账第考核周期第清算周期自年月日至年月日履职人姓名任职部门及职务直接上司隔级上司职责序号问题名称发生地点发生时间发生原因责任人造成损失发生范围解决办法重复次第详表编号直接上司审核隔级上司审核工作现场亮出后的反馈意见经营目标未达及损失过百元问题清算详表履职人姓名任职部门及职务序洁算项目问题结算内容的详细说明1问题内容2发生地点3发生时间4发生原因5责任人5责任人6造成损失7发生范围8解决办法措施结果9重复次第直接上司审核意见隔级上司审核意见第五步:审核《问题清算台账》第六步:公开亮出《问题清算台账》,收集反馈意见第七步:复核反馈意见第五步:审核《问题清算台账》第六步:公开亮出《问题清算台账》,收集反馈意见第七步:复核反馈意见第八步:履职人进行整个考核周期考核总结第九步:审核履职人自我考核第十步:履职人确认考核结果第八步:履职人进行整个考核周期考核总结第九步:审核履职人自我考核。
第十步:履职人确认考核结果绩效考核统计计算表第考核周期: 年 月 日至 年 月 日姓名任职部门及职务职责清算问题内容序名称当期未洁算洁算不及时洁算不当隐瞒未洁算上司审核失误重复发生未达标扣分合计次分次分次分次分次分次分123456789合计直接上司审核意见绩效考核得分:100-K 履职人的认同签字应得工资数(岗位工资:+岗位津贴)×最后得分:×% 问题查寻统计法笑中思考笑中思考大傻的穷朋友突然发了财,他大惑不解,赶忙去问朋友告诉他,自己上山打猎时,看到了一个山洞,他冲进山洞大吼一声,从山洞中扑出来一只老虎他一枪把老虎打死了,背到山下卖了大钱大傻听后连连点头然后兴高采烈的走了大傻听后连连点头,然后兴高采烈的走了几天后,大傻的朋友听说大傻进了医院,赶快去看他,发现大傻已奄奄一息他问大傻怎麽回事,大傻气愤的看著他,费力的说:“你把我害苦了……我按你说的……找到了一个特大特大的山洞……我冲里面大喊一声……没想道,从里面冲出来一辆火车……问题查寻统计法是一种什么样的是一种什么样的考核方法?问题查寻统计法的四大问题查寻统计法的四大优点优点1. 有助于提升岗位工作质量2. 这种考核方法不存在岗位性质限制,对任何一个性质的岗位都适用尤其适用于连何一个性质的岗位都适用,尤其适用于连续作业,不便于计算个人贡献的岗位。
3. 有助于对量化考核有困难的岗位进行量化考核4. 这一方法操作简单,并可充分保证考核成绩的客观公正性 确定自己的职责范围 查寻问题的目的是为了解决问题,所以强调查寻出来的问题,必须是现有资源能够提供解决支持的,并且主要是由履职人自己的努力可以解决的问题 对所查寻到的问题,必须做损失估算分析 对每个岗位角色在一定时期要查寻多少个问题,要强制性地定量实施操作的七个实施操作的七个要要制性地定量 为了防止弄虚作假,强调这一考核方法要引入上司和同事、下属的监督作用 为了强调尽可能找出最大的、自己职责范围内的、自己能够解决的问题,在对应的考核成绩赋分权数上要求给予倾斜 绩效考核成绩得分直接根据每个岗位角色所查寻的问题,及其解决的效果计算要要点点问题查寻统计法绩效考核成绩计算模型问题查寻统计法绩效考核成绩计算模型A=∑LA=∑Li iS Si i + ∑T+ ∑Tj jS Sj j + ∑F+ ∑Fg gS Sg g i=1,2,3;其中1:大,2:中,3:小 j= 1,2,3;其中1:下属,2:本人,3:上司 g= 1,2,3,4;其中1:无法解决,2:暂时解决,3:彻底解决,4:尚无结论)式中: A——表示员工绩效考核的绝对成绩得分。
Li——表示问题损失估算的第i种损失数的个数其确定可依岗位工资为标准来确定,低于月度基本工资者为小;大于月度基本工资,小于年度基本工资总额为中;大于年度基本工资总额为大 Si——表示问题损失估算的第i种损失数的得分权数,得分权数的大小要求与问题的损失估算额大小对应,其得分权数可对应问题估算损失的小、中和大,设定为1:2:3 Tj——表示第j种问题解决人的个数问题解决人为三种,下属、本人和上司可依主要承担者来确定,解决问题的工作主要由下属承担者为下属;由自己承担者为本人;由上司承担者为上司 Sj——表示第j种问题解决人得分权数这种得分权数的大小的确定要把握一个原则,谁发现问题,就该由谁主要负责解决所以,对问题解决人为本人者可赋以较大的得分权数;为下属者次之;为上司者最小,谁也不能都把问题找出来之后推给上司下属、本人、上司的得分权数可对应设定为2:3:0.2 Fg——表示问题跟踪的第g种结论的个数其确定可依以下原则判定,如果解决问题的资源不具有现实可行性为无法解决;问题解决之后还有可能重复发生者为暂时解决;问题一劳永逸地解决了的为彻底解决;因为解决问题的资源超越了履职人的权限,而上司又尚未做出决策者,为尚无结论。
Sg——表示问题跟踪的第g种结论的得分权数查寻问题的目的在于解决问题,所以这种权数要求对彻底解决问题予以倾斜,无法解决、暂时解决、彻底解决、尚无结论的得分权数可对应设定为0.1:2:5:2相对特征成绩计算公式为:相对特征成绩计算公式为:Cp=Ap/maxAp%(p=1,2,3……n)式中: Cp——表示第p个员工的绩效特征得分 Ap——表示第p个员工的绩效考核绝对成绩得分 maxAp——表示整个企业员工当月绩效考核成绩绝对数最大得分数问题查寻统计法如何操作?履行职责,对自己职责范围内的潜在问题进行查寻明确各个岗位角色的职责,并将职责归纳成5-8类实施操作的十步实施操作的十步程序程序将问题报告单反馈到履职者工作现场亮出来由直接上司审核确认问题报告单填写问题报告单,并做出相应的分析直接上司根据全月的《问题报告单》月底履职人自我填写《问题查寻及解决结果统计考核表》 由上司确认问题解决结果由履职人想办法寻求问题的解决由人力资源部收集、核实、汇总反馈意见,并在没有异议之后计算月度考核成绩直接上司根据全月的《问题报告单》,审核履职人填写的《问题查寻及解决结果统计考核表》,并签署审核意见之后返回到履职人工作场所亮出来。
问题报告单xxx第x月度问题查寻及解决结果统计考核表xxx第x月度问题查寻及解决结果统计考核表序号问题名称职责归类问题报告时间问题预计损失问题解决人问题处理结论大中 小下属本人上司无法解决暂时解决彻底解决尚无结论123 3456…25合计同事、下属匿名意见 :月度问题查寻及解决结果统计考核表员工的热情耐心从哪情耐心从哪里来?疏远冷漠是慢毒杀人爱与恨爱,让一个老母亲96岁了,还能为74岁的软骨病儿子料理生活,也仅仅活到这一需要终结时让一个老母亲96岁了,还能为74岁的软骨病儿子料理生活,也仅仅活到这一需要终结时恨,让伍子胥40年不移志让伍子胥40年不移志其先人直谏庄王其先人直谏庄王显于楚国显于楚国父奢为太傅父奢为太傅费费其先人直谏庄王其先人直谏庄王,,显于楚国显于楚国父奢为太傅父奢为太傅费费无忌为少傅,为太子建娶秦女,归献于平王无忌忧太子即位后罪己,谋立秦女生王子轸,谗害建奢辅建守边平王召奢考问并诈召员、尚二子员与建逃亡建被郑定公,与其子胜过江事吴王僚,不用志归田,后助立公子光僚,破越后伐楚胜,昭王轸亡,掘平王墓,鞭尸无忌为少傅,为太子建娶秦女,归献于平王无忌忧太子即位后罪己,谋立秦女生王子轸,谗害建。
奢辅建守边平王召奢考问并诈召员、尚二子员与建逃亡建被郑定公,与其子胜过江事吴王僚,不用志归田,后助立公子光僚,破越后伐楚胜,昭王轸亡,掘平王墓,鞭尸(一)尊重(一)尊重(DEVOIR)(二)信任(二)信任(CRECIT) 爱(三)关怀(三)关怀(CARE)(DCC组合)(DCC组合)爱己所不欲己所不欲勿施于人勿施于人得爱管理己所不欲己所不欲,,勿施于人勿施于人己欲达,达人;己欲立,立人己欲达,达人;己欲立,立人尊重人怎样才是尊重人?怎样才是尊重人?认同他人的价值;认同他人的价值;维护他人的尊严维护他人的尊严维护他人的尊严维护他人的尊严;;承认他人的地位;承认他人的地位;尊重他人的个性尊重他人的个性一位高校老师,为了显示自己交际面广、本领大,答应为鞍钢集团的中层干部的在北京上大学的儿子,在北京找一个好工作单一件真正的奇案一件真正的奇案北京上大学的儿子,在北京找个好工作单位但由于自己力实所不及,花了原告8000元钱,找了所有的关系也没能把事情办成这位老师便自己掏钱给这个没有工作的儿子租房子、发工资事情露馅了,鞍钢的这位中层干部告这位老师诈骗,并耽误了他儿子近三年的黄金年华。
笑中思考笑中思考「我有钱,你没有,你应该尊敬我」「你有钱是你的,我为什麽要尊敬你?」「我把我的钱分给你四分之一,你可以尊敬我吗?」「你不过仅仅给我四分之一,我为什麽要尊敬「你不过仅仅给我四分之,我为什麽要尊敬你?」「要是我给你二分之一呢?」「要是那样,我的钱跟你的钱一样多,我又何必尊敬你?」「我把所有的钱通通给你,你可以尊敬我了吧?」「什麽话!那时候我有钱,你没有钱,我怎麽会尊敬你!」给予他人以欣一是对人的普遍价值的认同尊重人以欣赏和认同二是对人的特殊价值的认同重人普遍尊重的途径普遍尊重的途径 礼遇每个员工; 利用所有可能的机会,与下属员工进行沟通交流;尽能记住每个下属员的姓名 尽可能记住每一个下属员工的姓名; 企业大门口迎候员工上班; 年终工作总结,真诚地向下属员工表示谢意; 深入工作现场,欣赏称道的态度观看工人现场操作; 为下属员工举行生日宴会,并赠送生日纪念品; 取消与员工的空间隔离; 取消等级式的主管餐厅、专用停车场和卫生间; 定期举办各种舞会、沙龙、茶话会,与下属员工同乐; 为新来员工举办欢迎会,为退休离岗员工举办欢送会; 定期走访员工家庭,并赠送纪念品 看望生病员工,并送慰问品 亲自或委托人参与员工家庭的喜庆或丧葬活动特别尊重的途径特别尊重的途径 对有才能的人委之以责任和权力; 对有学问的人,遇事登门求教; 节假日登门看望工特别贡献的员工; 披红挂花,表彰提升工作业绩杰出的员工; 以为企业有重大贡献的员工的姓名给企业建筑物命名; 邀请有特别表现的员工作为贵宾参加企业重大典礼活动; 授与有特别贡献的员工以荣誉职位头衔; 把有特别表现的员工的照片,在公告栏张公布出来,甚至为之画像,塑像,予以纪念。
具体要求具体要求 要真诚 要区分两种不同的尊重要充分关注普遍尊重的前提作用 要充分关注普遍尊重的前提作用 尊重人必须选择恰当的途径表示 特别尊重要有的放矢 所尊重的行为和结果必须是人自己能够自主决定的东西 所施于的特别尊重必须适度 对企业所倡导的某种行为和行为结果要充分欣赏和赞赏 对于特殊尊重实施的途径要有相应的制度限定定 企业领导人和高层管理人员要带头实施做示范 把尊重人作为管理者业绩考核的一个部分 要有制度规范进行约束信任人人怎样才是信任人?怎样才是信任人?认同他人意志需求满足的必要性;认同他人意志需求满足的必要性;理解他人意志行为的合理性;理解他人意志行为的合理性;用高尚的动机度量他人;用高尚的动机度量他人;用美好的愿望设计他人用美好的愿望设计他人笑中思考笑中思考从前有两个人,分别住在河的两岸,两个人耳朵都不好,不过倒是都很客气一天早晨,河西的看见河东的拿着把镰刀出门,就对着对岸大叫:“喂!我说,你是去割草吗?”河东的看见河西的向他大叫,知道是关心自己去做什么,于是大叫:“啊,不,我是去割草呀!”河西的看见对岸的人冲他大叫,知道对方回答自己了,很有礼貌地说:“哦,是吗,我还以为你是去割草呢!”信任人的奇特力量信任人的奇特力量因过失犯罪被判刑的人捡到一个钱包世界上还有人信任我投案自首投案自首迅速交给狱警反而把狱警训斥了一通逃走成功地越狱成功地抢劫了银行时髦小姐请他看厕所门齐桓公齐桓公管子管子害霸者何? 不知贤愚忠奸; 知贤愚,而不能选贤任能; 用贤而又心存不信,不予授权。
成为一代明君,成就了春秋第一霸,称霸长达四十多年之久视对方为朋友和知己一是对之所认同的价值行为与其本人的意志目标处于截然对立的两极,根本无法协调信任人二是彼此之间因意识观念的原因,夸大了二者之间存在的差别,掩盖了二者之间可能存在的意志目标的一致性意志目标是否存在一致性不信任人的原因人信任人的途径信任人的途径避免对下属行恶意的推不要对员工从动机上找共享企业内秘密;邀请员工参策和规章制完善员工合让下属独立多做近距离邀请下属员按能授权、在各个单位轮执制度属员工的行为动机进推断;工的过错和不良行为找原因;内部各种信息和商业参与自己所主持的决制度的制定讨论;合理化建议制度;立承担责任;离地交谈沟通;员工到家里做客;、用人;位、部门,实行主管具体要求具体要求 要以高尚的动机度量人 对他人的信任不能超越对方的客观实际 信任人必须建立在相互理解的基础上 不要忽视价值观念的分歧也不要夸大价值观 不要忽视价值观念的分歧,也不要夸大价值观念的分歧 要重视不信任的心理和不信任人的行为对组织的危害 要充分认同他人意志需求满足的必要性,理解他人意志行为的合理性 要区分根本利益冲突和思路观念上的分歧。
要加强对管理人员的信任人强度和深度管理,避免信任人的表面化 在企业发展上要进行恰当的利益安排以保证具体要求具体要求 在企业发展上,要进行恰当的利益安排,以保证下属员工的利益能够随着企业的发展而得到发展 对管理人员的不信任行为要予以惩罚 对明显表现为不信任的行要予以严令禁止 要适当组织一些社会心理学方面的专题内容培训 关怀人人怎样才怎样才是是关注他关注他人人惦记他惦记他人人分担他分担他人人化解他化解他人人同尝他同尝他人人共享他共享他人人是是关怀人?关怀人?人人的需求;的需求;人人的安危;的安危;人人的疾苦;的疾苦;人人的忧愁;的忧愁;人人的哀乐;的哀乐;人人的荣辱技术女厂长不到一周的时间,家辞职众多人的心也凉了,选择了离开不到周的时间,家里发生了两件惨事厂长没有任何同情反催她赶紧工作辞职伤心大哭,一些人围过来安慰她老板又训了她一通,并说要罚款处理为下属吮疽,下属就会你拼命为下属吮疽,下属就会你拼命一位母亲听说吴起将军亲自用嘴巴为她儿子吮吸病疽而嚎啕大哭他父亲已为报答因吴起的吮疽之恩而死在了战场上现在,儿子又会死在什么地方?表现为对被爱对方的意志意愿的高度关注,并为对方的意志意愿的实现提供支持和帮真实的关怀——长期利益虚假的关怀——短期利益关怀关怀人人提供支持和帮助。
期利益人人员工才会把企业组织的利益当作自己的利益来追求,把组织所赋予的职责,变为自己的兴趣偏好,进而把更多的甚至全部的精力投入到他所承担的职责和工作上来关怀人的途径关怀人的途径 稳定企业发展 改善员工工作条件和工作环境 改善优化企业内部的人际关系 监督并消除各级主管偏私行为 严格对各级主管进行监督 注员工的生活问题 关注社区社会治安问题 为下属员工提供必需的社会保障 及时通过观察下属员工的神色,以发现所发生的痛心事,并及时提供帮助具体要求具体要求 对下属员工平等的给予关怀和爱护 对关怀的内容进行分类分级 要定期向下属员工征求生活、工作上的意见和建议议 对造成下属员工不安的因素进行分类排序,并逐级进行解决 经常检查管理人员有无不关心下属员工的行为,并进行考核 要有专门负责劳资关系和人际关系的机构 注意事项注意事项 情感诱导是由管理人员作为企业代言人从而形成的企业与下属员工之间的情感,而不是私情 把尊重人、信任人、关怀人作为一种企业文化的构成部分从而形成一种氛围的构成部分,从而形成一种氛围 上司主管必须主动地尊重、信任和关怀下属员工 必须平等地尊重、信任和关怀每一位员工,不能对任何人有歧视、有偏袒。
检检查查改改正正行行动动规规范范查查正正动动范范笑中思考笑中思考向美术教师交作业时,一位学生只交了一张白纸老师问:“画呢?”学生答这他指着白说学生答:“这儿?”他指着白纸说老师:“你画的是什么?”学生:“牛吃草老师:“草呢?”学生:“牛吃光了老师:“牛呢?”学生:"草吃光了,牛还站在那里干什么?"有下列行为者,是为不尊重人有下列行为者,是为不尊重人在没有调查和核实事情真相之前,就随意批评训斥人;批评人不讲场合,很小一件事,也当众大嚷大叫;批评人不注意用语,用侮辱人格的话指责、训斥下属;检查检查批评下属,不是批评下属所做的事有问题,而是评价,甚至是贬低下属的人格;下达指令,气使颐指,与差狗唤猪一般;仅仅告诉下属要做的事的内容,不讲明白做此事的价值和意义,以一种“民可使由之、不可使知之”的心态驱使人,把下属员工当工具使唤;涉及下属员工利益的事,不与下属员工讨论,独断专行;与下属员工正面相遇,仰首它顾,当下属员工为不存在;检查下属员工的工作,不先确定标准要求,随意根据自己的意断指责下属员工;与下属沟通讨论问题,不事先与下属约定,随意打断下属的正常工作秩序;指令多变,让下属应接不暇,不知所从;不分场合,随意议论下属员工的短处缺点;不分场合,随意议论下属员的短处缺点;对下属员工的绩效考核打分,仅凭臆断,不负责任;对下属员工的绩效得分,强作评断,不给解释;视己为高人一等,处处搞特权;在工作之外的生活中实行等级控制,把下属员工分作高下三等;随意干涉下属员工的私人生活。
有下列行为者,是为不信任人有下列行为者,是为不信任人企业管理中大小决策,独断专行,神神秘秘,不让下属员工参与;主管办公室大门常闭,似乎有永远不能终结的秘密活动;让人做事不授予以做事的权力,随意瞎指挥;检查检查交付一件工作,不等工作完成,又毫无理由的中途换人;不给机会让下属员工解释自己的行为,或者怀疑员工的正当解释;下属员工初犯某种错误,不给他改正错误的机会;以低下的动机度量人,对下属员工的一点儿小过失也都上纲上线,甚至由此指责下属员工的人品;有意与下属员工保持一定距离,不愿与下属员工同处、同行有下列行为者,是为不关怀人有下列行为者,是为不关怀人见下属员工有愁容,不过问,视而不见;下属员工工作偶有不会的地方,也不指导、不教练,一味指责;与下属员工谈工作,只问结果,不关心过程,只要他贡献,不关心他的个人牺牲和付出;检查检查下属员工发生不幸,或有灾、有难,不关心、不抚恤;下属员工有伤有病,不关心,不问候;下属员工有意见、有想法,也不愿听取,甚至找上门了也支唔拒绝;只盯住下属员工的工作效果,不关怀下属员工的个人发展;只要求下属员工努力贡献,不考虑下属员工的利益满足;只向下属员工下达指令,从不对下属员工问寒问暖。
改正改正 对管理人员的行为进行规范 把影响面广的“三不”行为,明确界定为劣根陋行予以杜绝确界定为劣根陋行予以杜绝 企业高层领导带头约束自己 像抓考勤一样严抓“三不”行为 设置“三不”行为杜绝奖行动行动强化尊重人、信任人、关怀人的意识强化尊重人、信任人、关怀人的意识 每个下属员工都有伟大之处,都有自己独特而合理的个性,值得尊重,也必须尊重必须尊重 每个下属员工都有一颗善良的心,只要不存在利益上的对立和冲突,都是值得信任的,也完全也可以信任 每个下属员工相对企业的存在和发展都是重要的,值得去关怀,也必须去关怀 由企业高层主管联系自己的实际,身体力行地为下属进行培训讲解,让每个管理人员明确其意义和作用怎样信任人、关怀人、尊重人?具体灌输的具体灌输的途径途径 把这个内容作为专门的培训课程,进行培训 把具有普遍性的尊敬人、信任人、关怀人活动以制度的形式稳定下来,以便每个人都遵照执行 在企业文化理念中,重点突出尊重人、信任人、关怀人的作用和意义,以此形成这种独具特色的企业文化尊重人、信任人、关怀人的简易方式尊重人、信任人、关怀人的简易方式微笑微笑讲说讲说问候问候笑中思考笑中思考三位外科医生在各自夸耀自己的医术…医生甲说:「我曾帮一个人接合了手臂,现在他成了棒球队中最好的投手。
」在他成了棒球队中最好的投手医生乙说:「那算不了什麽,我帮一个人接合了一条腿,现在他已是世界长跑选手了」医生丙说:「这一切都算不了什麽,我帮一个傻瓜接合了微笑,现在他已是某国的行政院长了」微笑微笑 我今天对下属员工微笑了吗? 对哪位下属没有微笑? 为什么没有微笑?理由充分吗?讲说讲说 向下属员工讲说了他们所承担的工作的意义作用了嘛?讲说清楚明白了嘛? 没有清楚明白地告知下属员工他们工作的意义作用,原因何在? 自己在管理上的新想法、新观点向下属员工讲说了吗?为什么没有讲说?问候问候 我今天问候了所见下属员工吗? 没有问候,原因何在?尊重人、信任人、关怀重在心诚尊重人、信任人、关怀重在心诚没有技巧,每日三省即没有技巧,每日三省即可见成效可见成效 这种处理方式是对他人的尊重吗?这种处理方式是对他人的尊重吗? 这种处理方式是对他人的信任吗?这种处理方式是对他人的信任吗? 这种处理方式是对他人的关怀吗?这种处理方式是对他人的关怀吗?可见成效可见成效台塑集团的王永庆台塑集团的王永庆召开董事会讨论到泰国的投资问题问清洁工老大爷充分表达了他对最低层员工的一种尊重、信任员工的激情冲动从哪情冲动从哪里来?压抑情绪会让人发疯喜、怒、哀乐情绪诱导情哀、乐、忧、惧。
情绪发泄情绪(一)情绪诱导((一)情绪诱导(EMOTION ACTIVIZE)管理什么东西会让人拼命?遣将不如激将(二)情绪发泄()管理什么东西会让人拼命?遣将不如激将(二)情绪发泄(EMOTION ABREACT)管理)管理心理平静是一种基本需要共产主义应从共享喜怒哀乐开始心理平静是一种基本需要共产主义应从共享喜怒哀乐开始(EA-EA组合)(EA-EA组合) 故意在某一个特定的事上贬低对方,使对方被激激怒后用自己的行动来证实他自己的能力; 反反复复地敲打对方的隐忧,把陈情旧恨调动起来使之为了复仇而行动起来,使之为了复仇而行动; 故意造成一种危机,让对方为摆脱相应的危机而尽其所能; 故意造成一种对对方不敬的情境,使对方为自我的尊严而调整自己的意志选择; 故意给对方造成一种不信任的情境,使对方为了证实自己的能力和心思而暴发情绪冲动; 在对方需要帮助时,故意给予冷漠,使之为了自救而调整自己的意志行为 用行为结果打赌,让对方做出最大的努力,以赢得赌注之所得,避免赌注之所失; 组织一定形式的比赛,把人置于难以认输的情境中,使之暴发努力的冲动; 向对方挑战,让对方为维护自己的荣誉,避免侮辱而努力行动; 背水列阵,把人置于生与死的边际情境中,使之为了生而作最大的努力;具体要求具体要求 通过情绪诱导让被管理者所完成的活动,不能违背他在情绪平静之后的理性选择,否则就是欺骗。
恰当地把握所激起情绪的强烈程度,不能把被管理者置于一种行为完全无法控制的境地 其实施要有严密的计划避免因随意行事而造成的不 其实施要有严密的计划,避免因随意行事而造成的不可控制的局面 情景的设计要目的明确,并且,要分析特定情景所产生的激励后果,以保证与其初衷能够相适应 对于管理他人的情绪的途径方法的使用,要有制度限制,不能随意使用,明确在什么情况下只能使用何种方法,以避免不当使用释放具体要求具体要求 要对管理人员进行一些必要的心理学知识培训 要鼓励非正式渠道的沟通交流 要鼓励建立多种多样的非正式组织 定期和不定期地举办各种娱乐性的比赛 定期和不定期地举办各种娱乐性的比赛 要适当组织一些心理学专题报告会 要通过构筑特定的情景激起他人的特定情绪来诱导人,则要注意对对方的心理性格特征的把握 构筑影响他人情绪的情景,一定要设计有让他人明白解除误解的机会 。





