记账实操-学校油费报销申请.doc

会计实操文库记账实操-学校油费报销申请尊敬的 [学校财务部门 / 相关审批领导]：您好！我是 [所在部门，如后勤管理处 / 教务处等] 的 [您的姓名]，工号为 [具体工号]（若有）现向学校申请报销在 [具体时间段，如 20XX 年 X 月 X 日 - 20XX 年 X 月 X 日] 期间因学校公务产生的油费，具体情况如下：一、用油用途及背景校车运营保障：在该时间段内，学校校车承担着接送学生上下学的重要任务[具体学校名称] 位于 [学校详细地址]，周边学生居住较为分散，为确保学生安全、准时到校及回家，校车每日按既定路线行驶校车行驶路线覆盖 [列举主要接送区域，如 XX 小区、XX 街道等]，每日发车 [X] 趟，极大地方便了学生出行，也解决了家长的后顾之忧学校公务出行：学校公务用车也频繁使用，用于教师参加校外教研活动、学校采购物资运输以及行政人员外出办理学校相关事务等例如，在 [具体日期]，学校组织骨干教师前往 [教研活动举办地] 参加 [教研活动名称]，旨在提升教师教学水平，促进学校教育质量提升；[具体日期]，后勤部门工作人员驾驶公务车前往 [供应商地址] 采购教学办公用品及校园维修材料，以保障学校日常教学及运营工作的顺利进行。

二、行程及油耗明细校车行程与油耗行程记录：校车在 [申请时间段] 内，累计行驶里程为 [X] 公里通过校车行车记录仪及每日司机行程登记表详细记录了每次出车的起始地点、到达地点、行驶时间及里程数例如，[具体日期 1]，校车从学校出发，依次前往 [接送点 1]、[接送点 2]…… 最终返回学校，当日行驶里程为 [X1] 公里；[具体日期 2]，校车行驶里程为 [X2] 公里等油耗计算：校车使用的是 [燃油类型，如 92 号汽油 / 柴油]，车辆油箱容量为 [X] 升在申请时间段开始时，油箱加满，油表读数为 [起始读数]；申请时间段结束后，再次加满油箱，油表读数为 [结束读数]，期间共加油 [X] 次，累计加油量为 [X] 升经计算，校车在此期间每公里油耗约为 [X 升 ÷X 公里] 升 / 公里加油费用通过 [支付方式，如加油卡 / 现金 / 线上支付] 支付，每次加油均保留了正规发票，发票抬头为 [学校名称]，发票内容明确为燃油费，发票号码、金额等信息清晰可辨公务车行程与油耗行程详情：学校公务车在该时间段内，执行各类公务任务，累计行驶里程达 [X] 公里其中，前往校外教研活动地点行驶 [X1] 公里，前往物资采购地行驶 [X2] 公里，行政人员外出办公行驶 [X3] 公里等。

每次公务出行均在学校公务用车申请表中详细登记了出发时间、目的地、事由以及预计返回时间，相关申请表已整理归档，可随时查阅油耗统计：公务车同样使用 [燃油类型]，油箱容量为 [X] 升通过对加油记录的统计，在申请时间段内，公务车共加油 [X] 次，累计加油量为 [X] 升依据行驶里程，计算出公务车每公里油耗约为 [X 升 ÷X 公里] 升 / 公里所有加油发票均按规定保存，发票信息完整准确，符合学校报销要求三、费用明细及报销金额校车油费：校车在 [具体时间段] 内加油费用总计 [X] 元具体费用明细如下：[列出每次加油的时间、加油站名称、加油量、单价及金额，如 20XX 年 X 月 X 日，在 [加油站名称 1] 加油 [X] 升，单价 [X] 元 / 升，金额 [X] 元；20XX 年 X 月 X 日，在 [加油站名称 2] 加油……]相关加油发票作为报销凭证，已按要求粘贴整齐，并附上校车行程登记表作为行程佐证材料公务车油费：公务车在此期间的加油费用共计 [X] 元每次加油的详细信息（时间、加油站、加油量、单价、金额）也已整理成册，发票与行程记录一一对应例如，[具体加油记录列举]公务车加油发票及公务用车申请表一并作为报销附件提交。

报销总金额：本次申请报销的学校油费总金额为校车油费与公务车油费之和，即 [X + X = 报销总金额] 元四、报销依据及承诺报销依据：本次油费报销严格依据学校《财务报销管理办法》中关于公务用车及校车运营费用报销的相关规定执行所有加油发票真实有效，行程记录完整准确，各项费用支出均用于学校正常的教育教学及运营管理工作承诺声明：我郑重承诺，以上申请报销的油费及提供的相关材料真实、准确、完整如有虚假，愿意承担相应的法律责任及学校的纪律处分同时，感谢学校财务部门及领导在百忙之中审核本次报销申请，若在审核过程中对任何信息有疑问，请随时与我联系，我将全力配合提供进一步的解释与证明材料特此申请，请予批准申请人：[您的姓名][申请日期]附件：校车加油发票及行程登记表公务车加油发票及公务用车申请表财务部会计工作流程详解一、‌核心业务流程‌原始凭证处理‌审核原始凭证的合法性及完整性，包括核对金额、签名、单位签章等要素，确保符合入账标准‌根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，并附相关原始单据‌账务登录‌根据收付款凭证登录‌现金日记账‌和‌银行存款日记账‌，做到日清月结‌按记账凭证登录‌明细分类账‌，详细记录每笔业务的借贷信息‌。

定期编制‌科目汇总表‌，试算平衡后登录‌总账‌‌报表编制‌期末根据总账和明细分类账数据，编制‌资产负债表‌、‌利润表‌、‌现金流量表‌及‌所有者权益变动表‌‌二、‌月度周期管理‌月初重点工作‌完成增值税申报：核对销项发票与进项发票，计算应纳税额‌处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目‌日常操作‌持续制作‌费用凭证‌、‌成本凭证‌，完成发票开具及往来账务处理‌计提折旧、摊销费用（如水电费、工资等），并进行账务结转‌月末结账‌损益类科目结转‌：将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目‌对账与调整‌：确保账证相符、账账相符、账实相符，修正试算不平衡项‌三、‌月末处理重点‌计提与摊销‌计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费（如城建税、所得税等）‌摊销长期待摊费用及无形资产‌税务处理‌根据利润总额计算企业所得税，完成税务申报凭证制作‌核对税务申报数据与账务记录的一致性‌档案管理‌将记账凭证按时间顺序编号并装订成册，便于后续查阅‌四、‌其他注意事项‌分工协作‌：大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位，明确职责边界‌财务分析‌：定期开展预算控制、财务预测及业绩评价，支持管理决策‌。

软件应用‌：熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成，提高效率‌流程图示简化版原始凭证→记账凭证→明细账→科目汇总→总账→财务报表→归档‌出纳工作全流程一、‌日常核心操作‌现金收付处理‌收款‌：根据会计开具的收据/发票收款，核对金额、签名后盖章（如“现金收讫”“转账”章），登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗‌付款‌：审核付款凭证（如费用报销单、借款单）的真实性，确认审批签字后付款，在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账‌银行业务处理‌存取款‌：按日计划开具现金支票提取现金，下午3:30前将超额现金送存银行，并核对银行账户余额‌转账结算‌：签发支票、汇票时需填写付款申请书，核对账户信息并盖章（财务章+法人章），登录“支票领用登录簿”‌二、‌现金与票据管理‌现金保管‌每日盘存现金，确保账实相符，编制《现金结报单》并留存备查‌大额现金支付需经审批，优先通过转账或汇兑处理‌票据管理‌保管支票、发票、收据等空白票据，登录使用情况，防止丢失或滥用‌收到银行结算凭证（如进账单）时需核查信息，补填缺失内容‌三、‌报销与借款流程‌费用报销‌审核报销单：检查发票真伪、金额一致性、审批签字，确保无涂改或混贴票据‌。

付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章，登录流水账并传递凭证‌员工借款‌借款人填写《借款申请单》并经领导审批，出纳核对无误后付款，加盖“付讫”章防止重复支付‌员工还款时需核对原借款单，冲销往来账务‌四、‌月末重点工作‌对账与报表‌核对银行对账单与日记账，编制《银行存款余额调节表》‌汇总现金、银行流水账数据，提交至会计岗生成财务报表‌票据归档‌整理收据、付款凭证等原始单据，按时间顺序装订成册并移交会计存档‌五、‌风险防控要点‌现金安全‌：严禁“坐支”现金，每日库存限额需符合公司规定‌印章分离‌：财务章与法人章由不同人员保管，避免舞弊风险‌假币处理‌：收到假币需当场没收并追究交款人责任‌流程图示简化版收款→审核→盖章→登录流水账→传递凭证‌付款→审批→盖章→登录→对账→归档‌11 / 11。