SAP-PP-004.doc

SAP操作手册工程变更（ECN）操作程序编号：SAP-PP-004类别：4.0页号：11 of 11 版本修订历史记录版本号修订内容修订时间1.0第一次下发08/06/20082.0优化材料、工艺、测试方法变更下发部门，自购物料变更需要召开会议03/03/20113.0修改4.1.21中取消副总审批工程变更通知，增加品质部审批；16/08/20114.0修订4.1.4，4.1.10之第一款，明确汽车电子项目必须注明变更实施的具体MO号，修订4.1.16，明确在ECN更改描述中必须明确涉及变更的可追溯性和标识方法22/10/2012应会岗位：PIE，ME，TE，工艺员应知岗位：QE，计划员，生产主任，项目负责人起草 ：日期 ： 审核 ：日期 ：批准 ： 日期 ：1. 目的：为了在公司内部正确、有效地执行工程变更，使产品的工程变更能与R&D和客户要求同步，特制定本规范2. 范围：本公司产品、过程及材料的变更控制3. 职责：3.1 PIE/ME/TE工程师负责接收评审R&D和客户的工程变更资料，评估是否有必要召开ECN会议，拟制公司ECN， 更改公司BOM、工艺、CP、PFMEA等相关工程文件；对ECN的执行情况进行有效及时的跟踪；确保ECN的正确性与有效性；与R&D和客户进行及时有效的沟通。

3.2 计划员负责订单、生产状况、物料状况及物料处理的跟进，为ECN的实施提供有效准确的信息；生产主 任负责确认WIP、生产状况及维修品等有关信息，并负责ECN执行3.3 品质工程师(QE)负责确认ECN变更依据的有效性，确保ECN内容与客户，R&D变更要求一致，并负责跟踪ECN的有效执行3.4 ME工程师负责SMT程序与工艺的更改及相关的跟踪；测试工程师负责测试程序及测试工艺的更改3.5 ME部SAP编码员负责将ECN录入SAP系统3.6 文件控制中心负责ECN的下发与存档3.7 各部门文员负责ECN的接收与存档3.8 MED/PED经理、品质部经理(或QE)负责ECN的审核，项目负责人负责ECN的批准4. 操作程序：4.1 ECN格式及填写说明：4.1.1 在ECN网上发布系统下，用统一的ECN格式依据客户或 R&D 文件起草公司ECN4.1.2 【产品型号】与【产品客户编码】栏： 写上要变更的具体产品型号及产品客户编码4.1.3 【提出人】栏： 由PIE，ME/TE签名填写4.1.4 【更改依据】栏： 必须写明制作本ECN的文件依据或相关的参考文件（如客户ECN号等），方便相关部门查找核对.更改依据分为客户提供依据，R&D提供依据，优化公司工艺，BOM，更改错误，汽车电子产品4M变更等情况。

4.1.5 【主题】栏： 标识出本次ECN更改的关键原因，分为四种类型填写： 一、公司工艺更改；二、公司BOM更改；三、客户工程资料更改；四、4M变更4.1.6 【下达期限】栏：为了使文控(DCC)明确文件的紧急性，同时也为了生产线及时执行 ECN，PIE、ME/TE工程师在下发文件时，要注明文件下达的期限要求下达期限分为【24小时】、【12小时】、 【立即下发】三个等级4.1.7 【特别说明】栏： 为了突出强调ECN的注意事项，工程师应在此栏目写清楚相关的事项，以便各部门引起注意，少出错误4.1.8 【更改原因】栏： 根据客户或R&D变更要求来填写，写明更改原因，使相关部门明白更改的目的分为四种类型来填写： 一、客户要求；二、R&D要求；三、优化公司工艺，BOM；四、4M变更在执行工程更改时，必须明确以下原则：a)客户明确要求的工艺流程、工艺参数、测试参数、品质标准， 没有得到客户批准前，不允许擅自更改b)斯比泰自行确定的工艺流程及工艺参数，经过客户确认同意后，没有得到客户的再次确认，不允许擅自更改c)斯比泰正式回复客户的工程改善措施，没有得到客户的批准，不允许擅自更改d)PIE/ME/TE工程师确定的工程变更，在提交客户批准前，必须给到本部门主管及经理审核。

e)有关详细的工程更改内容及对应的审核，批准要求见下表所示：更改原因序号更改内容审核方批准方客户 或R&D 要求1增加/删除/更改材料或代用料项目小组讨论通过客户或R&D2更改材料图纸3改变电感/变压器绕线方式4更改测试参数5交换主选料和代用料6调整电批力矩/铬铁温度7更换清洗剂/助焊剂等辅料8更改元件成型方式工艺 或 BOM优化9更正工艺中的文字错误PIE主管或ME部经理PIE主管或ME部经理10使工艺更清晰，增加/修改图片11调整工位，达到平衡12在SMD、PA、FA的BOM之间调整材料13增加工艺中的检查内容如工程更改内容超出以上范围，则请提交PIE主管或ME部经理确认具体审批要求4.1.9 【提出时间】栏： 为了控制好ECN执行的时效性，须确定ECN何时开始提出下发，在确定产品生产情况及客户或R&D文件正确有效后，PIE应尽早提出下发4.1.10 【更改范围】栏： 下发ECN时，需明确ECN变更内容影响到的产品范围，PIE需与物流统筹部计划员确认产品生产情况，并根据R&D或客户 ECN提示的更改范围在公司ECN上注明，如R&D或客户ECN未明确此项内容，则将公司产品生产情况报知R&D或客户，由其做出处理意见，更改范围分为以下五种情况：a)新MO开始更改：指ECN提出时间后生产的新MO产品(汽车电子项目必须在ECN中明确变更具体实施的MO号)。

b)更改所有产品(含已出货部分)： 指已出货产品，仓库半成品，成品，在制品，返工及返修品c)更改在制品： 指生产线正在生产的产品，QA退货返工的产品，客户退货返修的产品，生产线维修的产品，生产线库的产品，QA在检的产品d)更改在库半成品，成品： 指仓库中的半成品，成品e)更改返工/返修品： 返工品指未出货产品进行返工(QA退货返工或仓库半成品，成品返工).返修品指已出货产品客户退货进行返修4.1.11 【实施时间】栏：下发ECN时，如已明确ECN变更内容何时在产品上实施，则在实施时间内填上具体时间，如不能明确，则填写参见ECN跟踪记录4.1.12 【更改项目】栏：明确标示ECN的更改内容，使相关部门明白本次ECN更改什么，使生产线执行目的明确，使品质部跟踪产品变更情况PIE、ME/TE要在此栏目选择相应的内容4.1.13 【更改报价】栏：如ECN变更影响到产品报价的更改，则必须注明影响报价更改的具体内容，共分为以下六种更改内容：a)材料费用：适用于ECN变更增加、删除、更改材料的情况b)工时费用：适用于ECN 变更增加、删除、更改工序或作业方式的情况c)钢网和工装治具：适用于ECN变更增加、删除、更改钢网和工装治具的情况。

d)水电费用：适用于ECN变更影响水电耗用的情况，如增加老化工序e)工程服务：适用于客户要求做工程实验、材料挑选、非公司原因返工等ECN变更的情况f)无需更改：适用于ECN变更不影响产品报价的情况4.1.14 【物料状况及处理】栏： 在执行ECN时如涉及到材料变更(删除或更改材料)， 则必须明确变更材料应如何处理，PIE工程师在 下发 ECN前须统计变更材料的具体状况(材料库存)，并根据客户或 R&D 的要求来确定材料的处理方式.如客户或R&D 未明确此项内容，则由PIE发送书面材料变更处理联络单给到客户或R&D，由其做出处理意见，处理方式分为五种：a)材料需联系客户处理，适用于材料可用，但目前无产品用到的情况b)材料需执行报废处理，适用于材料不能再使用，需要进行报废的情况，材料执行报废时需将材料库存转换到MRB/RTV仓库，并且需要总经理批准或客户批准才可执行c)材料用于其它产品，适用于ECN变更后，材料可在其它产品继续使用的情况d)材料用完为止，适用于材料不能再采购，但可以将库存材料继续用完的情况e)材料无需处理，适用于新增材料，工艺更改，删除或更改材料无库存的情况这几种处理方式，PIE/ME工程师必须写清楚需处理材料的编码，以方便计划员后续对ECN变更材料进行跟踪。

材料的库存包括：已下采购单的在订量，IQC在检数量，仓库中现有数量，生产线数量(生产线数量包括维修申请的材料)4.1.15 【产品公司编码】栏：在此栏写清楚ECN变更影响到的半成品，成品公司编码，以方便其它部门追溯ECN变更涉及到的产品公司编码4.1.16 【更改描述】栏：只有以上的项目，可能还无法说明ECN的具体内容，因此各工程师必须在此栏目写清楚产品更改的内容，把更改的事项一一罗列出来，这是ECN的关键内容，一定要尽可能详 细清楚，语句要通俗易懂，内容条理清晰明了；同时必须明确涉及变更的具体追溯性要求和标识方法，以确保变更前后的可追溯性4.1.17 【附件、附件页数】栏：是指支持本次ECN所附的更改依据(客户或R&D文件)及更改升版的公司工艺，BOM等资料及其总页数，要求工程师自已填上，以便DCC 及收文部门查对文件4.1.18 【下发部门】栏：是为了指示DCC应发文到哪些部门，哪些部门可能要执行到本ECN工程师只要在相应栏位选上即可如被选栏没有这一部门，则由自已加上）4.1.19 【ECN号】栏：ECN号码由ECN网上发布系统自动生成4.1.20 【安全工程师】栏：凡是涉及到电源产品安全性方面的更改，均要有安全工程师的签名确认，如属客户设计的产品，根据与客户的具体协议来决定此栏是否签名。

4.1.21 【制造工程部/产品技术部】，【品质部】，【项目负责人】栏：(MED/PED)工程师完成ECN后，将由MED/PED经理及品质部负责人审阅签名，最后由项目负责人批准下发4.2 临时ECN格式的区别:4.2.1 针对仅适用于某一批或某一短时期的ECN，要出具临时ECN，并在临时ECN标明【有效期限】；4.2.2 【有效期限】栏:写清楚某一特定的“生产批号”，如果不能以生产批号来定义有效期，可以为时间段；4.2.3 审批程序：为保证临时ECN的及时性，工程师根据客户临时ECN出具公司临时ECN，MED部经理审批后直接下发4.3 制作ECN的相关资料、文件的接收与确认：4.3.1 文件接收：客户或R&D文件接收途径分为项目负责人、PIE/ME/TE、文控等几种方式，不管哪种途径接受到的文件，都必须统一交给项目负责人审阅，然后再交给PIE/ME/TE工程师确认4.3.2 文件确认：PIE/ME/TE工程师接到客户或R&D文件后，需要确认文件的有效性(是否符合客户约定的文件发放方式)和正确性(产品型号及版本号，内容格式等)，如文件正确有效，则下发客户或R&D文件，并起草公司ECN，如文件有问题，则反馈客户修改。

4.4 召开ECN会议：4.4.1 PIE/ME/TE确认R&D和客户ECN后，确定工程变更如涉及到半成品，成品变更及自购材料删除、更改时，则必须要发出ECN会议通知给各部门项目负责人，并在ECN会议上与相关负责人商讨确定有关的执行事项，明确生产状况、物料状况、订单、产品库存、WIP等，除此以外的ECN变更，PIE/ME/TE可不召开ECN会议， 直接拟制公司的相关。