ERP辅助模块-基建管控用户操作手册-20100226.doc
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国家电网公司 ERP辅助模块－基建管控用户操作手册国家电网公司基建部二O一0年二月 ERP辅助模块-基建管控 目录目录1 概述 11.1 各章节内容简介 11.2 关于手册内容更新 21.3 手册使用说明 22 系统概述 32.1 用户登录界面 32.2 系统主界面 32.2.1 工作平台 42.2.2 项目管理 52.2.3 质量管理 52.2.4 安全管理 62.2.5 技术管理 62.2.6 综合管理 62.3 基建业务主流程简介 72.3.1 项目确定及任务分工 72.3.2 项目决策与可研阶段 82.3.3 初步设计与招标采购阶段 92.3.4 建设施工阶段工作流程 102.3.5 竣工验收与总结评价阶段 143 新建任务 154 待办任务 164.1 当前项目 164.1.1 节点处理 174.1.2 项目跟踪 214.1.3 项目看板 234.2 共享项目 284.2.1 功能 284.2.2 操作 284.3 分配项目 284.4 检索与高级检索 284.4.1 检索 284.4.2 高级检索 295 任务查询 305.1 全部项目 315.1.1 项目进度 315.2 处理项目 325.2.1 项目详细 335.2.2 信息补填 335.3 已完成项目 345.4 未完成项目 365.5 未投运项目 385.6 我启动项目 396 项目控制 416.1 节点暂停 416.2 节点恢复 416.3 项目暂停 426.4 项目恢复 436.5 项目删除 447 外出代理 777.1 外出代理 777.2 外出列表 788 系统退出 79 2ERP辅助模块-基建管控 概述1 概述《ERP辅助模块-基建管控》实现了国家电网公司“三横五纵”基建业务标准化管理模式，使国家电网公司总部、网省公司、业主项目部以及相关协作单位业务流程纵向贯通和横向集成，满足了基建业务项目管理、安全管理、质量管理、造价管理和技术管理五大业务需求，实现了成熟套装软件与基建管控模块的紧密集成，建立了以基建管理的标准规范和工作流程为基础的满足精益化管理需要的基建业务管理平台。
基建管控模块系统登陆浏览器推荐使用IE7.0版本浏览器本手册内容旨在诠释如何在《ERP辅助模块-基建管控》中进行操作1.1 各章节内容简介手册第二章节介绍了系统的登录方法程、主要工作界面和各个管理模块的相关内容手册第三章节介绍了如何新建任务，以及流程模板的检索和高级检索的操作方法手册第四章节介绍了关于节点的相关概念，并详细解释了操作人在流程运营过程中需要完成的基本操作内容，例如跟踪任务、看板查看等手册第五章节描述任务查询的功能，讲解如何查询所有项目或任务详细信息的基本操作手册第六章节介绍了项目控制的相关操作方法，操作人在有权限的条件下进行项目或节点暂停、恢复和删除等操作手册第七章节介绍了如何通过对数据的筛选选择，对业务流程进行分析优化手册第八章节介绍了如何通过管理报告，申请调整节点工期，从而优化流程手册第九章节介绍了如何设置外出代理和查看外出人员信息手册第十章节介绍了退出系统的操作1.2 关于手册内容更新在系统设置或其他相关内容发生变化时，需要对手册内容进行及时更新，以便操作人员参考使用当手册内容进行相关更新后，应当用邮件通知相关人员，以避免操作人员按旧手册指导方法操作出现错误1.3 手册使用说明关键用户可以使用本手册对新员工进行培训，新员工也可以参考本手册进行系统操作。
为避免发生不必要的问题，建议在没有经过关键用户指导培训的情况下，不要直接让新员工按手册内容独立操作新员工应在培训机上操作熟练后，再操作生产机上的正式项目 2ERP辅助模块-基建管控 系统概述2 系统概述2.1 用户登录界面图 2 1用户可以通过个人账号与密码登陆系统进行相关的操作不同的用户具有不同的权限在Internet Explorer地址栏中输入“http://服务器名称/portal”，系统进入登录画面，此时输入用户ID以及密码，点击登录按钮，即可登入系统主画面(图2-1)2.2 系统主界面用户在登陆界面输入相应的账号与密码，即可进入系统的主界面，系统主界面由一个工作平台页面和五大专业综合管理页面（包括项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理、综合管理）组成进入主界面后系统默认工作平台为首页面工作平台是所有信息的入口，其他五个专业综合管理页面则是用作信息的应用和展现2.2.1 工作平台工作平台用于系统日常业务操作，是用户最主要使用的页面，满足国家电网公司、网省公司、建设管理单位及业主项目部、监理单位、设计单位、施工单位的业务工作流转，实现管理过程信息的录入、审核、流转、跟踪、追溯。
1）工作平台的基本结构：工作平台页面分为两大部分，左侧为树状结构图，右侧为其横向子菜单横向子菜单包括：新建任务、待办任务、任务查询、项目控制、外出代理五个页面(图2-2)左侧树状结构图根据横向子菜单的选择不同而内容有所区别图 2 2当用户选择“新建任务”子菜单时，左侧的树状结构图按照流程类别展现所有流程，包括项目管理流程和基建业务辅助管理模块流程点击主目录名称前箭头符号，可展开所有主目录下的流程名称当用户选择“待办任务”、“任务查询”、“项目控制”和外出代理子菜单时，左侧的树状结构图以网省公司组织结构展现所有流程，点击主目录名称前箭头符号，即可展开所有主目录下的流程名称，系统自动根据当前操作人的组织展示不同的树状结构图，如当网省公司人员登陆系统时，树状图默认在网省公司层面，其它组织作为筛选条件列示出来；当建设管理单位人员登陆系统时，树状图默认在当前操作人单位，其它组织虽然也列示出来，但当前操作人没有权限查看其内容在树状结构图中点击所要处理的流程，显示该流程所有的项目任务列表2）工作平台的基本功能：新建任务：操作人在有权限新建项目的前提下，创建新增项目，具体操作详见“新建任务”章节待办任务：显示操作人等待处理的任务列表。
列表为空时说明操作人当前没有需要处理的任务任务查询：显示所有项目的列表，包括项目名称，流程名称，项目进度，项目开始和结束时间以及项目进行状态查看具体项目的执行情况和详细信息，具体操作详见“任务查询”章节项目控制：具有节点暂停和恢复、项目暂停、恢复和删除的功能，用以控制流程的进度节点暂停和项目暂停的时间不计入工期和工作绩效项目控制的操作须具有相应的用户权限用户根据不同权限进行项目暂停或项目删除等操作，具体操作详见“项目控制”章节外出代理：当操作人因外出等原因不能进行系统操作时，可进行外出代理操作，在某一时间段将相应权限转托他人，代为处理相关任务具体操作详见“外出代理”章节2.2.2 项目管理项目管理模块从项目整体的角度，以列表、图形等形式分别对项目管理过程中各种专业的文件和数据进行分析和展现包括项目基本信息、项目策划、项目进度、项目招标管理、月报管理、合同管理、建设协调管理、档案管理、资信管理以及综合评价等方面的相关数据信息根据项目名称具有模糊查询和高级检索的功能，对相关的文件进行检索具体操作详见项目管理部分操作手册2.2.3 质量管理质量管理模块展现项目进行全过程中涉及质量方面的管理数据，从项目策划阶段，项目建设施工阶段，到竣工总结评价阶段项目，包括检查问题整改、达标投产、优质工程评选、网省公司流动红旗项目情况、非计划停电、专业评价等方面。
具体操作详见质量管理部分操作手册2.2.4 安全管理安全管理模块年度安全策划管理、安全综合管理、项目风险管理、安全文明施工管理、安全应急管理、安全检查管理等方面数据进行详细的分析展现同样具有模糊查询和高级检索的功能具体操作详见安全管理部分操作手册2.2.5 技术管理技术管理模块包括三方面，设计管理，科技管理和技术管理专业评价三大方面汇总了项目流程中的各项技术管理标准、技术总结报告、工程变更、技术交底、施工图会审、年度科技项目计划、项目科技成果、专业评价等方面数据用户能够通过图表、和表格的形式查询相关的数据具体操作详见技术合管理部分操作手册2.2.6 造价管理造价管理模块以列表、图形等形式分别对可研估算、初步设计概算管理、工程结算管理、竣工决算管理、定额管理、初设计划管理、造价分析管理、价格信息应用、造价管理专业评价等方面数据进行详细的分析展现2.2.7 综合管理综合管理模块包括同业对标、培训管理、数码照片资料管理和综合资讯四个方面同业对标分析展现同业对标指标半年、年度评比结果，生成分析图表，供管理人员查询培训管理用于展示培训通知、培训材料等文档信息，可下载查看数码照片资料管理和综合咨询亦可为用户提供相关的信息文档资讯下载和查看。
具体操作详见综合管理部分操作手册2.3 基建业务主流程简介图 2-3基建业务主流程主要用于反映单个项目的建设程序，包括选择或新建项目、项目流程装配和项目流程装配调整、流程节点任务分工和流程节点任务分工调整、项目决策与可研阶段工作流程、初步设计与招标采购阶段工作流程、建设施工阶段工作流程、竣工验收与总结评价阶段工作环节2.3.1 项目确定及任务分工图 2-4此阶段由网省公司基建部项目管理专责操作，先通过工作平台中的“新建任务”页卡新建一个项目，在弹出页面中输入项目名称，然后在代办任务中会出现刚才新建项目的第一个节点“选择项目或新建项目”，通过系统中导航栏提示填写或修改项目名称及项目相关参数信息，如项目编码、项目类型、电压等级、建设规模等系统根据所填项目相关参数后台自动装配项目流程；同时也可由项目管理专责或业主项目经理选择已建项目对其内容进行更正节点分工由网省公司基建部主任及各处处长或建设管理单位基建部门主任操作，可对项目基本信息及节点责任人进行设置或调整以上工作为项目前期准备工作，完成即可进入下项目决策与可研阶段工作同时项目信息内容也可由ERP直接读取2.3.2 项目决策与可研阶段图 2-5此阶段分四项内容，以下是对四项内容的简要介绍：首先，由网省公司基建部造价管理专责操作，完成项目立项信息文件的上载与数据读取，数据源由ERP中导入完成，对于未安装ERP的网省，系统提供手动录入功能；其次，由网省公司基建部造价管理专责操作，完成可研评审信息文件的上载与数据读取，数据源由ERP中导入完成，对于未安装ERP的网省，系统提供手动录入功能；第三，由网省公司基建部造价管理专责操作，完成可研批复信息文件的上载与数据读取，数据源由ERP中导入完成，对于未安装ERP的网省，系统提供手动录入功能；第四，由网省公司基建部造价管理专责操作，完成项目核准信息文件的上载与数据读取，数据源由ERP中导入完成，对于未安装ERP的网省，系统提供手动录入功能。
另外，也可通过走“项目前期绿色通道”直接跳过该阶段，再相关文件到位之后再进系统进行文件的上载补录2.3.3 初步设计与招标采购阶段图 2-6此阶段分七项内容，以下是对七项内容的简要介绍：首先，由建设管理单位基建部门综合管理专责操作，其他参建单位协同，分别完成业主项目部组建及项目管理策划工作主要包括了提出业主项目部申请，即在该页面完成业主项目部各专责的人员安排以及业主项目部的基本信息录入，再根据不同电压等级进行不同路径的审核过程，最后由业主项目部各专责分。
