学校固定资产管理中存在的问题及对策.doc

学校固定资产管理中存在的问题及对策近年来，江苏省加大了对教育事业的投入力度，学校的同定资产，无论是数量、结构、 质量都有了很人的提高，学校拥有的国有资产数量和价值在H益加人学校的固定资产是学 校财产也是国有资产的重要组成部分，是开展教学、科研等一系列活动的重要物质基础但 由于管理理念与手段的相对落后和陈旧，制约了一些管理控制措施的实施，I古I定资产管理的 基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清，账账、账实不符，资产流失的 现象依然存在一、当前学校固定资产管理中存在的问题1. 管理体制不顺，管理职责不清学校固定资产是国有资产的重要组成部分但长期以来，事业单位国有资产的管理体制 一直没有理顺，存在着职责划分不清的问题，分工不明，导致制定制度、开展监督等固定资 产管理工作,，谁都负责，谁都不负责2. 管理意识淡薄，管理制度缺失由于教育投资体制的单一性，学校的支出都由国家大包大揽，使人们形成了重申请拨款, 轻资产管理的观念3. 资产家底不清，账实不符固定资产存量不清、账实不符，“有账无物二“有物无账二学校存在没有健全的固定资 产购置、验收、清查、处置、报损等一整套完整的财产管理制度。

固定资产采购前由于缺乏 采购计划与必要的审批制度，导致盲口购置、重复购置；采购过程中又缺乏有效的约束制度, 导致自由采购、随意采购；采购后又无验收、保管等制度，导致不少财产使用率极低4. 闲置浪费严重，使用效率低下学校对固定资产的购置盲目求全、求新，追求与兄弟学校的齐头并进结果造成价值不 菲的设施设备长期闲置，使用率极低，没有发挥它们的正常使用效能5. 报废环节失控，清查工作未得以落实学校固定资产报废随意性很大，科室、部门或个人报废时根本没有履行必要的报批程序 另外，学校固定资产的清查工作不能及时正常开展，对于清查结果，财务部门未按规定程序 及时处理与入账二、加强固定资产管理的对策1、建立和健全同定资产管理制度建立健全科学的管理制度，是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件，是充 分发挥具使用效益的重耍保证1) 建立固定资产请购制度2) 加强固泄资产验收保管制度严格固定资产减少(报废)制度3) 严格固定资产清查、报损制度固定资产的处理、报损，应严格按规定程序进行 审批；定期做好固定资产的清查、核对工作，明确处罚措施根据资产管理需耍，定期开展 财产清查工作4) 建立适当的奖惩制度，奖优罚劣。

对设备使用，保管人员进行考核和监督，并同 岗位责任挂钩，对固定资产使用、管理好的给予奖励，对责任心不强，工作失误，管理不善, 造成损失和流失的，给予处罚2、 运用计算机网络技术，加强固定资产核算和管理通过网络登录固定资产软件，进行部门设置，录入固定资产卡片，卡片录入后，必须经 相关资产管理部门审核后才可以记账，未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中3、 加强固定资产的监管完善并落实国有资产管理责任制，理顺管理职责合理配置资产的存量，优化各类资产的 结构，按照规定的程序办理资产的购置、使用、维护、报损、报废等的具体手续，并监督各 科室资产管理的情况公司规章制度一、公司形彖1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待5、 接听应及吋，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电 话作好接听记录，严禁占用公司时间太长。

6、 员工在接听、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使 川公司统一的名片、公司标识及落款7、 员工在工作吋间内须保持良好的精神而貌8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须人方得体二、生活作息1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班2、 作息时间规定1） 、夏季作息吋间表（4月——9月）上班时间早& 30午休 12： 00——14： 00下班时间晚002） 、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早9： 00午休 12： 00——13： 30下班时间晚17： 303、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分5、 员工如因事需在工作吋间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明7、事假需提前向主管经理提出中请，并填写【请假中请单】，经批准后方可休息8、员工亭有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作吋间内做好本 职工作如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需耍口行要求加班，需向部门主管或经 理提出申请，准许后方可加班。

1） 、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小吋；2） 、加班费领取加班费领取时间为每月24日（工资发放日）三、 卫生规范1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区4、 办公区域内严禁吸烟5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该 关闭的设施6、 要爱护办公区域的花木四、 工作要求1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声I啦哗，确保办公环境的安静有序2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评详见《员工试用期考核表》3、 公司内所制定的《员工H程表》是衡量员工完成工作量的依据，耍求员工每天耍认真、详尽的填写，作 为公司考核员工工作量的标准4、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，吋 间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记 录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作9、 员工在任何吋间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动一经发现，给予警告，情节 严重者，公司将予以辞退10、 员工须保管好个人的文件资料及办公川品，未经同意不可挪川他人的资料和办公川品10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及H常维护，如发牛故障应及时报告综合管 理部，由公司安排修理五、 保密规定1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令并向总经理提交完整 的网络口令清单3、 任何时间，员工均不可擅口邀请亲朋好友在公司聚会4、 员工及管理人员均不可向外泄銘公司发展计划、策略、客户资料及其他巫要的方案，如一发现，除接 受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将迅究其法律责任六、 人员管理1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、 员工有关业务方而的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的止常运作，视情节严重程度，给 予处理6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况, 确保公司整体策划顺利进行7、 公司是一个人家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。