北京市园林绿化工程材料管理规程完整.doc

北 京 市 地 方 标 准DB11市质量技术监督局 发布2010-08-01实施2010-04-28发布   园林绿化工程资料管理规程Management code of practice of landscape engineeringDB11/T 712—2010ICS P 53备案号：XX-XXX目 次前言II1 范围32 规范性引用文件33 术语和定义34 管理职责45 工程资料管理46 工程资料分类及编号57 基建文件168 监理资料169 施工资料1910 竣工图2911 工程资料编制与组卷3012 验收与移交3213 计算机管理32附录A（资料性附录） 园林绿化工程分部（子分部）工程划分与代号索引表33附录B（资料性附录） 主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定参考表35附录C（资料性附录） 施工资料、竣工图组卷参考表37附表A 基建文件用表48附表B 监理资料用表57附表C 施工资料用表89前 言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草本标准由市园林绿化局提出本标准由市农业标准化技术委员会归口。

本标准由市园林绿化局组织实施本标准起草单位：市园林绿化服务中心本标准主要起草人：林广勋、陶威、白涛、赵晶、陈艺中园林绿化工程资料管理规程1　 范围本标准规定了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理等方面的内容与要求本标准适用于地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地建设的建设、勘查、设计、监理、施工等2　 规范性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件GB50303建筑电气工程施工质量验收规范GB/T50328 建设工程文件归档管理规范DB11/T 212—2009 园林绿化工程施工及验收规范3　 术语和定义以下术语和定义适用于本文件工程资料 building document工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录基建文件 capital construction document建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征用地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、招投标、工程验收等文件或资料的统称。

监理资料 consulting document监理单位在工程建设监理过程中形成的资料统称施工资料 construction document施工单位在工程施工过程中形成的资料统称竣工图 as-built drawing工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样工程档案 building document archive在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录立卷 filing按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称组卷归档 putting into record文件的形成单位按本标准要求，将工程资料形成文件真理立卷后，按规定移交有关单位4　 管理职责4.1　 通用职责4.1.1　 工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及市相关的法律、法规、规章、标准；同时还应符合工程合同与设计文件等规定4.1.2　 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和有关人员的职责范围4.1.3　 工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定要求及时移交4.1.4　 工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。

工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责并应经过有关机构培训合格后上岗4.1.5　 工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理4.2　 建设单位职责4.2.1　 负责建设工程项目工程档案和资料的管理工作，并设专人进行收集整理和归档4.2.2　 在工程招标及与参建各方签订协议或合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求4.2.3　 向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工等单位提供与工程有关的资料，原始资料应真实、准确、齐全4.2.4　 自行或委托监理单位督促和检查各参建单位的立卷归档工作；并对本标准规定应签认的工程资料签署意见4.2.5　 收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位立卷归档的工程档案4.2.6　 建设单位在组织竣工验收前，应先对工程档案进行预验收，工程档案预验收不合格的，不得组织竣工验收4.3　 勘察、设计单位职责4.3.1　 按合同和规范要求提供勘察、设计文件4.3.2　 对本标准规定应签认的工程资料签署意见并出具工程质量检查报告4.4　 监理单位职责4.4.1　 负责监理资料的管理工作，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4.4.2　 按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求4.5　 施工单位职责4.5.1　 负责施工资料的管理工作，明确主管负责人，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制4.5.2　 总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和准确性负责4.5.3　 按本标准要求在工程竣工交验前将施工资料整理汇总完毕4.5.4　 负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套5　 工程资料管理5.1　 基建文件管理（仅限单独立项的公园绿地）5.1.1　 基建文件应按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续及文件完整、齐全5.1.2　 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行，并形成竣工验收文件5.1.3　 工程竣工验收合格后，建设单位应负责工程竣工备案工作5.2　 监理资料管理5.2.1　 按照监理合同约定监督、审查施工单位的工程资料。

5.2.2　 对施工单位报送的施工资料进行审查，保证施工资料的完整性和准确性，合格后予以签认5.3　 施工资料管理5.3.1　 施工资料应实行报审、报验分包单位报送的施工资料应先通过总包单位审核后，方可报监理（建设）单位5.3.2　 施工资料的报审、报验应有时限要求工程相关各方宜在合同中约定报审资料的提交时间及审批时间，并约定有关责任方应承担的责任当无约定时，施工资料的报审、报验不得影响正常施工5.3.3　 园林绿化工程实行总承包的，应在与分包单位签订合同时明确资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等分包工程完工后，应将有关施工资料移交总承包单位5.3.4　 工程完工后施工单位应对工程质量进行检查，在确认工程质量符合有关法律、法规及相关规定，符合设计文件及合同要求的条件下，编制《工程质量竣工报告》，经项目负责人和施工单位负责人审核签字加盖公章后，向监理单位提请工程预验收经预验收合格后，向建设单位申请竣工验收6　 工程资料分类及编号6.1　 分类原则6.1.1　 工程资料应按照本标准规定的管理职责和资料性质进行分类6.1.2　 施工资料分类应根据类别和专业系统划分6.1.3　 施工过程中工程资料的分类、整理除执行本标准规定外，同时应执行国家、地方及行业现行的法规、标准及有关规定。

6.2　 工程资料分类表工程资料分类表见表1表1　 工程资料分类表类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A类基建文件A1决策立项文件A1－1投资项目建议书建设单位●A1－2对项目建议书的批复文件建设主管部门●A1－3环境影响审批文件市环保局●A1－4可行性研究报告工程咨询单位●A1－5对可行性研究报告的批复文件有关主管部门●A1－6关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位●表1（续）类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A1－7专家对项目的有关建议文件建设单位●A1－8项目评估研究资料建设单位●A1－9批准的立项文件建设单位●●A2建设规划用地、征地、拆迁文件A2－1土地使用报告预审文件、国有土地使用证市国土主管部门●A2－2拆迁安置意见及批复文件政府有关部门●A2－3规划意见书及附图市规划委●A2－4建设用地规划许可证、附件及附图市规划委●A2－5其它文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目文件政府有关部门●A3勘察、测绘、设计文件A3－1工程地质勘察报告勘察部门●●●A3－2水文地质勘察报告勘察部门●●●A3－3审定设计批复文件及附图市规划委●●●A3－4审定设计方案通知书市规划委●A3－5初步设计文件设计单位●A3－6施工图设计文件设计单位●●●A3－7初步设计审核文件园林绿化行政主管部门●●A3－8对设计文件的审查意见建设单位●A4工程招标及相关合同文件A4－1勘察招投标文件建设、勘察单位●A4－2设计招投标文件建设、设计单位●A4－3拆迁招投标文件建设、拆迁单位●A4－4施工招投标文件建设、施工单位●●●表1（续）类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A4－5监理招投标文件建设、监理单位●●A4－6设备、材料招投标文件建设、供应单位●A4－7勘察合同建设、勘察单位●A4－8设计合同建设、设计单位●A4―9拆迁合同建设、拆迁单位●A4－10施工合同建设、施工单位●●●A4－10监理合同建设、监理单位●●A4－12材料设备采购合同建设、供应单位●●●A。