
迎新晚会策划书.doc
18页迎新春晚会策划书————迎新春晚会 策划书 院团委 二〇一二年十一月二十三日目录一、 晚会主题 3二、 晚会目的 3三、 晚会时间 3四、 晚会地点 3五、 晚会对象 3六、 主办单位 3七、 晚会前期准备 3八、 晚会安排 5九、 应急措施 8十、 经费预算 9十一、 晚会流程 10十二、 晚会要求 11十三、 后期总结 12附录 13一、 晚会主题陕服与国同庆 迎新共度华诞二、 晚会目的 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,为各个班级提供展示自我风采和班级凝聚力的机会,更好的融合师生情谊,展示我院师生风采,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献三、 晚会时间 2012年1月7日四、 晚会地点 学院图书馆四楼五、 晚会对象学院全体师生六、 主办单位陕西服装工程学院院团委七、 晚会前期准备人员安排(1) 各部门工作安排 联络组: a、晚会前第三周完成节目收集及筛选,并在晚会开幕前两周开始组织人员进行排练,于最后一周完成最后的彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核要在晚会开幕前两周确定 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 负责人:刘丽侠 组 长:夏 静 组 员:甘元雅芸 宣传组:a、晚会前一个月利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单宣传 b、晚会前两周负责采购、租借所需物品,布置并清理会场 d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 负责人:黄奕宁 组 长:温仁磊 组 员:张浩杰、许梦鸽、徐诗意舞台组:a、会场、舞台的布置,舞台道具的安放b、后台秩序的维持,舞台幕布的拉放,后台人员的管理c、舞台突发情况的处理,人员突发情况处理d、灯光和音响的操控负责人:张展毓组 长:胡 毅组 员:高登虹、蒋倩茜 礼仪组:a、确定晚会邀请的嘉宾及来宾,并且在晚会开始前一周及时送出请帖 b、监督并确保舞台的搭建和质量及道具 c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装、归还 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师负责人:张 悦组 长:高安琪组 员:胡利利、叶舒佳邀请函格式见附录(2)会场布置楼道:用蓬松的宽彩带缠绕楼梯的扶手。
舞台:四楼的门上贴上剪纸两边贴上对联上方贴横幅,会场内部进场以红地毯铺路,舞台以众多花装扮中间是一朵大红色的纸花上边撒上荧光粉等东西舞台前方和两个侧面都贴上红色和黄色纸花,后方背景墙以红色为主加上本次主题并用荧光粉涂出新春快乐四个大字,上方悬挂六个红灯笼3)邀请领导 董事长、院长、书记等多位领导八、 晚会安排1、宣传阶段(12月25日——12月31日)由宣传部对活动进行前期和后期的宣传宣传方式: (1) 海报宣传: 在食堂、教学楼、寝室楼下等人流量大的地方进行张贴(温仁磊负责) (2) 广播台宣传: 通过广播台对活动进行宣传(张浩杰负责)(3) 陕服贴吧宣传: 通过贴吧发帖对活动进行宣传(温仁磊负责)(4) 对各个系专业进行通知(学生处负责)地点:一、二号食堂、超市 时间:12月25日——12月31日 要求:形式不限,构思新颖,以新春为主题2、中期宣传如果前期的宣传没有到预期效果、则进行中期的加强宣传,如主持人在会场宣传3、节目挑选阶段(1月1日——1月3日)(1)节目征集 a、歌曲独唱,合唱,联唱均可,可邀请校内历届校园歌手大赛中获得较好名次的同学或者社团合唱团的成员参加演出 b、舞蹈 独舞、集体舞均可,最好是以集体舞的形式(考虑舞台大小和效果),可邀请舞蹈团参加 c、话剧 邀请话剧社出演,亦可以鼓励同学们自编自导(要内容积极健康向上,以喜剧为好,悲剧不宜) d、诗歌朗诵 鼓励同学们自己创作,形式不限,配乐配舞均可 e、乐器演奏 有乐器方面才华的同学可以展示,也可邀请校内或外校的乐器团到场助兴 f、游戏及互动 该环节可穿插于上述节目当中,形式和数量不限,视节目数量与时间具体而定,且形式多样,可调节会场气氛,带动同学们的积极性,为晚会增色不少。
在活动中可准备一些小礼物给参加互动的观众 g、其他设想 <1>与其他院校进行联谊,邀请他们相关文艺团体来我校演出 <2>可在晚会中穿插一个DV反映,内容是新年寄语,在晚会之前可采访我院一些老师及同学,把他们的新年寄语录下来,在新春晚会现场播放(2)节目拟定 通过第1次彩排,进行节目的筛选及排练,拟定初步的参演人员名单,及工作任务的具体安排表,1月6日前拿出节目单样稿4、志愿者、礼仪、主持人选拔(1)志愿者选拔(若干名):挑选责任心强、听从指挥、有能力的学生(2)礼仪选拔(若干名):挑选形象气质佳、责任心强、听从指挥的学生(3)主持人选拔(4名:两男两女):挑选形象气质佳、表达能力、组织能力、应变能力和责任心都较强的学生5、每日任务细则表12月25日进行前期的宣传工作秘书部进行请帖的发放采购比赛所用物品1月1日对于主持人的选拔志愿者的选拔会场的布置1月4日进行第一次彩排节目筛选熟悉会场情况1月5日进行第二次彩排节目筛选舞台的布置1月7日正式演出按流程行突发情况处理九、 应急措施1 、停电(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间:如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行(2)在停电期间,由联络组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由宣传部负责现场秩序的维持,组织同学们有序的离场;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管2、突发疾病如在比赛过程中有选手、观众发生身体不适时应在第一时间将病人先送至我院医务室,如有其它需要再联系医疗救护人员3、火灾如在比赛过程中发生火灾,应及时有序疏散全场人员、并积极配合联系义务消防队与特训队4、节目应急(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消十、 经费预算名称单价数量总价彩带2元\卷10卷20元气球15元\袋2袋30元照片1元\张20张20元卡纸1元\张5张5元电池5元\块4块20元邀请函4元\张10张40元纸巾6元\包1提6元矿泉水17元\提3提51元租借服装\\250元总计442元名称单价数量总价海报25元\长4张100元横幅100元\条1条100元总计200元详见附录十一、 晚会流程 1、工作人员先到场进行检查道具会场设备,灯光音响检查,演员的到位情况,节目单的确认,需要化妆的演员提前到场进行化妆,主持人的安排。
2、组织人员入场,同时播放音乐 3、领导入场 4、晚会开始 5、主持人做开场白 6、由吕明董事长讲话并宣布2012年迎新春晚会开始 7、主持人介绍学院领导,并宣读晚会要求 8、开场节目 9、按照节目单表演节目(贺词按节目插入) 10、主持人串词并宣布晚会结束11、由学院领导和节目人员一起合照留影 12、领导退场,师生退场 13、全会场工作人员一起合影留影 14、工作人员负责做好后期工作 15、总结本次晚会活动十二、 晚会要求1、 晚会歌曲节目尽量选择那些耳熟能详的曲目,总体基调要年轻,时尚,拒绝深情,最好能引起观众的共鸣,台上台下一起唱2、 在节目中穿插街舞的表演,活跃现场的气氛,尽量使台下的观众也“动起来”3、 晚会中要突出现场互动环节十三、 后期总结1、 晚会中失误的总结2、 应急的完善3、 策划书的不足4、 主持人应急情况5、 晚会节目的质量情况6、 晚会的视频剪辑上传至学校官网7、 将晚会精彩瞬间拍摄为照片放在展示栏8、 晚会结束后对学校、各大社团的影响和对团委以后的影响陕西服装工程学院院团委二O一二年十一月二十三附录时间任务一览表12月25日进行前期的宣传工作秘书部进行请帖的发放采购比赛所用物品1月1日对于主持人的选拔志愿者的选拔会场的布置1月4日进行第一次彩排节目筛选熟悉会场情况1月5日进行第二次彩排节目筛选舞台的布置1月7日正式演出按流程行突发情况处理经费预算 名称单价数量总价彩带2元\卷10卷20元气球15元\袋2袋30元照片1元\张20张20元卡纸1元\张5张5元电池5元\块4块20元邀请函4元\张10张40元纸巾6元\包1提6元矿泉水17元\提3提51元租借服装\\250元总计442元名称单价数量总价海报25元\长4张100元横幅100元\条1条100元总计200元人员分工组别组长组员任务礼仪组高安琪胡利利叶舒佳邀请嘉宾、评委、制作邀请函,迎接领导,为评委和领导倒水等。
舞台组胡毅高登虹蒋倩茜舞台道具的安放两位,后台秩序的维持一位,舞台幕布的拉放两位,后台人员的管理,舞台突发情况的处理,人员突发情况处理灯光和音响的操控联络组夏静甘元雅芸络选手、主持人、前台后台的协调、灯光和音响的协调组织组温仁磊张浩杰许梦鸽前期后期宣传、采购、组织人员入场和退场的秩序、道具的归类应急组徐诗意应对突发事件、协调各部门工作、对于各组人员的突发情况的处理和人员分配、会场之内的突发情况的处理。
