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行政秘书转行行政秘书转行篇一：职场策略：转行的四要四不要职场策略：转行的四要四不要 经济正在飞速发展,新的商业模式及新的职位不断出现，谁也无法保证十年之后自己不换工作让一个人放弃所熟悉甚至已有成就的领域而转投他行确实不易，不但要从头学起，从头干起,而且还要承担经济上的损失和精神上的压力，所以在转行前一定要“三思而后行” 转行，已经不再是什么可怕的事情,但毕竟不像换个工作那么简单你是不是可以转行、什么时候转行、适合转到什么行业等等都是需要你多虑的因素 不要盲目的转行 丽珍原本是中专毕业的，后来大专读的自考，现通过读夜校已本科毕业，大专和本科都是英语专业 虽已获专业八级证书，但丽珍仍感口语不是很好她做过四年秘书工作，主要职责类似于销售助理后公司倒闭，现做财经网站的编译工作 因工作时间是在夜间，丽珍总感到不是长久之计所以她要找其他工作，又感到秘书行政之类层次不是很高，也觉得没有什么发展前途丽珍又听说翻译工作将来就像司机一样，英语人人都会，又没有其他一技之长，也要被淘汰的 因此丽珍想再进修另一门专业，但感觉夜校文凭不是很硬，所以想读全日制班目前她想读国际经济法专业的第二学位，希望读两年毕业时能够再考研究生，继续读该专业。

只是如此一来，丽珍觉得等硕士毕业自己已二十八岁，似乎已年龄偏大，不知那时就业情况又将如何大龄女性求职是否会遭歧视她也听说律师不是那么好做的，许多法学院的毕业生也在做秘书之类的工作也考虑过其他专业，但理科方面基础不是很好，而其他文科似乎还不如此专业因此丽珍现在犹疑不定，不知该不该换个工作心理专家分析：丽珍做过四年的秘书工作，现在想转行，未免有些可惜我不知道她为什么会考虑学习国际经济法，是因为自己有兴 趣，希望今后能在此领域有所建树，还是只认为它是一个比较“时尚”的职业？如果她确实有决心要当一名律师，而且不怕吃苦，她可以深造，如果没有这个决心，我劝她不要荒废了青春和时间看的出，丽珍自己对此并没有很大的把握丽珍有一个关键的问题还没解决，就是做事情没有自己的主见，或者说对自己信心不够足她总是在分析一件事会有什么难处，回报有多大，而不是努力去做，去实现自己的目标 介于丽珍的专业及工作经历，我认为她还是应继续从事秘书工作秘书工作并不是如她所说，层次不是很高，也没有什么发展前途秘书的最高级别是高级秘书，在许多大企业，他们都起着不可替代的作用，而且年龄一般都在 40 岁左右，年纪太轻，反而不被重用高级秘书要求有长期的外企工作经验，良好的外语条件，能熟练应用计算机，良好的沟通能力、协调能力、判断能力及预见能力。

它也是一个非常适合女性从事的职业丽珍目前的条件都比较符合这些要求，继续发展下去，一定可以成功 当然，我不是认为丽珍非得做秘书，只是希望她能对自己的各方面素质及才能有一个全面的了解，好好考虑清楚，自己适合从事什么职业，而不是盲目的转行 金钱与兴趣的冲突 虹是一家网站的编程员，她年轻漂亮，收入颇丰，由于她专业技术的强硬加之积极认真的工作态度，很得领导的赏识，同事的羡慕，甚至嫉妒，下一步可能还要晋升在外人看来，虹可谓是春风得意，收入可观、职业前卫，生活事业一片锦绣，理应自信快乐才是然而，可能谁都不会想到，在虹的内心深处已潜藏了一个很久的苦恼，虹早已厌倦了这份工作，日复一日的电脑操作使她除了感到单调机械外毫无兴趣可言，这更一步激发了她心目中的文学梦 虹从小酷爱文学，在她们当地一度也誉为才女，高中时她发表了诗歌、散文，在当地还拿过奖虹的理想是当一名作家、文学家，像巴尔扎克、托尔斯泰那样，作品源远流长、千古不朽高考那年，作为全校的优等生，虹的目标是北京大学中文系然而，就在虹填 志愿的前两天，虹的父母知道了，极力反对她学中文，希望她能选择计算机，理由是：学中文以后没前途，文学道路会越走越窄，而计算机越来越普及，将来必会形成趋势。

虹说这毕竟是我一生的追求和爱好啊！我怎么能够就轻易放弃呢？然而母亲却来了句：你小孩子懂什么，我吃的盐比你吃的米还多呢一句话把虹给塞了回来最终虹拗不过父母，大家也都知道虹最终的选择了到现在虹还在后悔，当初应该坚持己见，不该听父母的劝阻，但是她也知道，也不能一味地怪父母，只有自己面对一切现在的单位令虹最为不舍的是它有高额的收入，能让自己的生活有保障，能为暂不富裕的家庭提供支助但从兴趣角度来说，虹是一百个不愿意，她现在只要一上班就感到很痛苦，整个心境就会沉重起来，就连昔日觉得很美好的东西现在感觉一点意思也没有了她说，我就是不喜欢这份工作，但是我又不能选择我喜欢的工作，我感到很痛苦第一，我怕失去高薪，别的地方未必能有；第二，我没有我喜欢工作的经验和能力虹一直就在这种心态下维持着，心境异常沉重 心理专家分析：在生活中，像虹这样的例子屡见不鲜，可以说是就业不久的大学生的一种普遍的心态，都是因为种种原因，没有找到与自己的专业相对应的职业，然而，它们又不得不坚持做自己不喜欢的工作这样造成了心理上冲突，危害了他们的心理健康 虹所遇到的问题，实际上是心理学上的两难选择，即两个目标都对自己有吸引力，又都有令自己不满意和为难的地方，因此让自己内心矛盾重重，难以抉择。

面对两难困境，有没有一些选择的原则和技术性方法呢？还是有的 有位老同志的儿子面临着是去上学还是去赚钱的两难问题经过一番权衡，她毅然决定让儿子去上学她向我解释说：“上了学，以后有的是机会去赚钱；可是如果先去赚钱，上学的机会就不好找了 ”在此，这位母亲引进了一个选择的标准──机会的再生性即如果某种选择的机会是更难得的甚至是不再生的，那么就应该优先考虑如此一来，问题就迎刃而解了 这样的选择标准还有哪些呢？19 世纪英国功利主义伦理学家边沁曾经提出过一个著名的“快乐测量法” ，他罗列了七个标准，对我们做决策时有一定的参考价值这七个标准是：一、强度：即比较两个选择中哪一个的价值最有助于满足选择者的强烈需要 二、确定性：即优先选择必须是能够较确定地带来预期后果而不是可能性较小的目标 三、持久性：即优先选择带来的预期后果是较为持久而不是较短暂的 四、远近性：即优先选择应当能较快带来预期后果的五、纯洁度：即优先选择那些副作用较小的 六、繁殖性：即优先选择的目标应有助于其它价值的实现 七、广延性：即优先选择的目标，其预期结果应当对较大范围的情景适用 我觉得虹至少在两个维度上考虑一下自己的人生选择：第一是赚钱多和做自己喜欢的事哪个对自己更重要。

依我看来，赚钱只是人生的一个手段而不是目的，赚钱的最终目的也是让自己过上自己喜欢过的生活人生必须懂得舍弃，不能什么都拿到试想，一个人挣钱虽多，但却一点也不快乐，那么钱多对他又有什么意义呢？ 第二是目标实现的确定性的大小做文学梦的人很多，但真正能当作家的又有几个？作家是要求天赋素质极高但职位非常有限的职业，对此虹不能不加以考虑 我们不要把目前的环境条件与自己的理想截然划分开，甚至对立起来，有句歌词唱得好：现在的一切正孕育着未来，未来的一切正起步于现在这句话启示我们，要以积极的态度，善于提取现实中一切有利的因素，并尽可能地减少不利因素的阻碍，来更好地为自己的理想服务 人生要敢于舍弃 静在一家大酒楼工作，原来她在第一线当服务员由于静比较老实肯干，从不和其他服务员扎堆聊天，因此领导把她从第一线上提拔了上来，让她当了主管可静以前没受过这方面的专业训练，也从没接触过这方面的事务，且没有任何兴趣所以干了一阵经理对她并不满意，结果做事总有点战战兢兢，生怕经理再对她不满，但仍是老出错静想撂挑子不干了，觉得主管这份活自己是既不适合干，也不喜欢干可她又下不了决心说不干，一来她怕经理对她不满，说她不识抬举；二来觉得面子上下不来台，人都是往高处走，哪有往低处溜的；三来自己也有点虚荣，自己升了主管后家里人常向外人炫耀，昔日的小姐妹也非常羡慕自己，本来挺自卑的静这下多少有点荣光了，所以要是真不干了，静还多少有点舍不得。

她也盼着自己能成功 心理专家分析：我们每个人都渴望自己获得成功，然而在很多时候我们并没有弄清楚成功对于自己来说到底意味着什么我们容易受外在的、通行的价值标准的影响而迷失了自我，因而我们常常困惑、痛苦以至终不能成功 心理学家认为，任何成功都离不开正确的自我认知，了解自我是成功的第一步成功的人，都是依据健全的自我认知，为他们自己订出了成功的意义他们认为只有自我认知，才能使成功企二个字产生意义一个人必须从自己内心深处去寻找成功的意义，而非外求所以缺乏自我认知是成功的最大障碍无论是哪一种人，起步的方向错了，或者所担任的角色不当，不适于自己的性格、能力和具体的条件，他们都将无法成功 就静的情况而言，她目前存在着角色负荷过重的突出问题主管这项工作，是她以前既没学习过也没接触过，现在都要承担起来，当然会感到非常吃力，这是静没有考虑自己的现实条件所致 此外，静比较内向，不善言辞，这与主管的角色要求善于察颜观色、随机应变、富于公关能力有着一定的距离，所以做起来静不会觉得潇洒自如，原因是她没有认清她的性格特点因而忽视了采取扬长避短的策略 篇二：中心行政、文秘工作运转管理办法(试行)中心行政、文秘工作运转管理办法（试行） 第一章 总则 为规范中心工作运转流程，明确职责分工和工作要求，保障中心各项工作运转效率，根据有关规定并结合中心实际，特制定本办法。

第二章 中心文件印发流程 中心文件印发工作由办公室统一管理，需中心领导签字的文件一律由办公室负责流转中心文件印发执行以下流程： 1．起草文件主办单位明确 1 名拟稿人员按照《中心公文处理办法（试行） 》起草文件清样，同时附发文稿纸，并在“主办单位” “份数” “拟稿人及”3 个栏目内填写信息 2．主办单位负责人审核拟稿人员负责将文件清样报主办单位负责人审核修订经审核无误后，由主办单位负责人在发文稿纸“主办单位领导核稿”栏目内签写姓名及日期如主办单位负责人外出，可授权本单位其他领导代为签字；如主办单位负责人外出且暂无可授权的领导代签，则使用铅笔在“主办单位领导核稿”栏目内说明情况（如“XX 同志外出调研” ） ，待外出返回后补签 3．办公室秘书初审拟稿人员负责将文件清样报办公室秘书审核如发现问题，办公室秘书应在文件清样上进行修订，并将“花脸稿”退至主办单位拟稿人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报文件清样经审核无误后，由办公室秘书负责编定文号 4．办公室主任复审办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报办 公室主任审核如办公室主任外出，可授权办公室其他领导代为签字，或视文件紧急程度直接进行下一程序。

如发现问题，办公室主任应在文件清样上进行修订，并将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报文件清样审核无误后，由办公室主任在发文稿纸“办公室核稿”栏目内签字，并根据公文处理有关规定确定密级其中，公开属性为“主动公开”的文件，可在网站、等平台进行公开发布5．中心副主任审核办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报分管副主任审核如文件主办单位暂无分管副主任，直接报中心主任签发；如文件主办单位有分管副主任而分管副主任外出无法签字，则使用铅笔在发文稿纸“分管负责人”栏目内说明情况如发现问题，分管副主任应在文件清样上进行修订，并由办公室秘书将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报文件经审核无误后，分管副主任应在“分管负责人”栏目内签写姓名及日期 6．中心主任签发办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报中心主任签发如中心主任外出无法签字，可授权其他中心领导代为签发，或经办公室请示中心主任同意，在发文稿纸“签发”栏内说明情况，亦可印发如审核无误，中心主任应在“签发”栏内签写姓名及日期 7．印发文件办公室负责将文件印制过程稿和发文稿纸原件整理归档，及时印制文件并交付主办单位。

同时，收集电子版文件定稿清样，并在中心网站、等平台发布公开属性为“主动公开”的文 件。