
行政策划岗位职责.docx
12页行政策划岗位职责行政策划岗位职责篇一:行政部经理岗位职责人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活及财产管理工作建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6.负责公司内部管理工作维护内部秩序,搞好综合协调; 7.负责做好公司用水、电的管理工作认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8.负责组织各部门人员的培训教育工作协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求 1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心 (来自: 小 龙 文档网:行政策划岗位职责)参加会议 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议; 4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等 篇二:行政人员的工作职责行政人员工作职责 1. 负责公司的办公设备管理,计算机,复印机,的使用,名片印制,工装发放等工作 2. 负责公司邮件,快递的收发 3. 负责公司前台的接线工作,未能接上的及时的记录并回拨 4. 负责易耗办公用品的发放,使用登记和离职时的缴回 5. 负责各类办公用品保管,每月清点,入库有验收,出库有手续 6. 负责公司易耗品的采购与补充,做到既不浪费也不脱档 7. 负责处理好公司每一位在职员工的关系,做到既要严格的按照公司规章制度执行,又要惩罚有度 8. 负责处理好办公室的良好氛围 9. 负责处理各个部门人员招聘及补给。
10. 负责对每位在职员工上下班严格考核 11. 负责对每一位在职员工的定时规章制度讲解与培训 12. 负责了解员工对自己工作岗位的看法,制定更加有效的管理办法 13. 负责办公室每日卫生安排 14. 负责下班时对整个办公区域巡视,检查灯,空调,电脑,饮水机等的关闭情况并做记录 15. 负责组织策划每次会议 (周会,季度会,年会等) 16. 完成公司交办的其他工作 篇三:行政主管工作职责行政主管岗位职责 岗位职责:(具体工作) 1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等) ; 4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等; 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项; 职位要求: ◆较强的管理能力; ◆熟练使用办公软件; ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责 文件编号 版次 页次 生效日期 职位名称:行政主管 直接上级:行政经理 所属部门:行政中心 岗位职责: 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11 完成上级交办的其它工作任务 素质要求: 大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 具有较强的沟通协调能力; 有较强的工作责任心 行政专员岗位职责 文件编号 版次 页次 生效日期1. 职位名称:行政专员 2. 直接上级:行政课主管 3. 所属部门:行政中心 4. 岗位职责: 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求: 大专以上文化水平,管理类专业毕业; 熟悉计算机操作; 工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心; 具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力 制 定 审 核 批 准 总台文员岗位职责 文件编号 版次 页次 生效日期 1. 职位名称:总台文员 2. 直接上级:行政专员 3. 所属部门:行政中心 4. 岗位职责: 负责接听; 负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 负责的收发及文件的记录、归类整理; 负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 负责接待客人,并及时通知被访人员接待; 负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 完成上级领导交办的其他任务 5.素质要求: 中专以上文化水平; 从事本岗位工作一年以上;形象气质佳,声音甜美,身高以上; 性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力; 工作热情,有较强的工作责任心 编 制 审 核 批 准 保安员岗位职责 文件编号 版次 页次 生效日期 1. 职位名称:保安员 2. 直接上级:行政专员 3. 所属部门:行政中心 4. 岗位职责: 服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度; 警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务; 值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗; 值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责; 维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定; 值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全; 按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报; 认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范; 坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争; 做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生; 不得利用职权做任何违章违纪行为; 坚决完成上级交办的其他工作任务。
5. 素质要求: 初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心; 具有团队合作精神,善于沟通 制 定 审 核 批 准 食堂工作人员岗位职责 文件编号 版次 页次 生效日期 1. 职位名称:司机 2. 直接上级:总务专员 3. 所属部门:行政部 4. 岗位职责: 严格遵守《交通法规》 、 《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 负责车辆的审验工作及保养计划; 负责车队成本控制的实施及分析报备; 负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;完成上级交办的其它工作任务 5.主要职权: 。
