人力资源制度汇编1-7号认证文件.doc

人力资源部工作职责与管理制度（2012年6月14日下午第一次修订）人力资源部是阳光集团华泰能源公司人力资源管理方面唯一的职能管理部门负责公司人力资源方面的管理与开发工作，为公司的发展提供人力资源的保障它同时接受阳光集团总部的工作指导与业务安排人力资源部工作职责(TX-QES3-RL-01)1、全面负责公司人力资源方面的管理工作，负责制定公司人力资源管理与开发方面的管理制度并落实;执行公司的管理规定2、负责公司人员的招聘、变动、离职与各单位的定编定岗等相关人事方面的管理与人力资源的储备开发工作;协助相关领导与部门搞好员工晋升的考察工作3、负责员工劳动合同的签订与管理，解决公司内的劳动争议、纠纷或劳动诉讼；办理员工的社会保险和工伤的核查、界定、申报、理赔等相关工作4、负责公司员工工资薪酬体系的策划与方案设计等相关工作；负责审核各单位考勤、工资、福利发放、劳保等内容；负责员工薪酬、劳动纪律与考勤等方面的管理工作；落实公司绩效考核结果5、负责公司各类员工的培训管理工作，制定公司员工培训计划并组织实施6、按公司的管理要求与制度安排，实施对公司各单位人力资源管理方面的考核7、做好本部门其他事宜与领导安排的其他指令性工作。

根据公司要求协助其它单位完成公司规定的任务管理制度根据公司精细化管理的需要，依人力资源部的工作职责，制定如下管理规定劳动用工、离职管理规定(TX-QES3-RL-02)(一)、用工管理1、公司用工均以厂、部、室为单位提出书面申请，经公司主管领导审核后，报送人力资源部，经总经理批准后执行2、人员增补申请应写明申请部门、增补原因、所需人员的工种或岗位、职务说明、任职条件、人数、到岗日期、申请日期及其它必要说明的事项人力资源部要按各单位岗位要求在一定时间的要求内，招聘到适合本岗位的人员，各单位不得超编用人3、人力资源部应开展人力资源的储备开发工作，要建立人才储备库以及在职员工职业履历后备开发库，以满足公司用人的要求必要时，采取发布广告、委托中介机构、参加人才交流会等形式招聘所需人才4、招聘录用原则：公开招聘、科学考评、严格择录、宁缺勿滥人力资源部组织通过对应聘人员进行必要的考察、面试或笔试，确定拟录人员名单，经主管经理批准，人事管理员确认后方可录用5、公司聘用员工坚持以品德、学识、能力、体格等方面符合企业要求为原则同时，必须具备以下基本条件：（1）崇尚公司企业文化，遵纪守法、身心健康、诚实守信。

2）副厂部级以上的职位，要求具备大学专科以上学历和两年以上相关工作经历，或高中文化程度和5年以上相关工作经历3）初中及以上文化程度的男工年龄在18至55周岁之间，女工年龄在18-50周岁之间4）技工和特种作业人员，除国家规定必须持证以外，还需具有三年以上实际工作经历6、以下人员，不予录用：（1）有犯罪前科的；（2）开除、辞退、除名的；（3）年龄不满18周岁的7、人员的使用均以人力资源部有效的“上岗通知单”或“调动通知单”为依据所有被聘任人员均须签定劳动合同二)、离职管理1、本规定中所称的“离职”包括员工自行辞职、公司辞退（开除或除名）和正常退休等行为其中“自行辞职”的，要求本人提前30天写出书面“离职申请书”，并逐级报批；“公司辞退（开除或除名）”的，由本人所在部门根据相关规定提出书面报告，上报人力资源部及主管领导批准2、公司实行退休制度以身份证为依据，男工年龄达到60周岁，女工年龄达到55周岁的，经批准予以退休公司提倡到龄员工主动提出退休申请因工作需要，可以返聘，一般情况下，返聘期为1年3、退休人员可领取一个月基本工资的退休金4、根据离职员工的意愿，人力资源部可安排本人与有关领导进行离职面谈，听取意见。

5、离职申请批准后，由人力资源部签发“离职通知单”，由本人持单到相关部门办理交接手续后返回签发部门6、离职未经确认而无故不到的按旷工处理7、与员工离职行为有关的部门，在接到“离职通知单”后，要认真办理交接手续，不得遗漏，否则后果自负需要交接的主要项目有：（1）有无借用的工器具；（2）本人使用或监管的设备是否正常；（3）工衣和个人劳动防护用品是否到期；（4）借阅或发放的书籍、规程、文件和资料等是否交回；（5）是否有未办清的业务需要移交；（6）宿舍、办公室和相关物品是否完整移交；（7）通讯和交通工具是否交回；（8）是否有未报销的帐目和个人借款；（9）劳动合同是否到期；（10）其它应交接清理的事项以上各项所涉及的部门在处理过程中，需要折款扣除或认为责任重大的，可在“离职通知单”中标明情况，返回人力资源部后，另做处理员工工资管理规定(TX-QES3-RL-03)（一）、工资体系管理： 1、本规定适用于阳光华泰能源公司的所有正式员工，不包括临时用工2、各二级单位的人事劳资员在本单位负责人的领导下，按照相关规定办理本单位员工的工资事宜3、工资分配应执行国家最低工资制，并遵循“以岗定薪、以技定级、按劳分配、注重绩效、奖勤罚懒、综合平衡”的原则。

员工工资的变动，应遵循“到岗起薪、离岗停薪、调岗变薪、考评提薪”的原则进行员工的薪金所得应按国家规定缴纳个人所得税4、公司根据各单位（岗位）工作性质的不同，实行“岗位绩效工资制” 一般情况下，员工的工资由岗位基本工资、岗位绩效工资和各类津贴三部分组成个别岗位可实行联产计酬工资制5、经人力资源部核定后员工的“岗位基本工资”相对固定，任何单位或个人不得擅自变更；“岗位绩效工资”每月浮动，由各二级单位根据单位绩效考核结果进行分配；“各类津贴”要按照规定的标准和办法进行支付6、工资计算起止日期为每月1号至月底；职工日工资标准为本人月基本工资除以当月日历天数7、职工正班出勤规定：三班运行工人的应出勤班数（每班8小时）为当月日历天数；生产辅助和后勤服务人员的应出勤天数为当月日历天数减去星期日天数；公司机关行政人员的应出勤天数为当月日历天数减去星期六和星期日的天数8、有休息天的职工的月基本工资按照以下方法计算：即当月实际出勤天数少于20天的，基本工资为：本人日工资乘以当月实际出勤天数，再减去制度规定的扣罚额；当月实际出勤天数达到或超过20天的，基本工资为：本人月基本工资减去日工资乘以少于规定出勤的天数，再减去制度规定的扣罚额。

9、在每年除夕、初一、初二值班的员工，按本人日工资300%的数额计发工资10、一般情况下，以轮休方式处理加班，如确需加班且事后又无法补休的，需报厂部级及以上领导审批后，方可计加班；运行人员替补性的加班时间最长不得超过8小时11、按照《劳动纪律管理规定》中的有关条款进行违纪处罚，各二级单位的罚款可由各二级进行二次分配12、工资计发实行收支两条线，即该加的加，该扣的扣，各单位不得设立小金库考勤表上反映的情况即扣、罚、加、奖都要体现在工资表上与工资管理相关的表单均由公司人力资源部统一印制，并加盖业务专用章13、所有事假不计工资，工伤期间工资按照本人岗位基本工资的60％计发14、各单位在每月的5号以前，将上月考勤情况上报公司人力资源部，6——12号计算工资，13——16号职工查对、20号发放工资，特殊情况可提前或推迟两天发放15、如工资计发过程中出现违规违纪现象，将视情节轻重，处罚相关责任人50——1000元，造成经济损失的予以赔偿，直至辞退二）、“各类津贴”支付标准：1、“工龄工资” ：职工的工龄年限需经公司人力资源部确认2010年度已有1年或1年以上工龄的，不再重新核定，从2011年起，所有在册人员每年元月1日统一增加1年工龄（请假超过半年的除外），其它时间不得变动。

因各种原因多次进厂的，以最后一次进厂时间为准开始计算工龄月工龄工资的计发标准为：第一年5元，第二年在第一年的基础上加10元，第三年在第二年的基础上加20元，第四年在第三年的基础上加30元，第五年在第四年的基础上加40元，从第六年开始依次在上一年的基础上加10元，与此同时，职工当月出勤天数少于20天的，不发工龄工资2、“职称（学历）工资” 计发标准为：学历：专科20元/月；本科30元/月；职称：初级20元/月；中级30元/月；高级40元/月；技能：五级10元/月；四级20元/月；三级30元/月；二级40元/月；一级50元/月，此项津贴支付的前提是必须从事与证件相同的工作职工的职称（学历）工资从其证件到公司人力资源部备案之月起开始，按本人以上三项中较高的一项计算，并且当月出勤天数少于20天的，不予计发3、“全勤奖”：要求月应出勤为日历天数的员工，正班实出勤达到日历天数的奖50元，缺一天的奖30元，缺两天的奖10元，缺三天或三天以上的不奖4.“大夜补助”：运行工人上大夜班的，每班补助2元5、“环境补助”：生产现场环境状况比较差的岗位，给予适当的环境补助，每班1——10元不等6、“高温补助”：炼焦工人根据岗位的不同，每年5——9月份给予适当的环境补助，每班2——8元不等。

7、“消防补助”：保安人员承担消防职责，每月出勤达20天的，补助10元，否则不发8、“班长补助”：生产一线的班组长，每月出勤达20天的，补助100元，否则不发9、“标兵补助”：连续三年被公司评为标兵的员工，且每月出勤达20天的，补助100元，否则不发考勤管理规定(TX-QES3-RL-04)（一）、考勤体系管理：1、本规定了适用于阳光华泰能源公司的所有正式员工，不包括临时用工 2、各二级单位一把手是本单位考勤工作的第一责任人3、考勤是计发员工工资奖金和评模评先以及确定有关待遇的重要依据，是企业管理的基础性工作，各单位必须严肃认真对待4、考勤工作必须坚持以下原则：垂直管理的原则上级考核下级；各单位第一负责人由该单位上级主管领导考勤实事求是的原则各单位要根据公司各项管理制度的要求，实事求是地进行考勤，不得营私舞弊、弄虚作假公开透明的原则日常考勤必须在公开状态下进行，要利用在固定地点张贴或在班前班后会上宣布等各种方式定期公布考勤情况，接收查询与监督全员考勤的原则公司的每个员工都要有考勤记录，且要求保存两年5、公司实行指纹考勤与人工考勤相结合的双重考勤制度人力资源部月末根据指纹考勤及人工考勤最后确定实际出勤情况。

6、执行人工考勤时，一般情况下，常白班人员实行签到制度，要求考勤员及时将签到情况汇总在考勤表上；三八制工作人员实行班前班后点名制度，且现场登记在考勤表上7、考勤表要求达到“四统一”，即公司人力资源部统一印制考勤表，并按各单位人员编制逐月盖章编号下发考勤员填写时要做到统一字体（仿宋体）、统一颜色（蓝黑色）、统一符号（规范符号），同时要求标注准确，且不得涂改，如有填错，应写出书面说明，经上一级领导核准后方可更正8、月终各厂部劳资员要将本单位的考勤情况与不在岗证明、加班证明和扣罚证明一并逐级报批其中“不在岗证明”指：由事假、婚假、丧假、病假、产假引起的不在岗，要按规定由本人提出书面申请，并报批；由公差引起的不在岗，要有厂部级及以上领导签发的“公差证”；由工伤引起的不在岗，要有公司安环部门签发的“工伤病休证”；由外出学习造成的不在岗，要有公司教培部门签发的“外出学习派遣证”；公司安排的公休日和节假日不需证明9、迟到、早退、旷工等违章违纪行为的处罚标准和请假规定按《劳动纪律规定》的相关条款执行10、人力资源部每月至少调阅两次全公司考勤情况11、每月3号以前各单位将考勤情况汇总公布以便员工查对，4—5号逐级报批审查，同时接收举报与投诉，6—12号计算工资。

12、奖励与处罚：对举报考勤工作中违纪。