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第二章 采购分类第一节 集中采购与分散采购一、集中采购（一）集中采购的含义 集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用（二）实施集中采购的优势 (1)有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权 (2)易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作 (3)集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地遏止腐败 (4)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率 (5)如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化 (6)减少了管理上的重复劳动这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了 (7)可以节省运费和获得供应商折扣 (8)在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。

(9)对于供应商而言，这也可以推动其有效管理他们不必同时与公司内的许多人打交道，而只需和采购经理联系（三）集中采购所适用的采购主体和采购客体1.所适用的采购主体(1)集团范围实施的采购活动2)跨国公司的采购3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购2．所适用的采购客体(1)大宗或批量物品，价值高或总价多的物品2)关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品3)容易出问题的物品4)最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作（四）集中采购的实施步骤 (1)根据企业所处的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况，制定本企业采购战略 (2)根据本企业产品销售状况、市场开发情况、生产能力，确定采购计划 (3)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，同时需要结合生产过程中工艺情况和质量情况 (4)当决策做出后，由采购管理部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排 (5)由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，及时保障生产需要。

(6)对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品，经检验合格后要及时办理资金转账手续，保证信誉，争取下次合作并根据库存情况进行战术安排二、分散采购（一）分散采购的含义 与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购这是集团将权力分散的采购活动 分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效分散采购方式具有如下基本特点：(1)批量小或单件物品，且价值低、开支小2)过程短、手续简、决策层次低3)问题反馈快，针对性强，方便灵活4)占用资金少，库存空间小，保管简单、方便（二）分散采购的优劣势比较（三）分散采购的主体和客体1．分散采购适用的采购主体 (1)二级法人单位、子公司、分厂、车间 (2)离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况 (3)异国、异地供应的情况 2．分散采购适用的采购客体 (1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。

(2)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况 (3)市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品 (4)分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品 (5)产品开发研制、试验所需的物品(四)分散采购的程序 分散采购的程序与集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节，直接实施其他步骤企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要，填写请购单，由基层主管审核、签字，到指定财务部门领取支票或汇票或现金，然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可采购时一般采用现货交易方式三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准 (1)采购需求的通用性 (2)地理位置 (3)供应市场结构 (4)潜在的节约 (5)所需的专门技术 (6)价格波动 (7)客户需求第二节 联合采购一、实施联合采购的必要性 (1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门 (2)多头对外，分散采购 (3)各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多。

(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下 集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为；因此，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展二、联合采购的优点1.采购环节2.管理环节3.仓储环节4.运输环节三、联合采购的方式（一）采购战略联盟（二）通用材料的合并采购第三节 询价采购一、询价采购的特点 (1)不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商 (2)采购过程比较简单、工作量小 (3)邀请性采购二、询价采购的实施步骤1．供应商的调查和选择2．编制及发出询价函 (1)项目名称、数量、技术参数要求 (2)履约期限及交货地点 (3)供应商应携带的资质证明材料 (4)递交报价单地点、截止时间 (5)报价单位法人代表或委托人签字盖章 3．报价单的递交及评审 (1)递交 (2)评审 4．合同的签订及验收、付款程序 (1)签订合同 (2)验收、付款 5．履约保证金第四节 即时制采购一、即时制采购的原理 即时制生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”。

这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统 即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品它是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式要进行即时化生产必须有即时的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容二、即时采购与传统采购的比较 1．供应商的数量不同 2．对交货时间的要求不同 3．选择供应商的标准不同 4．制定采购批量的策略不同 5．对送货和包装的不同要求 6．对信息交流的需求不同三、即时采购的优点 1．大幅度减少原材料和外购件的库存 2．提高采购物资的质量 3．降低原材料和外购件的采购价格四、即时制采购带来的问题及其解决办法 1．小批量采购带来的问题及其解决 2．采用单源供应带来的风险 3．库存管理压力五、即时采购的实施（一）实施条件 (1)供应商与企业的距离越近越好。

(2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 (3)注重基础设施的建设 (4)强调供应商的参与 (5)建立实施即时制采购策略的组织 (6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 (7)注重教育与培训 (8)加强信息技术的应用（二）实施步骤 1．创建即时制采购团队 2．分析现状、确定供应商 3．设定目标 4．制定实施计划 5．改进实施。