第五章 对外联系事宜.docx

第五章对外联系事宜一、 同校内其他学生会或社团组织密切联系，交流合作，互相保留学 生干部联系方式及学生会成员信息表，主要由秘书处负责二、 要求全体学生会成员关注学生会官方微博学生会官方微博作为 对外联系网络媒介，必须严格管理，定期更新微博，内容包括学生会 活动、重大会议、重要通知等，主要由新网部负责三、 对外联系赞助注意事项（主要由外联部负责）：1、 与商家商谈不卑躬屈膝，平等合作，互惠互利，达到双赢， 积极掌握主动权2、 对所有潜在赞助商家，均留下联系方式，便于后期沟通联系, 交流合作3、 赞助金额可根据实际情况灵活处理，但要有底线，不能一味 退让，力求利益最大化4、 拟好相应合同，由外联部部长和外联部分管主席确认无误后 方可打印，然后再与商家洽谈签订（如商家未要求加盖公章，可不盖）5、 签订合同时一并收齐赞助金（合同上注明金额）海报、横幅 等其他商家宣传所需制作费用不含于赞助金中（合同上注明），学生 会只提供宣传场地，如需宣传帮助（发传单或促销），可相应提供人 手，但需另付费用（不含于赞助金中，合同上注明）6、 赞助横幅悬挂期限一般为10天，最多15天，且在横幅右下 角用签字笔标注悬挂截止日期，便于公寓工作人员及时拆除管理。

7、 合作成功后，与商家互留联系方式（可留在合同上）后期保 持联系，力求长期合作8、 如合作失败，或出现突发事件及纠纷，保持冷静，协商解决, 为以后合作提供基础10、 商家需要相关活动策划书，可由活动主办部门拟好，且该部 门分管主席确认无误后，交予商家11、 对于常青公寓报的广告宣传位，需商家自行设计广告宣传文 字或图片，经常青公寓分团委学生会主席团审核广告内容并通过后， 方可将宣传内容填充到报纸中报纸编辑完成后，向商家展示一份电 子样本，如商家无异议，可印发报纸。