合同编号编制规则.docx

合同编号编制规则　　篇一：合同编号规则　　合同编号规则　　一、合同分类　　合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号　　二、编号规则　　合同编号规则分为五级组成，要求如下：　　一级编号：编号代码由四位字母组成一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)　　二级编号：根据文档类型分类二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接合同”的编号代码为“HT”　　三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号 四级编号：根据合同类别分类四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999　　样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号　　第 1 页 共 1 页　　举例：如20XX年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：　　GZZJ-HT20XX-JS001　　三、补充协议的处理　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

　　如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT20XX-JS001(1)”　　第 2 页 共 2 页　　篇二：合同分类编号规则　　山西暗睛光电科技有限公司合同分类编号规则　　一、目的　　为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则　　二、范围　　本规范除特别指明外，适用于任何以山西暗睛光电科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议　　三、职责　　 综合办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督　　 公司各部门合同管理人员和综合办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理　　四、方法和标准描述　　1. 合同协议分类编号应遵循下列原则：　　 适应公司以激光产品为主营业务的合同管理需要；　　 与公司管理相匹配的分类方法；　　 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号　　2. 合同分类编号　　 合同共分为四类：商务类合同、采购类合同、人事类合同和综合类合同各类合同均按级编码进行分类编号　　 合同编号方法：（按三级编码）　　 一级编码：由四个大写字母组成 ，前两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母，后两个字母是合同类型简称汉字拼音的第一个字母。

　　 二级编码：由两个大写字母及三位阿拉伯数字组成，两个大写字母是合同项目类别名称前两个汉字拼音的第一个字母，三位数字为合同签订先后顺序流水号，从001　　自999　　 三级编码：由合同签订年份及签订流水号组成三级代码为七位阿拉伯数字　　五、合同/协议编号方法：　　XX XX -XX XXX- XXXX XXX　　公司缩写　　合同类别　　合同项目 项目流水号 合同签订年份本年度流水号　　（一级）（二级） （三级）　　六、合同具体编写　　1.公司缩写：代号两位 AJ；　　2.合同类别缩写：代号两位 商务类SW、采购类CG、人事类RS、综合类ZH　　3.合同项目缩写：代号两位　　商务类：代理商合同DL、销售合同XS；　　采购类：生产采购SC、其他采购QT　　人事类：劳动合同LD、其他合同QT　　七、具体编号形式请见以下举例：　　（1）市场部于20XX年4月份签订第2号代理销售协议：合同编号为“AJSW-DL002-20XX002”；　　（2）生产中心于20XX年4月份签订第3号生产物资采购合同：合同编号为“AJCG-SC003-20XX003”；　　（3）综合办于20XX年4月份签订第4号劳动合同：合同编号为“AJRS-LD004-20XX004”；　　八、附则　　此编号规则于20XX年4月11日起实施。

合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则　　二O一五年四月十一日　　篇三：合同分类编号规则　　公司合同分类编号规则　　1、目的　　为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，根据公司合同管理规范的要求，特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制　　2、范围　　本规范除特别指明外，适用于任何以广东携手物流科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议　　3、职责　　 总裁办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督　　 公司各部门合同管理人员和总裁办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理　　4、方法和标准描述　　 合同分类编号应遵循下列原则：　　 适应公司以携手物流交易平台为主营业务的合同管理需要；　　 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；　　 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号　　 合同分类编号　　 合同共分为六类：采购类合同、服务类合同、运输类合同、技术类合同、劳动合同和综合类合同　　各类合同均按级编码进行分类编号各级编码之间使用“-”进行连接　　 合同编号方法：（按四级编码）　　 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

　　 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母　　 三级编码：为合同签订年份和月份分类，三级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字　　 四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999　　5、合同/协议编号方法：　　XX - XX - XX- XX XXX 月份顺序号　　（一级） （二级） （三级） （四级）　　6、合同具体编写　　．公司缩写：代号两位XS　　合同类别缩写：代号两位　　1)、 劳动类：LD　　2)、 服务类：FW　　3)、 运输类：YS　　4)、 采购类：CG　　5)、 技术类：JS　　6)、 综合类：ZH　　7、具体编号形式请见以下举例：　　1）财务部采购类合同于20XX年3月份签订的第2号采购原材料合同：　　编号为“XS-CG-1703002”；　　2）项目部服务类合同于20XX年3月份签订的第138号项目合作合同：编　　号为“XS-FW-1703138”；　　3）运力部运输类合同于20XX年3月份签订的第16号运力合作合同：　　编号为“XS-YS-1703016”；　　4）总裁办综合类合同于20XX年3月份签订的第1号版权代理合同：　　编号为“XS-ZH-1703001”；　　8、 补充协议的处理　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“088（1）”　　9、 附则　　此编号规则于20XX年4月1日起实施合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则 本规则解释权属总裁办　　篇四：《集团有限公司合同编号规则》　　***集团有限公司 合同分类编号规则　　第一章 总则　　第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制　　第二条 本规则除特别指明外，适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同　　第二章 职责　　第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施　　第三章 原则和方法标准描述　　第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要；　　2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号　　附件五 第 1 页 共 7 页　　第五条 合同分类编号方法 （一）合同编号规则　　1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；　　2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：　　合同编号规则示意图　　（二）合同编号具体编写规则:　　附件五 第 2 页 共 7 页　　1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：　　2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： ①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：　　附件五 第 3 页 共 7 页　　②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。

　　例如：“基层络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”　　③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写　　例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”， 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”， “纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决　　附件五 第 4 页 共 7 页　　④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母　　3.三级编码：合同类型或业务缩写规则 1）有名合同缩写规则：　　附件五 第 5 页 共 7 页　　篇五：合同编号--规则　　合同分类编号规则　　1、总则　　、为加强合同的标准化管理,，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,，便于目标成本的落实和控制　　本规则除特别指明外，适用于以江苏国能仪表有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同　　2、职责　　行政部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

　　3、 合同编号编制原则和方法标准描述　　如下所示：　　GN ---　　—　　/　　4. 补充协议顺序号　　3.合同日期　　2.合同类别　　1.公司缩写　　公司缩写：统一为GN 　　合同类别：表示采购类合同—CG；　　直销合同编号：YXZX　　表示营销类合同—　　营销代理合同编号：YXDL　　表示综合类合同 — ZH；　　合同日期：年份月份日期 如：20XX0212　　 补充协议顺序号：按照字母A、B、C、D编写　　编号举例：　　如公司签订的2月12日营销代理合同，则其合同编码为：GN-YXDL-20XX0212　　如公司签订的2月12日营销代理补充协议合同，则其合同编码为：GN-YXDL-20XX0212/A　　4、附则　　1、 本规则自发布之日起开始施行　　2、本规则解释权属总经办　　拟定：徐海丽 审批：　　江苏国能仪表科技有限公司　　20XX年5月7日　　篇六：合同分类编号规则　　2　　3　　4　　篇七：合同编号规则　　合同编号规则　　本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一。