谈如何发挥学校档案在学校发展中的作用.docx

          谈如何发挥学校档案在学校发展中的作用                    学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称它一方面记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，为新时期的学校建设提供借鉴和依据；另一方面，也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分学校档案汇集了学校现有的知识成果，记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是一个学校成长和奋斗的沉淀和记录，能树立学校自我形象和体现学校的价值观，促进学校的各项管理因此，如何充分发挥学校档案在学校发展中的作用，是学校档案工作者的一个重要课题和任务一、把握决策信息需求，及时、准确为领导决策服务在当今科学技术高速发展、经济建设突飞猛进的时代，学校领导的决策至关重大，它关系到学校目标规划的成败、事业的兴衰决策的科学性、准确性是与信息的质和量成正比的，信息越全面，越准确、越及时，决策的思维广度和深度也就越大学校档案是与学校工作活动伴生的，是学校行使其职能活动之后的记录，它有上级机关的指示，批复和意见，本单位的重大决定、决策及其动作过程等其丰富的内容，可靠的信息资源与领导决策直接相关，是学校各项工作可持续发展的依据，是学校领导科学决策的基础和条件。

档案工作及时、准确地为领导决策服务，就是要通过档案信息的使用来提高领导决策的正确性和准确性档案部门应在领导部署和完成某项任务前，根据领导者的意图，准确及时地满足其需要，尽最大努力提供有关档案资料，供领导决策时借鉴因些，档案员必须要有较高的政策理论水平，敏锐地捕捉与领导活动有关的各种信息，同时要有预见性地预测社会的未来需求，站在学校的全局角度，贴近领导思路，搞好调查研究，提供相关的档案资料，为学校领导决策服务二、为学校挖掘人才资源优势，合理使用人才师资是学校的生命线，教师素质则是教育的核心竞争力，这一切都体现在教师的个人档案中，学校可以根据档案室提供的人事档案信息，从本校教师的履历、科研成果、教学成绩、班主任工作以及团队合作精神等来分析出学校的人才资源状况，合理地使用人才，使各种人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效益，调动广大教师的积极性，推动学校良性发展三、利用教学档案为改进教学方法、进行教学改革、提高教学管理水平服务1.根据教学档案寻找提高教学质量的方法教学质量是教育的生命，关系着学校的生存和教育的发展为提高教学质量，必须不断总结教学经验，研究教学内容，改进教学方法。

而学校改进教学方法，探索教学改革的新路子时，就需要借鉴和参考以往工作中形成的教学档案通过教学档案可以准确、客观、公正地对各部门教学效果进行分析，查摆存在问题，分析原因，促进教学方法的交流，有利于教学质量的整体提高2.依据教学档案探寻提高教学管理的信息教学管理是教学工作的重心，是提高教学质量的基本保证只有科学规范、高效的管理，才有优质的教育质量教学档案源自教学活动中，涉及到教学环节的各个方面，各一个相互联系的有机整体，能够完整、准确、客观地反映教学管理的全过程通过对其中有关内容的分析、总结，发现问题并及时研究、制定和实施解决对策四、发挥档案的教育功能，为校园文化建设服务学校档案保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，它真实地记述了学校的变迁、历史事件、教学成果、科学研究等各方面的情况因此它是以其历史性、直观性、原始性、知识性和内容丰富、信息量大的优点宣传教育、进行爱国主义、历史知识和科学文化知识等教育活动的生动素材如利用档案资料建立的校史、荣誉陈列室，展示了学校在各项评比、达标、验收活动中获得的各种荣誉；本校教师、校友的先进事迹、科研成果等，使师生了解学校建设发展和辉煌成就，体会学校文化底蕴和优秀传统，充分领略教师、校友多年辛勤耕耘的成果。

激发其爱国爱校热情，从中受到浓厚的学习和钻研氛围的熏陶，使学校形成积极向上的良好氛围和师生们奋发进取的动力，促进和谐校园建设五、依据档案，促进学校管理走向规范化、科学化学校档案管理工作是一项规范化、标准化很强的科学教育工程，在收集、管理、开发利用等方面都具有严密的科学性与各项管理工作相互制约、相互促进、相辅相成，能推进各项管理工作的标准化如学校把自己历年的工作实绩的所有材料，全面系统地划类归档，进行有机的系统整理，使之成为一个整体，那么学校在管理上，就会形成一个规范有序的管理体系，学校的各项工作和管理提升到一个新的管理层次，将进一步促进学校和谐、有序的科学发展  -全文完-。