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地质资料汇交要求与电子地质资料汇交要求与电子文档制作文档制作题纲题纲一、成果地质资料汇交要求一、成果地质资料汇交要求二、成果地质资料汇交存在的主要问题二、成果地质资料汇交存在的主要问题三、成果地质资料电子文档的验收三、成果地质资料电子文档的验收四、成果地质资料电子文档的制作四、成果地质资料电子文档的制作全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1国土国土资发〔〔2006〕〕314号文号文一、2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报《汇交地质资料涉密情况登记表》（以下简称《登记表》）。

新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级国土资发[2008] 69号全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1地质资料汇交的基本要求地质资料汇交的基本要求汇交的地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再利用的汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标准和规范纸质资料必须制印清晰，着墨牢固，得用长期 保存，封面不宜采用压膜和滑面纸电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发[2006] 210号文的要求；油气类成果符合国土资发[2007] 237号电子文档的内容与纸质资料保持一致；全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1资料规格资料规格l规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸，分袋最大厚度10厘米。

l协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致l整齐美观：放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图），该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有段落）l着色：主要图件和规定的图件必须着色l裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米，l装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米资料袋厚度不能超过10厘米l折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状， 长27厘米，宽19厘米全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1横向较大的图、表横向较大的图、表图签27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米图正面图签折在外面19厘米27厘米图签折在外面西藏自治区××县××××图纵向较大的图、表纵向较大的图、表图反面内折线外折线全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1载质要求载质要求l文字：质量好的打印纸、复印纸l图件：胶版纸、铜版纸l图版和照片：铜版纸、照片纸l光盘：质量较好的，中等读写速度lA4封面：硬、软封面纸lA3封面：软封面纸（可对折成A4）l封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染l无论文字还是图件，不能复印全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1地质资料的齐全完整性地质资料的齐全完整性l材料齐全：材料齐全：所汇交的地质资料必须符合《地质资料管理条例》及其《实施办法》”中明确规定的资料汇交范围；与纸质资料内容相同的电子文档。

此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原始档案目录清单等等；如果资如果资料需要保护，汇交人应填报料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表汇交资料保护登记表” l材料的名称、数量和规格要与目录、账目、登记簿相吻合l内容齐全：是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编制内容，不得丢失项目或栏目；电子文档符合210号文如审批类资料不能没有文如审批类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；正文不能缺封面、头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；附表、插图必须有序号、名称和图体；附表、插图必须有序号、名称和图体；...全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档汇交背景电子文档汇交背景信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改变了地质资料的表现形式：由纸介质向电磁介质变了地质资料的表现形式：由纸介质向电磁介质（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。

电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展数据化地质资料应用的需求旺盛：数据化地质资料应用的需求旺盛：2007 年，只占年，只占馆藏量馆藏量20% 的数字化资料，复制量却是纸质资料的数字化资料，复制量却是纸质资料的近的近2 倍倍 数字化资料是发展趋势：利于长期保存；利于社数字化资料是发展趋势：利于长期保存；利于社会共享；利于加工处理；利于携带运输会共享；利于加工处理；利于携带运输全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1几个关键性概念的区别几个关键性概念的区别源电子文件：：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而制作而直接得到的电子文件，如文本部分的得到的电子文件，如文本部分的 “docdoc、、excelexcel” 文件，附图类的文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的“mdbmdb” 等文件，软件类的等文件，软件类的安装程序、源代码等安装程序、源代码等 文件存档电子文件：：专指通过对源电子专指通过对源电子 文件进行格式转换而文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如得到的电子文件，如文本部分文本部分有书签的“pdf” 文件，附图类的文件，附图类的“jpgjpg、、tifftiff、、epseps、、pdfpdf、、gifgif” 文文件。

件注意：数据库和软件类以及多注意：数据库和软件类以及多 媒体类只有源电子文件一类媒体类只有源电子文件一类附加文件：：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表电子文件登记表”、、“载体外标签载体外标签”等除个别的附加文件（如除个别的附加文件（如dbfdbf格式的目录数据库、清理软件导出或备份形成的数据格式的目录数据库、清理软件导出或备份形成的数据文件等）是数据库文件只有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相应的源文件等）是数据库文件只有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件电子文件和存档电子文件全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文件的分类和命名电子文件的分类和命名–正文类：正文类：成果地质资料全部正文成果地质资料全部正文–审批类：审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。

如最终认定书、决议书、审查或评审意见如最终认定书、决议书、审查或评审意见–附图类：附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件–附表类：附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件–附件类：附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件成果地质资料所附的技术性或说明性文件–数据库和软件类：数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件体工作内容而形成的各类数据库和软件–多媒体类：多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等–其它类：其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件成果地质资料中上述七类以外的文件全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文件汇交格式电子文件汇交格式 格式格式类别类别 源电子文件源电子文件存档电子文件存档电子文件文字部分文字部分 Word简体中文格式或简体中文格式或WPS格式，格式， Excel简体中文格式简体中文格式PDF附图附图原则上原则上无限制，，遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议JPEG、EPS、GIF、PDF和CCITT tiff g4数据库和软件类原则上不作限制无无多媒体多媒体推荐推荐MPEG或或AVI格式格式, 声音文件声音文件推荐采用通用的推荐采用通用的WAV或或MP3格式格式 无无全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1审批类文件特殊要求审批类文件特殊要求•审批类电子文件文件必须单独组成一类；审批类电子文件文件必须单独组成一类；•审批类电子文件按照审批类电子文件按照审批级次审批级次由高到低依次进行编排。

由高到低依次进行编排对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件编排；同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新按时间先后顺序由新到老进行编排到老进行编排•审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示；文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示；审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅格审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅格文件，再插入至文件，再插入至WORD文件中（必须插入到文件中（必须插入到WORD中），中），插入到插入到WORD 后的原栅格文件可不汇交后的原栅格文件可不汇交全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1数据库和软件类文件特殊要求数据库和软件类文件特殊要求数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据应包括整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。

技术文档，以保证其能正常使用 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并汇交全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1其它类电子文件汇交要求其它类电子文件汇交要求电子文件登记表源电子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名为“电子文件登记表”；填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误载体外标签文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体外标签”；涉密情况登记表按照国家有关规定，填报《汇交地质资料涉密情况登记表》，具体表式见《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》（国土资发[2006]314号）全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档组织方式电子文档组织方式全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档的安全性电子文档的安全性电子文档汇交载体电子文档汇交载体携带有病毒携带有病毒电子文档载体电子文档载体发生损坏发生损坏汇交的载体为汇交的载体为空载体空载体或或非非电子文档电子文档内容内容电子文档电子文档无法正确读取无法正确读取电子文档电子文档不能读取不能读取全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档齐全与规范电子文档齐全与规范齐全完整性问题齐全完整性问题汇交联单填写与实物数量不符汇交联单填写与实物数量不符没没有有按按规规定定汇汇交交地地质质资资料料，，缺缺少少部部分分资资料料：：审审批批文文件件、、委委托托书书、、原原始始资资料料目目录录清清单单、、数数据据库库和和软软件件等等，，纸纸质质资资料料缺缺少少电电子子文文件件登登记记表表、、评评审审备备案案证明、评审意见书、涉密登记表等。

证明、评审意见书、涉密登记表等汇交的地质资料不规范汇交的地质资料不规范电电子子文文档档的的命命名名、、格格式式与与组组织织方方式式不不符符合合标标准准要求全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档图文信息缺失（一）电子文档图文信息缺失（一） 文字部分文字部分a a、、排排版版错错误误：：页页码码混混乱乱，，图图文文框框或或图图片片复复盖盖文文字字，，未未插插入相应的图片；图片显示方向不是正立的入相应的图片；图片显示方向不是正立的b b、、色色彩彩方方面面：：插插图图和和图图版版的的色色彩彩纸纸电电不不一一致致，，图图件件转转换换时时丢色丢色或严重或严重偏色偏色现象c c、、内内容容方方面面：：文文字字描描述述缺缺失失，，插插图图不不清清晰晰, ,目目录录不不是是用用wordword自动生成或页码与实际不符自动生成或页码与实际不符 d d 、、用用WORDWORD制制作作的的附附表表中中续续表表缺缺少少表表栏栏头头，，表表名名没没有有用用标题命令定义标题命令定义全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档图文信息缺失（二）电子文档图文信息缺失（二）图件部分：图件部分：a a、、附附图图源源电电子子文文件件、、存存档档电电子子文文件件、、纸纸质质资资料料三三者者中中地地质质体体的的颜颜色色相相差差太太大大，，甚甚至至做做的的图图件件不不附附合合国国家家或或部部的制图标准的制图标准。

b b、、附附图图电电子子文文档档的的岩岩性性符符号号与与纸纸介介质质上上的的岩岩性性符符号号不不一一致c c、、附图存档电子文件中缺少图名附图存档电子文件中缺少图名 d d、、未未附附制制图图时时所所采采用用的的系系统统库库、、汉汉字字库库或或所所附附系系统统库库汉汉字库与所交图件不匹配字库与所交图件不匹配e e、、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹源电子文件的系统库没有存入一个文件夹f f、、所汇交的源电子文档不是所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件最终的矢量文件g g 、、存档文件的分辩率过低存档文件的分辩率过低全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1纸电不一致纸电不一致全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档其他问题电子文档其他问题（（1 1）电子文档登记表填写不规范）电子文档登记表填写不规范a a、、没没有有标标注注附附图图源源电电子子文文件件的的文文件件名名及及其其对对应应的的系系统统库库制制作作的的环环境境或所用软件的版本。

或所用软件的版本b b、、电子文件登记表格式不符合要求（不应采用电子文件登记表格式不符合要求（不应采用wordword格式）格式）c c、、审批目录文件的目录条目录入不正确（如缺少审批文号）；审批目录文件的目录条目录入不正确（如缺少审批文号）；d d、、附图类文件目录中比例尺不符合标准要求；附图类文件目录中比例尺不符合标准要求；e e、、目录文件的中上下角标不符合标准要求目录文件的中上下角标不符合标准要求2 2））电子文档组织方式比较混乱电子文档组织方式比较混乱电子文档在汇交介质中采用树状组织方式存在多余文件电子文档在汇交介质中采用树状组织方式存在多余文件审批类电子文件单独组成一类审批类电子文件单独组成一类超超A0A0图件的电子文档一般不应分割成多个文件图件的电子文档一般不应分割成多个文件3 3）光盘外标签不规范）光盘外标签不规范a a、、缺少汇交单位公章缺少汇交单位公章 b b、、外标签填写不规范外标签填写不规范全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1纸质资料存在的问题纸质资料存在的问题 地质报告没有采用线装订，而是采用的铁丁装订。

地质报告没有采用线装订，而是采用的铁丁装订地质资料中的数据不清晰，特别是附图中的数据和符号，地质资料中的数据不清晰，特别是附图中的数据和符号，因字体过小而造成模糊不清，更有甚者附图中的一些符号因字体过小而造成模糊不清，更有甚者附图中的一些符号缺失部分地质资料中缺少部分页，有的报告中的页装订错误部分地质资料中缺少部分页，有的报告中的页装订错误部分附图册未按规定印刷，而是缩小比例后印刷的部分附图册未按规定印刷，而是缩小比例后印刷的部分报告中缺少信息，如附表缺块段品位、厚度及储量计部分报告中缺少信息，如附表缺块段品位、厚度及储量计算表全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1汇交工作存在的问题汇交工作存在的问题汇交时间：严重滞后汇交时间：严重滞后汇交资料不一致：不同渠道；同时汇交的两份资料汇交资料不一致：不同渠道；同时汇交的两份资料退回修改：不能按时返回，造成大量资料的积压无法退回修改：不能按时返回，造成大量资料的积压无法提供社会利用提供社会利用汇交方式：汇交方式：最好的汇交方式是专人押送、机要渠道专人押送、机要渠道资料交接：交流与沟通资料交接：交流与沟通全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档验收重点电子文档验收重点•电子文件的命名、格式和组织方式•电子文件所载信息的齐全性、完整性以及与 纸质资料内容的一致性•电子文档的可再利用性和载体的安全性等。

全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档验收流程电子文档验收流程载体的验收 汇交凭单的验收 电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验收 电子文件的质量验收 转存 复查 全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文件齐全性验收电子文件齐全性验收齐全性和正确性 成果地质资料电子文件及其附加文件数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性（内容要齐全，名字要正确）全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文件的内容应清晰完整，且与纸介质保持一致；正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的目录；页码要符合要求附图类文件要逐个进行浏览检查，源电子文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件，转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体 电子文件内容和质量验收电子文件内容和质量验收全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1数据库和软件数据库和软件在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所附在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档可被正常打开和阅读。

软件的源代码在相应的环境下可打可被正常打开和阅读软件的源代码在相应的环境下可打开，能够被重新生成安装程序和正常使用数据库和软件开，能够被重新生成安装程序和正常使用数据库和软件如带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内如带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表中进行说明容应在电子文件登记表中进行说明多媒体文件多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅特殊电子文件的验收特殊电子文件的验收全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档的验收方法电子文档的验收方法数量与格式检查数量与格式检查：对照汇交联单，检查汇交资料是否齐全，：对照汇交联单，检查汇交资料是否齐全，电子文档的格式和组织方式是否符合要求电子文档的格式和组织方式是否符合要求文字部分：对照纸质资料逐页进行查看，检查信息是否一致，文字部分：对照纸质资料逐页进行查看，检查信息是否一致，WORD文档的标题定义是否正确，文档的标题定义是否正确，PDF文件是否有标签等文件是否有标签等图件部分图件部分：逐图浏览检查，检查信息是否齐全，是否与纸质：逐图浏览检查，检查信息是否齐全，是否与纸质资料一致，源文件和存档文件是否一致。

资料一致，源文件和存档文件是否一致数据库与软件数据库与软件：安装试用，检查是否可用，数据是否完整安装试用，检查是否可用，数据是否完整多 媒 体 使用相应的媒体播放软件进行浏览，保证画面流畅、影音清晰全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档验收几点注意问题电子文档验收几点注意问题1、字库与系统库：、字库与系统库：MAPGIS、、AUTOCAD；；与汇交的电与汇交的电子文件应匹配子文件应匹配2、、缩放比例：电子文件验收缩放比例为缩放比例：电子文件验收缩放比例为1：：1（（100％）％）3、纸电一致性：源电子文件、存档电子文件、纸质资料、纸电一致性：源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者在内容信息上应保持一致三者在内容信息上应保持一致4、电子文件的色彩：需在高性能的计算机、电子文件的色彩：需在高性能的计算机5、汇交介质外标签：纵横表格缩小、汇交介质外标签：纵横表格缩小全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1地质资料不予验收的现象地质资料不予验收的现象下列问题不予验收：1、地质资料不符合国家有关法规、标准、规范要求的；2、材料不完整或规定汇交的材料、数据和图件不齐全的；3、汇交实物与汇交联单填写不一致的；4、目录清单与相关实物在数量、名称、序号、比例尺、页码等方面不符或不吻合的； 5、文字、图件制印不清晰或文字、图件内容不清楚的，图面表示有明显错误的；6、随意压缩或放大图面致使图面内容变形，线性比例尺不规则或无法准确使用的；7、着墨不牢固，掉色、褪色或线条、色区遇水浸染的9、纸质资料、电子文档两者明显不一致的，电子文件存在严重偏色、丢色，缺少地质信息的。

全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作(一)基本原则基本原则Ø电子文档的信息要齐全完整电子文档的信息要齐全完整Ø报告编写符合地矿行业标准规范的要求报告编写符合地矿行业标准规范的要求Ø电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求基本步骤基本步骤Ø收集各种相关的电子文件收集各种相关的电子文件Ø合理划分电子文件的类别合理划分电子文件的类别Ø依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件Ø组织电子文档、填写电子文档登记表组织电子文档、填写电子文档登记表Ø检查、刻盘、复查与汇交检查、刻盘、复查与汇交制作依据制作依据Ø工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、格式要求工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、格式要求》》全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作(二)电子文件类别的划分电子文件类别的划分正确理解电子文件分类正确理解电子文件分类并并非非所所有有电电子子文文档档含含有有正正文文、、审审批批、、附附表表、、附附件件、、附附图图、、数数据据库库和和软软件件、、多多媒媒体体和和其其他他八八大大类类，，特特别别是是数数据据库库和和软软件件类类、、多多媒体类只有个别资料含有这两类电子文件媒体类只有个别资料含有这两类电子文件审批单独组成一类，按特定顺序排序审批单独组成一类，按特定顺序排序电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定项目设计书可以归为附件或其他项目设计书可以归为附件或其他涉涉密密登登记记表表、、著著录录表表、、电电子子文文件件登登记记表表、、各各种种证证件件归归其其他他类类，，纸质可以单独成册纸质可以单独成册全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作（三） 正文（正文（1））⑴⑴正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规范；范；⑵⑵将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题（注意：定义标题时必须用格式菜单下的样式命令中的标题定义命（注意：定义标题时必须用格式菜单下的样式命令中的标题定义命令；如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应令；如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应统一对该标题重新定义）；统一对该标题重新定义）；⑶⑶正文目录应是用正文目录应是用word软件自动生成的目录；软件自动生成的目录；⑷⑷插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的应整理为向上；应整理为向上；⑸⑸插图、插照的文件格式以能插入插图、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用为原则，，且在其中正常使用为原则，优选格式是优选格式是gif、、JEPG、、wmf、、CCITT tiff g4。

在插图、插照时必须在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片可不先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片可不插入图文框；插入图文框；⑹⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格；制作的表格；⑺⑺页码的插入页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为页码的插入页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为“外侧外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作（四） 正文（正文（2））注意：注意：a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分隔开；隔开；b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码编连续页码 ⑻⑻页面的设置以页面的设置以A4为宜，插图、插表横向超过为宜，插图、插表横向超过A4的，的，按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表名按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表名和表头。

和表头页码是否正确无误；是否有空白页或者有连续页码是否正确无误；是否有空白页或者有连续插入的分页符或分节符插入的分页符或分节符( (避免转换成避免转换成PDFPDF文件时生成空白文件时生成空白页页) )；是否存在漏页和缺页以及插图、插表、照片是否完；是否存在漏页和缺页以及插图、插表、照片是否完整；文件中的各类信息的显示方向是否向上；续表是否整；文件中的各类信息的显示方向是否向上；续表是否有表栏头有表栏头全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1文本部分的标题定义文本部分的标题定义全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作（五） 审批审批⑴⑴审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否，审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否，在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子文件；文件； ⑵⑵编排时认定书在前、审查意见在后当存在多个审编排时认定书在前、审查意见在后当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低编排，同级、批验收文件时，应按照审批级次由高到低编排，同级、同类的按时间顺序由新到老编排；同类的按时间顺序由新到老编排； ⑶⑶审批类电子文件不得制作成栅格文件，若无原始的审批类电子文件不得制作成栅格文件，若无原始的电子文件，应在电子文件，应在word软件下重新录入或扫描后插入；软件下重新录入或扫描后插入； ⑷⑷审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间。

须注明发文机关（公章）、发文时间全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作（六）附表/件 ⑴⑴应区别附表、附件，不要二者混淆为一体；应区别附表、附件，不要二者混淆为一体； ⑵⑵附表（附件）类文件内容类别不同的表格（附件）附表（附件）类文件内容类别不同的表格（附件）应分册制作；应分册制作； ⑶⑶每册附表（附件），都应有附表（附件）的封面、每册附表（附件），都应有附表（附件）的封面、目次页、内容，插入页码时各部分之间也应用分隔符目次页、内容，插入页码时各部分之间也应用分隔符（分节符）分隔开；（分节符）分隔开； ⑷⑷附件及附表中的图、表在计算机屏幕中显示的方向附件及附表中的图、表在计算机屏幕中显示的方向应向上；应向上； ⑸⑸表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，若超出版表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，若超出版芯，可用续表来解决，续表中仍必须有表名和表头芯，可用续表来解决，续表中仍必须有表名和表头（续表的表头（续表的表头—标题行可用标题行可用word表格菜单中表格菜单中“标题行标题行重复重复”命令制作）命令制作）。

全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作（七）附图存档电子文件附图存档电子文件 ⑴⑴制作时首选计算机直接制作（包括通过格式转换）制作时首选计算机直接制作（包括通过格式转换）对不能直接用计算机制作或转换的，可采用扫描等数对不能直接用计算机制作或转换的，可采用扫描等数字化方法形成栅格文件；字化方法形成栅格文件； ⑵⑵采用的格式为采用的格式为5种格式之一：种格式之一：EPS格式（不分色、文格式（不分色、文字变曲线）、压缩的字变曲线）、压缩的JPEG格式（彩色或灰度图采用）格式（彩色或灰度图采用）和和CCITT tiff g4格式（黑白图件采用）、格式（黑白图件采用）、GIF格式和格式和PDF格式分辨率的选取一般可取格式分辨率的选取一般可取300dpi，对压缩的，对压缩的JPEG格式质量因子取格式质量因子取75以上；以上； ⑶⑶检查转换格式后的图件是否能正常显示且清晰；检查转换格式后的图件是否能正常显示且清晰； ⑷⑷检查图件的图名、图幅号、比例尺、图例、图签、检查图件的图名、图幅号、比例尺、图例、图签、图面内容的正确性及规范性。

图面内容的正确性及规范性全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作（八）附图类源电子文件附图类源电子文件附图类源电子文件按产生时采用软件的平台不同包含不同电子文附图类源电子文件按产生时采用软件的平台不同包含不同电子文件：件：mapGIS软件包含软件包含 *.wt、、*.wl、、*.wp等点线面文件，等点线面文件，*.mpj工工程文件和相应的属性文件；程文件和相应的属性文件；arc/info for PC 包含包含E00文件等等；文件等等；以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、子库和文件等）件、系统库、子库和文件等） ⑴⑴将上述电子文件收集全将上述电子文件收集全 ⑵⑵上述电子文件名应与对应的存档电子文件名相对应，如附图上述电子文件名应与对应的存档电子文件名相对应，如附图第一册的图第一册的图02采用采用mapGIS平台制作转换为平台制作转换为EPS格式格式t01_0002.eps，其对应用，其对应用mapGIS的源电子文件的文件夹名应的源电子文件的文件夹名应t01_0002. ⑶⑶一个图件的所有源电子文件存放在一个子目录中一个图件的所有源电子文件存放在一个子目录中⑷⑷将附图源电子文件浏览所需要的系统库、字库以及其他相关文将附图源电子文件浏览所需要的系统库、字库以及其他相关文件存入相应图件目录下，如多张图件使用一套相关文件可以上移件存入相应图件目录下，如多张图件使用一套相关文件可以上移一层目录。

一层目录全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作(九)电子文件登记表电子文件登记表电子文件登记表要求填写的内容要齐全电子文件登记表要求填写的内容要齐全附图目录中图号、顺序号、比例尺要符合标准要求附图目录中图号、顺序号、比例尺要符合标准要求电子文件登记表填写的内容要与电子文件对应电子文件登记表填写的内容要与电子文件对应存档电子文件存档电子文件文字部分生成文字部分生成PDF格式格式图件部分转换成图件部分转换成JPG、、TIFF、、EPS、、GIF、、PDF电子文档组织电子文档组织各电子文件以按类采用树状方式存储各电子文件以按类采用树状方式存储电子文档检查与刻录电子文档检查与刻录全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1电子文档制作(十)电子文档的复查电子文档的复查检查整个电子文档的组织结构是否符合标准的要求；检查整个电子文档的组织结构是否符合标准的要求；检查各个电子文件的命名是否符合标准要求；检查各个电子文件的命名是否符合标准要求；检查存档电子文档和源电子文件对应关系是否正确；检查存档电子文档和源电子文件对应关系是否正确；检查各个电子文件的格式是否符合要求。

检查各个电子文件的格式是否符合要求全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1目录数据库等要求目录数据库等要求国土资发[2001]257号 要求各省建立成果地质资料目录数据库，提出“遵循统筹规划、统一标准、统一软件、分阶段完成”，汇交资料时希望将已著录的本次汇交资料的目录数据库复制后一并携带原始资料目录清单参考国土资厅发[2008]98号地质资料汇交清单（汇交联单）采用纸、电同时交，纸质一份加盖公章全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1汇交资料清单（四联单）试样汇交资料清单（四联单）试样全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1地质资料汇地质资料汇/提交流程提交流程全国地质资料馆省级资料馆地质资料汇交人油气、放射性、煤成气、海洋等地调项目承担单位大区地调中心中国地质调查局发展研究中心地调局总工室部储量司资料处无明确地域提交汇交地调同时提交人汇交人全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1汇交人的工作内容1 1、按项目工作任务要求、地矿行业报告编写规范、制图规、按项目工作任务要求、地矿行业报告编写规范、制图规范和标准以及《格式要求》的规定制作所有的成果地质资范和标准以及《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；料源电子文件；2 2、生成存档电子文件、生成存档电子文件3 3、创建、创建“插图文件插图文件”文件夹，并自制插图文件文件夹，并自制插图文件4 4、按《格式要求》重命名（非软件制作）并组织电子文件、按《格式要求》重命名（非软件制作）并组织电子文件5 5、完整地著录（填写）《电子文件登记表》、完整地著录（填写）《电子文件登记表》6 6、制作载体外标签、制作载体外标签7 7、检查所有电子文件，保证能正常使用、检查所有电子文件，保证能正常使用8 8、录制（电子文档、相关文件）、录制（电子文档、相关文件）9 9、向有关部门汇交完整的电子文档、向有关部门汇交完整的电子文档全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管管理理培培 训训 班班 讲讲 义义2024/8/1谢谢！谢谢！！！。