办公室文员工作技能.doc

办公室文员工作技能 　　 　　办公室文员也就是从事办公室文职工作的人员该文员岗位要求员工掌握什么工作技能呢?下面就是小编给大家整理的办公室文员工作技能希望大家喜欢 　　 　　办公室文员工作技能(一) 　　 　　工作职责： 　　 　　1、根据办公室领导的要求完成有关报告、文稿的起草、修改工作完成打字、复印及等工作及时送交领导或按要求传送给客户 　　 　　2、做好日常接待工作完成行政办公会议的书面记录、整理 　　 　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 　　 　　4、根据要求采购日常办公用品并及时登帐管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)做好办公室设备管理及维修 　　 　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作收发日常报刊杂志及邮件交换 　　 　　6、做好办公室每月考勤做好物品保管工作 　　 　　技能要求： 　　 　　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历 　　 　　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验 　　 　　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件 　　 　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 　　 　　5、有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神 　　 　　6、年龄在2025岁左右 　　 　　办公室文员工作技能(二) 　　 　　工作职责： 　　 　　1、处理来函文件登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料 　　 　　2、编制每月办公用品做好领用发放工作 　　 　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作 　　 　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格协助做好工程部月材料、资金消耗表水电、煤月度能耗表 　　 　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 　　 　　6、负责登记员工考勤表 　　 　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性 　　 　　8、完成部门安排的其他工作任务 　　 　　技能要求： 　　 　　1、高中以上文化程度有一定工作能力 　　 　　2、责任心强工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密 　　 　　3、从事工作二年以上书写工整、流利、受过秘书工作培训 　　 　　4、身体健康、精力充沛 　　 　　办公室文员工作技能(三) 　　 　　工作职责： 　　 　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作做好会议记录起草会议纪要、简报协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况 　　 　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等保管使用印鉴、介绍信及经费本 　　 　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档 　　 　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作办理定购和发放各种学习材料 　　 　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作受理党员干部来信来访工作及时做好登记、自办或传递等工作遇到重大问题及时向部领导汇报 　　 　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系 　　 　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手 　　 　　8、协助做好部办公室的日常工作 　　 　　9、做好部领导交办的其他各项工作 　　 　　技能要求： 　　 　　1、大学本科经济或中文专业2年以上秘书工作经验; 　　 　　2、良好的组织、沟通能力; 　　 　　3、流利的英语听说读写能力; 　　 　　4、熟练的计算机操作技巧 　　   。