2021年装饰公司公章使用管理制度.doc

制度2021年装饰公司公章使用管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年装饰公司公章使用管理制度装饰公司公章使用管理制度一、公司财务章由财务部按财务规定统一使用管理二、公司公章由行政部负责保管使用三、以上两部人员变动时应及时办理交接手续四、以上两章使用时如文件上未获得总经理签字需使用《用章申请表》总经理批准后方可使用五、未经公司领导允许，不得将公章带出办公室六、任何个人如私自使用公章，被公司发现后承担一切法律责任公司保留对其除名权力及采取法律手段的权力七、收存人应保证公章存放的安全性八、使用范围：财务章：收据、发票、支票公章：各类合同、税务报表及一切公司对外证明等 篇2：阿卡小区业主委员会公章使用管理办法阿尔卡迪亚小区业主委员会公章使用管理办法为了规范业主大会、业主委员会公章的保管和使用，防止滥用、渎职、腐败等行为的发生，保证业主大会、业主委员会公章使用的合法性和有效性，根据阿尔卡迪亚小区业主大会议事规则、《社会团体印章管理规定》和有关法律法规的规定，制定本小区业主委员会公章使用管理办法第一章 总则第一条 业主委员会管理的印章共计六枚分别是“阿尔卡迪亚小区业主大会”公章、“阿卡迪亚小区业主委员会”公章、“阿尔卡迪亚小区业主委员会财务专用章”、业主委员会主任(副主任)私章。

第二条 公章仅限在法律范围内为阿尔卡迪亚小区物业管理相关内容使用第三条 业主大会做出的决议、决定，应当使用业主大会的公章;业主委员会做出的决议、决定，应当使用业主委员会的公章公章仅作证明使用，不得以未加盖公章为由否定业主大和业主委员会决议、决定的有效性只加盖公章但未经表决通过的文件，不得当然视为业主大会、业主委员会的决议、决定业主委员会财务专用章、主任(副主任)私章的使用制度由业主委员会财务制度和其他制度规定第二章 公章的保管第四条 业主大会和业主委员会公章按照小区业主大会议事规则的规定由业主委员会秘书长保管，如确因工作需要或公章保管人外出，公章由业主委员会两名以上主任(副主任)决定暂时保管人，并办理暂时交管手续，主任和副主任不能保管公章第五条 公章应保管在业主委员会办公场所内，不得携带公章外出鉴印特殊情况确需外出鉴印，应由业主委员会主任批准第六条 公章保管人不得将公章转借他人，不得委托他人保管公章，更不能将公章交与他人任意使用;公章保管人对公章必须妥善保管，不得随意摆放，防止公章丢失、被盗和被盗用，如发现上述情况必须立即向业主委员会主任、业主委员会报告并采取补救措施第七条 公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿、和盖章文件的复印件等文件。

第八条 公章保管人离任、被暂时停止工作或者资格终止的，应在3日内，由业主委员会确定新的公章保管人，且在业主委员会监督下办理公章及申请单、登记簿、盖章留底存档文件等的交接手续，相关人员应签名确认第三章 公章的使用第九条 业主大会和业主委员会依据各自的职责范围使用公章对本小区议事规则和管理规约中没有明确规定的事项，但该事项与本小区物业管理活动相关而需要加盖公章的，由主任或副主任批准后才能依照本办法使用公章，但是该事项的内容涉及经济内容或者可能需要业主、业主委员会承担法律责任的，必须由业主委员会批准才能使用公章第十条 每次公章使用之前，使用人填写申请单，注明事由并签字;公章保管人在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期; 申请单和加盖公章的文件复印留底存档严格禁止在空白介绍信、空白合同上加盖公章第十一条 公章保管人应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种公告类文件以“(阿尔卡迪亚小区业委会[200]公告第号)”进行编号，知会类以“(阿尔卡迪亚小区业委会[200]知会第号)”进行编号所有记录应当存档，随时供业主查阅第四章 附则第十二条 未依业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会、业主委员会公章的，由公章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的，依法追究公章保管人的相应责任。

第十三条 业主大会、业主委员会公章遗失的，业主委员会应当向社会公告，按《社会团体印章管理规定》以及相关法律法规的规定，申请重新刻制业主大会、业主委员会公章公章保管人因为个人原因遗失公章，造成经济损失或不良影响的，由公章保管人承担相应的责任第第十四条本办法经业主委员会会议表决通过之日起生效优质文档4。