紧急购买与采购流程.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,紧急购买与采购流程,目录,contents,紧急购买的定义与特点,采购流程的概述,紧急购买与常规采购的区别,紧急购买的风险与应对措施,优化紧急购买与采购流程的建议,紧急购买的定义与特点,CATALOGUE,01,01,02,定义,紧急购买通常是由于不可预测的事件或突发状况，导致常规采购流程无法满足时间要求紧急购买是指在突发情况下，为了满足生产、运营或维修需求，需要迅速获得所需物品或服务的采购行为紧急购买通常需要在短时间内完成，以满足紧急需求时间紧迫,优先级高,风险较高,由于涉及生产、运营或维修等关键活动，紧急购买通常具有较高的优先级由于时间紧迫，紧急购买可能存在较高的风险，如供应商选择不当、价格不合理等03,02,01,特点,设备突然出现故障，需要立即替换或维修设备故障,生产过程中出现材料短缺，需要快速补充生产需求,如自然灾害、疫情等突发事件，需要紧急采购物资保障应对。

突发事件,适用场景,采购流程的概述,CATALOGUE,02,采购需求分析,确定采购物品,明确需要采购的物品、规格、数量等分析采购需求,评估采购需求的重要性、紧急性、预算等因素制定采购计划,根据分析结果，制定采购计划，包括采购方式、时间安排等根据供应商的资质、信誉、产品质量和服务等进行筛选供应商筛选,就价格、交货期、质量等条件进行谈判供应商谈判,根据谈判结果，选择最合适的供应商确定供应商,供应商选择,制定谈判策略,根据供应商的情况和采购需求，制定相应的谈判策略明确谈判目标,确定需要与供应商谈判的问题和目标进行谈判,就价格、质量、交货期等关键问题进行深入谈判采购谈判,根据谈判结果，草拟合同合同草拟,对合同条款进行仔细审核，确保合同内容准确无误合同审核,与供应商签订正式合同合同签订,合同签订,确认交货期,与供应商确认具体的交货时间和地点跟进订单进度,及时跟进订单的执行情况，确保按时交货下达采购订单,根据合同条款，向供应商下达采购订单订单下达,1,2,3,对到货的物品进行验收，确保符合合同规定的质量和规格到货验收,将合格的物品入库，并做好相应的记录和保管工作入库管理,对不合格的物品进行处理，如退货或协商解决。

不合格品处理,验收入库,紧急购买与常规采购的区别,CATALOGUE,03,时间紧迫性,紧急购买通常需要在短时间内完成，以满足紧急需求，如设备故障、生产中断等常规采购则有更多的时间进行市场调研、供应商比较和谈判等在紧急购买中，时间是最重要的因素，需要快速响应和决策，以减少停机时间或满足其他紧急需求由于时间紧迫，紧急购买可能没有足够的时间进行全面的供应商评估和选择因此，企业可能需要选择一些之前没有合作过的供应商，或者在有限的供应商中选择常规采购则有更多的时间进行供应商评估和比较，以确保采购质量和成本效益供应商选择灵活性,为了快速响应紧急需求，紧急购买的流程通常需要简化这可能包括减少审批环节、简化合同签订流程等常规采购则遵循更加严格的流程，以确保质量和成本效益采购流程简化,在紧急购买中，企业可能更注重价格因素，以快速满足需求这可能意味着在质量和价格之间进行权衡，以确保在有限的时间内获得所需的物品或服务常规采购则有更多的时间进行价格和质量比较，以找到最佳的性价比价格与质量的权衡,紧急购买的风险与应对措施,CATALOGUE,04,03,供应商价格风险,紧急购买通常需要支付更高的价格，因为供应商可能会利用紧急需求提高价格。

01,供应商选择风险,在紧急购买时，可能没有足够的时间进行供应商调查和评估，导致选择的供应商可能不具备足够的资质、经验和信誉02,供应商交货风险,由于时间紧迫，供应商可能无法按时交货，导致采购的物品无法及时满足需求供应商风险,产品质量不符合要求,由于时间紧迫，可能没有足够的时间对产品进行质量检查和测试，导致采购的产品存在质量问题产品不合格时的处理风险,如果采购的产品在使用过程中出现质量问题，可能没有足够的时间进行退货、换货或索赔等处理产品质量风险,紧急购买通常需要在短时间内完成，但实际采购过程中可能会因为各种原因导致进度延误采购进度延误,即使采购的物品已经到货，也可能因为物流延误而导致无法及时送达目的地物流延误,时间延误风险,建立紧急采购预案,强化供应商管理,加强产品质量控制,提前规划物流安排,应对措施与建议,01,02,03,04,提前制定紧急采购预案，明确紧急采购的流程、责任人和时间要求等建立供应商评估机制，确保在紧急采购时有可靠的供应商可供选择在采购过程中加强产品质量检查和测试，确保采购的产品符合要求在紧急采购前提前规划物流安排，确保物品能够及时送达目的地优化紧急购买与采购流程的建议,CATALOGUE,05,制定紧急采购预案,针对可能出现的突发事件或需求变动，制定相应的紧急采购预案，明确责任分工、采购流程和时间节点。

设定紧急采购阈值,明确紧急采购的判断标准，如需求量、需求时间等，以便及时启动紧急采购预案定期更新预案,根据企业实际情况和市场变化，定期更新紧急采购预案，确保其时效性和可行性建立紧急采购预案,与供应商建立长期合作关系，确保在紧急采购时能够快速响应、提供优质服务建立长期合作关系,储备一定数量的备选供应商，以便在主供应商无法满足需求时能够及时替换备选供应商管理,定期对供应商进行评价，对表现优秀的供应商给予一定的激励措施，如优先采购、延长合作期限等供应商评价与激励,加强与供应商的合作关系,建立沟通机制,加强采购人员与其他相关部门的沟通协作，确保信息传递及时准确人员储备与轮岗,储备一定数量的采购人员，实行轮岗制度，确保在紧急采购时人员调配合理培训与考核,定期对采购人员进行培训和考核，提高其专业素质和应对紧急采购的能力提高采购人员素质与能力,简化采购流程,明确各级审批权限，确保在紧急采购时能够快速完成审批流程强化审批管理,信息化管理,引入先进的信息化管理系统，实现采购信息的实时共享、查询和统计分析，提高管理效率优化采购流程，减少不必要的环节，提高采购效率完善采购流程管理制度,THANKS,感谢观看,。