大型活动的组织方法.doc

大型活动的组织筹备方法大型活动的筹备一般包括：计划、组织、指挥、控制、协调等五个方面下面说明一般大型活动的筹备方法和组织程序大型活动的组织一般分为任务部署、组织协调、活动筹备、活动预演、活动实施、收尾工作、总结讲评等七个阶段一、任务部署活动组织前应向下级进行任务部署、明确任务，本次活动由哪些单位和人员组成，各单位（人员）的任务是什么，使下级明确任务的时间、地点、内容、人员分工等一般应提供《**实施方案》和领导讲话《**在**任务部署会上的讲话》二、组织协调整个任务可能由多家配合完成，各单位之间可能存在相互制约的关系为提高工作效率，减少不必要的返工，协调各单位的相互制约关系，需定期召开协调会，以解决出现的问题主要内容有：1、对任务的认识和理解；2、各单位的工作进展情况；3、存在的困难；4、有哪些相互制约的问题需要协调三、活动筹备活动筹备阶段是整个活动的重要组成部分，其准备的充分与否直接关系到整个活动的成败其主要内容有：1、 协调关系、撰写各项目筹备方案，人员、设备集中，人员分组，明确各组的任务分工，协调食宿等活动筹备工作；2、 明确整个活动共需几个场地，共分几个组，每组需完成的任务每组提供对应的实施方案。

各组分别展开，进行任务筹划、脚本编写、物品筹备、科目演练等3、 定期对各组工作进行验收，各组对进展情况进行汇报，附带文字汇报材料和图、动画、音视频等材料四、活动预演为验收筹备情况，确保活动万无一失，在正式开始之前应进行多次预演，以发现问题、查找不足，及时调整，并在调整后对活动方案进行定案五、活动实施在活动方案确定后，选择适当日期组织本次活动，活动前应进行如下工作：1、下发通知提前一定时间下发通知，使参加者计划好时间安排，预有准备；2、做好接待工作主要包括接站、签到、食宿、纪念品、提前为参加活动人员购买返程车票，提前向参加人员下发活动安排表；3、按计划进行活动实施；4、送站在活动结束后安排适当人员、车辆进行送站，确保交通方便、人员安全如活动因临时调整未能进行，如果推迟，应立刻撤收场地，对各场地物资进行登记造册，记录各场地都有哪些科目，每个科目和场地都有哪些物资，物资存放位置，整体活动方案以及各场地的方案和脚本，召开会议，落实责任制，以便会议随时召开招之即来、来之能战、战之必胜）六、收尾工作大型活动结束后应及时撤收场地，清点物资，分门别类登记造册，记录各类物资的数量和质量情况，以便日后使用，对外借物品应尽快归还，视损坏情况协调赔偿。

七、总结讲评场地撤收完毕后召集全体筹备人员，对整个活动的组织情况进行总结讲评，总结有哪些好的方面和不足，哪些好的单位和个人，对好的单位和个人予以表扬和奖励，总结经验，以便日后活动有资料可查，以减少不足八、汇餐大型活动结束后，一般应组织筹备人员进行汇餐，对前期的辛苦劳动予以肯定，对筹备人员表示感谢。