软件资产管理制度.docx

软件资产管理制度第一条 为规范和加强**软件资产的管理，维护软件资产 使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，建立起 使用正版软件的长效工作机制，结合我单位的工作实际，制 定本办法第二条 软件资产属于固定资产管理范围，应当纳入本 单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整，有关软件信 息准确登记、备案第三条 **是本单位软件资产管理的职能部门，负责制 定、解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、 处置的管理，并指导、监督我单位软件资产的管理工作，对 软件资产实行综合管理指定专人作为软件资产管理的责任 人，负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软 件正版化工作第四条 **应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版 化的有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授 权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为第五条 更新、购置软件应从满足实际工作需要出发， 坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费应在全面 掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机 数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软 件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软 件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。

第六条 采购的商业软件应严格按照采购合同的约定， 重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切 实维护采购软件版权的合法性第七条 采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信 息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采 购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系 统软件的要求所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证 书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和 保管第八条 **应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内 部管理对使用的操作系统、办公软件及其他应用软件的相 关信息做好记录，保存好各类软件的电子许可证书、序列号 或激活码等信息第九条 软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优 先整合利用对于确实无法整合利用的，应由使用部门提出 申请，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按 照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资 产账以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并 及时办理处置手续第十条 为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成 后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时办理处 置手续第十一条 每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进 行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。