
2020(金融保险)员工行为规范.doc
53页金融保险)员工行为规范员工行为规范第一章 总 则第一条 为了更好地规范员工行为,树立良好的企业形象,创造一流的服务质量,特制定本规范第二条 公司每位员工都应严格遵守本规范的要求,自觉维护公司的形象,使“让客户更满意”成为全体员工共同和永无止境的追求第二章 工作态度第三条 礼貌礼貌是公司员工最起码的素质无论对待客户、同事,都要以礼相待,使用敬语在工作或服务中做到:见面有问候、离别有致谢、对工作差错和失误有致歉第四条 友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式微笑要发自内心第五条 细致细致是公司员工最基本的要求在工作或服务中要热情耐心,注重细节,专心细致,一丝不苟第六条 勤勉勤勉是公司员工最基本的品德勤勤恳恳,兢兢业业,积极主动,尽职尽责第七条 客观客观是公司员工最基本的准则实事求是,讲实话,办实事,求实效第八条 协作协作是公司员工最基本的态度工作互相配合,互相支持,遇到问题不推诿,处理问题不拖拉,敢于承担责任第三章 职业道德第九条 敬业爱岗,遵章守纪(一)严格遵守国家法律、法规和各级政府的有关政策,自觉遵守企业各项规章制度; (二)热爱企业,热爱本职,认真执行工作标准、岗位职责和工作程序,自觉维护企业的利益。
第十条 钻研业务,勤奋工作(一)主动学习专业领域新知识、新方法,熟练掌握本职业务和工作技能,不断提高业务素质和实际工作能力;(二)勇于创新,勤奋工作,干一行,专一行,创一流的工作业绩第十一条 团结协作,乐于奉献(一)弘扬团队精神,同心同德,热爱集体,顾全大局,同事间和睦相处,互相支持,上下级互相尊重,上级支持下级,下级服从上级管理;(二)以工作为重,不计较个人得失,乐于为企业多作贡献,努力营造心情舒畅、温暖和谐的工作氛围第十二条 诚实守信,优质服务(一)讲究诚信,信守承诺,不损害客户的合法权益;(二)坚持“安全、洁净、环保、满意”的综合管理方针,端正服务态度,认真倾听客户的需求和期望,不断改进服务质量第四章 基本行为规范第十三条 仪容仪表员工应衣着整洁,精神饱满一)服饰着装1、在上班、值班期间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不翻卷袖口、裤脚;2、男员工穿西装应系领带,并将衬衣下摆扎入裤内领带应系好拉正符合规范,并注意与西装、衬衫颜色相配,不得破损或歪斜松弛;3、上班统一佩带工作牌,工作牌应端正地配戴在左前胸规定位置;4、男员工应穿深色皮鞋,女员工着裙装时鞋跟以半高跟为宜。
鞋面应保持光亮无灰尘,不得穿凉鞋、拖鞋上班;5、工作场所不得穿短裤、背心或奇装异服;6、男女员工均不允许戴有色眼镜二)须发1、头发要常洗,保持干净、整齐; 2、女员工前发不遮眼,后发不超肩部;3、男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不蓄须;4、不梳、留、染怪异的发型,不许剃光头三)个人卫生1、指甲常修剪,不残留污物女员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;2、经常洗澡防汗臭,勤换衣服,衣服因工作弄湿、弄脏后及时换洗;3、保持眼、耳清洁,无残留眼屎、耳垢;4、工作期间尽量不吃有异味的食物,保持口腔清洁四)其他1、女员工上班应化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用气味过浓的香水;2、每天上班前检查仪表,不在客户面前或公共场所整理仪容仪表第十四条 行为举止员工应行为得体,举止端庄一)站立:双脚自然垂直分开与两肩同宽、肩平、头正、目视前方、挺胸、收腹双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧,或于体前交叉,右手放在左手上不得插兜,不得扎堆;(二)坐姿:保持上身挺直,把双腿平行放好,双手自然放在膝盖上, 目视前方,大体坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部女员工两个膝盖要并起来,不可以分开不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋;(三)行走:两眼平视,抬头,挺胸,收腹,步伐轻松稳健:1、行走时不得把手放进衣袋里,不得抱胸或背手走路;2、尽量靠路又右侧行走;3、乘坐电梯时,要遵循先出后进的原则;4、在上下楼梯、通道、走廊等狭窄地段行走,应让客户先行,不得抢道;5、与他人同行时不得搂腰搭背,嬉戏打闹;6、在公司内与客户、同事相遇应面带微笑主动问候或点头致意。
与上级领导相遇应停止前行面带微笑主动问好四)握手:应站着握手,面带微笑,目视对方,伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方的手掌在上下级之间、长辈与晚辈之间或男女之间,行握手礼时,应等上级(长辈或女士)伸手后,下级(晚辈或男士)才能伸手相握;(五)其他行为:1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;2、不在公共场所及客户面前吸烟;3、工作时间不允许吃零食;4、不得在客户面前挖鼻孔、剔牙、挠痒、对人打噴嚏、打哈欠和伸懒腰第十五条 接听接听时,语气亲切,口齿清楚,妥善处理一)所有来电,应在三声铃响之内接听;(二)接听外线首先以“您好,振业物业部门”或“您好,振业物业管理处号为您服务”来问候,语气要亲切、热情三)认真倾听对方的事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下,去传呼他人,如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,然后向对方复述一便,并尽量详细回答;(四)结束交谈时,应礼貌热情道别,说一声“再见”,待对方挂断之后,方为通话完毕,自己再放话筒,不得先于对方挂线,不得用力掷听筒;(五)接听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话号吗?”或“不好意思,请稍候,我不会说广东话”;(六)里接受客户投诉时,尤其要注意语气亲切。
第十六条 拨打拨打应尽量避免在对方正常睡眠时间一)接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;(二)使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚;(三)通话要简明扼要,不在中聊天;(四)通话完毕,应说“谢谢,再见”第十七条 接待客户为客户服务时,主动热情,面带微笑,礼仪周到一)办事要讲究方法,做到条理清晰,永不急躁;(二)急客户之所急,想客户之所想;(三)对待客户,不论老少,一视同仁;(四)在约定的时间内接待客户,不能迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方;(五)接待重要客户时,有关领导及主要管理人员要出门等候,不能坐在室内静候;(六)在会客室接待客户后,应主动倒上茶水;(七)面带微笑地引导客户进入接待区域,并在落座后开始谈话不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈;(八)客户来访而需接待的人不在时,应主动热情的接待对方,能解决的问题应主动为其解决; (九)员工在处理工作、打和与客户交谈时,如有其他客人走近,应立即示意以表示已注意他(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口;(十)和客户交谈时应眼望对方,耐心地倾听客户诉求,不打断客户话语,不与客户争辩;(十一)不得当着客户打私人、谈家事或与工作无关的话题;(十二)客户发脾气时,应保持微笑,友善地劝解和说明;(十三)客户有过激行为时,应巧妙地躲避;(十四)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户;(十五)根据具体情况决定恰当的送行方式。
送客时,应等客户站起来后再起身,面带微笑,亲切道别,客户伸手之后再伸手握别,同时要目送客户远去对于一般客户以送至前台为宜,等待客户提出“留步”后方可说“原谅我不能远送,欢迎再来!”,返身进门时关门要轻;对于重要客户、领导或长辈,应送至大门以外,并面带微笑挥手道别,直至客户离去后返回第十八条 上门服务上门服务,应考虑周到,合理安排工作流程,带齐所需工具、材料,做到既快又好,不留隐患一)应先敲门,按门铃一下或轻敲门三下,如无反应,等待30秒后再次按门铃或敲门按完门铃或敲完门后,应站在离门约60公分远的地方除特殊情况外,不应大力敲打或撞击业主门窗;(二)业主开门后先说问候语:“您好”;(三)主动向业主说明身份及来访目的;(四)得到业主同意后,应说“谢谢”;(五)主动为业主带门,并脱鞋或穿上自带鞋套;(六)服务工作,要一次到位,迅速且不返工;(七)与业主交谈时要求用语规范;(八)未经业主许可不得在沙发上就座;(九)不打听业主的家事和私事,不主动谈业主不愉快的事情或话题;(十)不乱翻乱摸业主的物品;(十一)不拿业主一针一线,不吃喝业主一茶一点;(十二)告辞时,向业主说“再见”或表示谢意第十九条 拾遗不昧拾获物品一律上交,任何情况下,不得擅自动用。
一)在物业管理区域内,拾获任何物品,应立即上交至客户服务中心,并做好详细记录,不能据为己有;(二)将拾获物品交还失主时,不得索取、收受物品及小费第五章 内部行为规范第二十条 同事关系同事之间应互相尊重,互相帮助,和睦相处,以诚相待一)工作中要服从上级:1、各级员工必须服从上级的工作安排,按时完成任务,不无故拖延、拒绝上级安排的工作;2、有疑难或不满可直接向所属领导请示或投诉,不当面顶撞领导或在背后挑拨离间;3、发生重大事情应及时向上级汇报,不故意隐瞒或虚报、捏造事实二)互相尊重,友好相处,不揭人之短;(三)敢于负责,不互相指责,不贪功诿过;(四)团结协作,主动关心同事主动帮着同事做一些力所能及的事;(五)不得在背后议论他人,不拉帮结派,不传播小道消息第二十一条 通讯联系员工应建立良好的通讯渠道,保证通讯畅通一)每位员工须提供准确的联系,联系改变要及时通报公司办公室;(二)公司员工在工作期间要保持通讯畅通,公司中层以上员工应处常开状态,如关机则应呼叫转移至所在处第二十二条 办公秩序自觉遵守办公秩序,保持办公环境的整洁美观一)按时上班,不提前下班,不擅离工作岗位,处理完当天工作才能下班;(二)办公桌面不做任何标记,不粘贴或悬挂任何物品;(三)办公室内各类文件、资料、办公用品摆放有序;(四)在公司内任何场所谈话,要以不影响他人工作为宜,维护安静、严肃的工作气氛。
有事应走到有关人员面前轻声交待;(五)上班时间不得用办公打声讯,不在上班时间上网聊天和参与游戏;(六)办公环境应避免走动中接打,铃声应避免影响形象的非正规铃声七)在办公场所做到走路轻、说话慢、操作稳、尽量不发出物品相互碰撞的声音;(八)进入他人办公室沟通、请示、报告,无论房门是否关闭,一定要先轻轻敲门,听到应答后方可入内进入后,应主动回手关门且动作轻缓,不得随意翻动室内物品第二十三条 会议培训员工应积极参加公司各种会议或培训,做好会议记录和学习笔记一)应提前10分钟到会场或课室,不迟到早退;(二)遵守会场或课室纪律;(三)会场或课室内不随意走动动作要尽量轻缓;(四)主动发言,踊跃讨论发言要简明扼要,切合主题;(五)应将置于振动模式或关闭第二十四条 值班公司根据工作需要安排员工值班,员工应服从公司的值班安排一)公司根据工作需要制定值班表,员工应按值班表安排值班;(二)值班员工必须坚守工作岗位,发现问题及时处理,并做好值班记录;(三)按时交接班接班员工应提前十分钟到达岗位,详细了解上一班情况和本班应注意事项,接班人员未到达之前,当班人员不得离岗;(四)做好交接班记录并签名,做好前班交下来的续办事项。
第二十五条 网络信息爱护公司网络,科学合理、安全可靠的使用公司网络一)保护知识产权,合理使用软件和信息; 。
