介绍信 证明信.ppt

应用文写作,介绍信证明信,主讲人苏培臻诸城市技工学校,,,教学目标,介绍信,证明信,介绍信证明信,了解介绍信和证明信的种类和写作要求,能按写作格式和要求写介绍信和证明信,,学会在实际生活中熟练运用介绍信和证明信,教学目标,,,（一）介绍信的概念介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用介绍信,,1、标题第一行正中写“介绍信”三个字，适当拉大字距排列，用大号字2、称谓第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号3、正文第三行空两格起写正文介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等4.结语：写表示敬意或祝愿的话，紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结或如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类5、署名和日期右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章6、有效期最下一行左方注明有效期，如“月日前有效”或“有效期天”等，天数要大写。

四）普通介绍信的格式,,介绍信示例,示例一,,,,（五）印刷式介绍信印刷式介绍信是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根1.印刷式介绍信的正文（1）标题：“介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列2）字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“字第号”，“字”是单位的代字，“号”是开出介绍信的顺序号3）称谓：用“单位”称呼，后加冒号为空白项在第三行顶格写介绍信,,,（4）正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等5）结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结6)署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的空白日期7)有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数介绍信,,,2.印刷式介绍信存根的写法(1)标题：“介绍信”三个字首行居中，后加“存根”两字，并加括号2)字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“字第号”，字”是单位的代字，“号”是开出介绍信的顺序号。

3)正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称4)结语：与正文相同5)经手人开具介绍信的人6)日期开出介绍信的时间7)有效期介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚线隔开，虚线中间写“字第号”字样，号码要大写，并加盖公章介绍信,,,示例二,,接待,,（六）指出下面介绍信中的错误,介绍信,上海“世博会”接待处：,现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观，请接待此致敬礼！成都市沙坪中学2010年6月20日,称呼顶格,此处无有效期,公章,“此致敬礼”位置不对,,,（七）介绍信的写作要点（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章4）一份介绍信只能用于一个单位介绍信,,（一）证明信的概念,证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写证明信,,（二）证明信种类证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等种类这些证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。

1.组织证明信是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、工作表现、身世、经历、学历等有关情况或本单位其他事件的证明信2.个人证明信是指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信3.随身携带的证明信是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带，以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有一定的有效期，过期即自动失效,证明信,,（三）证明信结构及写法结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成具体写法：1、标题写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题，如关于同志问题的证明标题的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列2、称谓称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号位置在第二行顶格书写3、正文正文的位置在称谓下一行，左空两格写起根据对方要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实正文内容的丰约，依被证明事实的具体情况而定如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年何月考入何校何专业、何年何月毕业；4、结语正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”）四个字。

5、署名写证明单位的全称或签署证明人姓名，并加盖单位公章或证明人私章位置在结语下一行的右端标注6、日期开具证明信的日期在署名下一行的正下方标注四）证明信示例,示例一,证明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好特此证明,潍坊市技工学校（公章）,2009年11月9日,,,示例二,证明信,XX电机有限公司：,XX同学是我校XX级数控专业一班的学生，已完成在校各门课程的学习，现在XX公司顶岗实习，毕业证书待发特此证明XX学校学生工作部（公章）,2009年11月9日,,,（五）指出下面证明信中的错误,,,只写“证明”,“此致敬礼”位置不对,无“特此证明”,不应有此,,小结：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介绍信要注明有效期2、介绍信和证明信在写正文时要注意使用各自的专用术语：,介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干某事，请接待（请协助、请接洽）”等证明信在正文结束后写上“特此证明”等,,应用文练习：,1、德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等15位同学3月10日将到广汉市荣华公司参加社会实践活动，请你代光明中学为他们写一封介绍信2、德阳市光明中学教师史前的儿子史晓在市城关一小读书，开学时，史老师为减免儿子的杂费，需要光明中学出具证明，证明史晓为史老师之子，请你代光明中学为史老师写一封证明信。