人力资源自动化管理.docx

8thManage 提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、假期管理以及员工自助功能这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源更重要的是，8thManage 提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及 KPI 和承诺管理，大大提高企业核心竞争力，也为企业的长远发展创造良好的竞争优势总的来说，8thManage 不仅能满足企业短期的自动化需求，也能提升企业长远的人力资本竞争优势人才招聘人才招聘 ────────────────────────────────────────── ──────────────8thManage 提供未来工作策略和项目计划数据的分析平台，通过现时的人数和计划中的差异对比，帮助您准确预测未来的企业人才需求，并作有效的招聘安排同时，8thManage 也为人力资源部门和其它部门提供一个简便的沟通平台，以便及时了解各部门的需求8thManage 帮助规划各部门的招聘，并根据部门要求管理整个审批流程雇佣经理、人力资源经理和招聘人员可以按计划跟踪招聘进度。

所有的招聘计划都能在系统中按实际数据实时显示，所有的相关部门也都能实时查看到精准的信息8thManage 帮助企业通过网上渠道和传统渠道进行招聘工作它为各部门提供职位信息自动发布功能，允许候选人通过 8thManage 对外的招聘网址提交简历，从而帮助各部门建立人才简历库，方便筛选人才和安排面试─────────────────────────── 员工信息记录员工信息记录 ─────────── ───────────────8thManage 提供完整的体系和信息库，方便定义、记录以及快速查询员工信息用户可以给所选的页面自定义添加相关字段，也可以自定义全新的页面同时，员工、部门经理和人力资源专员可分别拥有不同的权限，实时更新或查询员工的信息8thManage 提供了一个完整体系，帮助企业管理员工的综合技能、工作量、工作效益以及商业价值 8thManage 还可以记录员工的职业背景以及当前职位的工作职能、薪酬及职位晋升信息，并为员工提供完整的个人成长及职业生涯规划体系──────────────────────────────────────────────── ────── 薪酬与工资单薪酬与工资单8thManage 系统建立了自动控制机制，允许 HR 人员管理不同类型的薪酬，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算。

8thManage 的工资单可以让HR 预设工资单样式以满足即时的使用需要，同时也提供工资单的设置功能作为日后修改使用如果劳动法或税收的政策改变，薪酬经理是可以改变工资单的计算方式的工资单设置、版本控制和审计跟踪记录等功能允许薪酬经理在可控制的设置环境中，对各类扣除公式进行修改，其中并不需要任何 IT 人员的参与出勤和资源使用管理出勤和资源使用管理 ─────────────────────────────────── ──────────────8thManage 提供与众不同的工时表机制来记录并跟踪员工的出勤状况，系统还可以与用户使用的考勤机相连接，作日常出勤记录考勤机的数据会自动被记录到 8thManage 的数据库中，大大地减少了人为操控数据的风险8thManage 可以灵活地帮助您管理员工的工作时间和项目工作员工的计划工作量可以在资源分配或员工个人工作台中方便查看 8thManage 提供各类型的资源使用报表，可根据自己的需要来查看包括：● 资源时间和费用● 资源分配和实际使用● 项目群和项目资源柱状图● 项目群和项目全职当量（FTE）分析● 项目群和项目技能差距──────────────────────────── 培训管理培训管理 ───────────── ───────────────8thManage 能够记录员工的技能信息，识别员工的技能差距，并制定员工培训与发展计划。

部门经理可以使用 8thManage 为员工设定学习与成长目标，从而提高员工综合技能；还可以跟踪员工的培训活动与学习成果， 并将相关的技能信息同步更新到员工技能库中；同时，也可以把相关的培训结果作为绩效评核的一个目标此外，8thManage 提供一个查证机制以确保培训活动妥善开展、培训结果真实可靠一经查证，员工的综合技能信息将更新到系统中，而培训记录则成为员工的永久记录──────────────────────────────────────────────── ───────── 绩效管理绩效管理借用 8thManage 的完整体系，管理者可设定员工的绩效目标，给予工作反馈并作出最后的绩效评估8thManage 绩效管理体系支持以下功能： ● 目标管理(MBO)● 平衡计分法(BSC)● 多个评审周期● 实时的绩效反馈● 自动化绩效评分● 设定单个或多个评审人或 360°评审流程● 审批流程与查证由于 8thManage 的反馈机制与工作系统紧密关联，评审人与员工可以通过增量清楚查看到实际增量与目标绩效之间的差距，从而在第一时间采取行动，提高实际增量假期管理假期管理 ────────────────────────────────────────── ───────────────在 8thManage 中，人事主管可以根据需要定义或修改假期类型。

对于每一种假期类型，用户都可以自定义其计算规则，包括假期的已分配额度与增加的额度、假期的延后规则以及基于企业水平服务年限的假期提前享用规则8thManage 可以设定请假流程，方便人事主管、员工和部门经理之间相互沟通除了申请-审批这一流程的控制与跟踪之外，系统还提供剩余假期信息、个人日历视图、个人工作代理机制以及提醒机制，协助员工进行休假期间的工作管理8thManage 允许人事主管进行大批量操作，批量调整假期数据系统还提供实时的日历视图以及报表，以便人事经理和部门经理随时查看最新的请假信息──────────────────────────── 福利计划福利计划 ───────────── ───────────────8thManage 对员工的福利计划进行架构式管理，帮助处理日益复杂的福利计划 8thManage 允许用户获取计划经理进行比较的各种福利计划的细节福利计划的详细信息，包括图片和小册子都会直接附在计划上估算工具可让计划经理计算长期以来雇主和雇员的成本，让计划经理衡量各种计划的承受能力8thManage 福利计划的登记组件允许计划经理记录登记的情况，并管理计划的终止与恢复。

而支付部分则允许计划经理记录缴费与福利收入的信息8thManage 的适配框架允许用户及时地建立新接口，实现 8thManage 和服务提供商（如保险公司）的计算机系统之间相关数据的自动同步──────────────────────────────────────────────── ───────── 员工自助员工自助8thManage 为员工提供客制化的个人工作台概览页面以及“我需留意”页面，协助员工跟进需要采取行动的工作项此外，8thManage 还提供电子日历给员工安排和跟进他们的工作计划，从而督促员工使行动与工作计划保持一致8thManage 为员工提供以下的自助服务：● 工时表提交● 报销申请● 培训申请● 请假申请● 个人工作代理设定● 设备申请● 评审员工福利及相关信息● 自行更新有修改权限的信息。