数据管理方法、系统、装置、处理装置、计算程序和记录媒体的制作方法.docx

数据管理方法、系统、装置、处理装置、计算程序和记录媒体的制作方法专利名称：数据管理方法、系统、装置、处理装置、计算程序和记录媒体的制作方法技术领域：本发明涉及数据管理方法，这种方法根据多个用户当然也可以是一个用户的请求，有选择地提供数据例如各种计算机化文档数据；应用这种方法的数据管理系统；被用在这种系统中的数据管理和数据处理装置；实现这些装置的计算机程序；能被读入计算机并记录计算机程序的记录媒体，更特别地涉及能借助于分布式硬件保证保密性，并实现简易的数据搜索同时，为在多于一个文档数据用户的环境中方便起见，利用系统的方法是已知的换句话说，如图1中所示，图1是用通信网络构成数据管理系统的常规结构范例的方块图，每个数据用户的每个电子终端01(例如个人计算机，其中装有预定的存取程序，并包括处理器011，存储器012，输入/输出电路013，网络电路014和诸如此类)，和被安装在中央用以提供数据的数据库03，分别被连接至通信网络04数据库(中央)累积和管理预定的文档数据，并且，响应来自连接的用户电子终端01的请求，将数据编辑和处理成所请求的格式(它是预先确定的)，并输出作为在这个用户终端上显示的图像。

已知的还有如图2中所示的，图2是用单个计算机系统取代上述这种系统实现数据管理系统的常规结构范例的方块图，用户需要的文档数据被存储在电子存储媒体02中，以供各个用户用于打印文档输出图像，在电子存储媒体02被分配给用户，以便用户利用他们自己的电子终端01，从电子存储媒体中检索需要的数据但是，常规的系统(在许多情况下使用控制用户存取的位置)被并入安装于中央的数据管理系统因此，数据管理系统不仅需求一个引致软件成本(如数据库机)和硬件成本还有操作成本扩大的系统除此以外，随着累积在数据库中的数据的增加，数据库的管理成本，相关软件的管理成本，支持成本和操作成本增加普遍用来降低成本的方法是在一定的时间周期以后，要求把使用频数少的数据保存在磁带或类似装置中，并相应地从数据库中删除该数据为引用由此被保存在磁带或类似装置中的数据，必须从保持数据的媒体中检索数据，这是复杂的工作再有，根据用户遵循的合法系统，管理系统的修正版，系统需要改动随着系统的修改，以简单的方式输入数据变得不可能当加到例如有关程序的软件管理上时，一般要求巨大的成本另一复杂工作也是必要的，因为上述问题的解决需要在纸上打印文档，为计算机输出缩微胶片(COM)系统保存COM胶片，文档图像打印的计算机化等等。

此外，在上述这样一种系统中的保密性管理，必定是需要的，这导致采取措施防止任何人将文档数据取出至外部当然，保密性管理已经就位，但不到满意的程度此外，虽然上述不使用系统的数据管理方法对用户是方便的，即用户能经常涉及数据并输出文档，因为有时需要专门化的专用系统，例如由多个用户使用的同一硬件，这种结构不能被认为是很普遍化的加之，因为用户负责电子记录媒体的管理，用于浏览数据的程序等，所以存在与保密性管理有关的问题本发明的另一目的是提供一种数据管理系统或类似系统，数据被加密后存储在其中，和对数据进行加密的数据管理装置，从而实现高水平的保密性根据第一项发明的一种数据管理方法，是用于管理数据的数据管理方法，包括按照用户的请求提取被记录的数据，其特征在于这种方法使用处理被记录数据的数据处理装置，和与数据处理装置相连并管理被记录数据的记录状态的数据管理装置，数据处理装置将指示被记录数据的记录位置的记录位置信息传送给数据管理装置，数据管理装置保存被传送的记录位置信息，在响应用户的请求时，从保存的记录位置信息中，检索被请求数据的记录位置，并根据检索到的记录位置，通过数据处理装置提取数据用根据第一项发明的数据管理方法，根据从数据处理装置接收到的记录位置信息，对记录状态进行动态管理，所以，数据处理装置和数据管理装置能够独立地操作。

因此，数据管理装置仅管理数据的进入和检索当数据增加时，只需要添加另一数据处理装置，以及仅为添加的数据处理装置加一个管理程序给数据管理装置所以，这使管理和检索数据变得容易，并能够减少复杂的工作和实现易于应用到系统并能极好通用化的系统换句话说，由于数据它们本身是与数据管理装置分离的，由例如软件程序的形成的数据管理装置，管理输出数据的需要的数据转换格式，所以能够管理在可拆装媒体中的数据它们本身，并相应地将数据与一组装置所形成的系统分离因此，不需要发展一种特别的系统，例如冗余结构，它只是在常规系统中在系统故障期间用于保存数据的，而在常规系统中，数据和为输出数据所用的转换格式是在同一设备中被管理的，并且，有可能建立一个使用例如个人计算机的廉价系统再有，因为数据输出的各种类型是通过改变输出用的转换格式来实现，而这是由数据管理装置管理的，所以有可能大大减少工作量和与格式改变有关的时间，容易实现数据的共享，并减少各种成本包括劳动力成本根据第二项发明的数据管理系统，其特征在于包括客户单元，用户利用它来请求数据；代理单元，其保存被加密的文档数据和附属信息；文档管理单元，其通过对加密文档数据解密，执行用户验证，存取控制和文档图像编辑；其中，每个单元具有处理功能和接收功能，它们是相互独立的，并通过通信网络被连接。

根据第三项发明的数据管理系统，其特征在于客户单元和保存客户单元的用户所用文档数据的代理单元被安装在用户终端中，文档管理单元被配置于连接的一不同位置根据第四项发明的数据管理系统，在第二项发明中，其特征在于当文档数据有输出图像，其中特定数据的多条线被描绘在预定的页眉和页脚之间时，必要的多层分层索引文件被构建，它包含由页眉、页脚和特定数据的存储位置数据形成的最低层索引文件，通过对最低层索引文件分块处理，由索引字、索引项目和最低层索引文件的存储位置数据形成的较高层索引，和通过对上面的索引文件分块处理形成的更高层索引文件，并且响应来自客户单元的数据请求，通过客户单元和文档管理单元之间的事务处理，从较高一层索引文件中顺序地确定较低层索引文件，从而确定和提供用户请求的数据在根据第二项发明至第四项发明的数据管理系统中，通过从客户单元(用户电子终端)指定所希望的文档数据类型，向文档管理单元作出浏览请求时，文档管理单元检查用户资格，确定被请求数据的存储位置，从预定的代理单元中检索和解密被请求的数据，并以被请求的输出形式向客户单元发送因此，文档管理单元仅管理数据的检索和进入，而文档数据在它们被加密的情况下独立地被存储在代理单元。

所以，有可能通过扩充代理单元应对文档数据的增加，它只需要为扩充而添加一个单独给文档管理单元的管理程序再有，由于代理单元是数据被存储的地方，数据在它们被加密的情况下被保存在电子存储媒体中，所以有效的保密管理得以实现根据第五项发明的数据管理系统，包括用于处理被记录数据的数据处理装置，用于请求被记录在所述数据处理装置中的数据输出的终端装置，与数据处理装置连接并用于管理被记录数据的记录状态数据管理装置；并且管理被记录在数据处理装置中的数据，其中数据处理装置包括用于向数据管理装置发送指示被记录数据的记录位置的记录位置信息的装置；数据管理装置包括用于保存接收到的记录位置信息的装置；装置，其用于响应来自终端装置的请求，从被保存的记录位置信息中，检索被请求数据的记录位置；用于根据检索到的记录位置、通过数据处理装置提取数据的装置；用于将被提取的数据转换为事先设置的预定格式的装置；和用于向终端装置发送被转换为预定格式的数据的装置在根据第五项发明的数据管理装置中，在数据管理装置根据从处理数据例如数据存取的数据处理装置接收到的记录位置信息，动态地管理数据的记录状态时，数据处理装置和数据管理装置能相互独立的操作。

因此，数据管理装置仅管理数据的检索和进入，如果文档数据增加，仅需要扩充数据库，并单独给文档管理装置添加一个为扩充而用的管理程序因此，易于管理和检索数据，并有能够减少复杂的工作根据第六项发明的数据管理系统，其包括终端装置，其用于输出图像格式的数据，和数据管理装置，其用于通过终端装置支持数据的管理；并且，其管理被记录在终端装置中的数据，其中终端装置包括用于向数据管理装置发送被记录数据和指示输出数据的图像格式的格式信息的装置；和数据管理装置包括用于将接收到的数据转换为由接收到的格式信息表示的图像格式的装置；和用于向终端装置发送被转换为图像格式的数据的装置在数据第六项发明的数据管理系统中，输出数据的终端装置，独立于将数据转换为终端装置所用的图像格式的数据管理装置因为这样使执行象扩充数据库这类工作变得容易，而终端装置不能单独获得图像格式数据，所以有可能增强数据的保密性根据第七项发明的数据管理系统，其中在第五或第六项发明中，数据被加密，并且，数据管理装置进一步包括用于对加密数据解密的装置在根据第七项发明的数据管理系统中，通过应用加密技术实现高水平的安全性因为是数据管理装置而不是终端装置执行解密，所以能够实现更高水平的保密性。

在根据第八项发明的数据管理系统中，其中在第五项或第七项发明中，数据管理装置进一步包括对终端进行验证的装置；和根据验证结果，在数据处理装置中进行限制处理的装置在根据第八项发明的数据管理系统中，根据验证处理对数据的存取加以限制，这就能够实现高水平的保密性根据第九项发明的数据管理装置是一个数据管理装置，它管理被记录数据的记录状态，其特征是包括用于接收指示被记录数据的记录位置的记录位置信息的装置；用于保存接收的记录位置信息的装置；用于当数据输出被请求时，从被保存的记录位置信息中检索被请求数据的记录位置的装置；用于根据搜索到的记录位置提取数据的装置；和用于将被提取的数据转换为事先设置的预定格式的装置根据第九项发明的数据管理装置，根据从处理数据例如数据存取的数据处理装置接收到的记录位置信息，动态地管理数据的记录状态数据管理装置与处理数据的装置分离，所以仅管理数据的检索和进入当文档数据有所增加时，处理数据的装置可额外地被配置，并且可单独加一个扩充而用的管理程序，所以易于管理和检索数据，能够减少复杂的工作根据第十项发明的数据处理装置是处理被记录数据的数据处理装置，其特征是包括用于向管理被记录的记录状态的数据管理装置发送指示被记录数据的记录位置的记录位置信息的装置；和用于当接收到来自数据管理装置的基于记录位置的数据发送请求时发送被请求的数据的装置。

在根据第十项发明的数据处理装置，它向数据管理装置发送记录位置信息，致使数据管理装置动态管理数据的记录状态，并且是独立于数据管理装置的因此，易于管理和检索数据，能够减少复杂的工作根据第十一项发明的计算机程序是致使计算机管理被记录数据的记录状态的计算机程序，其特征是包括下列过程当接收到指示被记录数据的记录位置的记录位置信息时，致使计算机保存所接收的记录位置信息；当被请求输出数据时，致使计算机从保存的记录位置信息中检索被请求数据的记录位置；致使计算机根据检索到的记录位置提取数据；和致使计算机将被提取的数据转换为事先设置的预定格式当计算机运行根据第十一项发明的计算机程序时，计算机充当数据管理装置该数据管理装置根据从处理数据例如数据存取的数据处理装置接收到的记录位置信息，动态管理数据的记录状态，并且，数据管理装置是独立于对数据进行处理的装置的，所以，数据管理装置仅管理数据的检索和进入因此，当文档数据增加时，可以额外地配置处理数据的装置，并且可以单独加一个为扩充用的管理程序，所以，易于管理和检索数据，能够减少复杂的工作根据第十二项发明的计算机程序是致使计算机处理被记录数据的计算机程序，其特征是包括下列过程致使计算机向管理被记录数据的记录状态的数据管理装置发送指示被记录数据的记录位置的记录位置信息；和当接收到基于记录位置的数据发送请求时，致使计算机从数据装置发送被请求的数据。

当计算机运行根据第十二项发明的计算机程序时，计算机充当。