第4章--WPS演示的应用.pptx

WPS Office 2013应用基础项目式教程人 民 邮 电 出 版 社工业和信息化人才培养规划教材高职高专计算机系列第4章WPS演示的应用u项目1制作古诗赏析演示文稿u项目2 商务演讲演示文稿的制作WPS演示主要用于设计、制作宣传、广告、演讲、电子政务公告及教学内容的提纲，是电子版的幻灯片制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放WPS 2013演示个人版支持更多的动画效果及深度兼容Microsoft PowerPoint，在多媒体支持方面也得到了改进，与Microsoft Windows Media Player的完美集成允许用户在幻灯片中播放音频流和视频流本章通过两个实例项目，详细介绍了WPS演示软件的基本知识及相关应用主要包括WPS演示软件的基本框架、菜单设置、幻灯片的添加与删除、外观设计、动画的基本设置等操作通过这些操作的实践练习，能够熟悉WPS演示软件的基本功能，并根据实际情况制作出漂亮、动感的演示文稿本章导读The chapters introductionu项目1制作古诗赏析演示文稿 【项目描述】刘老师是一名小学六年级的优秀语文教师，她接到学校通知，一周后，区里将组织其他小学的语文教师来听她的公开课。

刘老师查看了教学进度，下周授课内容为古诗欣赏接下来，刘老师就开始紧锣密鼓开始查找资料了，准备好相关文档、图片、声音等素材后，她开始认真琢磨WPS演示的用法最终，刘老师制作出了公开课时所用的演示文稿文件，出色完成了此次公开课的讲授，情境交融的演示文稿，为她增色不少项目效果如图4.1所示图4.1古诗赏析演示文稿效果图【技术分析】本项目充分利用WPS演示软件模板、修改配色方案等强大功能随心所欲地设置演示文稿的背景演示文稿包含演讲者的演讲内容，如文字、声音、图片、表格、图表等内容通过本项目的实践，用户应能掌握幻灯片的添加方法、幻灯片的调整换位，熟悉文字内容的增减，以及图片、艺术字、声音等对象的添加等操作，能使用WPS演示软件最基本的方法，独立制作并演示精彩的幻灯片l 使用WPS演示的“Docer模板”及自带“设计”选项下的模板制作演示文稿，可以制作出精美的幻灯片，而且可以节约大量的时间l 通过“新建幻灯片”下拉列表命令，可添加多种版式幻灯片l 通过使用含有内容占位符的幻灯片，或利用“插入”选项卡中的按钮，可以插入表格、图片、艺术字、音频或视频文件等l 利用“动画”选项卡，为幻灯片中的对象设置动画效果。

l利用“切换”选项卡，在幻灯片之间设置切换的效果l通过“幻灯片放映”下拉列表命令，可以设置幻灯片的放映方式l利用“视图”选项卡下的“幻灯片母版”，可以制作风格统一的演示文稿1WPS演示的功能和特点WPS演示是一款非常好用的实用软件，在设计方面非常人性化，为了给用户的使用增加方便，提供了以下几种新特征 （1）Docer新增宽屏模板，为适应宽屏显示而设计 （2）在WPS演示中，增加了丰富便捷的表格样式功能 （3）自定义动画的设定中增加了声音功能，利用该功能，演讲者可以在幻灯片中插入如鼓掌、捶打、爆炸等音响效果，以及其他各种自定义音效 （4）WPS演示提供了“荧光笔”功能，用户利用该功能，可以在幻灯片播放时，使用“荧光笔”在页面上进行勾画、圈点，对幻灯片的详细讲解起到更好的帮助播放幻灯片时，将鼠标移到画面左下角便可选用该功能 （5）双屏播放模式是指在选择“演讲者放映模式”后，演讲者播放幻灯片时，可在一台显示屏上运行演示文稿而让观众在另一台显示屏上观看的演示模式双屏播放的前提是当前计算机已经接入了两台（或以上）显示设备2WPS演示的启动和退出（1）启动2）退出图4.2WPS演示启动初始界面3WPS演示窗口介绍“开始开始”等等选项卡卡演示演示应用程序菜用程序菜单演示文稿名与演示文稿名与软件名件名功能区功能区幻灯片窗格幻灯片窗格大大纲 /幻幻灯灯片片浏览窗窗图4.3 WPS演示窗口介绍4移动、复制、删除和增加幻灯片（1）增加幻灯片。

2）复制幻灯片3）删除幻灯片4）移动幻灯片 【项目实施】1演示文稿的简单制作（1）启动WPS演示程序2）新建WPS演示文稿3）为幻灯片添加文字图4.4新建空白WPS演示文稿图4.5在幻灯片中输入文字（4）添加幻灯片图4.6添加新幻灯片（5）幻灯片中的文字编辑6）演示文稿的保存图4.7文字格式、颜色的设定2演示文稿的布局与修饰（1）幻灯片版式的设置2）幻灯片模板的设置图4.8幻灯片版式幻灯片版式设置窗格置窗格图4.9幻灯片版式修改效果（2）幻灯片模板的设置图4.10幻灯片模板选择图4.11应用“奔腾年代PPT模板”后的效果 （3）幻灯片背景的修改步骤右键单击第3张幻灯片空白处，在弹出的图4.12所示的快捷菜单中选择“背景”命令步骤在“背景”对话框下拉列表中选择“填充效果”项，如图4.13（左）所示步骤在“填充效果”对话框中，选择“图片”标签下的“选择图片”按钮将配套素材中的图片“赠汪伦.jpg”选择进来后单击“确定”按钮，如图4.13（右）所示步骤如果不希望受原始模板（底版、母版）的影响，如图4.14所示，勾选“忽略母版的背景图形”，只有这一张应用独特的背景，应单击“应用”按钮，而非“应用全部”按钮。

图4.12“背景”的选择图4.13“填充效果”选择与填充效果示例图4.14忽略母版的背景图形幻灯片背景更改后的效果如图4.15所示图4.15背景更改后的效果 （4）文本框的操作步骤选择“插入”选项卡下的“文本框”下拉列表，这里选择“竖向文本框”项，如图4.16所示图4.16插入“竖向文本框”步骤此时出现一个“十”字光标，从左上至右下拖一个垂直文本框，将作者 “李白”移到此文本框中此时的文字是竖向的步骤调整文本框的大小单击“赠汪伦”主诗词部分，此时文本框四周出现8个控制柄（缩放点），利用控制柄调整文本框的大小，使之尽可能不遮挡背景图步骤移动文本框当光标移动到文本框边框线上时，鼠标指针变为“ ”，按住鼠标左键拖动，则文本框移动，选定合适位置，释放鼠标 步骤调整文本框的内容单击“赠汪伦”主诗词部分选定文本框，在“绘图工具”下将“行距” 下拉列表设置为“1.5”倍此时整个文本框内文字的行距加宽了同样，如果需要同时设置整个文本框内容，只需要选定文本框即可，无须单独选定其中文字内容如将诗词字体设为“方正舒体”，字号设为“20”磅双击文本框，打开“设置对象格式”对话框，将文本框的“填充颜色”设为“无填充颜色”。

此时，文本框变为透明，完全无遮挡背景，文字内容和背景融为一体文本框设置后的效果如图4.17所示图4.17文本框设置后的效果3丰富演示文稿的内容 （1）在幻灯片中插入文件中的图片步骤在普通视图中，选中要插入图片的幻灯片，如第2张“目录”幻灯片步骤单击“插入”选项卡下的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”列表中选择要插入图片的路径，此处选择配套素材中的“静夜思小1.jpg”，单击“打开”按钮（或是直接双击图片文件），图片就被插入到幻灯片中，效果如图4.18所示图4.18利用“插入”选项卡插入图片步骤单击第4张幻灯片“作者简介”，由于之前已将该幻灯片版式改为了“标题，文本与内容 ”，如图4.19所示，此时的右边“内容”栏，已经自动放置了可插入对象的命令按钮，如“文本、表格、图表、图片、媒体”等，单击“插入图片”按钮 ，选择配套素材中的“李白图片.png”文件打开步骤插入图片后，单击选中图片，在图片的四周出现控制块，拖拉这些控制块可以修改图片的大小或者旋转图片图4.19利用“内容”框插入图片对象（2）在幻灯片中插入形状图4.20形状的设置过程图4.21形状设置后的效果（3）插入音频、视频文件。

步骤选择在第3张幻灯片（即赠汪伦诗那张）步骤单击“插入”选项卡下的“声音”按钮 ，进入插入音频文件的选择窗口，选择配套素材中的“高山流水.wma”文件步骤选择好文件后，单击“打开”按钮，进入音频文件播放方式的设置窗口，如图4.22所示图4.22音频文件播放方式设置窗口步骤选择播放方式一般有两种，一是自动播放，即当幻灯片切换到屏幕时，该音频文件就自动开始播放，此方式比较适合宣传演示等场景；另一方式是单击播放图标 ，音频文件才开始播放用户可根据实际需要选择，此例选择“在单击时”步骤设置成功后，幻灯片中会出现一个小喇叭状音频图标 步骤类似的方法也可插入视频文件4幻灯片放映 所有的动画、视频、声音等效果，必须在“幻灯片放映”视图下才能呈现小提示小提示【知识拓展】1制作动感活力的演示文稿 （1）动画的设置步骤仍以第2张和第3张幻灯片为例，选择“目录”幻灯片，单击主标题文本框，选择“动画”选项卡的“自定义动画”按钮 ，或右键单击主标题文本框，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令幻灯片窗口右侧出现动画设置的任务窗格，如图4.23所示，选择“添加效果/进入/百叶窗”效果此时主标题文本框会快速预览一下“百叶窗”动画效果。

图4.23添加动画效果步骤此时的动画，鼠标单击时才出现，因此会出现单击一个对象就出来一个动画效果如果需要对动画效果进行更细致的设置，可以在图4.24所示的修改动画效果窗格中进行如“开始”设为“之后”，表示在上一个动画完成之后开始，“方向”设为“垂直”，出现速度也可以进行调整步骤将目录下方文本框，设置为“自底部飞入”动画效果，且在上一事件之后马上开始 步骤选择“椭圆”图形，如需添加更多进入效果，选择“进入|其他效果|扇形展开”命令，如图4.25所示图4.24动画效果选项的修改图4.25 动画效果设置图4.26 调整动画显示顺序 步骤右边“自定义动画”任务窗格中显示所有设置了动画的对象，若需重新调整动画放映的先后顺序，可按向上或向下的“重新排序”按钮，也可以选定某一对象后，直接按住鼠标左键拖曳至需要放映的次序如需预览动画效果，单击“播放”按钮，如需进入幻灯片放映视图显示动画效果，单击“幻灯片播放”按钮，如图4.26所示步骤为了方便，选择第3张幻灯片（赠汪伦诗）中所有三个文本框（按下Shift键再分别选定），为三个文本框同时添加“进入|飞入”效果，且“方向”设为“自右侧”，“速度”设为“快速”。

（2）切换效果的设置步骤在普通视图左侧“幻灯片”浏览窗口中，选择第1张幻灯片，单击“动画”选项卡，可从幻灯片切换效果中单击一个切换效果应用，如果要查看更多切换效果，单击“其他”按钮 ，进入图4.27所示的面板，设置幻灯片的切换效果为“随机”方式步骤可用同样的方式，分别设置其余幻灯片的切换方式步骤选择“动画”选项卡，单击“切换效果”按钮 ，此时右侧弹出“幻灯片切换”窗格，如图4.28所示,设置幻灯片的切换效果为“随机”方式，切换时伴有“微风”声音，将效果“应用于所有幻灯片”，则全部幻灯片应用了“随机”出现的幻灯片切换效果图4.27“幻灯片切换”效果选择 图4.28“幻灯片切换”任务窗格2输出为PDF格式步骤在左上角的“ 应用程序”下拉菜单中，单击“文件|输出为PDF格式”命令，打开“输出Adobe PDF文件”对话框步骤单击“浏览”按钮，选择输出的PDF文档保存位置步骤输入文件名，选择输出为PDF文档的范围用户可以选择输出全部幻灯片，也可以选择输出部分幻灯片，还能对输出选项进行更多详细的输出设置 步骤可对输出权限进行设置3WPS演示的视图方式（1）普通视图2）幻灯片浏览视图4处理幻灯片（1）选定幻灯片。

2）复制幻灯片图4.29幻灯片选定 图4.30复制幻灯片【技能提升】插入超链接（1）创建超链接步骤选中要设置超链接的对象，此例为文本“赠汪伦”步骤单击“插入”选项卡下的“超链接”按钮 ，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令 步骤由于此例链接对象是此演示文稿的不同幻灯片，因此单击“本文档中的位置”，在这里选择“下一张幻灯片”如图4.31所示步骤将目录中的“咏柳”的链接对象设置为第5张。