复旦大学聘用合同管理流程.doc

各单位合同日常管理及操作流程（一）合同的日常管理    1、由专人（一般为人事秘书）具体负责合同的日常管理2、应有专门橱柜存放聘用合同书，并按工号排序3、做好合同返还签收登记4、接受人事处归口管理部门（人事办公室）不定期抽查，改进与完善日常管理工作二）新进人员（非引进人才）聘用合同首签流程1、单位负责人提醒受聘人员认真阅读合同所有条款，根据学校规定，与受聘人员协商确定聘用期限、聘用岗位系列等条款，并在“乙方所在单位”签字盖章乙方签字须为受聘人员本人签署；2、要求受聘人员本人将合同交至人事处人事办公室；3、人事办公室完成审核、签署、鉴证后（约30日），人事秘书至人事办公室签收返还合同共两份；4、人事秘书将一份合同存档，另一份返还受聘人员，并要求受聘人员签收三）聘用合同续签流程1、人事秘书收到学校续签通知后，将通知回执按时返还人事办公室；2、于合同期满前30日内，人事秘书将续签合同交人事办公室；3、待人事办公室完成审核、签署后（约15日），人事秘书至人事办公室签收返还合同共两份；4、人事秘书将一份合同存档，另一份返还受聘人员，并要求受聘人员签收四）校内用人单位提出终止聘用合同流程1、单位在合同期满前至少45日，书面报告人事办公室，写明不续聘的原因；2、人事办公室审核同意后，与单位共同填写《聘用合同终止通知书》一式两份并盖章；2、合同期满30天前，单位领导（须两人以上）和受聘人员谈话，送达《聘用合同终止通知书》，通知其于合同终止之日起10个工作日内到人事处办理离校手续，须详细记录谈话过程及内容；3、协助终止合同人员办理离校手续。

五）受聘人员提出终止聘用合同流程1、受聘人员提出书面报告（打印、稿必须有受聘人员签字），单位领导签字并提交至人事处综合办公室；2、人事处审核同意后，单位通知受聘人员于合同终止之日起10个工作日内到人事处办理离校手续；3、协助终止合同人员办理离校手续六）校内用人单位提出解除聘用合同流程1、向人事办公室提交解除聘用合同的翔实报告，须详细说明受聘人员考核情况；2、人事办公室审核并咨询学校法律事务室同意后，与单位共同填写《聘用合同解除通知书》一式两份并盖章；3、单位领导（须两人以上）和受聘人员谈话，送达《聘用合同解除通知书》，通知其于合同解除之日起10个工作日内到人事处办理离校手续，须详细记录谈话过程及内容；4、协助解除合同人员办理离校手续七）受聘人员提出解除聘用合同流程1、若单位同意其解除聘用合同的，则：（1）收到受聘人员书面报告（打印、稿必须有受聘人员签字）后，20日内，单位领导签字并提交至人事处综合办公室；（2）人事处审核同意后，单位通知受聘人员于合同解除之日起10个工作日内到人事处办理离校手续；（3）协助解除合同人员办理离校手续2、若单位不同意其解除合同的，则：（1）收到受聘人员书面报告（打印、稿必须有受聘人员签字）后，20日内，与学校共同填写《不同意解除聘用合同的答复》一式两份并盖章；（2）单位领导（须两人以上）和受聘人员谈话，送达《不同意解除聘用合同的答复》，通知其继续履行合同，须详细记录谈话过程及内容。

八）合同变更流程1、经学校批准，岗位序列或层级发生变动或者校内调动（1）在变更发生当月，人事秘书须将签署好的合同变更书或补充协议及时送交人事办公室；（2）人事办公室完成审核、签署后（约15日），人事秘书至人事办公室签收返还合同或补充协议共两份；（3）人事秘书将一份合同或补充协议存档，另一份返还受聘人员，并要求受聘人员签收2、申请签署长期聘用合同（1）单位审核受聘人员填写的《订立聘用至退休的长期合同申请审批表》，签署意见并加盖公章后将表格交人事办公室；（2）经人事处审批同意后，重签合同，并将合同送人事办公室；（3）待人事办公室完成审核、签署后（约15日），人事秘书至人事办公室签收返还合同共两份；（4）人事秘书将一份合同存档，另一份返还受聘人员，并要求受聘人员签收3、因公出国（境）深造（研究）（1）在因公出国（境）前，签署合同变更书，延长聘期至受聘人员回国后两个月，并将变更书送人事办公室；（2）待人事办公室完成审核、签署后（约15日），人事秘书至人事办公室签收返还变更书共两份；（3）人事秘书将一份变更书存档，另一份返还受聘人员，并要求受聘人员签收。