后勤行政管理流程图.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,高科技行业,1,管理流程,后勤行政,目录,结束,流程终点,-,(来自客户的付款单据),开始,流程开端,-,(一个客户致电客户服务中心),决策点,决策点 -,(客户是否满足获得30%扣率的要求),流程步骤,流程步骤 -,(会计部门检查客户相应状况),信息文档,信息文档 -,(企业年度经营目标),A,流程迁移-,(转向流程的另一个部分),业务流程是,按,按先后排列,或,或并行的一,整,整套活动或,任,任务，它们,基,基于指令完,成,成特定的工,作,作这些工,作,作将输入的,指,指令转变为,一,一个或多个,输,输出的结果,，,，从而达到,共,共同的目的,业务流程图,例,例,流程说明,流程系列,后,后勤行政管,理,理流程,流程输出,流程设计出,发,发点,流程负责人,流程输入,计划和采购,各,各种设施,管理和维护,设,设施,设施采购需,求,求,设施采购计,划,划书,设施资产记,录,录,后勤行政部,统一的有计,划,划的设施采,购,购有助于控,制,制预算，降,低,低成本,记录设施资,产,产以便于统,一,一管理,设施维护需,求,求,设施服务记,录,录,后勤行政部,每次维护都,要,要有文档记,录,录,流程名称：,计,计划和采购,各,各种设施,流,流程编号：2.6.1,流,流程拥有,者,者：后勤行,政,政部,否,是,根据权限，,审批通过？,时间,后勤行政部,使用部门,开始,结束,常务副总裁/,总裁,采购部,采购合同,维修协议,每季度,提出对实施,新的需求,1,汇集各部门需求,4,设施采购计划,5,调整需求,7,调整设施采购计划,8,采购申请提交至,采购部门,9,6,设施采购计,划,划书,入库,更新库存帐,11,登记设施记,录,录,12,设施记录,10,非生产性采购,招投标管理,审核通过,2,修改需求,3,是,否,流程名称：,计,计划和采购,各,各种设施流,程,程说明流,程,程编号：2.6.1,流,流程拥有者,：,：后勤行政,部,部,流程步骤,工作内容的简要描述,重要输入,重要输出,相关表单,1.,由各个部门根据实际需求向后勤行政部门提出设施方面的需求申请,部门设施需求,部门设施需求单,部门设施需求单,2.,后勤行政部门根据设施购买规定审核需求,设施购买规定,3.,若审核不合格，修改设施需求,4.,后勤行政部门汇集各部门的设施需求获得完整的设施需求清单,设施需求单汇总,设施需求单汇总,5.,根据设施需求清单作出设施采购计划,设施需求单汇总,设施采购计划,6.,常务副总裁或总裁根据相应的权限对设施采购计划进行审批，如未能审批则通过后勤行政部门修改设施采购计划；如通过则进行下一步,7.,与各部门协商调整采购需求,8.,根据调整后的需求重新作出采购计划,9.,将采购申请提交至采购部门,10。

采购部根据后勤行政部的采购申请办理具体采购业务,采购合同、维修协议,11后勤行政部进行到货检验，财务部相应更新固定资产帐务,库存帐,12登记设施资产记录,设施资产记录,是,否,流程名称：,管,管理和维护,设,设施流程,编,编号：2.6.2流,程,程拥有者：,后,后勤行政部,时间,后勤行政部,使用部门,开始,结束,采购部,公用设施使用,申请,1,是否符合规,定,定,2,登记使用,3,公用设施使,用,用规定,公用设施使,用,用记录,是,归还,4,检查是否损,坏,坏,5,注销使用,6,设施维护,申请,7,审核通过？,8,设施维护记,录,录,检查设施并,确,确认,11,是,否,向采购部门,提,提出维护申,请,请,维护服务,9,10,流程名称：,管,管理和维护,设,设施流程,编,编号：2.6.2流,程,程拥有者：,后,后勤行政部,流程步骤,工作内容的简要描述,重要输入,重要输出,相关表单,1.,各部门向后勤行政部门提出公有设施使用申请,公用设施使用申请,2.,审核是否符合公用设施使用规定，若不符合，结束,公用设施使用规定,3.,设施使用登记,设施使用记录,4.,设施使用部门归还设施,5.,后勤行政部门检查设施状况,6.,使用部门归还并确认设施完好后，注销设施使用记录,设施使用记录,7.,各部门向后勤行政部门提出设施维护申请,设施维护申请,8.,后勤行政部门根据相关规定审核设施维护申请是否合理,设施维护规定,9.,向采购部门提出维护申请,设施维护申请,10。

采购部门提供维护服务若在保修范围内，联系厂商提供保修服务；否则聘请第三方服务商,11检查维护后设施并确认其状况，填写设施维护记录,设施维护记录,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,。