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《《你在为谁工作你在为谁工作》》 第四章第四章 绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动 ◎拖延是一种恶习◎借口是失败的温床◎最佳的工作完成时间是昨天◎要事第一◎挑战“不可能完成”的工作◎一分钟也不要拖延 绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎拖延拖延是一种恶习拖延会侵蚀人的意志和心灵，消耗人的能量，阻碍人的潜能的发挥处于拖延状态的人，常常陷于一种恶性循环之中，这种恶性循环就是：“拖延——低效能+情绪困扰——拖延” 案例：案例：1989年3月24日，埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁，原油大量泄漏，给生态环境造成了巨大破坏，但埃克森公司去迟迟没有做出外界期待的反应，以致引发了一场“反埃克森运动”，甚至惊动了当时的布什总统最后，埃克森公司总损失达几亿美元，形象严重受损提示：提示：无论是公司还是个人，没有在关键时刻及时做出决定或行动，而让事情拖延下去，这会给自身带来严重的伤害拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来，而只会使问题深化，给工作造成严重的危害我们没解决的问题，会由小变大、由简单变复杂，像滚雪球那样越滚越大，解决起来也越来越难 Dealing with Problems 处理问题绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎拖延拖延是一种恶习喜欢拖延的人的通病：喜欢拖延的人的通病：意志薄弱，不敢面对现实，习惯于逃避困难，惧怕艰苦，缺乏约束自我的毅力；目标和想法太多，导致无从下手，缺乏应有的计划性和条理性；没有目标，甚至不知道应该确定什么样的目标；认为条件不成熟，无法开始行动。

提示：提示：商场就是战场，工作就如同战斗要想在商场上立于不败之地，就必须拥有一支高效能的战斗团队任何一个经营者都知道，对那些做事拖延的人，是不可能给予太高的期望的优秀的员工做事从不拖延，在日常工作中，他们知道自己的职责是什么，在上司交办工作的时候，他们只有两个回答一个是：“是的，我立刻去做！”另一个是：“对不起，这件事我干不了某件工作能做就立刻去做，不能做就立刻说出自己不能做，拖延往往与优秀员工无关绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎借口借口是失败的温床 在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力地工作而不是浪费时间寻找借口要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你对困难的长篇累牍的分析案例：案例：在美国西点军校，有一个广为传诵的悠久传统，学员遇到军官问话时，只能有四种回答：“报告长官，是”报告长官，不是”报告长官，不知道”报告长官，没有任何借口”除些之外，不能多说一个字没有任何借口！没有任何借口！在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力地工作而不是浪费时间寻找借口要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你对困难的长篇累牍的分析不论是失败了，还是做错了，再妙的借口对于事情本身也没有丝毫作用。

工作中只有两种行为：要么努力挑战困难，要么就不停地用借口来辩解前者可以带来成功，而后者只能走向失败把“没有任何借口”作为自己的行为准则的人，他们拥有一种毫不畏惧的决心、坚强的毅力、完美的执行力以及在限定时间内把握每一分每一秒去完成任何一项任务的信心和信念绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎借口借口是失败的温床 没有任何借口！没有任何借口！在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力地工作而不是浪费时间寻找借口要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你对困难的长篇累牍的分析不论是失败了，还是做错了，再妙的借口对于事情本身也没有丝毫作用 工作中只有两种行为：要么努力挑战困难，要么就不停地用借 口来辩解前者可以带来成功，而后者只能走向失败 把“没有任何借口”作为自己的行为准则的人，他们拥有一种毫 不畏惧的决心、坚强的毅力、完美的执行力以及在限定时间内 把握每一分每一秒去完成任何一项任务的信心和信念。

绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎借口借口是失败的温床 绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎最佳的工作完成时间是昨天在人才竞争激烈的公司里，要想立于不败之地，员工务必奉行“把工作完成在昨天”的工作理念一个总能在“昨天”完成工作的员工，永远是成功的成功语录：成功语录：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理完事务的人能够生存 ——比尔·盖茨 帕金森定律揭示：帕金森定律揭示：只有效率高的人才能挤出时间来完成更多的事低效的工作会占满所有的时间 绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎最佳的工作完成时间是昨天提示：提示：为了督促自己高效率地工作，尽快完成公司交给自己的任务，你可以在工作开始之前，审慎地制定工作进度表凡事预则立”如果你能制定一个高明的工作进度表，你就一定能真正掌握好时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中效率最高的时间来临之前订一个计划，仅仅２０分钟就能节省１个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。

绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎要事第一工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事情无法无动于衷的人一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会把最重要的事做好工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延工作的一个基本原则是，要把最重要的事情放在第一位 重要与紧急的分别重要重要§什么是重要取决于你什么是重要取决于你§代表你的目标和使命代表你的目标和使命§是主动选择是主动选择紧急紧急§迫近或要到期的事迫近或要到期的事§紧急是他人的要求紧急是他人的要求§由环境决定由环境决定哪些是重要的事情？哪些是重要的事情？通常是与目标有密切关联的并且会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事这里有５个标准可以参照1） 完成这些任务可使我更接近自己的主要目标（年度目标，月目标， 周目标， 日目标）2） 完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献3） 我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题4） 完成这些任务能使我获得短期或长期的最大利益，比如得到公司的认可或赢得公司的股票等等5） 这些任务一旦完不成， 会产生严重的负面作用：生气、责备、干扰等等。

重要重要不重要不重要不紧急不紧急紧急紧急•危机危机•急迫的问题急迫的问题•临近最后期限的工作临近最后期限的工作•计划好的会议，会谈计划好的会议，会谈•确立目标与方向确立目标与方向•计划与准备计划与准备•人际关系的建立人际关系的建立•预防措施预防措施•提升自己的能力提升自己的能力•创造和更新创造和更新•真正的休闲真正的休闲•授权授权时间管理矩阵时间管理矩阵•不预期的打扰，如不预期的打扰，如•某些信件，某些报告某些信件，某些报告•未计划好的会议，会谈未计划好的会议，会谈•符合别人期望的事符合别人期望的事•与目标背离的琐事与目标背离的琐事•垃圾邮件垃圾邮件•某些私人某些私人•持续闲聊持续闲聊•过渡的休闲过渡的休闲IIIIIVII高效人士的时间分配20-25%25-30%65-80%15%15%50-60%< 1%2-3%重要重要不重要不重要不紧急不紧急紧急紧急大红字：高效人士 小蓝字：一般常见的时间分配绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎挑战“不可能完成”的工作勇于向“不可能完成”的工作挑战，是事业成功的基础西方有句名言：“一个人的思想决定一个人的命运不也向高难度的工作挑战，是对自己的潜能画地为牢，最终使自己无限的潜能化为有限的成就。

提示：提示：①要对自己有信心不断重复“根本不能完成”的念头只会让你真的不能完成相信自己，从根本上克服这种无知的障碍，走出“不可能”这一自我否定的阴影，用信心支撑自己完成这个在别人眼中是不可能完成的工作②很多看似“不可能完成”的工作，其困难只是被人为地夸大了当你冷静分析、耐心梳理，把它“普通化”后，你常常可以想出很有条理的解决方案③即使挑战之后没有让“不可能完成”变成“被完成”，也千万不要沮丧失望聪明、成熟的上司，一定不会只看结果，他在决定你是否应该受到器重时，还会观察你的敢于挑战困难的工作态度和勤于思考的工作作风他比任何人都明白，没有一种挑战会有马到成功的必然结果所以，你依然是老板喜爱的“职场勇士”④你所经历的、所得到的，都是胆怯观望者永远也不可能得到的，而这些都是你走向成功的资本成为时间的主人做对的事情Do right things效果Effectiveness把事情做对Do things right 效率Efficiency效能：把对的事情做对Do the right things right知易行难一天写就300页的巨著是件难事，然而每天写二页，则是非常容易办到的这样的坚持只需要150天！您就可以完成一篇划时代的巨著。

您将会如何做到？所有一切，将决定您的成功何时来到！所有一切，将决定您的成功何时来到！绝不拖延，立即行动绝不拖延，立即行动◎一分钟也不要拖延“绝不拖延，立即行动！”这句话是最惊人的自动起动器任何时刻，当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近，或当此恶习已迅速缠上你，使你动弹不得时，你都需要用这句话来提醒自己成功语录：成功语录：“只有投入，思想才能燃烧一旦开始，完成在即 ——歌德许多人做事总喜欢等到所有的条件都具备了再行动，孰不知，良好的条件是等不来的，工作中很少有万事具备的时候我们不太可能等外部条件都完善了再开始工作，但就是在这种既定的环境中，就是在现有的条件下，我们同样可以把事情做到极致！行动可以创造有利条件只要做起来，哪怕很小的事，哪怕只做了五分钟，也是一个好的开端，就能带动我们们着手做好更多的事情人最容易也最经常拖延那些需长时间才能显现出结果的事情，因此不论事情大小，都不要放任自己无限期地去拖延拟定一个完成工作任务的期限，给自己加压，并让身边的人都知道我们的期限，让他们监督我们如期完成。

Move fast!行动要快行动要快If you feel like you’re in control, you’re just not moving fast enough!如果你有受制约的感觉，那就是妳还没有足够快地行动！◎拖延是一种恶习◎借口是失败的温床◎最佳的工作完成时间是昨天◎要事第一◎挑战“不可能完成”的工作◎一分钟也不要拖延 绝绝 不不 拖拖立立 延延即即 ，，行行动动。