Excel连锁超市销售数据分析课件.ppt

第第9章章 Excel高级应用高级应用---连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析  本章任务 知 识 点  重难点 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析本章主要内容本章主要内容4123制作制作“销售利润表销售利润表”的框架的框架VLOOKUP函数函数统计统计“销售额销售额”和和“毛利润毛利润”数据透视表数据透视表Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析本章任务本章任务1.制作制作“销售利润表销售利润表”的框架；的框架； 2.用用VLOOKUP函数在多表中查找函数在多表中查找“单位单位”、、“进价进价”和和“售价售价”等；等；3.统计各连锁超市的统计各连锁超市的“销售额销售额”和和“毛利润毛利润” ；；4.用用“数据透视表数据透视表”分析各店饮料的销售情况。

分析各店饮料的销售情况Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析知 识 点1.VLOOKUP函数的使用函数的使用2.分类汇总的设置分类汇总的设置 3.数据透视表的使用数据透视表的使用Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析本章难点本章难点•VLOOKUP函数的使用函数的使用•数据透视表的使用数据透视表的使用Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析制作制作“销售利润表销售利润表”的框架的框架饮料销售记录表饮料销售记录表 饮料价格表饮料价格表 超市信息表超市信息表 销售利润表销售利润表 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析制作制作“销售利润表销售利润表”框架步骤框架步骤1.为“济水店销售记录表”建立副本，并将新建的副本命名为“销售利润表”。

2.将济水店、天坛店和沁园店三个超市的销售记录数据均合并至 “销售利润表”3.在“销售利润表”的右侧添加一些列：单位，进价，售价，销售额，毛利润 ，构建一个新表专家提示：专家提示： “销售利润表”新添加的列：单位，进价，售价，均是空的，需要从“饮料价格表 ”获取这些值Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析VLOOKUP函数函数•函数名称： VLOOKUP •主要功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值 •使用格式：VLOOKUP（lookup-value,table-array,col-index-num,range-lookup） •参数说明： lookup-value：查找的内容 table-array：查找的区域 col-index-num：查找区域中的第几列 range-lookup：是精确查找或还是模糊查找FALSE表示模糊查找；TRUE表示是精确查找。

Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析用用VLOOKUP函数获取函数获取“单位单位”的值的值•任务任务 用VLOOKUP函数将“饮料价格表 ”的“单位”列中的数据按照“饮料名称”匹配到“销售利润表”中•操作步骤操作步骤1.选中“销售利润表”中第一种饮料“统一绿茶”的“单位”所在的单元格F2；2.调入VLOOKUP函数，输入相对应的参数，如下图：Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析VLOOKUP函数参数说明函数参数说明•第一个参数：选择“销售利润”工作表中饮料名称（统一绿茶）所在的单元格D2；•第二个参数：选择“饮料价格”工作表中的区域B2:E43，这是一个固定区域，所以在行列之前要加绝对引用符号，即“饮料价格”！$B$2:$E$43；•第三个参数：在固定区域找到匹配饮料名称所在行以后，返回“单位”在固定区域所在的列数值； 由于“单位”数据存放在$B$2:$E$43的第二列，所以在该参数框中输入数字“2”；•第四个参数：由于要求饮料名称大致匹配，所以最后一个参数输入FALSE。

单击“确定”按钮，可以看到函数准确地返回了“统一绿茶”的“单位”数据“瓶”， Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析VLOOKUP函数匹配图函数匹配图饮料价格表销售利润表在在F2单元格中输入：单元格中输入：=VLOOKUP（（D2，饮料价格！，饮料价格！$B$2:$E$43，，2，，FALSE）） 参数表Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析“进价进价”和和“售价售价” 的匹配的匹配1.用VLOOKUP函数获取“进价”的值在G2单元格中输入：=VLOOKUP（D2，饮料价格！$B$2:$E$43，3，FALSE）2.用VLOOKUP函数获取“售价”的值在H2单元格中输入：=VLOOKUP（D2，饮料价格！$B$2:$E$43，4，FALSE） 专家提示： 在“销售利润表”工作表中是按“饮料名称”到“饮料价格”表中的B2:E43数据区域中进行查找的，所以，在定义数据区域时一定要把“饮料名称”定义在第1列，即B2:E43 。

Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析统计各个超市的统计各个超市的 “销售额销售额”和和“毛利毛利润润”1.复制“销售利润表”的工作表，将新复制所得的新表命名为“各店分类汇总”2.在“各店分类汇总”工作表中按“店名”进行排序3.在菜单栏中选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，按“店名”分类，汇总方式为求和，然后对销售额和毛利润进行分类汇总Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析统计各种饮料的统计各种饮料的 “销售额销售额”和和“毛利毛利润润”1.复制“销售利润表”的工作表，将新复制所得的新表命名为 “各种饮料分类汇总”2.在“各店分类汇总”工作表中按“饮料名称”进行排序。

3.在菜单栏中选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，按“饮料名称”分类，汇总方式为求和，然后对销售额和毛利润进行分类汇总Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析用用“数据透视表数据透视表”分析各店饮料的销售情况分析各店饮料的销售情况 按多个字段进行分类并汇总 ，汇总出各个区域中各种饮料的销售情况，并找出各个区中销售额最大的饮料 1．用“数据透视表”统计各个区每种饮料的销售情况2．对“总计”列按“降序”排列，找出“销售额”最大的饮料Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析任务总结任务总结 本章主要介绍了查找与引用函数VLOOKUP的应用、分类汇总和数据透视表的应用。

VLOOKUP函数的功能是：在数据区域的第1列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值在进行两张工作表的关联时，首先要在两张工作表中找到可进行关联的字段，如任务中的“饮料名称”，然后再利用VLOOKUP函数进行查找和引用数据透视表是数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作表进行汇总和分析在使用数据透视表时，要注意数据区域的正确选取，根据需要设置正确的布局 Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析思考题：思考题： 1.在单元格中可以输入哪几种类型的数据？如在单元格中可以输入哪几种类型的数据？如何定义？何定义？ 2.在打印工作表时，如何设置页面的表头？在打印工作表时，如何设置页面的表头？ 作业作业Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析结束结束Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Pro.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Excel连锁超市销售数据分析连锁超市销售数据分析。