河南工程学院学生社团分级分类管理条例.doc

河南工程学院学生社团分级分类管理条例第一条 为加强对学生社团的管理与指导力度，进一步规范学生社团的发展，提升各学生社团的活动质量与水平，对学生社团实施规范化、制度化管理，校团委特制订《河南工程学院学生社团分级分类管理条例》第二条 校级社团隶属于校团委，院级社团挂靠学院，都接受校社团联合会的监管根据我校学生社团组织主旨的不同，将我校学生社团分类为四大类：社会公益类、理论科技类、文化娱乐类、体育竞技类第三条 依照《河南工程学院学生社团分级评定细则》考核成绩，将学生社团分为三个级别：A级社团，B级社团，C级社团，每学年被评为A级的院级社团可向校团委申请升格为校级社团第四条 考评的内容分为活动考评与制度考评两部分，评定工作以学年为周期，分上、下学年进行两次综合评定第五条 评定程序由社团自评、部门考评、考评小组综合社团自评与部门考评两部分成绩，确定本学年的分级结果，评定结果由校团委最终审定并予以公布第六条 按照评定等级的不同，校团委、校社团联合会将在活动资金、场地租借、宣传形式等方面予以不同力度的支持；若连续两年评选均被评为C级，该社团予以解散或者校团委和校社团联合会有权全校为该协会公开招聘新的领导管理团队（此项据该协会自身具体情况决定如何处理），若社团出现严重违反《河南工程学院学生社团管理条例》的情况，给予本学年内降级评定的处罚。

第七条 本条例解释权归共青团河南工程学院委员会共青团河南工程学院委员会2013年9月 附件一：《河南工程学院学生社团分级评定细则》分级社团的评定，依照河南工程学院学生社团量化考核标准一、考评核算机制为每月核算该月各协会活动成绩公布排名但不分级，并以学年为周期，依据协会该学期各月成绩平均值，分上、下学年进行两次综合评定分级二、考评评分机制主要分为两个部分：活动考评和制度考评其中活动考评成绩占总成绩的60%，制度考评成绩占总成绩的40%，满分100分公式：总成绩=活动考评成绩*60% + 制度考评成绩*40%具体评分细则如下：（一）、活动考评（60%）活动考评是在每次社团开展活动后，由校社团联合会综合事务部负责，按照社团量化考核的评比细则，对本次活动进行评定评定工作由校社团联合会综合事务部干事组成的考评小组及该社团负责人完成根据活动开展的情况，考评组长与社团负责人分别填写《河南工程学院学生社团活动次评考核表》，对社团活动进行打分，考评小组评分占80%，社团负责人自评分数占20%，相加为社团次评的最终得分，满分100分1、活动准备 （20分）（1）活动开展前，有通过会议进行活动策划，会议有会长，副会长，理事，会员共同参加，由秘书组的干事负责跟进。

评分0~10分：无进行会议讨论且无组织人员进行活动筹备，活动由个人组织策划，得4分；无进行会议讨论，但有指定人选分派任务进行筹备工作，得6分；有开展会议，进行粗略讨论，确立活动主题，得8分有开展会议，确立活动主题，并且深入讨论筹备工作细节，得10分2） 活动开展前，要进行活动的相关宣传，根据宣传的方式，影响的范围，以及活动现场的场地装饰进行评分，评分0~10分：活动宣传不到位，会场布置简陋，得4分；活动宣传方式单一，达到宣传效果；会场布置一般，得7分；活动宣传方式丰富，造势力度大，范围广；会场布置美观，得10分2、 活动组织（30分） （1）活动主题积极向上，内容丰富多彩，符合社团性质，迎合校学生活动的主题（0~10分） 活动无主题，内容空洞乏味，得4分； 活动有主题，内容相对具体，符合社团性质，得基本分7分；活动主题鲜明，内容丰富，符合社团性质，迎合校学生活动的主题，得10分2）活动形式多样化，新颖有创意，活动质量高 （0~10分） 活动形式单一重复，内容单调，活动质量低，得4分； 活动形式多，有变化，活动质量较高，得基本分7分；活动形式丰富，新颖有创意，活动质量高，可得10分。

3）活动安排合理，实践性强，会员易参与，能认真指导，促进学习吸收0~10分） 活动安排不合理，实践性差，质量低，得4分； 活动安排合理，会员易参与，有进行指导，得基本分7分；活动安排合理，会员易参与，实践性强，能认真指导，促进会员汲取，可10分3、 活动效果（40分） （1）活动秩序 （20分）1) 以活动预期参与人数为参照，实际参与人数与预期人数相比较 （0~5分）参与人数在预期人数的三分之一以下，人数少，得0分；参与人数达到预期人数的三分之一至三分之二，人数一般，得2分；参与人数达到预期人数的三分之二以上，人数较多，得5分2）活动现场秩序良好，现场气氛活跃，会员热情度高0~5分） 现场秩序混乱，气氛沉闷，得0分；现场秩序一般，气氛比较沉闷，会员的热情度不高，得基本分3分；现场秩序良好，调动会员，活跃气氛，会员热情度高，得5分3）活动的进行结果是否达到活动预期目标（0~5分） 活动未达到预期目标，会员没有任何收获或收获极少，得0分 活动基本达到预期目标，会员感到有收获或者一半以上会员觉得有收获，得3分 活动达到预期目标，会员感到收获很大或者绝大多数会员觉得有收获，得5分（4）活动中，考虑周全，保证会员的安全；外出活动保证会员的人身、财产安全。

（0~5分） 活动过程中，因考虑不全，导致会员出现危险状况，不能及时解决，得0分； 活动过程中，基本保证会员的安全，未出现危急状况，得基本分3分；活动过程中，考虑周全，很好的保证会员的安全状况，得5分4、 活动完整性 （20分）（1）活动开展前准备充分，有充分的资料收集，及物料准备 （0~6分） 活动准备不到位，影响活动开展，得1分； 活动开展前有准备活动所需的资料、物料，得基本分3分；活动开展前，充分准备活动所需的材料，并能很好利用到准备的材料，得6分2）活动的资金使用恰当，无浪费现象；财务支出有明细账单，附有凭据，完整上报社团部 （0～6分）活动财务支出无明细账目，无凭据，不予报销，得1分；资金使用不合理，活动财务支出有明细账目，让凭据不齐全，账目不完整，得3分；资金使用恰当，无浪费现象，财务支出有明细账单，附有凭据，账目完整，得6分注：若无支出则以6分计（3）活动组织有力，有凝聚力，让会员投入到活动中 （0~6分） 活动组织差，会员积极性低，得1分； 活动有组织，能调动会员的积极性，得基本分3分；活动组织有力，调动能力强，会员参与热情，得6分4）活动策划完善，按计划实施，开展流畅，效果良好。

（0~6分） 活动未能按计划开展，产生混乱，得1分； 活动有计划，且按计划开展实施，得基本分3分；活动策划完善，按计划实施，开展流畅，效果良好，得6分5）活动结束后保证场地的清洁，无遗落垃圾，无损坏场地设施 （0~6分） 活动结束后，未清理现场，活动场地杂乱，得1分； 活动结束后，能做到场地清洁工作，得基本分3分；活动结束后，保证场地的清洁，场地设施的完好，得6分二、制度考评（40%）制度考核的内容主要包括：社团章程、组织构架、会议制度、财务制度等考核同样分为部门考评和社团自评两部分；部门考评由秘书组干事组成的考评小组完成，社团自评由该社团负责人完成；部门考评成绩占80%，社团自评成绩占20%，满分100分1、管理制度：A.具有时效性和可行性的社团章程参评（0~10分）B.社团组织架构分工明细记录参评（包括会长、副会长、理事、财务专员等协会骨干人物在该月重要活动中的分工记录）（0~10分）C．该月活动上交的活动申请单审批情况汇总参评（该项由负责该协会的秘书向社团部办公室材料汇总查验，具体是按照申请了多少活动，审批了多少记分）（0~10分）2、会议制度：例会会议记录参评（每月至少两次例会）（0~10分）3、财务制度：A.财务明细账目参评（设专门财务人员至少两名，该月协会活动财务情况明细记录）（0~10分） B.向会员公示财务状况的情况汇总（该项由负责该协会的秘书随机抽选三名会员询问是否了解协会财务情况，酌情给分）三、附加分1. 以协会名义参加国家、省、市竞赛比赛者。

按其获奖级别进行加分获国家级加15分，获省级加10分，获市级加5分2. 协会与其他高校或校区共同组织社团活动，在校外举办面向广大市民的社团，视效果、规模和影响力予以评定及加分，得5~10分3. 协会活动在省级电视台中播出的加10分，在市级电视台播出加5分，在郑州各大报纸中刊登的加5分，在校报、系刊上刊登的加3分4. 主动承办校级活动或积极参加校主办活动的协会予以加分（包括周末文化大舞台）(5分)5. 社团之间能够相互配合，交流工作，相互间进行合作举办活动者予以加2分6. 主办具有特色的活动，影响面广，取得效果突出，加5分四、前提条件 各个社团在每年九月份的招新情况，A级社团招新人数必须超过120人，B级社团招新必须超过70人，C级社团招新必须超过25人，招新人数未超过25人的社团，我们将给予注销并且在招新过后，社团上报人数与我们统计人数有出处者，将对改社团自动调到下一等级，并将按照（（河南工程学院社团管理条例））对社团负责人及该社团进行处罚注：上一学期该协会是X等级，由于人员少于这个前提条件，但是该协会进步大，发展潜力强，则该协会仍为这一等级)五 社团分级管理评定流程 为了我们社团分级管理的公平公正，我们将按照本条例对各个社团的活动考评及制度考评，成立评定小组，按照以下所对应的总成绩进行分级：A级社团：总成绩＞85B级社团：85≥总成绩≥65C级社团：65＞总成绩＞40 注:总成绩低于40的社团，该社团予以注销或者校团委和校社团联合会有权全校为该协会公开招聘新的领导管理团队，本条例解释权归河南工程学院校社团联合会。

河南工程学院校社团联合会2013年9月 附件二河南工程学院学生社团活动次评考核表活动名称社团名称社团所属类型活动负责人活动起始时间参与人数地点考评人考核指标评定内容评定标准级值考评甲考评乙活动准备20会议策划有开展会议，确立活动主题，并且深入讨论筹备工作细节10有开展会议，进行粗略讨论，确立活动主题8无进行会议讨论，但有指定人选分派任务进行筹备工作6无进行会议讨论且无组织人员进行活动筹备4活动宣传活动宣传方式丰富，造势力度大，范围广；会场布置美观10活动宣传方式单一，达到宣传效果；会场布置一般7活动宣传不到位，会场布置简陋4活动组织30活动主题活动主题鲜明，内容丰富，符合社团性质，迎合校学生活动的主题10活动有主题，内容相对具体，符合社团性质7活动无主题，内容空洞乏味4活动形式活动形式能配合主题且新颖有创意10活动能配合主题，但形式陈旧7活动形式与主题分离4活动安排会员易参与，实践性强，指导成效良好10会员易参与，实践性一般，指导薄弱7会员不易参与，实践性差，无指导4活动效果活动秩序20参与人数。